顺应智慧校园模式加码财务管理信息化建设

李秋炎

智慧校园模式下高校财务管理信息化建设的意义

大幅度提高工作效率和工作质量随着高校办学规模的不断扩大，师生人数不断增多，办学投入经费不断加大。现代财务管理是依托计算机技术手段，以会计核算为基础，以财务管理为核心，以控制资金流为重点，同时对大量数据进行整合，把财务信息进行精加工，对海量数据进行精细化管理，让数据从优组合，按照需求输出的一个综合管理过程。财务管理信息化建设彻底让财务管理人员从日益增多的繁杂工作中解放出来，大幅度提高了工作效率和工作质量，为学校的教学工作提供了更快捷高校的服务。

为高校防范风险、科学决策提供支持 通过加快财务管理信息化建设，有助于促进管理会计在高校中的应用。各个学院、部门之间的财务共享可以借助信息化、数字化实施远程核算，完成审核财务票据、网络报销等服务。在大数据互联网背景下，实现大数据财务共享服务，实施跨界、跨平台、跨信息发展，制定合理的决策化参数标准，有助于促使财务管理更加高效。此外，将高校内外部信息进行汇总分析，对相关财务数据进行同行业比较，从而为高校防范、化解风险、科学制定发展政策等提供有力支持。

智慧校园模式下高校财务管理信息化建设的现状

随着科学技术和计算机技术的发展，高校财务管理信息化建设也在不断升级。财务信息化建设从最初的会计电算化的校园网阶段逐步发展到现如今的校园数据环境全面感知、网络信息无缝对接、海量数据互通互融的智慧校园财务综合服务平台。这个发展过程虽然迅速，但也很艰难。目前的智慧校园财务综合服务平台还存在以下几个问题：

信息共享程度低 要想让新的政府会计制度改革在高校财务管理中实现并快速落实，就需要把多个子系统的信息管理平台进行整合管理，运用信息化手段，借助财务信息管理平台进行有效对接和联系，将高校内部各种资源进行梳理和归纳总结，打通各类数据的共享互通，最终解决各项痛点和难点，使协作顺利化、流程简便化。当前不少高校普遍存在各部门各自为政的现象，管理信息化系统并没有对全校整体规划和统筹，缺乏口径统一的综合信息系统平台，更谈不上保障数据传递的及时性和准确性了。比如，在财务管理信息化建设中教职员工工资核算需要人力资源部门提供数据，在学生收费系统中学生信息需要学生工作部门和教务部门提供信息，固定资产管理数据需要资产部门提供数据。这些过程不但信息采集时间长，工作量也极大，输入工作更容易出现人为操作失误，校对和纠正错误数据的溯源问题非常困难。

专业人员综合素质有待提高 财务日常管理和财务管理信息化建设对工作人员的素质要求很高，工作人员不但需要有精湛的财务专业知识，还要有一定的计算机软件技术。而以往高校的财务人员往往只具有财务相关知识，计算机技术相对欠缺。近年來，虽然随着市场的变化高校也陆续引入了一些具有计算机技术能力的人才，但大多数高校的财务信息化建设都是由财务部门在主导，在推进建设的人员中既懂财务又了解计算机信息技术的人比较少，无法将两门学科进行很好的结合，缺乏高维度的创新思考和设计能力，限制了高校财务信息化建设的水平。

存在信息安全风险 智慧校园模式下的高校财务信息化建设离不开安全保障，通常财务信息化是财务网络与学校多个网络节点交互达到数据同步和传输的复杂网络，这一特点对校园网络的安全性提出了巨大挑战。其中任何一个网络节点被病毒感染或遭黑客攻击，都有可能使系统无法运行，造成财务数据泄露。除了网络安全之外的另一大安全隐患是财务计算机硬件环境，硬件环境的安全问题主要体现在硬件设备和设施方面，如服务器、计算机设备、网络设备等。服务器和网络设备承载着所有财务管理信息，这些硬件一旦遇到自然损害或意外发生都很容易导致数据信息丢失，造成无法挽回的巨大损失。

智慧校园模式下推进高校财务管理信息化建设的思路与对策

实现资源共享和信息互通互联高校财务管理信息化建设的目的是建立一个多维度、多角度信息互通互享的庞大数据体系平台。

首先，高校要根据自身的财务信息化建设情况，以财务部门为核心进行信息资源整合，各部门通过软件转化共享数据资源，打破各自为政的局面，建立信息资源数据库，构建财务信息化系统平台，实现校内所有资源可以共享，每一名教职工和学生利用工号和学号就可以轻松查询所有信息资源。

其次，在对外信息资源对接上实现学校票据系统与财税部门系统对接，智能识别电子发票真伪；出纳管理模块与银行系统对接，实现资金的智能划转，提高支付速度和减少资金的风险性；档案管理系统与审计部门系统对接，实现电子凭证保存和查询原始凭证功能互通互联；数据监控系统与教育部、财政部系统对接，实现上级单位对高校财务异常的实时监控和反馈。

打造复合型财务管理团队 在高校财务信息化建设过程中，培养建设一批高素质复合型人才队伍是必不可少的。因此，首先，高校可以根据自身情况外聘一些财务管理信息专业人才，对现有财务人员或计算机技术人员加强计算机专业能力和财务知识的培训，做好人员储备，扩充高校财务信息复合型人才队伍。其次，自身具有计算机和财务专业的高校可以直接加强财务部门和院系的交流与沟通，共同推进财务信息化建设。同时，在财务信息化建设中，财务管理人员要起到模范带头作用，积极参与，带动全员进步。

加强风险防范意识 在信息化建设过程中，首先，财务管理人员应该有高度的财务信息安全管理意识，规范操作系统，做好计算机病毒防范工作，做好相关数据的备份、归档、迁移和销毁工作。其次，在技术管理层面，必须加强平台用户权限管理，分级、分权访问系统，管理账户做好安全防范，定期更换用户密码，建立健全相关操作日志、操作信息内容等，做到问题可回溯可查找。最后，在确保财务信息安全的前提下，可以委托第三方或信息化建设供应商保障服务器远程安全，因为他们的保障会更加专业。同时，网络安全问题要由高校相关职能部门统一监管，加强财务信息化内部控制建设，把财务信息安全纳入高校统一管理，构建高校财务信息化安全保障体系。

作者单位：大连医科大学中山学院