浅谈高职院校财务管理转型及变革路径

张颜

［摘 要］高职院校是我国高等教育的核心构成，其财务管理水平的高低，直接关乎高职院校的基本生存和发展，必须摒弃传统的工作方法，加快财务管理转型，主动迎合时代发展潮流，探索一套贴合业务实际情况的财务管理模式，简化工作流程和制度，提升财务管理效率、质量。基于此，本文在阐述高职院校财务管理转型必要性的基础上，分析实践中存在的问题，进而提出解决策略，保证财务管理转型成功，促進高职院校可持续发展。

［关键词］高职院校；财务管理转型；转型策略

［中图分类号］G637文献标志码：A

高等教育发展水平是衡量一个国家发展水平、发展潜力的核心标准，教育高质量发展，是时代赋予高等教育的特殊历史使命。财务管理是高职院校内部管理的重要内容，将其落在实处，才能提升内部管理水平，更好地履行自身职能，提高教学服务质量。然而，就实际状况分析可知，部分高职院校财务管理没有主动做好转型，仍沿用传统的工作方法，难以实现财务管理精细化，所以要基于当前新经济环境，挖掘各类机遇、优势，提出优化和改进方法，真正实现财务管理转型目标，为高职院校发展提供驱动力。

1 高职院校财务管理转型的必要性

经济新常态下，高职院校财务管理成功转型，有利于增强财务管理部门对不同环境的敏锐度，更深入全面地了解各项业务、教学科研活动，能够有效把控各环节的运营成本和风险，改进、优化财务管理的工作方法，能够帮助高职院校深化改革，以实现战略目标。经济新常态下，高职院校财务管理转型和变革的必要性如下：

首先，防范和应对财务风险。高职院校在实际发展过程中，面临着投资风险、融资风险、操作风险等，应当主动创新和改进财务管理模式，做好财务管理转型，主动辨识各环节中的风险，设定相应的财务风险点监测机制，使得财务风险管理更具前瞻性、针对性，为高职院校创设良好的发展环境。

其次，提升资金利用率。高职院校作为非营利性组织，日常经济活动资金源于财政拨款，资金使用效益直接决定财务管理水平。高职院校财务管理应积极创新工作方法、制度，主动按照各业务实施状况，建立一套完善的资金管理方法，科学、合理地配置财政资金，并且对资金使用过程进行监督，以免资金浪费或低效使用，使得每笔资金都落在实处，扩展筹资渠道，盘活沉淀资金，切实提高资金使用效率［1］。

最后，提升教学质量和服务水平。财务管理水平影响高职院校教学质量和服务水平，需要对其加以重视。在实践过程中，应当严格执行相关财务管理规范，保证高职院校财务行为规范化、标准化，强化高职院校成本、资金、预算等监督和控制，优化资源配置和应用，降低成本费用，保证高职院校教学质量和服务水平双重提升，主动适应新时代的要求。

2 高职院校财务管理转型及变革中的问题

2.1 财务管理理念滞后

财务管理作为高职院校管理的重中之重，尤其是在当前信息化、数字化背景下，财务管理模式产生了较大的波动，传统财务管理方法已经不适用，加快财务管理转型是未来发展的主流，要求高职院校迎合市场发展趋势，主动创新和转变职工思想观念，主动参与到这项工作中。即便目前不少高职院校注重财务管理转型，但是在思想观念革新方面仍有待改进、优化，特别是领导层容易更强调教学质量、服务水平的提高，忽视了财务管理转型，没有汲取当前最新的财务管理理念，职工对其认识不全面、重视度不够，难以为财务管理转型提供思想支持，这在不同程度上阻碍了财务管理转型的成功。同时，财务人员、教职工对财务管理转型认识缺少全面性、深入性，主要是缺少宣传和教育，导致职工不能掌握这项工作转型的重点，无法明确自身定位，发挥自身作用，各部门、职工都不能统一思想和行动，在一定程度上削弱了财务管理转型的进度和效率。

2.2 财务管理制度体系不完善

有效、完善的财务管理制度，是高职院校财务管理转型不可或缺的基础保障，能够使得每项工作开展得更加规范、标准，从源头上消除各部门间的矛盾和不足，从而减少实际运营费用，提升高职院校的服务质量和水平。就实际状况分析可知，有些高职院校在财务管理转型进程中缺少有效的管理制度，仅仅局限于理论层面，没有系统性评估各类影响因素，考量自身运营状况，导致管理制度体系建设、实施不到位，无法展示制度约束、控制的效用，阻碍了高职院校财务管理转型的进度、速度，难以实现预期目标。同时，高职院校财务管理转型并非是固定的工作，随着该项工作不断深入，对管理制度的要求愈发严格，有的高职院校仍使用原有的管理制度，缺少适用性、可操作性，不满足财务管理转型的现实需求，制约了高职院校的发展。

2.3 财务管理缺少信息技术支持

当前先进技术的普遍应用，为高职院校财务管理转型提供了新方向、新思路，应用信息化手段和方法，可以加快财务管理转型速度，缩短各项工作处理周期，提升财务管理的效率和质量。然而，大部分高职院校的日常经费源于财政拨款，每笔资金都有实际用途，由于管理层思想观念的滞后，习惯使用传统的工作模式，对于财务管理信息化建设心存排斥，给予的资金支持较少，引进软硬件基础设施不到位，制约了财务管理转型的脚步。同时，有些高职院校财务管理转型时没有信息技术的支撑，难以建立兼容性强、安全可靠的财务管理信息系统，不能对高职院校每项财务管理活动进行动态追踪，如成本支出、预算管理、资金管理等，无法比对实际数据与初期目标计划值，无法明确管理中的漏洞、难点和堵点，无法及时改进和调整，不能实现财务管理转型目标。另外，高职院校财务管理信息系统建设时，没有从全局层面进行考量，无法将其与业务系统进行集成联合，难以保证信息贯通共享，不能为各部门提供所需信息［2］。

2.4 财务风险管控能力薄弱

高职院校财务管理转型进程中，受一系列不确定因素的影响，仍面临着诸多风险，若无法有效把控财务风险，可能引发多个负面影响，对高职院校产生较大的损失，难以提升服务质量和水平。事实上，部分高职院校财务管理转型时，将重心放在了转型过程中，没有注重对各类风险的把控，造成财务风险不可控。其问题根源在于高职院校没有按照实际需求建立严密、完善的财务风险评估、应对机制，不能覆盖财务管理转型全生命周期，快速识别各环节中的财务风险，形成完整的风险清单，无法逐一进行分析和应对，造成财务风险把控效果不理想，不能实现财务管理转型目标。另外，高职院校财务管理转型涉及多个部门及职工，要求主动做好配合和协调，但在这一过程中有可能面临诸多风险，然而往往由于没有及时建立风险应急预案，不能及时防范突发类的风险，造成财务风险产生的影响由点扩大到面，对高职院校财务管理转型产生较大的阻碍。

2.5 缺少复合型财务人员

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》明确提出，要主动加快数字化、信息化建设，财务作为天然的数据重心，是推动数据化转型的核心着力点。在这一背景下，对于高职院校财务管理人员素养提出较高要求，既要具备较强的学习能力、协调沟通能力，又要保证熟悉财务相关知识、业务知识，才能为财务管理转型提供人才支持，获取较好的工作效果。但是，通过财务管理人员素养分析可知，高职院校现有财务管理人员素质与岗位要求仍差异较大，虽然具备扎实的理论知识，但实践技能、业务水平、道德素养等有所欠缺，核心原因是缺少系统化培训，不能保证财务人员更新知识结构，也没有提供人员相互沟通和交流的平台，使其无法在实践中提升自我、改进自我、优化自我，造成财务管理转型缺少复合型高端人才。

3 高职院校财务管理转型及变革路径

3.1 创新财务管理理念

随着当前管理科学的逐步兴起和应用，以及内外部环境复杂、多变，对高职院校财务管理工作要求愈发严格，财务部门的职能从对经济活动的全面记录逐步转向对决策的支持和过程的控制。高职院校承担着为社会、国家培育高素养人才的重任，财务部门在实现该目标中扮演着重要的角色，既要作为实际发展的“参谋”，又要成为高职院校高质量发展的战略助手。财务管理水平直接关乎高职院校的发展大局，要运用战略思维从全局出发，科学、合理地配置资源，主动迎合市场发展趋势，积极转变管理层、财务人员及职工的财务管理转型思维，学习最新的财务管理转型理念，如精益化管理、业财融合理念、财务管理信息化理念等，将其融入各项活动中，加快财务管理转型速度，帮助高职院校更好地履行自身职能，提升服务质量和水平［3］。

3.2 完善财务管理制度体系

高职院校财务管理转型，必须要保证制度先行，根据当前相关规范和文件，深层次了解高职院校业务开展特征，以及其财务管理转型的重难点，明确未来发展趋势，制定贴合实际的管理转型制度，可以为后续工作提供制度约束，实现初期目标。在具体制定财务管理制度体系时，要第一时间明确职工的工作范围、权限和职责，确保转型工作分工明晰、职责明确，在具体实践中一旦出现问题，可以做好问责，以免权责相互脱节，职工间职责交叉融合，大大制约了财务管理转型的进度、效率及质量。除此之外，随着高职院校财务管理转型深度、广度持续加深，以及内外部环境的变化，财务管理制度体系可能丧失作用，不符合现实需求，如财务内控制度、预算管理制度、资金管理制度等，所以要结合实践应用的现状，灵活调整和优化，筛除不合理的内容，确保财务管理转型制度的完整性、先进性，为高职院校财务管理转型成功夯实制度保障。

3.3 加强财务管理信息化建设

“大智移云物区”等技术的普及，促使高职院校加快了财务管理信息化建设，有效加深了业财融合，使得财务管理岗位、流程、内容等产生变化，所以信息化、数字化必定成为高职院校财务管理转型的趋势。因此，高职院校应根据自身现实状况，参考优秀单位经验以及国家出台的统一的技术标准和规范，积极以财务信息化为抓手，建立完善的财务管理信息系统，可以打通业务、财务部门间的壁垒，使得信息传输更便捷、高效，实现各项活动透明化、可追溯，如科研、采购、资产等，实现数据互联共享。同时，借助财务管理信息系统，可以使用其在线监控功能自动化收集相关信息和数据，改变事后监控模式，实现对事前、事中和事后的全流程监控，将实际数据与初期目标数值进行比对，找到二者间的偏差，及时做好调整和优化，以展示财务管理信息系统的优势，真正为高职院校管理决策提供完整、可靠的信息［4］。

例如，某院校是公办全日制普通高等职业院校，在实际经营和管理过程中，为了提升财务管理水平，必须要迎合时代发展潮流，加快财务管理转型速度，应用信息化手段和方法，建立财务管理信息系统，获取了较佳的成效。首先，加深业财融合，实现信息共享。应用财务管理信息系统，避免业务、财务部门各自为政，实现了信息互联共享，加深了业财融合，转变财务部门职能，主动参与到院校决策和经营中，以提升决策水平和质量。其次，重塑财务流程，降低流程风险。借助财务信息系统，借助RPA、模式识别等技术，高效、精准地处理财务工作，重塑财务工作流程，有效降低了流程风险，通过学校财务、业务数据挖掘和分析，为财务风险管控提供数据支持，以创造更大的价值。最后，保证系统集成联合。将财务信息系统与资产管理、资金管理、OA、ERP等系统集成，加快信息传输速度，自动化形成专项化报表，使得管理层动态了解和掌握财务管理数据和信息，以提升决策水平。

3.4 注重财务管理风险把控

高职院校财务管理转型时，要从思想层面注重财务风险的控制，循序渐进改进财务管理转型风险控制模式，力争实现风险可控化。在实践过程中，高职院校要创新财务管理转型风险控制理念，组织专项人员分析发展形势，为后续财务管理风险控制提供参考，保证财务管理转型速度加快，使得内部财务信息更为完善。并且，高职院校在把控财务管理风险时，要严格依照风险评估的流程、制度，灵活运用财务风险排查工具和方法，筛除财务管理转型中隐藏的风险，主动识别风险、分析风险，明确财务风险形成的原因、影响程度，逐一进行应对和防范，最大限度减少财务风险带来的损失。另外，必须要依照高职院校实际需求，建立财务风险应急预案，防范突发类风险，避免其产生的不良后果扩大化，造成较大的经济损失。

3.5 培育复合型人员

数字化财务、智能化财务的发展，要求高职院财务管理人员主动转型，符合岗位实际需要，具备高层次、复合型的业务素质。首先，财务人员要有终身学习的意识和能力，快速学习和掌握新知识、新技术、新方法，为财务管理转型提供支持；其次，既要全面、深入地了解财务相关知识，也要深入业务前端，了解业务重难点，从价值“守护者”向价值“创造者”转型，使得财务与业务更好地协同与融合，支持每项活动科学开展；最后，财务人员除了要掌握以上技能和素养以外，还需要具备财税、法律、金融等方面的知识，以及懂得数据分析、系统维护，力争未来转型成为财务分析师，保证财务管理转型成功。

4 结语

现如今，我国教育从规模增长向高质量发展转型，高等教育进入新发展阶段，所以相应的财务管理也要主动转型，摒弃传统的工作模式、方法，以提升财务管理水平，更好地保证服务质量。然而，在高职院校财务管理转型进程中，受多重因素的影响，仍面临着一些困境，使得财务管理转型目标难以达成。因此，高职院校有必要分析实际困境，提出解决和应对策略，加快財务管理转型进度、速度，促进自身的高质量发展。

参考文献

［1］吴赫. 业财融合助推高校财务管理转型的路径选择［J］. 现代营销（经营版），2022（3）：22-24.

［2］宾扬帆. 基于大数据技术驱动下的高校财务管理转型［J］. 中国新技术新产品，2021（5）：137-139.

［3］岳涓. 业财融合背景下高职院校财务管理研究［J］. 当代会计，2022（11）：64-66.

［4］王宏伟. 财务转型服务学校高质量发展——某职院的探索与思考［J］. 教育财会研究，2021，32（3）：72-74.