国有企业财务管理信息系统的构建与实际应用分析

李林敏

（广州中诚税务师事务所有限公司 广东广州 510000）

国有企业在建立财务管理信息系统时，需要优化现有的财务管理系统，完善财务管理体系，利用财务数据为经营决策提供支持，提高财务核算的精准度，保障企业运营的稳定性。国有企业财务信息系统的构建，需要以会计核算为基础，结合企业的经营目标，实现对企业的科学化管理。同时，要积极完善保障体系，建立管理制度，提高财务管理效率，发挥财务数据的优势，提高经营决策水平。

一、国有企业财务管理信息系统在现代企业管理中的作用

国有企业通过构建财务管理信息系统，不仅能够为稳定运营提供支持，还能够进一步优化国有企业内部管理体系。企业要严格遵守国家的法律规定，积极建立财务控制管理体系，通过财务管理信息系统，约束员工的行为，充分发挥系统的监督职能，以保障企业稳定发展。信息系统的设立，可增强资产管理的安全，监督国有企业的运营，避免发生违规行为，及时发现不利于国有企业可持续发展的行为，保障国有企业发展的稳定性。财务管理信息系统具有鉴别功能，能够精准识别企业运营中存在的风险，及时发现国有企业管理的不足，并制定处理策略，以提高企业的经济效益。在鉴别过程中，信息系统能够充分发挥管理优势，结合企业的发展现状，制定科学可行的管理计划，帮助企业尽量规避风险，降低经济损失。企业管理者可借助信息系统，对企业的财务管理现状进行综合分析，并针对企业的风险防控能力，制定个性化防范策略。企业可以围绕经济效益目标，制定科学可行的管理策略，降低企业的资本输出，维护国有企业的资产与经济效益。

二、国有企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）财务管理信息化发展不平衡

就当前财务信息化的建设情况来看，仍然存在着差异性，比如经济发达区域，财务管理信息系统的引进更为先进，整体应用水平更高；而较为落后的地区，信息技术的应用却不够充分。从企业的管理结构层面出发，一二级机构对信息技术的应用程度较高，三级企业财务管理信息系统的建设不够，甚至部分企业仍然停留在手工处理层面。也有部分国有企业对网络资源的开发不够充足，导致网络的带宽较窄，但需要承担较多的业务处理工作与通信任务，尤其是随着业务量的不断提高，当前所使用的带宽难以满足网络建设需求。另外，部分国有企业缺乏资金投入，基础设施不够完善，三级网络建设更是相对滞后，无法实现财务管理信息系统的有效构建，财务管理信息化发展存在阻碍。

（二）财务信息化软件应用存在问题

国有企业在引进财务信息化软件时，需要做到统一规划，提高综合处理能力，但部分企业在发展过程中，忽略了管理原则的全面贯彻落实，在财务管理信息系统建设过程中，重复开发等问题时有发生。在挖掘与利用各项数据时层次不足，使财务处理口径不一，无法发挥数据的价值。另外，企业之间应用的财务处理软件存在出入，下属单位与上级单位之间的财务科目核算内容不统一，从而难以实现财务信息共享，直接影响了财务处理效率。尤其是在企业内部，各项业务信息难以通过系统实现共享与互通，企业内部对业务信息缺乏统一管理。

（三）对财务信息化建设认识不够

部分国有企业未意识到信息化建设的重要价值，在财务管理中，仍然未明确财务信息化的核心地位。部分国有企业在建设财务管理信息系统时，十分注重硬件设施的投入，却忽略了软件的开发，在后续应用中也存在诸多不足，信息化建设认识不够。虽然部分企业已经引进了财务信息化软件，但在处理财务工作时，只进行手工模仿，未进行现代化管理创新，也并未充分发掘各项信息资源，没有意识到实现现代化管理的根本是财务信息化建设。

（四）财务核算系统存在问题

国有企业财务数据汇总报告需要经过层层审批，导致信息的传递速度缓慢，尤其是对子公司核算数据的整合更为混乱，使母公司难以及时汇总各项信息。在获取财务数据时，需要经过整理汇总，这样既浪费了较多时间，也无法保障财务管理信息及时性与准确性。另外，也有部分企业的往来账核算存在漏洞，比如财务科目设置不合理、入账时间有出入，导致在月末结账对账时，存在对账不平的情况，需要耗费大量的时间进行调账，使合并报表受到影响。

三、国有企业财务管理信息系统的平台设计

国有企业在设计财务管理信息系统时，首要任务就是不断优化软硬件设施，为打造高效的网络平台提供条件支持，同时要积极整合现有的各项财务资源，确保能够及时将财务的相关数据信息进行全面整合，为实现财务管理协同化开展提供依据，打造集效率安全于一体的财务管理应用平台。

（一）系统功能

为了提高国有企业的综合管理水平，需要进一步优化财务管理体系，将成本控制放在首位，随后对财务管理流程加以优化，提高国有企业的应变能力。国有企业需要将总体发展作为主要目标，优化现有的财务管理信息系统，通过对各项信息资源的全面开发，为企业业务活动的开展提供支持，提高经营决策精准度。财务管理信息系统功能包括以下几点。

1.结合业务处理的各项要求，保障财务管理信息系统的功能使用，将手工记账作为依据，提高业务处理效率。

2.利用财务数据重新精准处理财务管理中涉及的各项数据信息，使信息在国有企业内部能够共享。

3.业务处理环节需要将核算与台账功能进行完善，确保业务数据能够得到最大程度开发利用，以此推动分项管理。

4.在收集业务数据时，可选择多种处理方式，除了完成手工录入任务以外，系统也能够自动导入各项数据，减少工作量，使数据的利用率得以提升，并维护数据的一致性。

5.控制监督职能是财务管理信息系统的重点，财务管理信息系统可以帮助国有企业要充分发挥多种控制方式的优势，全面推动监督执行，落实财务经营实时评价。

6.采取多重查询分析法，对各项数据进行全面统计与分析，充分发挥系统的数据管理功能。

7.明确预算管理的重要价值，确定成本控制的环节要点，做好业务数据的处理工作，实现全方位管理企业的生产经营过程。

8.落实审批业务处理流程，确定具体的审批权限，做好经济业务的划分，实现对各级业务的精准控制。

9.对预算管理进行全面优化，科学制定不同部门的预算目标，精准跟踪预算执行情况。

10.保障信息系统的安全性与可靠性，设立防火墙系统抵抗外界因素的干扰，并优化数据备份功能，提高财务数据的安全性。

（二）平台选择

将B/S 结构作为基本参考，积极引进市场内先进的软硬件系统，通过进一步优化国有企业内部的软件，提高系统的综合性能。

1.数据库。数据库的构建需要优先选择市场中先进的数据库系统，并引进相应的软件，为财务管理提供数据库服务功能，进一步优化财务管理信息系统。

2.硬件。硬件设备主要涉及服务器、工作站、网卡等，需要确保质量过关。

3.开发工具。在引进开发工具时，需要充分发挥不同技术语言的优势，结合国有企业的财务管理需求，对系统开发展开深度调研，提高系统开发水平。

四、国有企业财务管理信息系统的软件设计

（一）系统总体设计

财务管理信息系统的构建，需要国有企业从自身的管理现状出发，确定具体的管理要求，优化管理环境与管理结构。管理系统涉及的子模块较为多元，其中主要包括财务控制、财务预算等。通过构建财务管理信息系统，能够为国有企业提供更可靠的支持，使国有企业能够以低成本构建与企业发展需求相符的信息系统，满足企业的个性化发展需求，同时也能够规范业务流程，使企业的管理水平得以提升，为企业内部信息共享提供支持，推动与企业外部客户、供应商之间的协同合作。财务管理信息系统为企业创新提供了支持，企业能够及时适应市场变化，提高管理效率。此外，数据库的有效构建能够为企业决策提供数据支持，方便国有企业应用财务管理信息系统协调多个投资主体，明确其中的权责利关系，从而实现资源整合，为国有企业的可持续发展提供支持。

（二）子系统结构设计

1.系统管理子系统。财务管理信息系统的控制中心为系统管理模块，根据业务需求初始化设置整个系统功能，同时要进一步优化参数设置，落实对子系统的权限管理与审批管理，并落实内部控制制度，确保在企业管理过程中，内部控制的全面贯彻与执行。

2.财务预算子系统。财务预算的主要功能是反映企业在未来期间内的财务状况，根据现金收支等指标，预估未来的经营成果。财务预算必须服从决策目标的要求，使决策目标具体化、系统化、定量化。财务控制的前提是财务预算通过对各项指标的量化，能够为企业的日常考核提供依据。财务预算系统可从执行到事后分析实现全过程管理，并由上而下通过多种协调机制，保障财务预算编制的合理性。通过财务预算编制，能够帮助企业明确下级单位的预算编制情况，并跟踪预算执行情况，及时获取各项财务信息，完成后续合并报表的各项任务，使预算编制效率得以提升，保障财务预算编制的可执行性。

3.财务控制子系统。财务控制涉及现金管理、债务管理、薪酬管理、税务管理、资产管理与应收应付管理，需要灵活设置多个子模块，能够对企业的资金管理情况展开全面监控，确定具体的债权债务，明确国有企业的资产价值。集团企业也能够统一控制各子公司与分公司的财务情况，动态化评估资产变动情况，为提高资产利用率奠定基础。

4.财务决策子系统。财务决策是财务管理的关键，要将财务总目标作为具体要求，确定财务决策的关键要点，结合最佳管理方法，实现全过程监督业务活动。财务决策子系统还涉及投资管理与物料管理等多个模块。

5.财务分析子系统。在制定财务报告时，需要充分发挥财务分析的作用，从而获取多元化的财务指标，对企业的财务情况进行全面剖析，明确实际经营成果，掌握企业的经营现状，并通过数据分析为后续经营决策提供重要的价值信息。同时企业可充分借助财务分析子系统，对企业的经营信息数据进行全面分析与评估，要联合业务活动，捕捉财务数据信息，进一步优化财务分析体系，有效监督企业的成本费用与现金流量，而后结合业务数据的分析结果，判断企业的经营状态，为经营决策提供数据支持。

6.辅助管理子系统。辅助管理系统子系统的功能较为完善，包括文件管理、数据查询、制定财务报表。通过建立辅助管理系统，能对日常经营管理活动进行反映与监督，并能通过报表系统，比对企业的预算与实际经营结果。综合查询功能主要是获取行业内的发展信息，通过与同类企业的对比，明确自身的经营发展地位，并通过总结获取价值信息优化经营决策，提高管理水平。

五、国有企业财务管理信息系统实际应用的注意事项

（一）将企业经营策略与财务管理信息系统建设相结合

企业在激烈的市场竞争中，要积极构建完善的财务管理信息系统，保障其各项功能的完整性，并进一步优化各项业务流程，精准分析财务数据。企业各项管理工作需要围绕财务管理而展开，通过财务管理为企业提供更精准的经营决策信息，提高企业运营水平。企业管理者要明确财务管理信息系统的重要价值，将财务管理作为经营决策的主要方向，构建完善的财务管理体系，明确未来的发展方向，看清企业发展现状，从问题出发优化管理决策。因此，在企业管理中，要实现经营决策与管理信息系统的全面融合，在进行管理决策时，不仅需要完成财务数据的收集，也需要保障财务数据的准确性，更需要做出精准决策，避免造成控制决策过度随意的情况。国有企业要灵活应用信息系统，优化经营管理决策，获取高质量数据信息，保障决策的精准度。财务管理应当展现出时效性特点，确保能够精准掌握当下的财务数据，通过对数据信息的比对与分析，为企业经营决策提供可靠支持，进而提高综合管理效率。在获取财务数据时，应当维护好财务数据的整体性，保障企业管理运营的全局性，为企业实现协调管理、制定科学决策奠定基础。

（二）建立有效的实施保障机制

第一，积极制定管理战略。国有企业在制定经营管理战略时，需要结合行业发展动态与自身发展现状综合展开，对信息管理体系加以完善，并结合企业的未来规划与管理系统发展要求，明确财务管理纲要，为财务管理工作提供支持。同时，也要制定更为精准的战略目标，以此推动企业稳定发展。

第二，优化财务管理信息系统设计方案。要想充分发挥财务管理信息系统功能，需要设计一套完整的管理方案。要明确信息系统的各项功能，做好整体规划，优化技术操作，联合财务管理战略，制定更具执行性的管理方案，保障财务管理的高效执行。

第三，明确财务管理信息系统应用标准。为了有效规避风险，降低成本损失，国有企业在设计财务管理信息系统时，需要明确具体的管理标准，并按照国家的相关管理规定，优化标准体系，充分发挥信息管理系统的职能。

第四，优化制度管理流程。财务管理信息系统除了涉及财务管理工作，还影响着企业的多个管理部门与业务人员，这就要求必须设计科学的执行流程，管理人员必须明确管理制度，将执行流程作为基本参考依据，推动财务管理的有序进行。进一步明确构建财务管理信息系统的重要性，确保流程设置的合理性，提高企业管理的可操作性。

第五，培养管理人才。为了充分发挥财务管理信息系统的价值，需要加大培训力度，提高财务管理人员的综合素养，通过科学的培训机制，使工作人员能够熟练掌握信息系统的操作模式，保障国有企业业务管理与财务管理的同步开展，充分发挥人才作用。同时，从外部招聘高素质与复合型人才，保障财务信息系统的稳定运行，提高财务管理执行效率。

六、结语

综上所述，随着现代信息技术的快速发展，国有企业应当将信息化建设放在首位，积极组织搭建信息化管理系统，提升经营决策的科学性，提高综合管理水平，保障各项财务数据的精准度。同时，要进一步优化各项管理标准，完善财务管理系统中的各个子系统，并落实后续的保障机制，使财务管理体系更加完善，进而推动国有企业可持续发展。