档案治理视域下高校档案管理模式转型优化的路径分析

文/王素平 宋倩

随着科技进步与发展，高校档案管理模式以及方法等也发生了变化，如何适应这种新变化，使高校档案管理朝着高质量的方向发展，是当前高校亟待解决的问题。

高校档案管理工作存在的不足

档案管理理念认知存在一定偏差。部分工作人员认为档案管理就是整理资料文件，没有对管理模式以及方法等进行优化，所应用的依然是传统管理模式以及方法等。部分高校档案管理工作还处于相对被动的状态，对于档案管理工作的性质以及整体性把握不足。

档案管理人员综合素质有待提升。高校档案管理是一项极为复杂的工作，涉及多个部门以及专业，对于管理人员的综合素质以及能力等均提出了较高的标准和要求。各部门在工作期间都会产生档案，档案对于部门的工作影响很大，需要安排专业人员负责管理工作。但是结合当前相关工作实施的实际情况来看，许多高校对于档案管理的重视度不足，档案管理人员的综合素质并不是很高，且管理人员相对比较固化，即负责档案管理的人员工作很少出现变动，长时间从事相关工作容易导致管理人员的思维固化。

管理方式滞后。随着信息技术的不断发展和进步，档案管理也开始朝着数字化的方向发展。当前，高校档案管理工作中信息化技术的应用并不彻底，传统管理模式应用相对比较广泛。传统管理模式下，档案主要以线下服务为主，档案管理服务可能会因此受到时空的局限，服务质量、效果因此受到较大的影响和干扰。

档案信息资源利用单一化。高校档案信息资源丰富，但是在对诸多高校档案管理情况进行分析时，发现存在很多重管理轻应用的现象，档案利用范围相对较小，档案信息资源开发乏力。一些高校要求对档案进行统一管理，这种管理模式虽然可以避免档案遗失或者是出现其他方面的纰漏，但是也容易导致档案管理工作不够灵活。一些高校没有大范围地应用档案，且部分档案局限于纸质文件，难以充分发挥其价值。

档案管理制度不完善。在档案管理工作实施过程中，通常会建立各种各样的制度，当前，我国高校档案管理虽然构建了相应的制度，但有些制度不健全，没有对档案管理的模式以及方法等进行优化和调整，所用的依然是传统管理制度和方法。

优化路径

转变档案管理思想观念。思想是行动的先导，为了更好地解决档案管理中存在的问题，助力档案管理朝着更加高质量的方向发展，还需要积极主动转变传统思想观念，明确档案管理工作实施的重要性。高校在开展档案管理工作时，需要用发展的眼光看待问题。档案管理对于高校的发展有着多元化的促进作用，比如档案管理工作的实施可以帮助高校更好地开展人力资源管理工作，使各个岗位职工能够充分发挥自身能力与价值。同时，通过档案管理所反馈出来的情况还可以帮助高校总结反思工作中存在的问题与不足，更好地解决问题。当然，要转变高校档案管理思想观念也绝非一朝一夕能够做好的事情，需要从多个层面着手。一方面，需要做好档案管理人员的思想教育工作，让他们充分认识到自身工作的意义以及价值。另一方面，还需要做好非档案管理人员的思想观念转变工作。档案管理对于高校的发展建设影响重大，任何一个环节出现缺陷或是失误，都将会对高校的发展产生不良影响和干扰。因此，非档案管理人员要够积极主动配合各项档案管理工作的推进。

图据网络。

落实档案治理多向协同化。高校档案管理工作并非某一个部门单独的工作，其事关高校发展建设，与高校各个部门以及院系之间有着千丝万缕的联系。档案治理视域下，要做好档案管理、治理工作，就应当做到多向协同。管理主体不能只是局限于档案管理部门，要尽可能让更加多元化的主体参与到相关工作之中，可以将档案馆、图书馆、二级学院、行政部门等融合在一起，构建新型档案管理系统模式，明确各个部门在档案管理中所应当承担的责任，使档案管理朝着更加高质量的方向发展。

从档案管理保管员朝治理组织者转变。传统档案管理模式下，管理人员年龄偏大，对于管理方面新的知识以及技巧等不了解，难以灵活解决管理工作中存在的问题与不足。因此，为了提高档案管理质量效果，解决档案管理中存在的问题，就需要积极引导从事档案管理的工作人员转变思想，让其从保管员朝着组织者转型。可以根据高校档案管理工作的实际需要，组织与档案管理存在有一定关联性的机构或者是部门参与到档案管理工作中，共同商议档案管理优化对策、档案管理的重难点等，为档案管理质量的优化以及提升等做好准备。而且，档案管理人员从传统的保管员转变为组织者，他们的工作负担也会大幅度降低，可以将更多优质资源应用于档案管理之中，提高档案管理的灵活性，使资源得到更好配置。

积极推进档案管理数据共享。在档案治理理念下，传统的管理手段以及方法已经无法满足当前的需求，推进档案管理数据共享是发挥档案作用价值的有效手段之一。在具体的推进工作中，高校需要加大投入力度，积极构建专业化的档案管理数据共享信息化平台，落实好软硬件建设工作。同时，还需要加强电子信息系统整合，做到多资源接入以及多平台集约共享。当然，在此过程中需要较高水平的信息技术支持。因此，高校也应当立足自身的情况，因地制宜开展相关工作，发挥好信息技术的优势作用。

实现档案管理信息资源利用多元化。当前，高校虽然都进行了档案管理，但是结合管理现状来看，其信息资源开发利用依然呈现出单一化的趋势。随着科技发展，传统的开发手段无法满足多元主体对于档案信息资源便捷性、丰富性、针对性、知识性以及共享性的需求。高校档案记录了学校发展建设的各项信息，对于高校的发展建设意义重大，未来要想进一步凸显档案的作用与价值，就需要从多元化的角度出发，分析档案对于学校各项工作的推进有哪些积极作用，然后在此基础之上进行优化。

健全制度。健全的档案管理制度，有利于对高校各项工作产生促进作用。因此，高校应加强对档案管理工作的重视，对制度不断进行规范和完善。同时，与时俱进，提高档案管理质量效果，解决好档案管理中存在的问题。

总之，做好档案管理工作，明确管理环节的重难点所在，制定科学合理的管理措施以及方法，提升管理人员的综合素质，都可以助力高校各项工作高质量开展。高校应重视档案管理工作，继续加大投入，充分发挥档案管理的作用，助推高校高质量发展。