网络经济下企业财务管理的创新思路分析

2023-09-11 15:27刘维维
环渤海经济瞭望 2023年7期
关键词:财务管理经济管理

刘维维

一、前言

在企业经营管理中,财务管理是核心内容,它承担着成本核算、盈利保障、资金协调等重要任务。网络经济时代的到来给财务管理工作带来了创新发展的机会。通过网络管理,实现了财务信息管理的实时性和动态化,有效拓展了财务管理的功能。但与此同时,网络经济也给新时代企业财务管理工作带来了挑战。相较于业务工作,财务管理工作创新度不高,很多企业还延续传统的财务管理模式,导致传统的企业财务管理工作转型受阻,影响财务管理的工作优化。为了企业的健康发展、可持续发展,企业应该积极创新财务管理工作,彰显新时代网络经济的技术优势。尤其是一些全新的经济业态的产生也在驱动财务管理工作优化创新。基于信息化社会下变幻莫测的经济环境,企业财务管理的革新与发展也面临着较大的考验,更应当优化企业财务管理工作,创新企业财务管理,让企业财务管理工作更具创新性,从而提升企业财务管理的价值,保障整体工作的有效开展。

二、网络经济的产生和发展

(一)网络经济

在高新技术产业迅速发展的带动之下,技术的革新引起传统产业的进步和发展,从而衍生出了网络经济。网络经济本身是建立在传统经济的基础之上,融合了计算机技术而产生的更高级别的经济发展形态[1]。它建立在计算机网络基础之上,融合了现代信息技术,形成了一种全新的经济形态。网络经济不是一种独立于传统经济之外的产物,而是具有一定的虚拟性和时代性的经济发展形态。网络世界是虚拟的,但是网络经济却不是虚拟的。网络经济利用各种信息技术和网络资源,建立在企业内外部信息网络之上开展动态的经济活动,结合信息流、物流和资金流,与传统经济共同发力,打造了完善的经济网络。

(二)网络经济的发展

网络经济具有不受到空间限制的特点,它能够带动企业经济管理模式的有效转型,而财务管理作为企业经济管理的核心要素首先需要转变。在互联网技术飞速发展带动下,在经济领域也产生了变革性的发展。网络经济的出现,意味着一种基于现代化互联网技术和计算机技术的全新的经济形态已经形成。网络经济是建立在全球信息化的发展之上产生的一种新兴的经济形态,它具有信息化和海量化的特点。而网络经济的出现,有效提升了企业对于信息收集和信息使用的效率。随着电子货币、转账系统的普及,电子化货币媒介交换减少了商品的流通环节,加速了商品资本的流通,基于网络经济下的分工深化、产业链延长,第四产业的出现增大的社会就业量,提升了整体的就业质量。

(三)网络经济下财务管理存在的问题分析

互联网建立在开放的信息交流平台之上,为使用者传递信息、交换信息。在网络经济时代,企业财务管理也存在诸多风险。第一,目前并没有专门定位于网络经济时代的会计管理法律。正因为如此,对于虚拟环境下的经济活动的监管不够成熟,导致财务管理工作存在一定的缺陷。第二,在会计应用软件更迭换代环境下,企业会计信息系统也向着集成化、综合化的方向发展,财会系统的开发专业性不足、实用性不高,导致财务管理信息化发展存在一定阻碍。第三,网络经济时代下的信息安全保护问题尚未得到妥善解决。网络化财务管理过程中,无论是计算机等硬件设备还是应用系统等软件,都存在被病毒、黑客攻击的风险,进而影响财务数据的安全。

三、网络经济对企业财务管理产生的积极影响

(一)网络经济开辟了财务管理会计处理的一体化通道

在企业中,财务管理、会计处理工作要贯穿到企业经济活动的全过程中,并且带动会计活动的连续化、系统化和综合化发展。在搜集财务数据方面,因为企业的财务数据的收集量非常大,且有特定的数据记录办法,这就需要会计处理来完成。在数据校验方面,要保证数据的真实性和完整性,并通过相应的算法来进行数据加工。而无论是数据的传输还是数据的使用环节,都需要整体数据的真实有效,会计处理工作就对数据的真实性做好了保障。在传统的经济模式下,企业的财务管理工作需要通过原始凭证、会计账簿、记账凭证以及会计报表等来实现。这样一来,整体的劳动强度非常大,而且也因为各种原因容易出现差错。在会计电算化时代来临之后,以上工作可以在企业局域网中进行。在网络经济时代,这些工作能直接对接外部市场,以计算机和互联网为依托,打造了一个实现供应商、经销商、银行等用户于一体的新型企业财务管理模式。在这个模式中,财务管理会计处理工作就实现了一体化变革[2]。

(二)网络经济转变了财务管理的运作方式

在网络时代,企业的财务管理工作所受到的空间限制更少,互联网为财务管理工作消除了空间壁垒和时间壁垒,令传统的企业财务管理工作更能放开手脚。例如,在地域差异和工作时间差异的影响之下,工作人员开展企业财务管理工作难度较大,也会导致企业财务管理工作的成本较高。在网络经济时代,计算机技术消除了空间壁垒和时间壁垒,而财务管理工作的时间距离和空间距离也大幅缩短。通过远程遥控和数据共享,让财务管理工作实现了异域化管理,降低了企业财务管理成本。而在信息化时代,财务管理工作人员的工作积极性更高,财务管理工作系统更具有集成性和开放性,财务管理工作也实现了从传统核算型到管理型的转变,这种管理模式的创新本身是一种职能上的改革。财务管理工作人员以财务管理为中心,通过优化财务管理的各项工作内容,提升工作效率,进而影响企业的决策。

(三)网络经济压缩了财务人员基础工作量

在传统的企业财务管理模式中,工作人员实际工作过程中经常会涉及数据和票据的处理,这些文件在汇总的时候,工作人员需要一一核对,而这对于工作人员来说,无疑是需要大量的时间来完成的。尤其是在进行年中和年末结算的时候,财务人员更需要整体分析近半年和近一年来的财务数据,这样就会涉及更多文件的处理,而此时工作压力就大大上升了。但是,细分财务人员的基础性工作可以发现,很多工作是完全能够交由机器来代替完成的,而财务人员只需要做更高级的决策和管理工作即可。通过网络经济,企业财务管理的数据储存更集中于线上,工作人员的工作量就大大降低,而数据的处理和统计也不会出现人为纰漏。同时,这种方式还能够基于大数据平台,实现数据的安全管理。网络经济的迅速发展让财务工作的工作量大大减少,这对工作人员来说也是一次业务结构上的突破性改变。

四、网络经济时代下优化企业财务管理的路径

(一)创新目标,实现知识价值最大化

网络经济时代下对财务管理的创新,首先要做好的就是工作目标的创新。网络经济时代的到来带动了企业业务流程的改变,网络的共享性、传播性等特征使得企业的无形资产规模不断扩大。在网络作用下,信息传播速度、知识更迭速度加快,需要企业在革新财务管理目标时,应当重点考虑怎样控制成本,实现降本增效,避免传统财务管理中过度重视股东利益忽略了其他相关利益主体的诉求,将过去的成本最低化和利益最大化转变为知识价值最大化的目标,统筹兼顾企业内外部利益,并实现财务管理目标与企业战略目标的一致性。网络经济和传统经济下的财务管理始终是不可分割的整体,创新财务管理目标时也不能忽略对有形资本的管理,并结合网络经济发展特征,适当创新有形资本的管理目标,从无形和有形资本两个层面推动企业财务管理创新。

(二)开阔眼界,找准价值链定位

价值链管理将企业发展的各个环节都融合在一起,并进行统一的管理。基于价值链管理的新模式,优化财务管理工作也是有必要的,它能够有效提升资源的利用效率,也能让企业的运营效率大幅提升。网络经济时代下,传统纸媒逐渐被数字媒体取代,传统物流的单向流通方式逐渐被以资金流和信息流为核心的新兴物流模式取代,企业财务管理也应该主动顺应当前的时代发展,尤其是要与全新的商业方式进行对接,通过对传统业务流程再造重组,从价值链角度出发推动财务管理创新,明确自身在价值链上的地位。通过创新推动财务管理触角逐渐向价值链上下游延伸,为明确财务管理创新目标提供有力依据。另一方面,还可以从物流链的角度出发对财务管理进行创新,有效控制企业的运营成本,逐步提高企业财务管理工作水平[3]。基于财务管理的运营角度,企业的基本活动主要是通过投资、筹资、运营和分配活动来组成。因此,创造价值的过程就是在这些环节中进行,通过价值链来实现企业的增值。基于网络经济时代的发展,将财务管理价值链应用在资本预算管理、运营资本管理和资本结构决策中具有较强的意义。在资本预算管理中,通过一定的数据反映经营投资和财务各个过程中的实际效果,并结合价值链的概念实施动态管理,通过ERP 协同物流、资金流和信息流,实现各个环节的信息共享,能够让预算管理更具精确性和可靠性。而运营资本管理也是如此。考虑到价值链上的各个环节,以信息技术为支撑,将各个环节联系起来,才能保证企业的价值链不断裂,也能够通过财务管理管控好企业风险,有效实现企业的价值增值。

(三)解放双手,打造一站式信息化平台

企业财务管理要实现对企业内部的全面覆盖,理应扩大其覆盖范围,通过集中、远程、在线等多种管理形式,帮助财务管理打破时间与空间的限制,通过对企业财务状况进行实时监督,有效降低网络经济给企业发展带来的财务风险。如企业集团旗下有大量分子公司、分支机构,为实现对这些分子公司的管理,可以通过建立财务共享服务中心,实现集中、统筹的财务管理。通过一站式的集中化财务管理平台,借助计算机技术和互联网技术优势,解放大量财务人员的双手,让财务人员有更多时间和精力进行业财融合。并且将传统线下的财务管理方式转移到线上,除了能解放财务人员的双手外,还能提高财务管理的效率。财务管理是服务于企业各个部门的重要窗口,开展有效的财务管理工作才能够提升企业管理的品质。在企业中以财务管理部门为基础,完善并梳理财务管理的服务流程,并构建统一的、面向各个部门的财务管理一站式服务模式,并融合企业文化,打造具有企业特色的财务管理模式。通过这种方式,一旦客户和其他部门人员有财务工作相关需求,财务管理人员可以及时发觉并迅速解决问题,很大程度上避免了经营风险。财务部门要积极开展业务流程的梳理和简化,从企业管理角度出发,将各种复杂的报销流程程序化管理、线上处理,能提高财务部门的工作效率。财务部门实现一站式服务,要明确工作制度和流程,制定财务报销办法、支出审批管理办法和流程、制定差旅费管理、规范预算和会计管理制度等,优化流程,并提升财务管理的内涵。

(四)创新工作,引入3A 办公模式

网络经济时代下,企业创新财务管理的过程中可以适当引入3A 办公模式,便于打破传统财务管理在时间与空间上的限制,进一步实现业财融合。利用开放的网络环境,方便财务管理人员随时通过互联网登录系统进行业务操作。在这个过程中,企业需要加强对大数据、物联网等信息化技术的应用,加大力度研发网络办公系统,并实现对财务管理系统有效对接,尽快建立完善的3A 办公模式,提高财务管理整体质量和效率[4]。通过创新办公模式,能够提升财务管理工作的效率。而构建一个线上移动办公平台,对于其他部门来说也有深远的意义。如财务人员可以通过计算机终端登录企业的财务管理系统,在家庭、办公室等多个场所登录工作系统,实现对企业内部财务信息的实时查询、计算、审核,并通过系统平台与上下级、客户展开沟通,财务管理系统收集到的财务数据信息,也能通过网络办公平台进行处理,进一步提高数据信息处理效率,保证财务信息发挥最大价值[5]。

(五)保障安全,建立系统保护屏障

网络经济时代到来推动了社会经济快速发展,给企业生产运营也带来了重要影响,推动了企业财务管理职能的变革。不过,网络经济是一把“双刃剑”,黑客攻击、病毒入侵、数据泄露等风险因素会随着财务管理的创新增多,会给企业的经济业务及财务管理工作的有序开展带来不良影响,甚至给企业带来巨大损失。因此,在财务管理创新过程中,企业对网络经济要有深刻的认识,既要了解网络经济的正面影响,又要把握好网络经济发展可能带来的负面影响,在财务管理创新中做好安全管理工作,加强对财务管理系统的保护[6]。考虑到企业财务管理承担着企业经济活动成本核算、保障盈利、协调和分配资金等重要职能,因此,对财务管理工作的开展需要尽快打造一个完善的安全管理体系[7]。一方面,需要增强财务管理人员的安全意识、责任意识,加强对财务管理人员的培训,引导工作人员转变工作思维,关注网络经济时代下自身业务模式的转变,从传统的实现经济效益为中心,拓展到财务预测、财务核算等各个流程中。也需要结合企业发展的实际情况,创新优化财务管理内容,进而打造财务管理发展新格局。另一方面,要从技术角度入手,采取一系列网络安全措施,如防火墙技术、杀毒软件、安全密钥、指纹识别技术等,综合多项安全管理措施进一步加强对企业财务管理创新的安全保障。在工作中,需要财务管理人员具有一定的处理计算机风险的能力和意识,一旦出现问题,及时与技术部门联络,解决问题、消除风险。

五、结语

总而言之,在网络时代,企业财务管理优化创新的机遇和挑战并存。作为企业经济管理的核心内容,在网络经济时代,摒弃传统的管理观念、管理模式和管理目标,优化管理方法,提升管理价值,才能够逐渐促进财务管理工作的健全和发展。在网络经济的发展背景之下,企业的相关业务也会依托于互联网和计算机来进行,而传统的财务管理模式也不再适用。新时代,财务管理工作人员应当开阔眼界、创新思路、更新理念、优化认知,提升财务管理的信息化水平。在此基础上,财务管理工作者需要保持客观公正的认知,积极迎接网络经济时代带来的挑战、规避风险、优化模式,从而为企业带来更高的经济效益。

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