大数据视域下行政事业单位财务管理的优化研究

张鸣明 杭州市教育发展服务中心

引言

行政事业单位是政府机构和公共服务组织的重要组成部分，财务管理在其中占据着重要地位。传统的行政事业单位财务管理模式，存在信息孤立、决策不够科学等问题。例如，在预算编制和资金管理方面，传统的财务管理主要依赖手工录入和处理数据，数据采集和管理的效率较低，难以满足管理需求。同时，各部门之间信息沟通不畅，缺乏有效的协同机制，信息无法共享，导致数据冗余和信息孤立。传统的财务管理模式主要基于经验和常识进行决策，缺乏科学的数据分析支持，导致决策的不准确性和不合理性。因此，如何利用大数据技术来优化行政事业单位的财务管理，成为一个重要的课题。随着大数据技术的不断发展和应用，我们有理由相信，在大数据视域下，行政事业单位的财务管理将会迎来一个全新的发展阶段。

一、大数据技术的基本概念和特点

大数据技术是指利用计算机和网络技术处理和分析大量复杂、多样化的数据的一种技术。它的基本概念包括三个方面。第一，数据的规模很大，通常以TB、PB或EB计量；第二，数据的来源多种多样，包括结构化数据、半结构化数据和非结构化数据；第三，数据的处理需要借助大量的计算资源和高级算法。

大数据技术有以下几个特点。首先，它可以处理和分析海量的数据，帮助人们发现数据中的规律和趋势，提高决策的准确性和效率。其次，大数据技术支持数据的实时处理和分析，使得数据能够更加及时地反映现实情况，支持实时决策。再次，大数据技术可以处理多样化的数据来源，包括传感器数据、社交媒体数据等非结构化数据，帮助人们更全面地了解问题的本质。最后，大数据技术支持分布式处理和存储，具有高可扩展性和高可靠性，能够满足不同应用场景下的需求[2]。

二、大数据视域下行政事业单位财务管理的意义

大数据视域下行政事业单位财务管理的意义在于，利用大数据技术来优化行政事业单位的财务管理。首先，可以提高财务决策的科学性。通过大数据技术分析和挖掘财务数据，可以发现财务数据中的潜在问题和机会，为决策提供科学的支持。同时，构建智能化决策支持系统，实现财务决策的自动化和科学化，提高决策的准确性和效率。其次，提高工作效率和准确性。建立数据平台，实现数据的全面、实时采集和管理，采用大数据分析技术，可以实现快速分析和挖掘海量的财务数据，提高工作效率和准确性。加强数据共享和协同机制，打破信息孤立的局面，实现各部门之间的信息共享和协同工作，进一步提高工作效率和准确性[1]。第三，发现潜在商机和风险。通过大数据技术分析和挖掘财务数据，可以发现潜在商机和风险，为行政事业单位提供新的发展方向和机遇。同时，通过实时监控财务数据，可以及时发现财务风险和问题，采取措施加以应对，避免财务风险的发生。第四，提高服务质量和满意度。通过优化财务管理，行政事业单位能够更加精准地掌握资金使用情况，加强对公共服务的监督和评估，进一步提高服务质量和满意度。第五，推动行政事业单位的数字化转型。行政事业单位利用大数据技术来优化财务管理，需要建立数据平台、采用大数据分析技术、构建智能化决策支持系统等先进技术手段，这有助于推动行政事业单位的数字化转型，提高信息化和智能化水平，增强竞争力和可持续发展能力。

三、传统行政事业单位财务管理的缺陷

(一)缺乏数据支持

传统的行政事业单位财务管理中，存在着数据收集和管理不足的问题，缺乏数据支持成为制约其发展的重要因素。一方面，传统的财务管理主要依赖手工录入和处理数据，数据采集和管理的效率较低，难以满足管理需求。数据采集的手工操作容易出现错误和遗漏，导致数据的不准确性和不完整性。另一方面，传统财务管理中，各部门之间数据沟通不畅，信息孤立，缺乏有效的协同机制，信息无法共享，导致数据冗余和信息孤立。缺乏数据支持，使得行政事业单位的财务管理难以适应快速变化的市场环境和复杂多变的管理需求，难以有效提高工作效率和决策科学性。因此，如何利用大数据技术来优化行政事业单位的财务管理，弥补数据支持不足的问题，成为一个迫切需要解决的问题。

(二)信息孤立

信息孤立指的是在行政事业单位财务管理中，各个部门之间的信息交流和共享存在困难，导致各个部门的数据孤立和信息割裂。在传统的财务管理模式下，不同部门之间使用的系统和工具不同，数据格式和标准也不一致，难以进行有效的数据共享和交流。这样就导致了信息孤立的问题。这种情况下，各个部门只能依靠自己的数据和信息，难以形成全局的数据视角，不能做出科学、全面的决策。此外，信息孤立还会导致财务数据的重复采集和处理，增加了工作量和时间成本，降低了工作效率和质量。

(三)决策不够科学

传统的行政事业单位财务管理模式主要基于经验和常识进行决策，缺乏科学的数据分析支持。这种模式容易出现主观臆断、不准确和不合理的情况，而且决策过程往往缺乏透明度和可追溯性。由于传统的财务管理缺乏数据支持和科学的分析手段，管理者在决策时无法全面考虑各种因素的综合影响，也无法精准预测财务风险和机会。这种情况下，行政事业单位在面对财务问题时，往往缺乏科学的决策支持，导致决策的不准确性和不合理性[3]。因此，如何利用大数据技术来收集、分析和挖掘财务数据，为行政事业单位提供科学的决策支持，成为财务管理优化的一个重要方向。

四、大数据技术在行政事业单位财务管理中的应用

(一)建立财务数据平台

为了实现行政事业单位的财务数据的收集，需要建立一个财务数据平台。首先，要确定数据采集和处理的范围和流程。财务数据平台需要涵盖各类财务数据，如收支情况、预算编制、资产管理、内部控制等方面。在建立数据平台时，需要确定数据采集和处理的范围和流程，确保数据的全面性和准确性。其次，选择合适的数据管理和处理工具。根据财务数据的特点和管理需求，选择合适的数据管理和处理工具，如数据库管理系统、数据挖掘和分析工具、数据可视化工具等。这些工具应该具有高效、稳定、安全、易用等特点，能够满足财务数据的管理和分析需求。最后，利用大数据分析技术对海量财务数据进行快速分析和挖掘，发现规律和趋势。通过数据分析和挖掘，可以发现财务数据中的潜在问题和机会，为决策提供科学的支持[4]。

(二)智能化数据分析

为了在行政事业单位财务管理中充分利用大数据技术解决信息孤立问题，需要建立数据共享和协作机制，以实现各部门之间的数据共享和协作。在财务数据平台上，需要将各部门的数据进行整合和共享。该平台应该具备数据整合、数据处理、数据查询、数据共享、数据协作等功能。通过该平台，不同部门之间能够共享数据和协同工作，提高了工作效率和准确性。为了保护数据安全和隐私，需要确定数据共享的范围和权限。不同部门之间应该建立明确的数据共享机制，规定数据共享的范围、权限和使用规范。对于敏感数据和个人隐私数据，应该采取严格的访问控制和数据保护措施。为确保数据的质量和一致性，需要建立数据标准和规范，对数据进行统一管理和规范化[1]。数据标准应该包括数据格式、数据命名、数据编码、数据字典等方面，规范数据的采集、处理和管理。为了保护数据的安全和隐私，需要加强数据安全和隐私保护措施。建立完善的数据安全机制，包括数据加密、访问控制、安全审计等方面，保障数据的安全性和私密性。

(三)决策支持

利用大数据技术，可以构建智能化的决策支持系统，实现财务决策的自动化和科学化，提高决策的准确性和效率。为了进一步优化行政事业单位财务管理，可以引入智能化的数据分析技术，从海量数据中发掘有价值的信息，帮助管理者做出更准确、更科学的决策。具体措施如下：

第一，应用数据挖掘技术。数据挖掘技术可以从大量的数据中发掘出潜在的、隐含的规律和趋势，对财务数据的分析和预测具有很大的帮助。例如，可以利用聚类分析、关联规则挖掘、决策树等技术手段，发掘出财务数据中的关联关系、异常值、规律等信息，为管理者提供科学的决策支持。第二，应用机器学习技术。机器学习技术可以通过建立模型，自动从数据中学习和识别模式，用于预测和分类。例如，可以利用支持向量机、神经网络、朴素贝叶斯等机器学习技术，对财务数据进行分类、预测和风险评估等分析，提供多角度的决策支持。第三，应用自然语言处理技术。自然语言处理技术可以帮助管理者快速理解和分析大量的财务报告、文献资料等非结构化数据，提高财务分析的效率和准确性[5]。例如，可以利用文本挖掘、情感分析等技术手段，对财务报告中的关键词、情感色彩等进行分析和提取。第四，应用数据可视化技术。数据可视化技术可以将复杂的财务数据通过图表、地图等形式进行可视化呈现，直观、清晰地展示数据之间的关联性、趋势和异常点等信息。例如，可以利用可交互的图表、热力图、雷达图等技术手段，对财务数据进行直观、全面的分析和展示，帮助管理者更快速地了解数据背后的信息。通过引入智能化的数据分析技术，可以实现对财务数据的深度挖掘和分析，提供多维度、多角度的决策支持，使得行政事业单位的财务管理更加科学、高效和准确[5]。

(四)加强人员培训和技术创新

为了更好地应对新的技术挑战和业务需求，行政事业单位需要加强人员培训和技术创新，提高员工的技术水平和创新意识。具体措施如下：

第一，建立培训机制。行政事业单位应该建立健全的人才培养和发展机制，制定培训计划和方案，针对不同岗位和职业需求进行定向培训。例如，可以开展数据分析、数据挖掘、机器学习等技术培训，提高员工的技术水平和应用能力。第二，鼓励创新思维。为了激发员工的创新潜能，行政事业单位应该鼓励员工提出新的思路和想法，为技术创新提供源动力。例如，可以设立技术创新奖励制度，对创新项目进行鼓励和资助，营造创新氛围。第三，加强知识管理。行政事业单位需要加强知识管理，建立知识库和文档管理系统，促进知识的共享和传播。通过知识管理，能够让员工快速获取和应用新的技术和知识，提高工作效率和准确性。第四，建立技术创新团队。为了保持技术领先优势，行政事业单位应该建立技术创新团队，由具有较高技术水平的专业人员组成[6]。技术创新团队可以负责技术研发、项目实施和技术服务等方面的工作，为行政事业单位提供科技创新的支持和保障。

五、大数据视域下行政事业单位财务管理的优化实践

为了进一步探究大数据视域下行政事业单位财务管理的优化问题，我们结合实际案例进行了研究。以某地区行政事业单位为例，该地区采用了大数据技术对财务管理进行优化。

首先，该地区采用了云计算技术，构建了一个财务数据平台，将预算编制、预算执行、预算调整、政府采购、非税票据、会计核算、财务报告等功能整合，实现了财务数据的实时采集和管理，打通了不同财务工作之间的数据壁垒，减少了数据采集的重复性，提高了数据的准确性。其次，该地区利用大数据技术构建了一个智能化的决策支持系统，实现了财务决策的自动化和科学化。例如，在预算编制和资金管理方面，该系统能够自动进行数据分析，为决策者提供科学的支持。最后，该地区实现了不同部门之间的信息共享和协同，打破了信息孤立的局面。通过构建一个集成的数据平台，实现了财务数据的统一管理和共享，各部门之间能够及时共享信息和协同工作，提高了工作效率和准确性。

六、结语

综上所述，经过对行政事业单位财务管理的大数据视域下的优化研究，我们可以得出以下结论：行政事业单位应当加强财务信息化建设，建立完善的财务信息系统，实现财务数据的集中管理和共享。大数据视域下行政事业单位财务管理的优化是一个复杂而系统的过程，需要行政事业单位积极探索和实践，不断完善和提高财务管理水平，以适应社会和经济发展的要求。未来，随着大数据技术的不断发展和普及，行政事业单位财务管理的优化将会变得更加普遍和重要。我们需要继续深入研究大数据技术在行政事业单位财务管理中的应用，并不断完善和优化相关的技术和工具，为行政事业单位财务管理提供更加科学、高效和精准的支持。