科技企业成本管理及控制问题研究

2023-08-20 03:20李思群
南北桥 2023年15期
关键词:科技企业成本管理措施

[摘 要]科技企业是新兴朝阳产业之一,其在国民经济发展中起到至关重要的作用。严格控制经营成本,能为科技企业的项目研发和持续发展奠定良好的基础。目前,人力成本、研发成本及市场成本是科技企业成本管理的重点内容,本文在阐述成本管理特征及价值作用的基础上,针对科技企业成本管理中的问题,提出要构建完整的成本管理体系。结合经营模式深化成本管理过程控制,同时应实施成本管理监督,深化信息技术应用,期望能创造良好的成本管理环境,有效减少科技企业经营成本,发挥技术的作用,以科技发展带动我国市场经济的进一步繁荣。

[关键词]成本管理;科技企业;内容特征;措施

[中图分类号]F27文献标志码:A

在党的二十大报告中,习近平总书记指出,“必须坚持科技是第一生产力。完善科技创新体系。坚持创新在我国现代化建设全局中的核心地位”,这为科技企业的发展提供了思想纲领[1]。在科技企业发展中,成本是企业管理者需要考虑的重点因素,其直接关系着科技企业的研发能力、生产能力,对于科技企业的持续发展具有积极作用。但不可否认的是,受管理体系不全、过程管理不到位等因素的影响,在科技企业成本管理中尚存在较多的问题,阻碍了科技企业在我国市场经济发展中的职能发挥。在新时代,创新成本管理方法已经成为科技企业现代化、高质量发展的内在需要,其能为科技企业持续发展创造良好的平台基础。

1 科技企业成本管理的内容特点

1.1 重要内容

科技企业成本构成较为复杂,包括人力资源成本、研发成本和市场成本。其中,人力资源成本是科技企业的基础成本,一般科技企业内部集中了较多的科技人才,这些人才在企业科研项目推进、产品研发、效益获得中发挥着重要作用。分析科技企业人力资源成本可知,该成本可进一步细分为人力资源获得成本、培养成本和使用成本。在科技项目研发中,科技企业需要投入大量的资金作为物质支撑,科技企业的新项目较多,使得用于科技研发的成本也在持续增加。目前,新技术开发维护成本、辅助技术开发成本是科技企业研发成本构成的两个基本要素。科技企业市场成本来自科技成果的市场推广和影响,其不仅包含技术市场成本、资本市场成本,而且涉及原材料市场成本,对于科技企业成果的市场化转变和应用具有积极作用[2]。

1.2 基本特点

受企业运作方式差异等因素的影响,科技企业成本管理工作较其他类型企业具有明显差异。一是科技企业的项目研发及生产均是在一个总体的科研目标下完成的,该科研目标的集中程度较高,要求在企业成本管理中使用专业的管理手段,为科研目标实现提供支撑,即科技企业需要在现代化管理手段的支撑下,统筹安排自身的财务资源应用,起到良好的监督效果。二是在成本管理中,科技企业多会采用集权型的财务管理模式,在这种模式下,科技企业成本管理强调稳定优先原则,同时需满足兼顾效率的要求,通过统一的规划和监督管理,科技企业的成本得到了良好的控制[3]。三是有较多的科技企业尚处于初期发展阶段,企业规模较小,管理经验不够成熟,这使得其在成本管理中存在一定的偏差,产生了一定的风险。结合实际可知,科技企业成本管理工作存在较高的风险,对此科技企业需要积极创新成本管理方法,满足自身研发生产及市场化发展的现实需要。

2 科技企業成本管理的重要价值

2.1 实现战略目标

作为科技企业现代化管理的重要组成部分,成本管理在企业发展中的作用逐渐凸显。在现代管理理念的支撑下,积极开展科技企业成本管理工作,管理者需要在正确目标、理念、方法的指导下,控制企业生产中的各个成本影响要素,同时需要从市场竞争的角度出发,分析市场经济规律及竞争对手动态,这样能实现企业成本管理诸多要素的通盘考虑,对于科技企业战略目标的实现具有积极作用。

2.2 规范经营管理

成本管理工作是一项系统性工作,其不仅需要制定系统完善的成本管理制度,而且需要对企业过程的中的各个要素进行控制。在全新管理理念的支撑下,科技企业在成本管理中不仅强调全员、全过程管理,而且实施全要素覆盖,这实现了商品研发、使用和价值管理的有机结合,确保了技术与经济的统一。从宏观层面来看,成本管理工作还优化了科技企业的内部控制管理环境,实现了管理活动与企业经营目标效益的结合,对于企业的持续稳定发展具有积极作用。

2.3 提升企业效益

提升企业效益是贯穿现代管理理念的重要课题,对于科技企业而言,积极开展成本管理工作,管理者不仅会在生产初期阶段进行项目研发要素分析,而且会有效地开展项目预算和执行管理。此外,为提升成本管理效率,管理者还会系统化地开展会计监督工作。经过成本管理工作的开展,科技企业的职责分工更加明确,成本管理行为更加规范,这使得企业研发生产及市场营销中的成本大大减少,提升了企业的经营效益[4]。

3 科技企业成本管理及控制问题

3.1 成本控制体系不完善

科技企业在成本管理中存在控制体系不完善的问题。一方面,在科技企业内部,有较多管理者、基层科研人员将重点放在了科技产品的研发生产上,对成本管理工作的重视程度不够,认为成本管理属于企业财务部门的任务,导致成本管理工作缺乏良好的环境。另一方面,科技企业成本管理缺乏先进的管理理念,有较多科技企业沿用了传统的成本管理理念,在成本管理中以节约成本为主,忽视了成本使用效益的分析,在激烈的市场竞争环境下,这种落后的管理理念难以满足现实的管理要求。此外,成本管理制度不完善是科技企业成本管理体系建设的重要问题。在新时代,我国对科技企业的扶持力度增大,出台了较多的优惠政策,但是科技企业未能结合这些政策文件对自身的成本管理制度进行优化,导致科技企业的成本管理制度不完善,难以为成本方案设计、目标设计和指标管理提供约束。科技企业在成本管理中还缺乏专门的管理组织,受此影响,科技企业成本管理工作的推进实施存在较大困难,导致成本管理风险较多。

3.2 成本管理与经营模式不完善

实现成本管理与经营模式的结合是科技企业成本管理的现实需要。目前,在成本管理中,有较多科技企业对自身经营模式考虑不足,造成成本管理方法不适应的问题,影响了企业的成本控制效果。一方面,为适应科技产品的生产需要,有部分科技企业采用项目制的生产模式,即企业的业务活动被划分为一个个相对独立的项目,这些项目目标导向明确,但是在成本管理中,部分科技企业仍然沿用部门制的成本管理模式,难以适应新时代的成本管理需要。另一方面,除基本的业务模式外,科技企业在成本管理中还需要考虑项目建设内容的控制,差异化地实施不同项目的成本管理,但有较多的科技企业针对不同的项目也使用了类似的成本管理方法,导致成本管理具体指标的控制不够灵活,降低了成本管理的准确性[5]。

3.3 成本管理条例缺乏落实

在科技企业成本管理中,管理者需要严格落实成本管理条例,通过完整的条例对成本管理工作实施约束。目前,部分科技企业在成本管理中并未严格落实管理条例。一是开展预算工作是科技企业成本管理的内在要求,其能从初期阶段实现企业成本内容的有效约束。然而在科技企业内部,有部分项目中采用借鉴历史经验的方式来完成预算,对新项目任务目标、实施要求的考虑不足,造成成本预算管理条例落实不到位、成本管理混乱的问题。二是科技企业对成本核算制度的落实不到位,具体表现为当前企业成本核算工作的开展具有一定的滞后性,这导致成本过程管理不足,并且受成本核算管理条例落实不到位等因素的影响,科技企业出现较为严重的乱挤成本问题,影响了成本信息归集与核算管理的真实性。三是科技企业对自身固定资产缺乏管理,在实际管理中重采购、轻维护,导致部分固定资产过早被破坏,间接性地增加了企业的经营成本。

3.4 成本信息控制不当

科技企业在成本管理中存在信息控制不当的问题。一是当前科技企业的成本管理主要集中在财务信息管理层面,未能从战略层面出发,进行业务成本数据的归纳和总结,导致企业在成本管理中未能真正地实现业财融合。二是在信息时代下,科技企业缺乏成本管理中的信息技术融合应用,即部分企业未能建立成本管理信息系统,依靠人力进行成本信息的收集、整理、分析和应用,导致成本管理工作效率低下,难以适应科技企业快速发展的需要。

4 科技企业成本管理对策

4.1 完善成本管理体系

在科技企业成本管理体系建设中,企业管理者一是要认识到成本管理工作在企业经营发展中的重要作用,有意识地在企业内部开展先进成本管理理念的宣传和教育工作。譬如,在新时代成本管理中,科技企业管理者、成本管理人员需要重视全过程管理、精细化管理等理念的渗透,使全体成员认识到成本管理思想的理念核心和开展路径。在科技企业渗透先进成本管理理念时,还需要融入党的二十大对科技创新的相关理念,从更高的站位来认识科技企业的成本管理工作,创设良好的成本管理环境。二是管理制度是科技企业成本管理体系建设的重要内容,在系统分析科技企业经营发展目标、业务实际的基础上,科技企业需要在现代管理理念的支撑下,创新自身的成本管理制度。在该制度下,应按照精细管理的要求,系统制定成本管理條例,同时应结合科技企业产品生产实际,设计高度匹配的成本控制目标和指标,若有需要,还需设计成本控制风险阈值。当项目生产中成本超过预期成本时,需实施成本控制风险预警管理,对后续的生产及管理方式进行调整,更好地服务成本管理工作,防止造价成本失控。三是科技企业需要建立具有较强独立性的成本管理组织,选择具有较高能力素养的人员实施成本管理。还需要加强成本管理人员的培训和考核,建立奖惩制度,将职工的个人利益与单位利益结合起来,这样能营造良好的成本管理环境,推动成本管理工作的开展。

4.2 结合经营模式实施成本管理

结合科技企业经营模式开展成本管理时,管理者需要注重以下几点。一是在成本管理初期阶段,科技企业需要重视自身业务实际的有效分析,考虑到项目制生产在科研企业中的应用较多,还需要在部门成本管理的基础上,选用项目制成本管理方法,以此来统筹企业项目生产中的各个成本要素,实现成本的有效控制。二是科技企业在成本管理中,成本管理人员需要对市场经济特征进行有效分析,结合市场经济的要求来转变管理理念,更新管理内容,在制定成本控制目标后,需要结合业务实际,对成本目标进行分解,并将成本控制的责任落实到各个主体,确保成本管理的规范性。三是结合经营模式控制成本时,科技企业需要系统开展成本策划工作,在此过程中,科技企业需要结合自身新产品开发、设计、生产和市场营销,设计全生命周期的成本管理方式,在具体成本管理中,通过降低成本、战略利益管理、资源使用效益控制,实现成本管理目标与效益的统一。四是考虑到科技企业各个项目的差异性,在成本管理中,还需要按照差异化的原则,深化成本管理方法的规范使用。目前,除经验成本管理、历史数据成本管理外,科技企业还需要使用预算目标成本、标杆成本等方式开展成本控制工作,最大限度地降低企业的生产成本,扩大企业的获利空间[6]。

4.3 做好成本管理监督

在传统管理模式下,科技企业对成本监督制度的落实不到位,忽视了对成本管理结果的监督,导致成本管理效益较差。在新时代,科技企业一是需要建立系统完善的成本监督管理体制,从生产的全过程出发,对本企业的成本支出情况进行监督管理,达到全过程控制的目的。二是在成本监督管理中,应重视具体方法的使用,如通过预算管理方式进行企业成本管理时,管理者需要重视预算编制、预算执行等环节的控制,而在成本核算中,除品种法、分批法、逐步结转或平行分步法外,财务人员还需要重视作业成本法、分类法的使用,确保成本核算的准确性。在成本监督管理方法应用中,除深化数据监督外,还需要对业务进行监督,并深化信息技术应用,通过有效监督消除成本管理风险。

4.4 加强成本信息管理

成本管理工作是依靠大量的基础信息来实现的,通过对信息的收集、分析和应用,能支撑成本管理工作的开展。一方面,科技企业需要加大自身在成本信息化管理中的基础投入,通过人力、物力、财力支撑,建成信息化的成本管理硬件基础平台,并持续优化成本管理软件系统,满足成本管理的现实需要。另一方面,在成本信息管理中,科技企业需要从财务与非财务两个方面出发,系统化地收集成本相关信息,做好信息的整合分析,并及时反馈成本管理结果,指导企业经营,提升科技企业经营效益。

5 结语

科技企业以高技术含量产品生产为基本的运作方式,具有较强的市场竞争能力。近年来,我国深化市场体制改革,随着国家重点扶持力度的加大,科技型企业获得了快速发展。但是受起步较晚等因素的影响,科技企业在成本管理中存在诸多不足。在新时代,人们只有充分认识到科技企业成本管理的重要性,结合企业实际,深化科技企业成本管理技术要点创新,才能有效提升成本管理的综合效益,推动科技企业的战略可持续发展。

参考文献

[1]窦学诚,张朝广. BP神经网络联合作业成本法技术的中小型民营科技企业成本管理创新与企业经济关系实证研究[J]. 物流工程与管理,2021,43(9):128-131,109.

[2]郑可欣. 结构性减税对高科技企业资本错配的治理效应及优化策略探讨[J]. 中小企业管理与科技,2022(16):175-177.

[3]张亚超. 高科技装备制造企业成本管理存在的问题及对策分析[J]. 经济与社会发展研究,2022(18):161-163.

[4]贺宝成,陈霄. 银行业竞争对企业科技创新效率的影响:信贷配置的中介作用[J]. 科技管理研究,2022,42(6):104-111.

[5]马伯麟. ERP系统下的中小企业财务成本管理研究——以南京利德东方橡塑科技有限公司为例[J]. 经营者,2022,36(8):126-128.

[6]顾忠剑. 目标成本管理在互联网企业的实践与创新——以贵州航天云网科技有限公司为例[J]. 全国流通经济,2020(36):52-54.

[作者简介]李思群,女,重庆人,重庆能工科技发展有限公司,中级会计师,本科,研究方向:成本管理。

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