大数据背景下的企业财税管理措施

2023-11-12 05:52王彬
中国集体经济 2023年31期
关键词:大数据管理

王彬

摘要:随着时代的进步,我国企业发展中迎来了新的机遇与挑战,如何在竞争激烈的市场中谋求自身发展空间,已成为每个企业都需要思考的问题。对于财税管理来说,企业只有准确掌握自身的财务状况,并对其进行科学合理的分析与处理,才能帮助企业实现稳定健康发展。为此,文章结合大数据背景下对企业财税管理工作的要求,针对当前我国企业财税管理工作存在的问题,提出了几点建议。希望通过研究与分析,能够帮助相关人员在大数据背景下进行企业财税管理工作时少走弯路、少踩坑,提升企业财务管理水平,进而推动我国经济发展。

关键词:大数据;企业财税;管理

一、引言

随着大数据技术的发展,越来越多的企业开始利用大数据分析实现更好的财务和税务管理。大数据在企业财税管理中可以发挥多种作用,例如,优化财务决策、提高税务合规性、增强税务风险管理能力等。因此,企业应该积极引入大数据技术,探索新的财税管理措施,以更好地提高企业的效益和竞争力。

本文从大数据在企业财务管理和税务管理两个方面的应用入手,探讨如何有效地运用大数据技术,实现企业财税管理的现代化转型。将结合实际案例,分析大数据在企业财税管理中的应用场景、优点和挑战,从而为企业财税管理的升级提供有力的支持。

二、大数据背景下财税管理的优缺点分析

大数据背景下,传统财税管理方式已经无法满足新时期的需求,新的财税管理方式应运而生,其改变了传统的财税管理方式,以现代化信息技术为基础,利用现代化信息技术手段,有效整合和优化财税管理流程。但是大数据背景下的财税管理也存在一定的缺陷和不足,在一定程度上影响了企业的发展。因此,相关部门应积极探索新时代下大数据背景下财税管理模式,并以此为基础提出有效的优化措施,从而促进企业稳定发展。

(一)大数据背景下财税管理的优点

1. 提高管理效率

大数据背景下,企业的财务管理工作与以前相比有了明显的变化,其不仅对企业的财务状况进行统计分析,而且可以对企业的成本进行控制,使企业的财务管理效率得到提升。同时,大数据背景下企业也可以实现实时监控,其能够使财务管理部门对企业的生产经营状况进行及时了解,并及时解决可能出现的问题。在这一过程中,大数据技术可以发挥重要作用,使财务管理部门与企业生产经营部门之间形成有效溝通与协调。

2. 降低管理成本

大数据背景下,企业财税管理工作也可以实现数据共享和信息整合。因此,企业在生产经营过程中可以随时查询所需要的财税信息。同时,大数据技术在财务管理中也具有重要作用,其可以及时地了解到企业所需要的数据信息。此外,大数据技术还可以有效降低企业财税管理工作中可能出现的成本问题。

3. 优化管理流程

传统财务管理模式下,企业财税管理工作人员需要在不同部门之间进行沟通和协调。但是在大数据背景下,财务人员可以通过互联网技术和大数据技术实现信息共享和信息整合。在这一过程中,财务人员可以根据自己的需求获取相应的数据信息,并与其他部门进行沟通和交流。这样一来,就可以使不同部门之间形成有效沟通和协调。因此,财税管理人员需要优化财务管理流程,从而有效地降低财税管理工作成本。

(二)大数据背景下财税管理的缺点

在大数据背景下,财税管理工作不仅需要进行数据信息的整合,还需要进行数据分析和处理,这就使得财税管理人员的工作难度大大增加。在传统的财税管理模式下,财税管理人员对数据信息的整理和分析具有较大的难度,他们必须在短时间内对数据信息进行处理和分析,这就使得财税管理人员需要花费大量的时间来处理和分析数据信息,因此他们的工作难度相对较大。

在大数据背景下,财税管理工作人员对数据信息进行处理和分析具有较大的难度。首先,在传统的财税管理模式下,企业会对各个部门产生大量的数据信息,但是这些数据信息并没有被及时整合和处理,这就导致这些数据信息并没有得到充分利用;其次,在传统的财税管理模式下,企业对各项工作进行处理时需要耗费大量的时间。因此,企业在开展财税管理工作时往往会出现人手不足、工作效率低等问题。

在大数据背景下,企业必须不断提高自身的综合实力和竞争力才能实现可持续发展。然而,在传统财税管理模式下,企业很难提高自身的综合实力和竞争力。因此,企业必须提高对大数据背景下财税管理工作重要性的认识。

三、大数据对财税管理的要求

在大数据背景下,传统财税管理模式已无法满足时代发展需求。为了更好地适应市场发展形势和时代需求,企业必须积极创新财务管理模式和方法。首先,企业可以通过大数据技术建立健全信息共享平台和信息平台系统。其次,企业可以根据自身的实际情况设计符合自身发展需要的财务管理体系和模式。最后,企业可以建立一个全面有效的财务风险预警机制。这样做不仅可以及时发现和防范财务风险,还可以提高风险管控能力。

在大数据时代背景下,智能化财税管理平台是新形势下提高企业财税管理水平的重要途径。通过智能化平台建设可以使企业财税管理工作更加科学合理、安全高效、准确可靠。首先,在大数据背景下,传统的财务会计系统已经无法满足财税管理工作需要。因此,企业必须建立一个智能财税管理平台来加强对财务会计系统的改造和升级,从而实现对数据信息的全面收集和分析利用。其次,通过智能化平台建设可以提高财税人员的综合素质和专业技能水平。

(一)智能化财税管理平台具有很强的科学性和先进性

智能化财税管理平台以先进的计算机技术为基础,采用大数据技术对财税数据进行收集、分析和处理,从而实现对企业财税数据的有效利用。因此,智能化财税管理平台具有较强的科学性和先进性。首先,智能化财税管理平台可以根据企业业务实际需求对财务数据进行分析和挖掘,并将分析结果作为企业经营决策的重要依据。其次,智能化财税管理平台还可以通过智能分析技术对财务数据进行自动处理,从而避免了人工操作所带来的误差和漏洞,从而有效保证了数据信息的准确性和可靠性。最后,智能化财税管理平台还可以将财务数据与其他业务数据进行有机结合,从而使财务数据更好地服务于企业经营管理需要。

(二)企业应当对人才进行有效培养和引进

在大数据背景下,企业必须转变人才培养和引进方式,并采用科学有效的方法对人才进行培养和引进。同时增强风险防范意识并建立风险预警机制。

首先,企业应加强对税务风险的全面了解和认识。其次,在大数据背景下企业必须提高对税务风险的管控能力。最后,企业还应该建立健全财务风险预警机制。构建健全的信息共享平台,以实现财税数据信息共享为目的进行大数据背景下财税管理创新实践。首先,建立健全信息共享平台来提高财税信息处理效率和质量,其次,充分利用大数据技术来提高财税管理效率,最后,建立健全信息共享平台来提高财务数据处理效率和质量。总之,通过构建健全的信息共享平台可以有效提高财税管理效率和质量。

(三)智能化财税管理平台可以为企业提供有效的信息支持和数据支撑

在大数据背景下,企业财税管理也面临着新的挑战和机遇。传统的企业财税管理主要以报表为基础,对财务数据进行收集、处理和分析,难以适应现今瞬息万变的市场和企业环境。而大数据技术可以帮助企业更高效地获取、分析和利用数据信息,提高财税管理的精度和效率,并在风险管理和业务决策等方面发挥着重要作用。

首先,智能化财税管理平台可以有效整合企业的各项经营数据信息,并利用大数据技术对这些数据信息进行有效处理、分析和整合,从而为企业的经营决策提供可靠的数据支撑。其次,智能化财税管理平台可以实现企业经营业务的动态追踪和管理,并及时提供财务经营信息。最后,智能化财税管理平台可以为企业提供一个安全可靠的财务信息共享平台,从而保证企业各部门之间信息沟通的顺畅和有效。在大数据背景下,财税管理工作已不再是单纯的会计工作,而是需要融合各方面资源,从而实现企业经济效益最大化。因此,企业必须加强智能化财税管理平台建设,从而为企业提供更加完善的财务信息。智能财税管理平台可以与各种网络通信技术相结合,实现企业各部门之间的有效沟通和交流。智能财税管理平台可以将各种信息数据进行汇总、分析和整理,从而为企业提供科学有效的财务信息支持。

(四)智能化财税管理平台具有很強的稳定性和可靠性,有利于维护企业财务安全

企业在发展过程中需要面对不同的经济业务和经营环境,而这些经济业务和经营环境都具有很强的不确定性。首先,企业要明确自身的发展目标,并制定出科学合理的发展规划。其次,企业要建立一个智能化财税管理平台来有效应对各种不确定因素。智能化财税管理平台主要包括以下部分:一是数据采集系统。智能化财税管理平台通过对各种信息数据进行采集和分析来实现对财务会计系统的改造和升级。二是信息存储系统。智能化财税管理平台可以实现对各类财务信息的存储和管理,从而提高会计信息的利用价值和使用效率。

四、当前我国企业财税管理工作存在的问题

(一)企业财税管理人员的专业能力不足

由于我国企业在财税管理方面起步较晚,对于财税管理的相关知识了解程度不高,造成企业内部财税管理人员的专业能力不足。现阶段,很多企业中的财务人员只是具备一定的财会知识,并没有掌握好一定的税收政策与相关法律法规,从而导致在进行财税管理时出现了错误。此外,很多企业在进行财税管理时没有利用好大数据技术,导致企业出现了财务信息不准确、会计信息失真等问题。

(二)企业对财税管理工作重视程度不足

部分企业并没有意识到大数据技术在财务管理工作中的重要性,导致在实际工作中对财务数据信息分析不到位,对财务数据信息的处理效率也较低。同时,大部分企业对于财税管理工作重视程度不足,导致大部分人员缺乏一定的专业技能和财务知识,难以将企业的各项经济业务准确、规范地进行处理。现阶段我国部分企业在进行财税管理工作时缺乏一定的制度约束与规范,从而导致各项财务行为都存在着较大的漏洞。同时,由于缺乏相应的管理制度以及规范约束,部分人员在进行财税管理工作时往往会出现随意使用财务凭证、发票、合同等现象。此外,部分企业内部会计制度不完善,存在着较多的漏洞,严重影响了企业经济利益。同时,部分企业缺乏对税务风险的重视程度,导致在实际工作中出现了较多的税务风险问题。

(三)企业财务管理信息化程度较低

现阶段,很多企业都没有认识到大数据技术对于企业发展的重要性,导致部分企业虽然已经将大数据技术应用到财务管理工作中,但并没有真正地将大数据技术应用到财务管理工作中。同时,由于部分企业缺乏对大数据技术应用的重视程度,导致在实际工作中没有采用先进的信息技术手段来提升自身的财务管理效率与水平。二是部分企业对于信息技术在财务管理中的应用缺乏重视程度。此外,很多企业在实际工作中也没有对大数据技术进行充分应用与开发,导致大数据技术未能发挥出自身的价值与作用。部分企业虽然已经将信息技术应用到了财务管理工作中,但并没有对信息技术进行充分的应用与开发,导致财务管理工作并没有得到全面、高效地开展。

(四)企业缺乏完善的内部会计制度

1. 会计资料失真现象严重

财务数据是企业发展的基础,财务数据的真实、准确程度直接影响了企业经济利益。因此,为了保证企业经济利益不受损失,企业要建立完善的会计制度,从而使财务数据的真实性得到保证。但是,现阶段部分企业在进行财务管理时缺乏完善的内部会计制度,导致很多财务数据信息出现了失真现象,从而严重影响了企业的发展。此外,部分企业在进行税务处理时也存在较大漏洞。

2. 部分企业内部会计制度不够规范

同时,部分企业在进行会计核算时也缺乏一定的规范与约束,从而导致在进行财务处理时出现了较多的问题。例如:部分企业在进行会计核算时只对货币资金、存货、固定资产等资产进行核算,而对负债、所有者权益等非货币资金资产没有进行相应的核算。部分企业在进行会计核算时对收入与支出之间存在着较大的差异,造成了一定程度上的虚列收入。部分企业在进行会计核算时只对资产负债表、损益表、现金流量表等进行简单的编制,没有充分考虑到利润表所存在的问题,部分企业在进行会计核算时没有正确地处理收入与成本之间的关系。

(五)缺乏足够的内部监管,税务风险管理意识不足

目前我国很多企业内部对于税务风险的认识不足,导致在进行财税管理工作时缺乏足够的内部监管,从而导致出现了较多的税务风险问题。例如,部分企业在进行采购活动时,因为没有充分考虑到税务风险问题,导致出现了偷税漏税现象。现阶段我国部分企业对于财税管理工作的重视程度不够,导致企业内部没有形成完善的财税管理制度,缺乏合理的内部监管机制。此外,部分企业在进行财务会计核算时缺乏合理的内控机制与监督机制。

(六)企业缺少足够的财务人员

现阶段,我国大部分企业的财务管理工作都是由财务人员进行处理,并且大部分财务人员的专业能力不足,缺乏相应的财会知识。此外,大部分企业中的财务人员缺乏一定的学习意识,在工作中往往会出现不规范使用财税管理工作的现象。同时,由于缺乏一定的学习意识,使得部分财务人员难以掌握好企业税务管理工作的要点。

(七)企业财税管理信息系统不完善

现阶段,我国很多企业对于大数据技术在财税管理中的应用缺乏一定的认识,导致在实际工作中未能将大数据技术充分应用于财税管理中,制约了企业财务管理水平和质量的提升。同时,部分企业虽然引进了一些大数据技术与工具,但是并没有将其充分利用于财税管理工作中,未能实现对财务数据信息进行科学有效的分析与处理。此外,由于缺乏一定的大数据技术应用意识和专业技能水平不足,导致很多企业在实际工作中无法对财务信息进行有效的处理与分析。

五、加强企业财税管理工作的建议

在大数据时代背景下,企业发展也发生了较大的变化,财税管理工作对于企业发展来说有着非常重要的作用。目前我国大部分企业都已经在开展财税管理工作,并得到了一些成绩。但是在大数据时代背景下,传统的财税管理工作中存在一些问题,如果这些问题得不到解决,将会对企业财税管理工作产生一定的影响。因此在大数据时代背景下,企业财税管理水平要有所提升,就要结合当前企业财税管理工作中存在的问题进行分析研究,找出有效解决措施。

(一)企业应不断完善企业财税管理制度

企业应当积极进行财税管理制度的创新与改革,顺应时代发展要求,不断完善和创新企业财税管理制度。因此,企业必须加强对财务管理人员的培训工作,提升财务管理人员的专业素养与综合能力,以适应时代发展需要。同时,企业也应当提高对财税管理工作的重视程度,为其提供相应的物质条件与人员保障,使其能够充分发挥自身价值,为企业创造更多利润。同时可以方便数据采集和处理,通过应用大数据技术,企业可以更加高效地采集和处理财务数据,提高数据的精确度和可信度。

(二)企业应积极转变财务管理理念

在大数据时代背景下,企业要提高财税管理水平,首先要积极转变传统的财务管理理念,这也是提升企业财税管理水平的有效途径。在企业财税管理过程中,要对传统的核算工作进行改革创新,把会计核算转变为预算管理和成本控制,通过预算管理和成本控制来加大企业财务监管力度。在企业财税管理工作中,要充分考虑大数据时代背景下的特点,对传统的财务核算方式进行改革创新。通过对预算工作进行改革创新,提升企业财税管理水平。

(三)重视企业内部信息平台建设

企业要实现有效的财税管理,就必须建立一个完善的信息平台,将各个部门之间的信息进行有效整合,进而实现数据共享。在这个信息平台中,可以将各个部门之间的数据进行有效整合,以此来提高工作效率。同时在这个信息平台中,还可以实现对数据进行分析和处理,以此来实现对财税管理工作进行有效的控制。另外企业还可以利用这个信息平台,对财税管理工作进行有效的监督和管理,从而保证财税管理工作能够有序开展。在这个信息平台中,可以建立一个完善的税务风险评估体系。通过这个体系可以及时了解企业在财税管理中存在的问题和风险,并且制定出有效的应对措施,以此来保证企业财税管理工作能够有序开展。

(四)强化风险意识

在大数据时代背景下,企业财税管理工作中产生的风险,对企业发展造成一定影响,因此企业必须加强对财税管理风险的认识,在大数据时代背景下强化风险意识,采取有效的措施进行风险防范。企业必须要强化对财税管理人员的培训,提高其专业素质和综合能力,降低财税风险发生概率。另外企业还需要完善内部监督机制,加大对内部监督工作力度,规范财务工作人员行为。通过上述措施能够有效降低财税风险发生概率,提高企业财税管理水平。

(五)构建财税信息共享平台

在大数据时代背景下,企业要更好地进行财税管理工作,就要构建财税信息共享平台,并对平台中的数据进行有效管理,以实现对数据资源的充分利用,提升企业财税管理水平。在构建财税信息共享平台时,需要将企业的税务管理工作与财务管理工作进行结合,在这一过程中需要做好以下几点:首先,要建立完善的税务信息系统和财务信息系统。其次,要建立一个税务人员、财务人员及相关部门共同参与的财税信息共享平台。最后,在这个平台中需要将各个部门所产生的数据进行有效整合和处理。另外在构建财税信息共享平台时,还需要保证数据的安全性和保密性。在构建财税信息共享平台时,可以将各个部门所产生的数据进行统一处理和管理,以实现对数据资源的充分利用。这样能够有效避免数据泄露现象的出现,提高企业财税管理工作质量。

六、结语

综上所述,本文对大数据时代背景下企业财税管理工作中存在的问题进行了分析研究,并且提出了相应的解决措施,希望能够对我国企业财税管理工作的开展提供一定的帮助。随着时代的不断发展,我国已经进入大数据时代,在这样一个背景下,企业财税管理工作也发生了一定的变化,但是由于受到传统思维观念的影响,目前很多企业在财税管理工作中还是存在一定问题。因此企业要结合当前形势进行分析研究,找出有效的解决措施,提高企业财税管理水平。

参考文献:

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(作者單位:烟台张裕文化旅游发展有限公司)

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