新形势下房地产企业审计发现的主要问题及对策探索策略

2023-09-11 15:27陈锦霖
环渤海经济瞭望 2023年7期
关键词:审计工作财务人员

陈锦霖

一、前言

房地产是我国国民经济的支柱产业之一,在社会经济高速发展的当下,房地产企业也随之蓬勃发展,取得了不错的成绩,受到人们的广泛关注。市场推动下,房地产企业规模不断扩大,发展速度较快,但同时也面临着一系列挑战,存在着一定的风险。为促进房地产行业的健康发展,我国在遵循市场原则的基础上,一直坚持宏观调控,旨在有效规避金融危机,避免发生房地产泡沫问题,予以全面引导。同时,房地产企业想要在日益激烈的市场竞争中占据更多份额,就必须重视审计工作的开展,把控好内部审计、外部审计工作,以促进房地产企业的可持续发展。

二、房地产企业审计的相关内容

(一)审计和房地产企业审计

审计工作具有一定的独立性,是按照国家法律法规要求来执行的一项监督活动,需基于实际情况利用专门的审计方法来监督审查被审计单位的财政、经营活动等,检查其相关文件是否符合法律规定,是否正确、真实。审计的目的在于维护法纪,帮助被审计单位改善经营管理中的不足,获取更多的经济效益。审计工作有两种形式,一种是内部审计,指的是单位自己的审计部门来审查监督企业所开展的各项财务活动;另一种是外部审计,指的是由政府审计、注册会计师来审查被审计单位的财务活动[1]。

房地产企业审计则是一项专门针对房地产企业的审计工作,旨在审查监督房地产行业的经济活动。从外部审计方面来说,房地产审计工作主要由政府、会计师事务所来实施审查和监督工作,要对房地产企业所开发的项目情况进行事项审批,看其是否合规,比如说商品房预售许可、征地、税收缴纳等。要注意的是外部审计工作的开展有一定的时间限制,而且需要严格按照相关制度来执行作业,其目的在于维护财经法纪;从内部审计来说,则主要是由房地产企业自身开展,其目的在于强化企业的内部控制管理工作,该项工作具有一定的时效性,需有一定的可操作性[2]。

(二)房地产企业审计工作的必要性

房地产企业开展审计工作十分有必要,其有利于保障房地产企业经济活动的合法性,维护企业的经济效益。通过政府、会计师事务所的外部审计,能够及时发现房地产企业经营过程中存在的法律风险,对于可能违反法律法规的情况进行警示,要求企业进行整改,规避风险,这有利于房地产企业的可持续发展。房地产企业开展内部审计工作,则需要对企业经营管理中的各个环节进行严格的审查和监督,有利于企业全面而真实地了解自身实际发展情况,并据此来制定适宜的发展计划和策略,实现企业经济效益最大化[3]。

三、现阶段房地产企业审计存在的主要问题及原因

(一)房地产企业审计存在的主要问题

房地产企业审计工作中主要存在着内部审计问题和外部审计问题,其中内部审计问题有:一是部分房地产企业并未意识到内部审计工作的重要性,重点工作主要在于生产方面,旨在提高房地产企业的经济利润,忽视了对房地产企业审计、财务工作的监督管理。虽然部分房地产企业中设置了审计岗位,但是其隶属于财务部门,不具备独立性,还有部分房地产企业中都未设置审计岗位。二是房地产企业内部审计职能范围相对较窄。大部分情况下房地产企业的审计工作,主要应用于事中审计、事后审计,并未实施高效的事前审计工作,难以充分呈现审计工作价值,不利于做好内部审计防范工作,同时也在一定程度上影响了外部审计工作的开展。三是现阶段房地产企业所采用的审计工作手段较为落后,不利于提升审计工作效率。大多数房地产企业只关注于财务审计方面,只是核查财务报表等数据,并没有引入良好的业务管理,忽视了对经济责任的审计。在审计工作中未能充分发挥计算机信息技术作用,缺乏现代技术普及,以至于房地产企业所采用的内部审计手段较为滞后,整个工作效率不高。四是目前房地产企业审计工作中缺乏优秀的人才队伍,部分企业甚至于没有专门的审计人员,多是兼任各项工作,未进行专业性的审计培训,并不具备扎实的审计知识,实际工作经验不足,未能有效把控审计工作中的重点,审计人员的工作积极性还有待于进一步提升。

房地产企业外部审计工作存在的问题主要体现在以下几个方面:一是房地产企业在完成验收竣工滞后,可与成品房购买人员签订相应的协议,获取预售放款,并做好结转工作,以全面了解企业的真实经营状况,但事实上部分房地产企业为了获取更多的经济利益,人为调节了竣工结算,以至于无法在规定时间内完成商品房竣工结算手续的办理;二是部分房地产企业存在逃税现象,高额的利润需要缴纳较多的税款,部分企业想要降低税收负担,采取了非法手段来逃税,这给企业带来了极大的风险;三是房地产企业在开发项目的时候,忽视了固定资产管理工作,未有效管控实际施工中所需要的各项材料,不利于审计工作的顺利开展。

(二)房地产企业审计存在问题的原因

房地产企业审计工作存在问题的原因在于:首先,部分房地产企业的管理人员并未意识到融资风险的危害性。由于市场竞争日益激烈,企业的重心都在如何扩张市场,快速获取更多的市场份额,以至于其需要较多资金的支持来进行房地产项目开发,然后通过预售回笼资金。但由于部分房地产企业未能准确识别融资风险,没能准确评估所面临的融资风险等级,忽视了市场调研工作,对当前市场行情不够了解,致使前期融资成本较高,后期销售达不到预期效果,就引发了债务危机。其次,房地产企业在成本管理方面还有不足之处,其所采用的成本管理理念较为滞后,仍然采用粗放型管理模式,这不符合现代管理要求。企业的管理人员、财务人员、业务人员等都不具备良好的成本意识,对成本管理工作不够理解,以至于成本管理工作过于形式化,没能制定完善的成本管理制度,企业中的资源配置未能得到优化,资源利用率不高。最后,房地产企业的财务工作制度不够完善。目前所实施的财务工作流程还有待于进一步优化,没能将财务和业务进行有效融合,存在一定的重复性工作,缺乏统一标准,以至于在进行数据处理的时候无法统一格式、要求,导致工作效率得不到提升。另外,忽视了对财务数据的深入挖掘,缺乏科学分析。企业内部审计工作缺乏独立性,无法保障内部审计工作的有序利开展。

四、新形势下解决房地产企业审计问题的有效措施

(一)正确认识审计工作,扩大审计工作范围

新形势下,房地产企业的管理人员应当充分认识到审计工作的重要性,严格按照国家相关政策来执行审计工作,使之更加规范。管理人员需全面了解审计相关政策,熟悉内部审计基本准则,以便于有效发挥审计工作的职能作用,正确认识审计工作,起到带头作用,为房地产企业审计工作的顺利开展奠定扎实基础。同时,还应当成立专门的企业内部审计部门,该部门应当具有一定的独立性,所有员工都要明确自身岗位职责,将审计责任落实到每一个人员身上,一旦出现问题直接寻找责任人。

此外,还应当根据房地产企业的实际情况进一步拓展审计工作范围,需将审计工作贯穿于整个经营活动中,不仅要实施事中审计和事后审计,还需要进行事前审计工作,把控好审计过程中的每一个环节,逐步实现审计工作全面化。还应当合理扩大业务范围,不仅要关注于财务业务方面,还应当逐步关注于其他各项业务的审计,如生产建设、销售、运营等,并且需要合理把控企业内部风险,促进企业内部管理效益的提升。

(二)完善财务制度,设立风险管控机制

为充分发挥房地产企业内部审计工作效用,需进一步完善企业财务制度。一方面,要对现有的财务工作进行全面梳理,根据实际情况和要求来进行相应的调整,优化财务工作流程,以提高财务工作效率,同时协调房地产企业各部门工作的开展,不断地完善企业财务工作制度,废除不适宜的条款,补充新的工作标准,以确保财务工作的顺利执行,使之有据可循、有法可依;另一方面,要基于市场行情变化,改变传统的财务工作模式,引入先进的计算机信息技术,创新财务管理理念,全面监管房地产企业的财务信息。于财务制度中突出内部审计的重要性,为内部审计工作的顺利开展提供重要的制度保障。

此外,要设立科学的风险管控机制。房地产企业应当重视风险管控工作,设立科学的防范机制,进行准确的风险识别,可从以下几个方面着手:首先,要充分利用现代计算机信息技术,构建完善的风险数据库,基于房地产企业的实际经营状况,科学识别其中存在的融资风险,并对其他类型的风险进行科学评估,由审计人员负责管理风险数据库。其次,在科学编制审计计划的时候,应当以风险为导向,重视基础审计工作,既要关注于房地产企业的长远发展目标,又要综合研判企业的阶段性经营策略和存在的风险,以便于开展高效的风险审计工作。同时,还应当对所制定的风险审计计划进行可操性测试,确保其能够真正落到实处,审计人员要科学评价企业内部控制的合理性,应用先进的科学技术,基于自身工作经验来把控审计计划的可行性,找出其中存在的问题并进行改善和优化。最后,要出具风险审计报告,并根据风险等级来实施相应的防范措施,为房地产企业管理人员的决策提供可靠的参考依据。

(三)创新审计手段,壮大审计人员队伍

为提高房地产企业审计工作水平,应当改变传统的审计工作模式,不断创新,实施现代化审计手段,以有效应对审计对象的变化。审计人员应当基于房地产企业的实际情况,顺应时代发展潮流,充分发挥现代计算机信息技术作用,学会使用先进的电子软件,缓解当下的审计压力,高效处理海量数据。可使用计算机来协助开展审计工作,对复杂数据进行科学分析,以便于及时发现其中存在的问题,识别出企业所面临的风险,并进行有效把控,以实现审计目标。

与此同时,还应当进一步壮大审计人员的队伍力量。房地产企业审计工作离不开人员的支持,尤其是在当下这个全新环境下,对审计人员提出了更高要求,需引入先进的审计人员,加强对现有审计人员的培训,使之能够胜任现阶段的审计工作。基于此,应当做到以下几点:一是要优化企业审计人员结构。根据房地产企业的自身特点,培养更多优秀的审计人才,其不仅要具备扎实的、专业的管理知识,还应当具有一定的技术能力,需成立专门的审计队伍,满足新要求、新规定。二是房地产企业中参与审计工作的所有人员,都必须具有审计从业资格证书,不仅要掌握会计知识,还要熟悉国家的各项相关政策,同时还要重视对审计人员的计算机技术培训,使之具备一定的信息素质。同时,审计人员还要不断地积累工作经验,全面提升自身的数据分析能力,提高工作效率。

(四)重视税务筹划,完善资产管理

房地产企业应当重视税务筹划工作的开展,为提升审计工作水平,应当充分了解现有的国家税收政策,并深入挖掘和解读这些政策,通过合法手段来避税,降低房地产企业的税收负担,不可采用非法手段逃税,这会给房地产企业带来更大的风险危机,不利于房地产企业的长远发展。房地产企业可设立专门的核算部门,负责税务筹划工作,旨在降低房地产企业的税收成本,获取更高的销售利润。

此外,还要加强资产管理,设立完善的企业内部资产管理机制,并将其贯彻落实于实际工作中。需合理划分各岗位职责,使各岗位人员明确自身工作任务,严格按照相关规定来执行作业,为房地产企业审计工作的开展创造有利环境。同时,还要建立健全绩效管理体系,结合奖惩制度,以激励和约束员工的实际工作,充分发挥员工的主观能动性。

(五)加强开发成本管理,重视资金管控

在实施房地产企业审计工作的时候,应当重点管控房地产项目的开发成本,需要严格审核开发过程中的各项费用,列出明细,同时还要审核短期借款等相关账簿,以便于实施有效的成本管理工作。要合理分析开发成本,编制科学的投资估算报表,综合对比,以选择最佳的开发方案。

与此同时,还要加强资金管理,充分认识相关法律法规的内容,将其贯彻落实于实际经营过程中,严格把控企业中的各项资金,实施有效的措施来提高内部资金管理水平,旨在合理规划房地产企业资金,有效规避企业资金风险,提高资金利用率。外部审计机构应当重视资金拆借等方面的交易审计,做好风险防范工作,保障审计工作质量。

五、结语

总之,在房地产企业经营管理过程中,应当重视审计工作的开展,明确审计工作的重要意义,严格按照相关规定执行作业。需及时发现审计工作中存在的问题,寻找原因,并采取有效措施来加以解决。管理层必须具备良好的审计工作意识,进一步扩大审计工作范围,建立健全规章制度,创新审计工作理念,实施现代化审计方法,以保障审计工作的顺利开展。同时还要重视开发成本和资金管理工作,科学筹划税收,进行有效的资产管控。

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