数字经济时代事业单位人力资源管理的优化对策

2023-11-01 22:56付旭红
中国民商 2023年9期
关键词:人力资源管理事业单位

付旭红

摘 要:目前,我国已经进入了数字经济时代,事业单位的工作内容也越来越复杂,而且在另外一部分因素的影响下,就需要对事业单位人力资源管理进行相应的优化与完善,从而提高人力资源的管理水平,为事业单位提供更加优秀的人才,进一步保证事业单位的稳定可持续发展。基于此,本文首先论述了数字经济时代对事业单位人力资源管理的影响,其次分析了事业单位人力资源管理中存在的问题与不足,最后提出了数字经济时代下事业单位人力资源管理的具体优化对策,希望能够为事业单位的发展提供可靠的参考意见。

关键词:数字经济时代;事业单位;人力资源管理

在事业单位发展过程中,人力资源管理具有非常重要的作用与价值,不仅为事业单位的发展提供了优秀的人才,而且保障了事业单位的正常运营。随着网络信息技术的飞速发展,我国进入了数字经济时代,事业单位原有的人力资源管理策略已经不适应数字经济时代的发展,需要进行相应的优化与创新,这样才能使事业单位在数字经济的背景下得到更好的发展。事业单位领导人员要充分地利用数字经济的优势,创建更加完善的人力资源管理制度,使人力资源管理工作真正的贯彻落实,进而提升事业单位人力资源管理水平,保障了事业单位的稳定健康发展。

一、数字经济时代给事业单位人力资源管理带来的影响

(一)对事业单位的稳定长久发展产生了影响

数字经济时代的到来,给事业单位人力资源管理带来了非常大的影响作用,最明显的作用就是能够推动事业单位的稳定长久发展。在数字经济时代的背景下,事业单位为了迎合数字经济时代的发展趋势必然会做出一系列的改革与创新,而人力资源管理模式也要进行相应的创新优化,就意味着人力资源管理部门要打破传统的管理思想,积极地引入新的管理理念与管理模式,使事业单位员工充分地認识到自己的价值,调动每一位员工的工作热情,在自己的岗位上尽职尽责,并积极地强化自身的工作能力,提高工作效率,为事业单位的长久稳定发展提供充足的动力。

(二)对事业单位人员招聘产生了影响

目前,事业单位在进行招聘时主要依托编制,但是在数字经济时代的背景,事业单位的招聘体系发生了一些变化。第一,不断的拓宽招聘人选的范围。现阶段,大部分事业单位在招聘时已经采取了公开招聘的方式,而且人选范围也逐渐扩大,吸引了更加优质的人才。通过数字信息手段,将事业单位的招聘信息快速地传播出去,有利于吸纳更加优质的人才。第二,使得招聘机制更加公开、透明、公正。在数字经济时代的背景下,事业单位利用网络信息手段进行招聘,使得招聘始终处于公开透明的情况下,能够有效地规避暗箱操作等不法行为,进而保证了事业单位人才梯队的合理性。

(三)对事业单位的人才评估产生了影响

在事业单位人力资源管理工作中,人才评估是一项非常重要的内容,对事业单位其他工作人员的影响也比较大,一旦人才评估缺乏合理性、客观性和全面性,就有可能影响事业单位的稳定发展。但是在数字信息时代的背景下,可以借助信息技术手段进行人才评估,进而提高评估结果的准确性和合理性,保证将事业单位的人才分配到最适合的岗位之中,并促使其发挥应有的效应与价值,为事业单位的稳定发展作出巨大贡献。

二、现阶段事业单位人力资源管理现状

(一)没有及时更新管理理念

对于大部分事业单位来说,人力资源管理部门的管理理念都比较传统,而且大部分事业单位的领导人员都不太重视人力资源管理工作,就在一定程度上影响了人力资源部门的发展,也导致事业单位的发展与数字信息时代相脱节。在具体实践中,人力资源管理部门管理理念落后,主要体现在管理思想以及管理策略上,如一部分事业单位的人力资源管理工作缺乏透明性和民主性,事业单位工作人员的升职或者调动问题,通常情况下应该先进行公正的考核,但是在传统管理理念的影响下却是由高层干部直接任命,就极大地极大地影响了事业单位其他工作人员的工作积极性,对事业单位的稳定发展也产生了负面影响。除此以外,在数字信息时代的背景下,信息技术、互联网技术已经应用到了各行各业之中,在事业单位中也不例外,目前大部分事业单位已经建立了专门的人力资源管理系统。但是从该系统的应用情况来看,事业单位人力资源工作人员只是借助该系统进行简单的审批或者记录等工作,比较重视静态信息的分析,却没有进行动态数据的收集,并且也没有开发人力资源管理系统的其他功能,这也就意味着事业单位人力资源的管理模式在本质上并没有发生相应的改变,也没有对数字信息的价值进行深入的挖掘,进而导致人力资源配置缺乏合理性。

(二)缺乏完善的激励机制

为了更好地提高职工的工作积极性,也为了进一步促进事业单位的稳定发展,人力资源管理部门通常会制定一系列的激励制度,以此来使员工获得良好的归属感和安全感,同时也能够使员工具备良好的竞争意识。但是从激励机制的具体实施情况来看,激励机制缺乏完善性,相应的效果和作用也没有充分地发挥出来,主要原因就是在设定薪酬制度时激励机制存在局限性,绩效考核标准与员工实际岗位之间的联系性较低,这也就导致绩效考核的结果缺乏客观性,从而使得激励机制无法发挥应有的作用。不仅如此,人力资源管理部门所制定的激励措施,非常注重物质奖励,却忽视了员工的精神需求,最终导致激励机制难以发挥应有的作用。

(三)缺乏健全的管理机制

在数字信息时代的背景下,大部分事业单位还没有完全地开展大数据转型,再加上管理制度的不健全,最终导致了事业单位人力资源管理进行大数据转型,缺乏相应的动力。首先,事业单位的培训机制与岗位需求不相匹配。在数字信息时代的背景下,事业单位人力资源部门需要利用信息技术对职工进行培训工作,但是培训工作却没有常态化落实,对员工进行培训也更加倾向于业务方面的内容,大数据技术信息技术相关内容的培训比较欠缺。其次,缺乏合理的上岗制度。目前大部分事业单位都存在员工自身具备的能力并不符合岗位的需求,员工的价值与能力无法被发挥出来,对事业单位的发展所做的贡献十分有限。

三、数字信息时代的背景下事业单位人力资源管理的优化策略

(一)更新事业单位人力资源管理理念

为了更好地推动事业单位的发展,在具体进行人力资源管理工作时,必须及时地更新管理理念,对管理方式进行创新与优化,并且要遵循以人为本的原则,在管理过程中将人文思想运用在其中,进而强化人力资源管理水平。在更新人力资源管理理念时,要根据人力资源管理工作中存在的不足进行改正,并了解事业单位的发展战略,从而将人才培养计划与事业单位发展战略有效地结合在一起,调动员工工作热情的同时,还能够给员工带来更好的发展晋升空间,进而促进事业单位的现代化发展。事业单位领导人员要充分认识到人力资源管理工作的重要性,要始终遵循以人为本的原则,为员工构建良好的工作环境,使人力资源管理部门开展人性化工作,进一步保证人力资源管理水平的提升。不仅如此,还需要建立完善的规划体系,根据事业单位的发展现状详细地规划人力资源工作,并制定出相应的方案,使人力资源得到优化配置,从而为事业单位的可持续健康发展提供更加优质的人才。

(二)建立完善的绩效考核制度

目前,大部分事业单位都存在绩效考核制度不健全的问题。因此,人力资源管理部门要根据事业单位的发展状况对绩效考核制度进行相应的完善,从而使绩效考核制度充分地发挥应有的作用,提高事业单位员工工作效率的同时,使事业单位具备更加强大的凝聚力。在完善绩效考核制度的过程中,要始终坚持公平公正的原则,将最终的考核结果作为评估依据,对员工进行相应的奖励与惩罚,这样一来,既可以调动员工的工作积极性,肯定了员工在工作中的努力与付出,又能够将绩效考核制度的功能充分地发挥出来,进一步强化了事业单位员工工作质量。在完善和健全绩效考核制度时,还需要根据员工的具体工作内容,设置科学、合理的考核指标,并根据事业单位的具体发展状况确定考核内容,改变传统的绩效考核方式,根据员工的不同岗位、不同的工作能力、不同的工作内容设置差异化的考核内容,这样一来才能使绩效考核更加公平公正。有一些事业单位仍旧使用传统的考核方式,此时人力资源管理部门就需要根据具体的情况,对考核内容进行适当的调整,确保绩效考核更加合理和规范。人力资源管理部门还可以将考核制度与激励制度充分的结合在一起,运用薪酬、升职等措施来调动员工的工作热情。除此以外,事业单位还需要努力打破传统那种单一任命形式,创新激励措施,给事业单位员工提供更多平等竞争的机会,人力资源管理部门灵活开展各项工作,进一步增强绩效考核制度的效用和功能,进一步助力事业单位的长远稳定发展。值得注意的是在完善绩效考核制度时,绩效考核机制与激励机制要相匹配,这样才可以强化员工的工作效率,充分考虑每一员工的具体需求,对最终的绩效考核结果进行充分的利用,再结合激励机制,满足员工的物质和精神需求,真正地将员工的工作动力调动起来,为事业单位的稳定发展注入活力。

(三)合理配置人才资源

事业单位的管理人员需要充分的认识到人力资源管理的重要性,并高度重视人力资源管理工作,积极改变传统的管理理念,使人力资源管理工作得到进一步创新,才能够对人才资源进行合理的配置,为事业单位的稳定发展提供充足的人才动力。在对人才资源进行合理配置的过程中,要遵循以人为本的原则,尊重事业单位员工的个人意愿,从而将更多的高素质优秀的人才引入到事业单位内部,并且对这些人才进行系统性的培训,从而将其分配在适合他们能力的岗位上,既迎合了数字经济时代的发展趋势,又促进了事业单位的稳定发展,为事业单位的健康可持续性发展提供了人才保障。

(四)建立完善的管理机制

事业单位在开展人力资源管理工作时,首先要建立企业完善的管理制度,这是人力资源管理部门开展工作的主要依据。而且在数字经济时代的背景下,事业单位还需要借助信息技术来完善管理机制,并借助信息技术推动管理制度真正的贯彻落实下去,进一步保障了人力资源管理的长效性。在数字经济时代的背景下,信息技术得到了广泛的应用与发展,事业单位人力资源管理人员要充分地认识到工作中应用信息技术已是必然趋势,并且在具体的工作中也要體现出专业的信息素养。因此,事业单位在完善绩效考核机制时,需要将信息技术能力纳入考核范围之中,并且对考核结果进行充分地利用,进一步强化事业单位员工的工作能力,保证事业单位的稳定发展。除此以外,人力资源管理制度要与信息技术充分的结合在一起。信息技术本质上来说就是一种技术手段,该技术的应用必须要建立在相应的管理制度上,这样才可以保证人力资源管理人员在应用信息技术时没有出现与实际工作相脱节的现象,有助于提高人力资源管理工作的准确性和可靠性。保证人力资源管理工作具有较好的准确性,才能提高相关人员的工作效率,才能保证各项管理制度的贯彻与落实。因此,信息技术与管理制度相匹配是一项非常重要的工作,这也是创新人力资源管理模式的重要任务。不仅如此,对人力资源岗位管理建设也不能忽视,要注重引入一批复合型管理人才。同时还需要借助信息技术来评估事业单位中一些岗位的设置是否存在科学性和合理性,并且还需要对各种职能和权责进行细化与分工,对人力资源部门的工作人员也要进行专业的培训,提高人力资源部门员工的综合素养,调动其员工的工作热情,充分发挥人力资源岗位职能,进而保证事业单位的可持续性发展。

(五)建立信息化平台

在数字经济时代的背景下,信息技术得到了快速的发展,事业单位人力资源管理部门在开展各项工作时肯定会产生很多信息和数据,而这些信息和数据则成了事业单位稳定运行的必要依据,因此需要建立信息化平台对事业单位人力资源管理部门开展工作时的信息和数据进行整合,实时数据共享,为人力资源管理工作的开展提供数据保护。事业单位在建立信息化平台,还需要拆解传统事业单位的架构体系,并根据数字经济时代的发展趋势以及事业单位的发展现状重新构建,建立相关的信息数据库,对事业单位员工的基本信息进行全面的收集与分析,使管理者能够明确事业单位的人才状况、人才能力以及人才的配置现状,通过在信息化平台中整合各项信息,从而对事业单位人员的岗位进行科学合理的安排。例如,可以将大数据技术和云计算引入进来,从而对一些人力资源管理中比较繁杂的工作进行整合。大数据技术可以对人力资源管理流程进行重构,并开发新的管理模式。事业单位还可以利用大数据技术打造以人力资源为核心的信息化平台,进一步加强对员工的管理、培训、职业规划等等,使大数据技术可以服务事业单位人力资源管理的全过程。

除此以外,还需要建立起用于人事沟通和管理的信息化平台。当信息化平台建立以后,需要建立沟通功能,并且使事业单位的业务流程信息化和数据化,有利于人力资源管理部门收集和整合信息。人力资源管理部门还需要做好信息化平台的维护和运行工作。在事业单位信息化平台中,各个业务流程都必须实现信息化,并且还需要建立起相应的管控平台,从而对业务流程进行实时的监督与管理。

四、结束语

综上所述,在数字经济时代的背景,事业单位为了实现现代化发展,就必须对人力资源管理工作进行相应的创新与完善,从而把握管理工作的主动权,为事业单位的长久稳定发展拓宽渠道,指明发展前景,全面强化人力资源管理水平。但是现阶段人力资源管理工作中存在着很多不足与问题,如管理理念落后、缺乏完善的管理机制和激励机制等等,严重影响了事业单位的稳定发展。因此,需要对这些问题进行深入的分析,如此才可以提出针对性的解决措施,如更新事业单位人力资源管理理念、建立完善的绩效考核制度、合理配置人才资源、建立完善的管理机制、建立信息化平台等等,进一步保障事业单位的稳定长久发展。

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