信息化视角下企业财会工作流程创新研究

杨梓鹤 杨倩 苏文婷

随着我国经济发展水平的不断攀升，企业发展速度持续加快，对企业财会工作流程提出更高要求。传统财会工作流程与模式已然不适应时代发展要求，因此创新财会工作流程成为企业必须面对的问题。信息技术的不断发展，为财会工作流程创新提供了强大的技术支持。本文基于信息化视角对企业财会工作创新思路进行了探讨，希望能为广大企业提供建议与参考。

信息化时代为企业带来发展机遇的同时，也使其面临更多挑战与风险。企业若想获得长远发展，应突破传统工作方法的禁锢，进行优化创新，才可促进企业稳定发展。财会工作作为企业内控核心内容，传统工作流程会阻碍财会信息实时传递与共享，降低财会工作效率与质量，进而影响企业综合效益。因此通过积极开展信息化建设与财会工作流程创新，可以提高财会信息精准性，为企业长久发展保驾护航。

一、信息化时代为企业财会工作带来的变化

（一）工作流程

原本的企业财会工作流程会对各类记录内容进行控制，同时将其作为基础对企业资金流动进行深入分析，而使用人工方式对于信息数据进行收集、整合、分析，会降低财会工作效率与质量。在信息化视角下，企业可在财会工作中融入ERP技术，可以提高工作效率，简化处理流程，提高结算效率，形成全新结算模式，确保数据记录、整合、分析、决策等多个环节可同步进行，节约工作时间的同时，使财会工作更具规范性。另外，企业应完善创新体系，做好流程改造与创新，提高财会工作流程创新性、稳定性，促进财会工作的发展。

（二）职能变化

企业应用传统财会工作模式时，需要会计本人完成核算与相应的监管工作，对财会人员综合素养提出了较高要求，但财会工作依然经常发生人为失误或违法违规问题。基于信息化视角对企业财会工作流程进行创新，并实现各部门之间的数据信息资源共享，提升了各部门的沟通与协作，减少工作量的同时，提高了工作效率，进而促进了各部门融合度，还可提升企业对部门的监管效果。

二、信息化视角下企业财会工作流程创新价值

（一）提高企业财务管理效能

通过在信息化视角下对财会工作流程进行创新，可充分发挥信息技术作用和价值，加大人才培养力度，提高财会工作人员综合素养。通过这种方式，为企业财务管理高效开展提供保障的同时，使财会工作流程更加智能、高效。同时，财会流程创新还可对传统财会工作模式进行改变，节约工作时间与精力，提高工作效率，提升工作水平，提高企业综合效益。

（二）增强企业财会工作建设标准化

从目前情况来看，企业生产运营过程通常都会使用信息技术，然而通过财会工作流程创新，企业可开展更具标准化、科学化的信息化体系建设，为财会工作未来发展奠定技术基础。近几年来，我国新会计制度与准则获得全面推行，不仅对财会工作提出更高要求，同时还使财会工作流程创新成为企业未来发展重要技术手段之一。

三、信息化视角下企业财会工作流程创新路径探索

（一）确保财会工作流程数据化、标准化

通过使用信息技术，结合大数据分析技术等手段，对财会工作流程进行优化，提高数据信息流转互通速度，从根本上提高各部门沟通协作效率。与此同时，企业还应使用信息化技术创新信息数据收集模式，提高财会工作水平，使财会数据信息处理效率获得大幅提升，对流程进行数据化、标准化创新，在提高企业内部财会信息传递效率的同时，防止关键数据信息丢失或被盗取，发挥财会信息数据真实价值。

（二）突破传统财会工作流程限制

基于信息化视角下，企业为做好财会流程创新工作，应高效利用计算机等相应基础设备，合理设置工作代码，保证执行命令系统性、统一性与科学性。通过这种方式，可降低财会工作人员工作难度，提高财会信息处理效率，同时还可明确划分、整合、梳理重点财会信息，节约财会工作时间，将人为失误对财会工作流程可能产生的不良影响降至最低。企业还需对信息数据进行分类分级，加快数据共享、流通速度，拓展数据共享范围，满足企业生产经营与发展需求。建立科学、高效的内部财会办公系统，使财会工作效率与精准性得到稳步提升。企业应用信息技术对财会工作流程进行创新过程中，应尽可能简化财务核算流程，提升财务核算精准性，提高创新效果，保障企业决策更加科学。除此之外，企业还应对传统财会工作流程与模式中存在问题进行深入探讨，并在内部构建标准化财会数据体系，彻底解决传统财会工作流程与模式中存在的问题，满足财会工作未来发展需求，实现自动化、无纸化创新发展目标。

企業应着重增强财会工作信息化管理意识，配备更加齐全的软硬件基础设施，在内部营造健康、高效、透明的财会工作环境，使财会工作流程获得创新的同时，工作效率与质量也获得全方位提高。

（三）提高财会工作流程精准性

企业应基于信息化视角，制定财会工作流程创新方案，结合企业未来发展规划与目前财会工作实际要求，制定科学的财会工作流程。与此同时，企业还应将信息技术与财会工作流程深度融合，使财会工作流程更具精准性、时效性，解决传统财会工作流程与模式中存在的缺陷与问题，从根本上提高财会工作效率与质量，提高企业市场综合竞争能力。除此之外，企业还应积极开展财会信息收集与整合工作，为财会工作水平提升提供保障。

企业在开展财会工作流程创新的过程中，不仅要贯彻落实相应规章制度，还应结合数字技术不断提高财会管理水平。企业应灵活使用新一代信息技术，如大数据技术、云计算等，构建信息整合与智能化处理平台，使财会工作流程创新体系日渐完善，加快财会工作转型升级速度，为企业内部财会信息化建设工作提供源源不断的动力，将传统核算型财会工作转换为管理型、服务型财会工作，使企业内部管理水平与经营发展水平获得共同提升。

（四）积极采用新型财管技术

为保障财会工作流程创新效果，企业应积极采用新型财管技术，加大资金投入，购进配套应用软件与工具，进而加快财会工作职能在企业内部管理中的转变速度。企业在创新财会工作流程过程中，应设置科学目标，积极使用更加先进的新型财管技术，保障内部信息化建设效果，为此企业应重点关注以下方面工作。

第一，企业应将自身实际发展情况与未来规划、市场变动作为基础，结合财会工作流程创新规划在信息化平台建立数据库，提高信息服务水平，使财会工作开展过程中产生的全部信息数据录入数据库内，保证财会数据得到及时更新与升级，为企业财会工作流程创新与信息化建设奠定数据基础。第二，企业应聘请专业技术人员或与科技企业加强合作，对财务管理软件进行定期升级与更新，并将其与财会工作深度融合，从根本上提高财会工作效率，节约工作时间与精力，持续提升企业综合管理水平。与此同时，还应结合信息技术设计核算与资金管理财务信息智能化系统，使财务核算与财务结算规范化、信息化，保障財务数据在企业生产经营等各项业务中得到高速流转与共享，使财会工作流程得到全面创新，为业财融合与数据一体化发展提供助力。结合这种方式，还可使财务核算工作更加简便，节约工作时间，使企业财会工作流程得到创新，获得标准化、规范化、科学化发展。第三，从目前市面情况来看，财务管理软件种类繁多，拥有多元化服务功能。为加快财会工作流程的信息化创新速度，企业应安排专业技术人员保障财务管理软件操作效果。使财务管理软件及时更新与升级，加大财会工作信息化建设与创新力度，同时还可提高财务管理软件功能性与实效性，为财会工作顺利开展奠定基础。

（五）做好人才培养工作

基于信息化视角下，企业必须充分意识到财会工作流程创新的重要价值，在提高财会工作流程信息化创新力度的同时，扎实推进基础财会工作。造成企业财会工作流程信息化程度低的主要原因包括：一是未能贯彻落实信息化管理模式，降低了财会工作效率与实效性，对财务数据信息收集与处理形成阻碍，造成了财会工作流程经常性延迟。二是相应工作人员信息技术水平、综合素质较差，企业未能对其实施专业技术培训，导致其技术操作水平与信息素养较低。因此，为加快财会工作流程创新速度，企业应做好以下工作。

第一，构建系统完整的人才培养模式，加大信息化财会工作人员培养力度，使其充分意识到财会工作流程创新的重要价值，形成完善创新思维体系，完全掌握财会工作流程，不断提升自身综合素养与技术水平。与此同时，企业应依据实际情况与财会工作流程创新要求提高人员招聘准入门槛，为财会工作流程优化创新奠定坚实的人才基础。第二，成立人才培养部门，为新员工提供更加优质的培训服务，确保财会人员可在极短时间内掌握工作流程、岗位职责，将财会工作知识灵活贯通于日常工作中。唯有如此，企业才可提高财会管理工作质量，提升财会数据信息利用效率。企业还应要求专业技术人员配合财会工作人员对内部财务管理软件进行定期维护，高效应用加密技术为数据信息传输安全性提供保障，从根本上提高财会工作流程安全性与可靠性。第三，信息化时代对企业财会工作流程提出更多创新要求，企业为获得进一步发展，必须转换财会工作职能与流程，利用更具先进性的技术手段，使财会工作模式与流程得以不断优化。通过以上方式，不仅可提高财会工作信息化、标准化建设水平，还可在企业内部构建高素质、高技术的财会工作团队。除此之外，企业应科学使用激励制度，激发财会工作人员积极性与工作热情，尽快实现财会工作流程信息化创新目标。

结语：

基于信息化视角下，企业为搞好财会工作流程创新，首先应明确信息时代对企业财会工作提出的要求，其次要充分意识到财会工作流程创新价值，依据实际情况制定创新方案，积极运用信息化技术与财务管理软件，做好人才培养工作，发挥财会工作流程创新作用，助力企业繁荣发展。