房地产企业业财税一体化的问题与对策分析

2023-09-17 15:32牟郸
大众投资指南 2023年22期
关键词:财税税务部门

牟郸

(中海兴业(西安)有限公司,陕西 西安 710061)

一、房地产企业业财税一体化意义

业财税一体化作为现代房地产企业降本增效、提高市场竞争力的重要手段,提倡借助网络渠道将业务、财务和税务相连接,实现信息共享,监控预算指标与税务风险,增加企业经济效益。在房地产企业中,业财税一体化建设的意义如下。

(一)有助于企业资金优化配置

通过一体化建设可保障财务在业务项目中的全面参与,有利于业务管理能力提升,为企业建设与发展提供明确的管理目标,优化业务工作流程,促进企业资源的合理配置;还通过建设一支融合型团队,为一体化建设提供人才保障,充分发挥员工的业务理解能力、战略思维,以高专业化的会计知识与技能团队为部分融合发展提供可靠的保障。通过上下联合方式,合理调整预算指标,促进财务资源优化配置。

例如,某房地产企业在项目所在地分别设立管理部,由总部测算可承接的业务量,财务部按照业务量合理配置资源,控制各类资源在业务开展中的投入比例,促进现有资源的高效利用,达到降本增效的目标。

(二)有助于企业经济效益提升

在业务开展中,将财务、税务等内容融入进来,及时发现日常经营的现存问题,并制定完善措施,使经营效益得到维护与提升。例如,某房地产企业按照不同标准,将现有部门分成多个小组,每组拥有独立的核算中心,以价值创造率衡量员工工作成果,形成业财整合系统。

在业务部门工作中,应以财务统筹意识为指导,融合初期因新旧模式需要磨合,业务部门容易产生消极情绪,要求管理者结合实际情况,寻找突破口,完善组织机构,面向业财税部门开展融合培训工作,针对融合运行困难提出整改意见,减少冲突发生率,以融合形式共同促进企业效益提升。在大数据背景下,供应链体系越发完善,将财务数据纳入业务开展,可为整个业务流程提供数据支持,由此增强价值创造力,谋取更多效益[1]。

二、房地产企业业财税一体化存在的问题

(一)业财税部门缺乏统一的工作目标

房地产企业财税部门的工作目标尚未统一,业务部门侧重于“开源”,重点关注业务量完成情况,忽视成本支出、投资比例等指标,而财务部门更重视财务相关指标,通过财务数据反映企业的经营效益;税务部门则关注企业的纳税情况、是否合规缴纳等等,后两者注重“节流”。

受此影响,势必会增加融合难度,还可能为了达到本部门的任务指标,向其他部门提供虚假信息,最终影响企业的健康运行。例如,财务部门为给领导层提供真实数据,便会采取措施加强内部管理,对数据要求严格,以便于上级做出正确决策,在无形中增加业务部门的工作难度,两部门产生沟通瓶颈。

可见,因工作目标不统一容易引发部门间的矛盾冲突,对房企发展带来不利影响,还有部分员工对一体化管理认识不清,不了解管理内容与实施价值,仍然沿用传统管理模式,加上企业缺乏复合型人才培养制度、考核与招聘机制等,这些都会影响一体化建设目标达成。

(二)各部门缺乏协同性合作

在一体化建设中,最大难点在于业务、财务、税务部门的融合,长期以来,三者在房产企业中始终处于独立部门,且办公系统也是独立构建,在融合背景下独立系统很难实现有效融合与沟通。同时,三个部门的专业性不同,在工作理念、管理模式等方面也存在区别,实际工作中缺乏求同理念,单纯顾及自己部门的需求与利益,在一体化建设中,各部门可能出现协调合作较差、沟通不畅的情况,阻碍了一体化发展步伐,增加了建设与运营成本,甚至产生税务风险隐患,成为融合的难点所在。

此外,一些房地产企业依然沿用传统会计,尚未做到与时俱进,培养管理会计,无法制定战略规划,对企业运营情况把握不到位,未来预测不准确,限制了部门作用与价值发挥,影响了部门间协同合作的顺利达成,很难为业务、税务部门的工作开展提供助力。

(三)尚未创建统一的信息系统

在信息化时代背景下,为房地产企业财税融合开展创造了有利条件,通过业务、财务和税务部门相关信息采集、整理与综合分析,凭借数据信息构建大数据分析模型,可为业财税管理水平提升提供强有力的支撑。

但在实际工作中,企业的信息化管理机制存在漏洞,个别企业信息化平台建设不到位,各部门间无法实现信息沟通交流,无形中增加了信息传递成本;一些企业尚未创建统一的信息系统,各系统相互独立,并未打通,信息传递速度缓慢,且格式不统一,极大抑制了信息效益发挥。部分房企虽然创建了业财融合系统,但因忽视日常管理、系统维护与升级,导致病毒与黑客入侵,严重威胁业财税数据安全,影响管理工作开展,甚至会增加资金风险。

三、房地产企业业财税一体化问题的对策分析

(一)树立一体化管理目标,精准推动业财税融合

当前大数据信息普及率逐渐提升,为一体化目标实现提供了技术支持,对房产行业发展起到大力推动作用。针对现有行业财税管理模式落后的问题,企业领导层应在思想层面与时俱进,明确经营方向,树立统一的管理目标,整合管理内容,积极探寻新的管理模式,精准推动业财税融合,具体如下。

1.树立统一的管理目标。企业最终经营目标是实现价值最大化,但在实际工作中,业财税部门的目标并不相同,业务部门主要关注KPI的达成,财务部门更重视企业经营状况,税务部门关注企业的纳税情况,三者皆对企业价值效益创造不够重视。

在一体化融合建设中,其本质在于打通各部门的目标壁垒,统一认识,密切合作,关注效益,通过多方合力促进企业价值提升。

对此,房产企业要求财务、税务管理层共同参与到业务对接中,加强业务管理能力,整合现有资源,在具体业务开展后,人员可掌握各方资源使用情况,通过资源优化配置推进管理目标达成,综合分析项目开展效果,确保一体化发展目标达成[2]。

2.明确管理内容。对于房地产企业来说,为使业财税一体化工作高效开展,势必要明确管理内容,具体如下。

一是企业运营期间,长期受传统管理理念与模式的影响,致使各部门相互独立,形成“信息孤岛”,不利于信息资源共享。对此,企业可利用互联网技术,通过动态化管理、集成控制等方式,为一体化建设打好基础。

二是明确岗位分工,细化工作流程。结合房地产行业现状与性质,对业务、财务和税务岗位人员合理分工,使其明确本岗位的工作内容与职责,确保各部门人员能够参与进来,避免人力资源浪费;还要细化工作流程,对各项工作高效管理,促进现有资源优化配置,防止资源浪费。

三是根据项目实际情况、市场需求,提出科学避税方式。在项目建设后,税务、财务人员密切协作,动态跟踪项目运营、销售、成本预算等工作,把握投资与运行间的联系,促进经济效益提升。在项目开展后,由财务、税务人员合理评估纳税与经济效益,尽可能减少非必要的税务支出,避免资金浪费,全面提升业财税一体化建设效益。

3.创新管理与人才培养模式。一方面,将业务运营、财务与税务管理的有机融合,使价值创造、风险防控理念深深植入价值链内,促进业务经营关键阶段对价值、风险的重视度,促进企业科学决策和正确的战略转型;优化原本的管理流程,将财务、税务融入业务流程中,借助财务、税务信息协助业务部门开展工作,并在事前规划、事中调整、事后评估中发挥数据价值,打通管理障碍,促进业务持续增长,使房地产企业能够可持续发展。

另一方面,注重复合型人才培养,逐步完善财务管理培训机制,将财务、业务、税务内容作为培训重点,丰富房企管理者的知识储备,健全知识体系,还要制定考核机制,定期开展业财税知识、技能考核,对考核不合格的人员“回炉重造”,直至成绩达标才能上岗;适当提升招聘门槛,优先招聘复合型人才,使更多具备业财融合思维的人才进入房企管理队伍中,为一体化融合目标达成提供智力支持[3]。

(二)促进各部门协调合作,强化动态管控

针对业财税部门间沟通协作不畅、传统会计无法服务业务等问题,应引入大数据技术,建立高效沟通机制,推动会计转型,实施全过程动态管理,由此拉近三个部门的距离,实现协调合作、数据共享,具体如下。

1.实施全过程动态管理。在业财税一体化管理中,针对各部门之间相互独立,缺乏协同性合作的问题,应通过加强动态管控的方式,为企业整体发展提供动力保障。

在财务、税务工作开展中,动态管控应渗透到开始到结束的全过程,做到随时监督、管理和控制,确保各个项目发展进度都尽在掌握。进入大数据时代后,房产企业运行与上下产业间的关系越发紧密,各部门的信息反馈要求也更加严格,为实现各部门协调合作,使各项信息能够快速对接,企业应将大数据处理技术引入一体化管理中,使多领域信息能够及时传达、共享,利用大数据将无价值信息剔除后,剩余信息进行核算、检查,最后审批和使用,可为领导层决策提供完整可靠的信息支持,使其清楚了解企业发展情况,从而做出科学决策,达到业财税动态管理的目标。

还要注重业财税整体质量提升与财务风险控制,例如,可将数据信息技术引入进来,对文旅项目、房地产、建材、景观园林等业务的财税信息共享,实现内部业财税的一体化管理,以市场为导向推动企业发展,扩大信息获取范围,有效降低财务风险,避免非必要的纳税,提高企业在市场中的竞争力。

2.注重会计转型,高度匹配业务。在一体化融合中,房地产企业应积极转变会计模式,大力培养管理会计,提高财务人员整体素质,使其能够制定切实可行的战略规划,科学分析企业经营现状,并对未来走向进行精准预测,为企业战略决策提供辅助,并高度匹配业务。

在具体实施中,一方面,掌握编制报表、记账与业财融合等知识,完善自身知识结构,针对财务数据异常情况深入剖析问题产生的深层业务原因,为业务部门提供切实可行的建议,还要进入一线了解业务部门、税务部门开展的各类经营活动、纳税规则,全方位提升自己,促进财务会计转型。

另一方面,财务人员应针对所要解决的问题与企业管理层、业务部门负责人展开交流合作,这就要求财务工作者具有团队精神,具备良好的沟通技巧,善于听取他人意见,并言简意赅地阐述自己观点,在沟通交流中商讨最佳方案,促进一体化建设的顺利开展[4]。

3.创建财务端、业务端、税务端的沟通机制。在业财税融合中,沟通障碍成为难点所在,各部门在企业内部均独立存在,且地位平等,如若单纯由某部门提出融合意见,后期执行难度较大,应由领导层牵头,并创建组织结构与“三端”沟通机制,便于动员全体员工实施和推广。

例如,房地产企业可创建融合业务、财务与税务部门的相关体系,由财务部门负责融合规划的制定,明确相关责任与义务,照顾到各部门的利益,建立三方顺畅的沟通机制。在项目开展期间,整合业财税各类数据,在同一个业务活动开展后,实施全程参与动态管理。例如,某房地产项目建设完成之前,会计核算包含在建的全部资产,但对后续建设成本与核算项目不够明确,对企业未来相似项目概算无参考价值。

这就需要业务、财务和税务三方沟通,全面掌握项目建设情况,根据属地、属性原则细致划分二级科目,此举不但可使财务核算更加准确,还可掌握各阶段的成本、施工进度、计价计量等,并规避不必要的缴税,帮助企业获取最大的建设效益。

(三)创建信息共享系统,加强集成化管理

在房地产企业运营中,针对业财税尚未制定统一的信息平台的问题,应采用集成化管理模式,创建信息共享信息,使相关数据信息、业务和财务信息能够共享,为管理工作开展提供信息支持。

许多现代化房企已经引入信息化技术,在一体化建设中凭借信息化手段,优化原本烦琐复杂的业务流程,使内部组织流程更加顺畅,促进经营管理效率提升。

企业将财务、税务等数据汇总起来,便于交流功效。例如,房地产企业可创建ERP管理系统,其应用范围较广,是集成化管理的重要工具,所有数据源只需录入一次,数据便可在业财税部门内共享,确保数据统一,不易出错,还可优化管理流程,使业务流程更加自动化,将企业资源有机整合起来,经济效益提升到新水平。

此外,还应注重信息安全与风险管理,在一体化发展期间,在利用业财税信息时,应做好数据信息管控工作,可通过信息加密、用户权限设定、设置防火墙等方式,外部用户只有经过内部允许才可访问,避免黑客与病毒入侵,尽可能保障内部财税信息安全。

四、结束语

综上所述,在房地产企业运营中,通过业财税一体化管理可保证经营决策科学性,有效避税,确保内部清正廉洁,预防资金损失,实现健康持续发展。针对实施期间在各部门工作目标、协同合作、信息系统建设等方面存在的问题,可通过树立统一的管理目标、创建财务端、业务端、税务端的沟通机制、实施全过程动态管理、创建信息共享系统等方式,使各部门明确一体化管理内容,积极与其他部门协调合作,合力提升房地产企业的经济效益,实现可持续发展。

猜你喜欢
财税税务部门
税务动态
个人独资企业对外投资的税务与会计处理
提升税务干部的学习力
发达国家循环经济财税政策的启示
医改成功需打破部门藩篱
2016:打好财税改革攻坚战
践行“三严三实” 推进财税体制改革
7部门
论曹魏时期的财税治理及对当代的启示