会计信息化对企业财务管理的影响分析

冯然然

［合众思壮（河南）科技研究院有限公司，郑州 450000］

引 言

现如今，随着移动互联网、云计算、人工智能及大数据时代的到来，我国已经全面迈进了信息化时代。信息化与智能化的融会贯通，已经成为当下社会发展的重要趋势。同时，信息化技术手段被广泛应用于各行各业，尤其是对企业财务管理产生了重大的影响。据了解，我国部分企业早在2018 年便已经确立了会计信息化发展的方向，会计信息化时代已经到来，这将扭转传统会计核算的流程与工作模式。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）对传统会计核算的影响

“会计信息化”一词最早出现在深圳金碟软件公司召开的会计信息化技术专家讲座上。会计信息化指的是利用互联网、大数据等信息化技术手段与传统会计核算相结合，将实现提升财务管理工作人员的工作效率为主要目标，会计信息化将对会计核算的数据资源进行梳理与总结，并利用计算机等信息化技术手段对其数据进行收集、加工、分析、处理、存储等，为企业财务管理、控制决策、社会经济发展和运行提供丰富的数据资源宝库。会计信息化是扭转传统会计核算方向的必然趋势。

在互联网技术快速发展的今天，企业财务管理人员可以使用智能财务机器人对原始数据进行扫描，然后生成会计凭证，并最终以财务的方式对企业日程的经济活动和资金输出等问题做出系统性的反映，同时利用大数据等信息化技术手段使得内外部门均可得到数据信息，为企业管理部门的创新优化及经营决策提供重要依据。因此，信息化技术时代的到来不但可以提升企业财务管理的工作效率，使数据在企业多个部门实现共享，还能够为企业财务管理部门提供经营决策的相关信息，使得管理部门的决策更加科学有效，减少企业的经济损失，提高企业在市场竞争中的地位。现阶段，已经有越来越多的企业开始将信息化技术与财务管理和内部控制工作等相融合。但是，也有部分企业在会计信息化转型道路当中遇到了各种各样的问题。

（二）对会计职能的影响

传统的会计工作的职能主要是以登记、核算工作为主，并通过人工自主完成。会计信息化在财务管理工作中的应用将转变传统会计信息的工作方式，使会计信息化、智能化的会计管理模式代替了以往的手工管理，信息登记和核算工作可以通过机器自主完成，尤其是在财务数据的基础性、重复性较高的工作层次上，能够使财务系统的管理水平、财务数据的运算效率和准确率得到极大的提高。比如，在传统企业财务管理中，不仅要投入大量的时间和人力成本，而且由于人为因素经常会发生数据的漏算和误算。而会计信息化的发展，则从根本上解决了以上问题，增强了会计工作的工作效率。财务软件也可根据系统提供的数据自动生成财务年度报表，促进了财务信息的作用。实施会计信息化不但可以缩短信息处理的时间，而且对数据共享、数据监督与管理等方面均有提升。因此，利用会计信息化对现代企业财务管理的发展具有重要意义，与此同时也改变了企业会计的工作职能。

（三）对内部控制的影响

受会计信息化所带来的巨大冲击，企业内部控制将会面临全新的挑战。由于时间和效率等诸多因素的制约，企业财务管理工作往往以季度为时间单位，并定期将所处理的财务数据和报表上报给企业决策部门，导致企业财务管理制度较为僵化。而在会计信息化的发展过程中，通过建立的内部财务管理平台，会计人员可以通过互联网实时地将最新的财务状况和发展动态传递给企业决策者。企业财务管理以维护企业资金安全为首要目标，可以有效提升财务数据的真实性和准确性，从而提高企业运营效率和质量，使企业在安全、稳定的条件下进行生产和运营。在会计工作中，主要依靠借贷均衡原则和复式记账原则，通过改变和整合传统手工核算模式提高财务人员的工作效率，从而提高会计工作的质量，进而提高企业内部控制能力和企业财务管理能力。

（四）其他影响

凡事都具有两面性，国家经济改革会经历“阵痛”，企业财务管理改革则需要“营养”。一旦营养吸收得不好，后续便会出现许多问题，这些问题主要表现在以下三个方面。

第一是会计人员的职业选择取向发生改变。在传统企业财务管理模式下，多数企业注重选拔和配置专门的财务管理人员，而财务数据的计算和分析的准确率是其中的一个重要指标。但是，随着会计信息化进程的推进，我国企业对会计人员素质的选拔方向和要求逐渐发生了变化。受发展理念、企业规模、教育体制等诸多因素的制约，一些企业还没有建立起一支信息化、现代化的财务管理人员队伍。

第二是关于公司财务资料的安全问题。为了提高企业财务数据处理效率，降低人力资源的使用率，大多数企业都选择建立企业内部财务管理和电子数据库，以实现对企业数据的在线计算、传输和保存。但是，一些不法分子为了牟取非法利益，侵入了互联网公司的财务管理系统和电子数据库，盗用了公司的财务信息，从而导致了相关问题的产生。

第三是与过去的财务管理模式相比，会计信息化在工作流程、管理目标、财务管理制度等各方面都有很大差异，而我国目前还处在会计信息化的初级发展阶段，需要不断拓宽和发展财务管理的内容和方向，以提升我国的财务管理水平。

二、我国企业会计信息化发展对策研究

（一）完善信息化平台建设

大数据、互联网、云端共享等信息化技术手段的高速发展为企业会计信息化的运行提供了重要技术保障，我国也逐渐开始从国外信息化技术及计算机硬件的垄断深渊中挣脱出来，通过自主研发信息化技术手段不断降低企业使用数据共享平台的费用成本。会计信息化平台建设需要大量资金投入，因此部门必须及时地出台相关政策，完善信息化标准建设，帮助企业解决信息化建设中遇到的难题，从而降低企业研发支出的成本，将节省下的资金为后续的软件开发做准备。同时，政府可以通过财政资金补助等方式鼓励企业加快对信息化平台的建设，为企业提供信息化共享平台操作演示，并为其提供学习资料。在企业内部管理上，要加强对会计信息系统的建设，加强对人才的引进、培养和经费的投入，并督促各公司的业务部门为财务建立信息化平台提供必要的支持和配合。在构建会计信息平台的过程中，可以通过政府的政策、金融机构的资金支持，通过开发机构、政府机构、金融机构的协同工作，不断地完善信息化平台建设，并对平台进行及时更新优化，降低应用成本，提高财务管理的工作效率。

随着我国会计信息化进程逐步加快，我国的会计管理工作日益受到社会各界的广泛关注。企业可以在政府的领导下，引导各部门积极合作，制定相关的法规和程序，规范信息时代的会计信息化发展。结合企业实际情况和特征，制定有关会计信息管理和行政处罚的法律法规。同时，要不断完善现有的会计政策和制度，使之成为指导企业进行会计信息化工作的准则。另外，在制定相关规则之前，财政部门要对各个区域的会计信息进行调查，根据不同的意见和建议，对现行的会计信息系统进行修改，确保相关的会计信息系统能够切实有效。同时，要加强对本地区企业内部控制、内部控制和风险控制等方面的监督，并及时发现和解决其存在的问题。

（二）培养合格的财务管理人才

在互联网已经普及的背景下，信息技术快速发展和财务管理理论不断变革创新的时代对企业会计信息化人才也提出了新的要求。企业必须紧跟时代的脚步，根据社会发展形势转变财务管理观念，在实际工作当中更加重视人才的发展，并始终坚持财务工作人员的主体地位。只有充分发挥财务管理工作人员的作用，企业才能在财务管理工作中取得实质性的进步，并实现不断向前发展。除此之外，企业生产经营管理部门必须提升财务风险管理意识。随着企业生产规模在不断扩大，在经济逐渐提升的过程中，企业所面临的内部危机也越来越多。特别是在信息技术快速发展的时代下，企业所面临的生产形式越来越险峻。因此，只有提升风险意识，做好充足的准备，才能适应社会环境的变化，通过正确的防范手段将财务风险所造成的损失和危害降到最低。会计人员的数据分析能力、风险防范能力与会计理论能力是衡量会计信息化进程的重要标准。

首先，要将会计信息化平台、会计管理体系与内部管理过程充分结合，制定出适合我国国情的会计人员招聘方案，以吸引更多具备信息化技术和管理会计专业知识的专业人员参与到会计信息化建设中来。

其次，要定期聘请财务管理专家、经验丰富的软件开发人才，对财务人员进行网络风险防范方面的培训，提升财务人员的网络风险和网络安全防范意识。

最后，要注重提升财务管理人员的专业技术水平与职业道德素养，定期对会计人员开展业务培训，在掌握技术水平的基础上提高其综合能力。要加大会计人员的绩效考核次数，引导会计人员主动热情地参与到考核中，管理部门要确保考核的严谨性与公平性，对通过考核人员给予丰厚的福利激励，激发会计人员的上进心，进而不断适应企业会计信息化进程的需要。

（三）增强信息化平台监管力度

在信息化时代的背景下，企业应制定科学、有效的风险防范目标，进而增强提高会计信息化系统的安全性。

第一，企业要将内部控制与财务管理、大数据应用、会计核算、业务流程紧密结合，通过利用内部控制与信息化系统对财务管理中存在的漏洞与风险进行及时发现与解决，从而降低企业经营管理风险及财务风险。

第二，从信息化操作步骤来讲，面对不同财务人员需要设置不同的登录权限，并将其加密。要统一管理账户和密码，增强数据信息的安全等级，防止信息被图谋不轨的人盗取，也能避免非财务人员利用密码设置简单的漏洞而擅自接触会计数据。与此同时，为了增强会计数据安全传输级别，财务管理部门应统一使用专属的编码软件，通过这样的方式，可以使财务管理部门具有唯一的代码，即使数据被窃取后也无法泄露商业机密。在会计信息化运行服务器和电脑上要设置网络防火墙系统，定期备份电脑资料，防止因黑客、病毒入侵而造成的财务损失。

第三，财务部门要定期与企业信息中心联系，对其进行检查，发现其在运营和安全上的缺陷，并及时上报给公司管理层，以进一步提升会计信息平台的管理水平。

第四，在会计信息系统运行过程中，企业要主动地应对各种风险。比如，企业可以通过购买网络安全软件，防止网络黑客、病毒等入侵会计信息，防止公司的财务信息被恶意篡改和丢失。同时，企业应在内部组织财务人员进行网络安全、信息化操作等方面的培训，并在内部建立信息化平台运行和数据安全体系，并督促员工按照规范的流程进行信息化处理，防止会计数据外泄。为了保证企业在发现网络攻击后能够及时应对和处理，还应制定相应的网络信息安全体系应急预案，建立有效的内部控制体系和内部控制理念，完善内部控制监督体系，主要以完善会计准则、建立激励约束机制、强化政府外部监督能力为落脚点。必须加强企业风险管理意识，并注重安全产品的研究与提升风险管理意识的同步开展。

（四）重视软件开发工作

纵观我国当前各行业领域企业的发展和运营过程，企业财务会计信息化的管理系统和构建理念主要分为两个方面。一方面，加大投入人力物力的成本，结合企业实际生产状况开展自主研发；另一方面，以高度适配性的专属信息化管理系统为主要研发目标。与之相比，后者的成本更低，更具性价比，但系统安全性、系统适应性等方面都存在缺陷，这就给公司的财务管理带来了潜在的风险。因此，为了提高企业财务管理水平，必须根据自己的具体情况，尽量选择具有自己的知识产权的企业财务信息系统。另外，无论是采用自行开发的方式，还是以租赁的方式建设财务信息管理体系，都必须重视系统的后续维护和更新。

结 语

综上所述，会计信息化被各行各业广泛应用，是许多企业在财务管理方面做出的重大变革，这场顺应社会时代发展的改革通过与先进的计算机技术和移动互联网的通信形式对企业内部的管理制度进行了强化。在会计信息化的背景下，节省了人工劳动力，并融合了计算机智能化编程功能。另外，企业信息化对财务管理工作的改革是一种进步。站在未来发展角度上看，会计信息化管理模式将会走向一条健康而长寿的发展道路，在互联网的支持下，必然会提升企业财务管理的工作效率与分析能力。