大数据时代企业管理会计面临的挑战与对策

2023-08-31 16:53李文秀
今日财富 2023年23期
关键词:会计工作财务管理时代

李文秀

随着大数据时代的到来,企业对资金的管理要求发生很大变化,企业的管理会计需要适应这种变化。基于此,本文首先简要阐述大数据的内涵和企业管理会计的突出作用,分析大数据时代企业管理会计面临的挑战,提出解决对策,供相关人士参考。

一、大数据的内涵分析

大数据时代,数据信息的特征主要表现在以下四个方面:一是信息量大,数据的规模大。二是信息资料的形式多样,包括视频、文字、音频、图片等。三是信息的价值密度太小,信息量太大,对企业有用的信息只占很小一部分,而且信息的价值和作用都不一样。四是數据和信息都有时效性。在大数据时代,数据和信息的更新非常迅速,它的时效性却很短暂,管理会计需要在最短的时间内将有价值的信息充分利用。

二、大数据时代企业管理会计的突出作用

(一)有利于协助企业制定未来计划

随着科学技术的飞速发展,信息的传播速度也逐渐加快,信息变成海量的数据。官方公布的数据显示,我国的5G移动电话用户超过6.5亿,移动电话成为人们日常生活中不可或缺的一种工具。移动电话的使用功能不仅仅是打电话、发短信,而且变得更加智能、更加多元化,人们的信息也会随着移动电话的使用不断地被输入因特网。在大数据时代,企业也在不断地创新,他们通过各种网络平台,比如微信、微博等,扩大自己的影响力,增加与客户的联系,了解客户的需要,制定合适的商业政策。可是从互联网上获得的信息又是分散的,这就要求企业加强对信息的整合,依赖于企业的管理会计梳理相对可信的数据。通过对数据的分析,确定企业下一步的发展方向。通过对数据的梳理,结合企业自身的特点,企业与顾客的关系会变得紧密,企业的预测能力会得到较大提升,商业计划也会更加合理。

(二)有利于协助企业提升经营效益

管理会计自身的工作就是对市场状况做出理性的分析,为企业经营提供合理的建议。在大数据时代,企业的财务管理人员可以更好地进行数据的统计、分析,提高大数据的准确性,更精确地为企业的经营决策提供数据,从而有效地提升企业的经营效益。

(三)有利于增强企业的市场竞争力

企业处在市场环境中,存在着众多的竞争者,因此,要在未来的发展中立于不败之地,需要制定正确的战略方向。企业通过互联网开展商务活动,有别于过去的实体经济。不管网上的商务合作是否成功,都会留下用户的信息。随着时间的推移,大量的数据会变得更加有用,企业的财务人员可以通过对相关数据的统计分析明确客户的市场需求。一种产品能否发展为核心产品,能否扩大生产规模,需要增加多少条生产线,这些都需要企业在市场竞争中不断地作出战略性决策,在大数据的支撑背景下,能够利用大数据帮助企业做出决策判断的企业管理会计在企业中的地位日益重要。

三、大数据时代下企业管理会计面临的挑战

(一)发展时间短,发展程度不高

企业管理会计是随着时代发展和企业需要而诞生的,它的出现仅仅只有短短数十年。直到现在,它的作用才被更多的管理者所关注。目前,我国的企业管理会计理论和运行体系还不够健全,不能与大数据时代的发展相适应,也没有可供借鉴的案例。在实践中,企业的管理会计工作还需要进一步完善,这样才能充分发挥其应有的功能。同时,也要建立与之相适应的经营管理系统,以适应大数据时代的需要。

(二)缺乏使用大数据相关技术

在大数据时代,数据的规模很大,信息的形式也很复杂。从专业角度来看数据分为两种,一种是结构数据,一种是非结构数据。前者包括经济活动、客户信息、企业活动等;后者则是无法测量的数据,如文字、视频、音频、图片等。但是,企业管理所需要的主要是可测量的结构数据,很少使用图像、音频等不可测量数据。不少企业的大数据处理技术还处在初级阶段,分析技术不完善,无法及时发现和利用非结构数据的价值。

(三)管理会计在大数据时代的地位还不明确

从整体上看,随着大数据时代的来临,企业管理会计的地位迅速提升。然而,不少企业并未认识到大数据时代企业管理会计的重要性和功能,尤其是企业管理会计定位模糊,工作存在着盲目性,效率低下。原因在于,企业管理会计的先进经验并没有被广泛地应用。由于培养专业的管理会计人员成本较高,大数据平台建设不够健全,造成一些企业对管理会计工作认识不深,没有使之处于核心管理地位,导致无法发挥其重要作用。

四、解决大数据时代企业管理会计难题的对策

(一)充分认识会计管理的重要作用

在信息技术高度发达的今天,加强财务管理已是大势所趋,企业要在新的历史时期把握好机遇,充分认识到管理会计在新形势下的重要作用。管理会计能够对资产进行有效的管理,对资金进行合理的分配,从而为企业带来更大的利益。因此,对企业经营者来说,需要加强有关会计方面的培训,提高会计人员的工作能力,强化制度的严肃性。管理者应充分利用大数据技术,将企业会计工作与信息技术有机地结合起来,为企业的经营带来更大的便利。

(二)建立符合我国实际的管理会计理论体系

结合我国的实际情况,建立相应的健全的企业管理会计制度,以保证管理会计工作合法合规。而具体的管理会计制度,则要根据我国国情和企业的实际情况,不断地改进完善。同时,也可以从国外成功的管理会计案例中汲取经验,在国内进行广泛的宣传和推广,并为企业的管理会计制度建设提供借鉴。

(三)创新管理会计工作的思路

在大数据时代,作为企业的管理者,应该认清目前的形势,积极地进行财务管理理念的革新。要适应大数据时代对财务管理的要求,运用大数据思维解决财务工作中出现的问题,要从全局出发,从正确的角度分析管理会计工作面临的变化,认识到信息化时代企业的需要与以往的不同。认识到管理会计工作应突破传统思维方式,以专业的思维方式进行管理、核算,提高财务信息的敏感度。

企业管理者要使财会人员认识到大数据的功能,并积极地将企业的信息管理有机地结合,在收集、分析数据的基础上,根据企业自身的特点制定出适合自己的财务管理方案。在大数据时代,要改善企业的管理状况,保证会计资料的真实和准确,建立一个科学的管理制度,以保证财务管理和相关政策的执行,从而实现会计工作的科学化和规范化。在进行财务管理和核算时,要赋予财务部门相应的权力,使其能够科学地管理财务、成本、资金、运营收入、日常开支等。

(四)提高企业财务管理和会计的信息化

随着信息化的不断发展,企业的财务管理需要朝着信息化、科学化的方向发展。实行网上财务管理,是指利用现代信息技术,拓宽财务管理手段,进行财务数据采集、管理、缩短时空距离、将财务系统与大数据技术相融合,使财务资源与各部门的经营情况相融合,从而达到优化资源配置的目的。实现财务的大数据管理,提高企业的财务管理效率,同时也为有关部门决策提供便利。加强财务信息化,增加企业的经济效益和社会效益。基于建立数字化的财务管理体系,管理者可以对所有的业务进行统一的管理,可以对各个部门的月、季度、年费用进行分析,并与预算的具体实施相结合,将其作为部分业绩评价的一个重要手段,使其更具科学性,为企业的经营决策提供支持。

(五)加强企业内部大数据信息的安全性

企业管理会计是通过大量的数据进行分析的,通过网络获取的数据存在着许多不确定的因素。要想排除这些不确定性,就需要采取以下三个措施:首先,将数据落实到位,减少企业的运营风险。实行内控制需要明确控制目标,把容易发生问题的环节作为重点监控对象,并强化控制;第二,要加强对企业的财务监控,充分调动企业的资源,使其能够为企业高管提供科学合理的数据;第三,需要确保会计信息的公平性和透明度,确保各部门的知情权。综上,由于会计工作是实时性的,需要对其进行动态管理,所以,需要加强对企业的风险控制,就必须强化对财务的监管。

(六)提升资料储存系统的性能

在大数据时代,需要认识到网络技术对各种工作的影响。在企业的财务管理中,重视网络技术的运用,并积极地完善相应的制度,将大数据技术与企业管理相结合,建立會计核算、资金分配等专门的信息模块,将技术与管理有机地结合起来,为企业的决策提供支持。另外,通过使用云计算技术,识别出隐藏在信息中的风险,从而实现对企业的正确管理。有条件的企业还可以通过搭建金融信息分析的技术交流平台,邀请专业人士进行培训以弥补系统中的漏洞,从而提高财务管理和会计工作的安全性。

结语:

综上所述,在大数据时代,机会与挑战会对企业会计管理产生影响,企业管理会计需要顺应大数据时代的需求,把握机会,适时地提高自己的知识和技能,使之与大数据技术相适应。因此,在大数据时代,企业管理会计需要对其应用价值、自身所面临的挑战进行细致的分析,并针对企业的实际需求,提出相应的改进措施,推动企业的发展。

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