新时期施工企业财务内控存在的问题及对策探究

2023-08-31 18:15尹静
今日财富 2023年23期
关键词:企业财务财务财务管理

尹静

新时期施工企业想要获得更好的发展前景和更加广阔的发展空间,就应当重视并加强自身专业技术能力以及管理水平的提升。施工企业围绕时代特征、行业现状和企业发展规划构建完善的财务内部控制体系,不仅是提升企业自身管理水平的有效举措之一,而且对施工企业市场竞争力的提升以及企业的稳定持续发展也有着重要意义。

一、施工企业财务内控工作的重要性

(一)为了更好地适应经济市场发展趋势

在我国经济飞速发展以及市场经济体制转型升级的背景下,施工企业面对的市场环境愈发复杂,行业竞争也愈发激烈。财务管理作为施工企业管理体系的重要组成部分,在施工企业经营管理、业务开展以及持续发展等方面都发挥着极其重要的作用,这就需要施工企业重视和加强财务管理模式创新优化工作的开展,并充分发挥施工企业财务内部管控应有的作用和价值,以便能够更好地适应施工企业经营管理需要和经济市场发展趋势。

(二)可以加快施工企业财务管理优化完善进程

施工企业所承接的工程项目大多具有分散、建设周期较长以及其他影响因素繁多复杂等特点,无形中增加了施工企业财务管理工作的难度,使得传统的财务管理模式逐渐难以满足现代施工企业经营管理需要,推动财务管理模式改革优化成为当下施工企业应关注和践行的重要工作之一。施工企业财务内部控制工作的切实落实,一方面有助于资金管理、费用报销以及预算管理等工作的制度化、规范化开展;另一方面还可以促进施工企业内部各工作岗位权责的明确以及工作流程的优化,这对施工企业管理水平的提升以及稳定发展有着重要意义。

(三)有助于施工企业市场竞争力的提升

随着我国施工企业规模的不断扩增,相对有限的市场资源无疑会加剧市场竞争,施工企业所能获得的项目收益也必然呈现出逐渐下降的趋势。财务内部控制工作在施工企業市场竞争力提升等方面的作用一方面体现在可以帮助施工企业更好地整合与利用资源;另一方面则是体现在能够显著提升工程施工成本管控成效,进而促进施工企业良好企业形象的树立以及项目效益的增长。

二、新时期施工企业财务内控存在的问题

(一)财务内部控制制度尚不完善

财务内部控制是施工企业财务管理的重要组成部分。随着企业对财务管理工作重视程度的不断提升,一定程度上推动了财务内部控制工作的发展,但一些施工企业仍然存在财务内控制度不够完善的情况,其带来的影响主要体现在以下几个方面:第一,部分施工企业工程项目材料采购监管不到位,施工设备管理较为混乱等现象时有发生。一方面会对工程项目施工进度以及施工质量带来或多或少的影响;另一方面还容易引发资金利用效率不高以及资源浪费等一系列问题。第二,部分施工企业没有根据工程项目实际情况专门委派应收账款负责人,也没有制定和切实落实完善的应收账款催收制度和催收流程。不仅会对施工企业资金回款造成不同程度的制约和影响,而且对施工企业后续工作的开展产生较大的影响,还容易出现施工企业财务部门与业务部门相互推诿责任等情况,无疑会增加施工企业的财务风险。

(二)财务风险防范意识不足

施工企业项目业务大多具有投资金额较大、项目周期较长以及施工工艺较为复杂等特点,使得施工企业需要面对来自方方面面的财务风险因素(图1)。而财务风险防范意识不足则是现如今很多施工企业普遍存在的问题,其问题主要体现在以下几个方面:第一,部分施工企业虽然针对项目预算制定了与之相对应的管理制度和管控措施,但对企业资产情况、负债状况以及企业资金流动没有给与足够的关注和重视,无形中提高了企业财务风险发生概率,也不利于企业的健康稳定发展;第二,还有部分施工企业在合同签订之前没有全面地掌握业主信誉度及其筹资方式等信息,也没有针对工程实施过程中可能出现的压价和资金垫付等问题进行深入研究,并制定出妥善、可行的应对方案,导致施工企业在工程施工过程中很容易遭遇不必要的经济纠纷和经济损失。

(三)财务内控信息平台建设不够完善

财务管理信息化建设是如今施工企业财务管理改革发展的主要方向。一方面可以提高施工企业财务管理工作质量和效率;另一方面还可以深入挖掘和充分利用企业财务数据应有的价值,使得众多施工企业开始重视信息化财务管理系统的建设与应用。但是,部分施工企业忽视了对财务内控信息平台的建设与完善,不仅会对施工企业财务内部控制工作实效性产生或大或小的限制,还容易引发信息传递不及时以及信息不对称等问题,对企业的可持续发展产生了阻碍。

三、新时期施工企业财务内控工作优化策略

(一)加强财务内部控制体系的建立与完善

施工企业构建完善的财务内部控制体系,是提高财务内部控制成效的重要举措之一。

其具体工作可以从以下几方面着手:首先,施工企业应建立完善的财务内控制度,这是开展财务内控工作的前提条件和实施依据,还可以对施工企业各项经营活动加以约束,对于施工企业管理水平以及资金利用效率的提升有着重要意义。施工企业财务内控制度主要涉及资产管理、会计核算、财务清查、审计制度以及报销管理等几方面内容,需要施工企业在综合考量自身业务特点、财务管理需要、发展规划以及行业标准等因素的基础上,制定出更加符合施工企业实际情况的财务内控制度。其次,施工企业需要进一步强化财务内控各重要节点工作流程。一方面,施工企业应加强项目预算和决算的开展,除了需要制定和落实完善的工作制度以及工作流程,还应秉持全面性、真实性原则进行相关数据信息的收集与整理分析;另一方面,施工企业应加强风险预警体系的建立和完善。

(二)加大财务内控信息化建设力度

施工企业项目资金往往具有流动较为频繁以及资金量较大等特点,使得财务内控工作涉及内容较为复杂,不同管理环节的重心也各有不同,大大提高了财务内控工作的难度,这就要求施工企业结合自身实际情况以及财务内控工作需要建立健全的信息化财务内控平台(图2),其带来的积极作用主要体现在以下几个方面:第一,信息技术等现代科技手段在财务内控工作中的应用,不仅可以为财务相关数据信息分析工作的改进完善提供必要的技术支持,进而为工程项目成本投入以及资源分配方案的调整优化提供及时、可靠的参考依据,还可以通过在系统平台中设置风险预警阈值等举措,使施工企业能够及时发现和妥善处理各类财务风险;第二,施工企业财务内控信息化平台的建立与应用,不仅可以最大限度地避免因人为因素对财务管理以及财务内控造成的影响,进而确保施工企业财务相关数据信息的完整性、客观性和准确性,还可以推动财务核算体系向分析决策方向发展,这对施工企业的长远发展有着巨大意义。

(三)加强财务风险防控体系的建立

财务风险防控是财务内部控制工作的重要组成部分,特别是对于资金流动较为频繁的施工企业而言,财务风险防控工作无论是在保证项目有序实施方面,还是在企业经营目标的实现以及健康发展方面都发挥着重要作用。

施工企业财务风险防控体系的建立与优化可以从以下几方面着手:第一,施工企业应以树立正确的财务风险防范意识为切入点,围绕施工企业各项业务实际情况及其特点对各类风险因素相关资料进行收集、汇总和整理,既可以提高相关工作人员对常见风险因素的了解和重视程度,还可以利用这些资料构建风险预警系统,这对施工企业风险防范能力的提升有着显著的促进作用。第二,施工企业应重视风险防控工作的切实落实。一方面,施工企业在招投标之前应做好市场调研以及信用评估体系创建工作,进而对项目可行性以及业主信用资质等情况进行全面的掌握,这是提高施工企業资金安全性的有效举措之一;另一方面,施工企业应重视合同风险管理工作的实施,从而最大限度地减少因合同纠纷而引发的工程施工进度拖延以及经济损失等问题。第三,施工企业应优化完善财务风险管控制度,派遣专业团队负责财务风险管控工作相关事务,秉持风险预防为主、处理为辅的理念,严把项目审批关卡以及采取事前防范措施,尽量降低各类财务风险发生的概率。

(四)加强财务管理人才队伍建设

财务管理人员作为施工企业财务管理工作的主要执行者,其专业能力、职业素养以及实践经验对施工企业财务管理水平有着巨大影响,而加强高素质管理团队建设工作的开展,同样是提高施工企业财务内控实效性的重要途径之一,其具体工作可以从以下几方面着手:第一,施工企业应建立系统、科学的人才培训机制,可以定期或不定期开展财务管理人员专项培训活动,主要是邀请实践经验丰富的专业人士作为讲师,为财务管理人员讲解财务管理以及财务内控等方面的专业知识,也可以围绕实际案例对具体实施措施进行深入剖析,既可以不断夯实和补充财务管理人员的专业知识基础与知识量,还可以促进财务管理人员综合素养以及管理能力的提升。第二,施工企业应重视奖惩机制的完善与落实,这不仅是为了对财务管理人员的日常工作行为进行规范和约束,还可以激发财务管理人员的岗位责任意识、创新积极性以及自我提升意识。第三,施工企业应加快业财融合进程,并有意识地引导财务管理人员参与到项目建设当中,一方面可以使财务管理人员翔实了解工程项目实施流程以及各个环节的成本支出情况,进而令财务管理人员更加透彻地理解财务管理和财务内控具体需求,以便施工企业财务管理部门能够不断改进优化财务计划和管控措施;另一方面还可以确保财务内控制度和管理流程得以有效实施,从而更好地发挥财务内控工作在项目实施以及企业发展等方面的作用。

结语:

总而言之,施工企业财务内控在资金管理、风险防控以及成本控制等领域都起着重要作用。除了要求施工企业真正认识到财务内控工作的实际价值,还需要企业通过管理理念更新升级、健全财务内控制度、构建财务内控平台以及完善财务内控流程等举措,推动企业财务内控工作向制度化、规范化发展,从而帮助施工企业更快、更好地适应不断变化的行业形势,并为施工企业效益的提升以及企业稳定发展提供更加有力的保障。

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