基于信息化建设的工程造价管理质量评价探索

文／胡婧妍 广东信仕德建设项目管理有限公司 广东珠海 519000

引言：

信息化建设是指通过应用信息技术、互联网和计算机网络等手段来改进组织和工作流程的过程。它可以提高数据的准确性和实时性，加快信息的传递和共享，提高工作效率和管理水平。在工程造价管理领域，信息化建设可以充分利用计算机软件和数据库等工具，在工程预算编制、成本控制、支付管理和项目绩效评估等方面提供支持和帮助。而工程造价管理的质量评价是对工程造价管理过程中各个环节的综合评判与分析，它关注工作的准确性、效率性和规范性等方面。目前，对于工程造价管理质量评价方法的研究还比较有限，更缺乏基于信息化建设的研究。因此，本文旨在探索基于信息化建设的工程造价管理质量评价方法，以提升工程造价管理的水平和效果[1]。

1.信息化建设与工程造价管理质量评价概述

1.1 信息化建设

信息化建设是指利用信息技术手段对工程造价管理进行系统化和智能化的改进和创新。随着信息技术的快速发展，工程造价管理也逐渐向着信息化的方向转变。信息化建设在工程造价管理中的应用，不仅提高了管理效率，优化了管理流程，还增强了决策的准确性和科学性，对提升工程造价管理质量具有重要意义。在信息化建设中，主要包括以下几个方面：第一，信息化建设注重数据的规范化和集成化。通过建立信息化平台和数据库，将各个环节产生的数据进行规范化处理和集成管理，实现了信息的共享和互通。这样可以避免信息孤岛的问题，提高了信息处理的效率和准确性；第二，信息化建设强调系统的自动化和智能化。通过引入自动化的软件和工具，将工程造价管理中的各项任务和流程进行自动化处理，降低了人为因素的干扰，提高了工作效率。同时，通过引入智能化的技术，如人工智能、大数据分析等，可以对工程造价管理中的数据进行深度挖掘和分析，提取潜在的规律和关联性，为决策提供科学依据；第三，信息化建设注重网络化和在线化。通过在工程造价管理中引入网络技术和在线平台，实现了信息的全球化和实时化。各个参与方可以通过网络进行信息的交流和共享，实现了跨地域、跨组织的合作。同时，通过在线平台也可以提供在线预算编制、在线支付管理等功能，提高了管理的便捷性和灵活性；第四，信息化建设还注重安全性和可靠性。在信息化建设过程中，要注意信息的安全保密和系统的可靠性。采取必要的措施和技术手段，保护信息的安全性，防止信息泄露和非法使用。同时，要确保系统的可靠性，避免系统故障和数据丢失。

1.2 工程造价管理质量的定义与评价指标

工程造价管理质量指的是在工程项目的预算编制、控制和支付管理等过程中，以及项目的绩效评估方面，对工程造价管理的整体表现和效果进行评价的指标体系。工程造价管理质量的好坏直接影响着工程项目的经济效益和质量把控能力。因此，对工程造价管理质量进行准确评价和合理提升，对于提高工程项目的经济效益和管理水平具有重要意义。工程造价管理质量的评价指标应具备有效性、全面性和适用性。有效性指的是评价指标能够准确反映出工程项目的实际情况，具有一定的科学性和可操作性，能够提供有价值的信息供决策者参考。全面性指的是评价指标要涵盖工程造价管理的各个方面，包括预算编制、控制、支付管理和项目绩效评估等。适用性指的是评价指标在不同类型、规模和阶段的工程项目中都能够适用，并且具有一定的灵活性和可操作性[2]。

在工程造价管理质量评价指标体系中，可以包括以下几个方面的指标：第一，预算编制指标：包括主要工程量估算准确性、资源定额的合理性和标准的制定、预算编制的详尽程度等指标。这些指标可以反映出预算编制的科学性和可行性；第二，预算控制指标：包括预算的有效控制率、成本控制的精确度、成本控制的沟通与协调等指标。这些指标可以反映出预算控制的能力和效果；第三，工程支付管理指标：包括支付流程的合理性、支付周期的准确性和支付凭证的完整性等指标。这些指标可以反映出支付管理的规范性和效率性；第四，项目绩效评估指标：包括项目目标达成情况、经济效益实现程度、管理水平提升等指标。这些指标可以反映出工程项目的绩效表现和管理水平。

2.信息化建设对工程造价管理质量的影响与意义

2.1 影响

信息化建设在工程造价管理中起着至关重要的作用。它提供了更高效、准确和可靠的数据管理、预算控制、工程支付管理和项目绩效评估等方面的支持，对于提高工程造价管理质量具有显著的影响，具体体现在如下方面：第一，数据管理方面：信息化建设可以实现工程造价数据的集中管理和共享，避免了传统手工记录和管理数据的不便和错误。通过数据库管理系统，工程造价管理人员可以更加方便地存储、查询和更新工程造价数据，从而提高了数据的准确性和完整性。同时，信息化建设还可以实现数据的实时更新和同步，确保了数据的及时性和一致性，为工程造价管理决策提供了可靠的依据。第二，预算编制与控制方面：信息化建设可以提供更加全面和精确的信息支持。通过数字化工具和软件系统，工程造价管理人员可以更加快速地编制工程预算，并通过模拟和优化功能进行预算方案的比较和选择。此外，信息化建设还可以实现对实际成本和预算之间的比对和分析，及时发现成本偏差，并采取相应的控制措施，从而提高了预算控制的精度和效果。第三，工程支付管理方面：信息化建设可以提供更加便捷和安全的支付管理方式。通过在线支付系统和电子合同等技术手段，工程造价管理人员可以更加方便地进行工程付款的申请和审批，减少了繁琐的人工流程和纸质文件的使用。此外，信息化建设还可以实现对支付过程的实时监控和追踪，确保支付的及时性和准确性，防止了资金的滞留和浪费，提高了工程支付管理的效率和效果。第四，项目绩效评估方面：信息化建设可以提供更加全面和客观的评估手段和指标。通过统计分析和数据挖掘技术，工程造价管理人员可以更加准确地评估工程绩效，并对工程项目的成本、进度和质量等方面进行综合分析和评价。此外，信息化建设还可以实现对不同项目的横向比较和纵向分析，发现项目管理中存在的问题和不足，并提供改进和优化的建议，提高了项目绩效评估的科学性和可靠性[3]。

2.2 意义

2.2.1 提高工程项目的管理效率

传统的工程造价管理过程繁琐而复杂，需要大量的人力和物力投入。而信息化建设能够通过自动化、智能化的手段，实现工程成本数据的快速获取、处理和分析，大大减少了人为因素和错误率，提高了工程项目的管理效率。

2.2.2 提升工程项目的决策能力

信息化建设可以将工程造价管理所涉及的各种数据进行集中管理和分析，形成全面、准确的工程造价信息。基于这些信息，决策者可以更加科学、全面地评估工程项目的经济效益和风险，从而做出更加明智的决策。

2.2.3 提升工程项目的监控能力和风险管理能力

通过信息化建设，工程项目的各个环节都可以被监控和跟踪，实时了解工程项目的进展情况和成本变化，及时进行调整和控制。同时，信息化建设能够对工程项目的风险进行全面的分析和评估，帮助决策者制定相应的风险管理措施，降低项目风险。

2.2.4 推动工程项目向数字化、智能化转型

随着信息化技术的不断发展，工程项目管理正朝着数字化、智能化的方向发展。研究基于信息化建设的工程造价管理质量评价方法，有助于推动工程项目管理的数字化、智能化进程，提高工程项目管理的水平和效能。

3.基于信息化建设的工程造价管理质量评价方法

3.1 系统建设与数据管理

在系统建设方面，首先需要确定系统建设的目标和范围，明确系统的功能需求。根据工程造价管理的特点和需求，可以设计并开发出一套适用的工程造价管理信息系统。该系统应包括以下几个主要模块：项目基础信息管理、合同管理、预算编制与控制、工程支付管理、项目绩效评估等。通过建立这些模块，可以实现对工程造价管理全过程的信息化集中管理与控制。

在数据管理方面，首先需要对工程造价管理所涉及的各类数据进行分类和整理，建立起一套完整的数据管理体系。该体系包括数据的采集、录入、存储、查询、分析与统计等环节。在数据的采集环节中，可以利用现代化的信息化手段，如传感器、网络摄像头等，对工程项目中的数据进行实时采集。在数据的存储环节中，可以利用数据库等技术手段，对采集到的数据进行长期的存储与备份。在数据的查询、分析与统计环节中，可以利用数据分析软件，对采集到的数据进行处理和分析，进而得出有价值的结论和信息。

通过系统建设和数据管理，可以实现对工程造价管理质量的全面评估与控制。首先，系统建设能够提高工程造价管理的效率和精度。通过信息化手段，可以实现对工程项目的全面监控和管理，避免了传统手工操作的繁琐和错误。其次，数据管理能够提供有效的数据支持和分析手段。通过对采集到的数据进行分析和统计，可以得出对工程造价管理质量的客观评价和判断。最后，系统建设和数据管理的结合，能够实现对工程造价管理全过程的有效控制和管理。通过对工程造价管理各环节的数据和信息进行实时监控和分析，可以及时发现问题，采取相应的措施，确保工程造价管理的质量[4]。

3.2 预算编制与控制

工程预算编制与控制是工程造价管理中的重要环节，它涉及到项目的经济效益、资金使用和项目成本控制。信息化建设对工程预算编制与控制起到了积极的促进作用。首先，信息化建设提供了更加精确和全面的数据支持，为预算编制提供了可靠的依据。传统的预算编制依赖于人工估算和经验判断，容易受制于主观因素的影响，导致预算的准确性和全面性不足。而信息化建设通过建立完善的数据管理系统，可以实时采集和记录项目相关数据，包括工程量清单、物料价格、人工费用等，为预算编制提供了更加准确和全面的数据支持。同时，信息化建设还可以通过数据分析和模型建立，提供更加科学和准确的预测和预估，从而提高了预算编制的可靠性。其次，信息化建设提供了更加高效和精细的预算控制手段，实现了实时监测和动态调整。传统的预算控制主要依赖于手工汇报和会计核算，存在信息滞后和核算不准确等问题。而信息化建设通过建立预算管理系统，实现了对项目进展和成本情况的实时监测和分析。预算编制过程中的数据可以与实际执行情况进行对比，及时发现和纠正偏差，避免成本超支和资源浪费。此外，信息化建设还可以通过项目绩效评估模块，对预算执行情况进行评估和分析，提供决策依据和预警机制，帮助企业管理层及时调整预算和资源配置，实现预算控制的精细化管理。

在信息化建设的支持下，工程预算编制与控制的效率和精度得到了显著提升。然而，也面临一些挑战和问题。首先，信息化建设需要投入大量的资金和人力资源，对企业的技术水平和管理能力提出了更高的要求。其次，信息化建设的推进需要与企业内部的组织结构和流程进行协调和整合，可能需要进行系统的调整和改造。最后，信息化建设还涉及到数据安全和隐私保护等问题，需要制定相应的管理规范和安全措施。因此，建议在推进信息化建设的过程中，注重人员培训和技术更新，提高员工的信息素养和技术能力；加强与企业内部的组织结构和流程的协调与沟通，确保信息化建设与企业的实际需求相匹配；加强数据安全管理，建立健全的权限控制和信息保护机制。

3.3 工程支付管理

工程支付管理是工程造价管理的重要环节之一，是确保工程项目资金安全和合理使用的关键措施。信息化建设对工程支付管理质量的影响主要表现在以下几个方面：首先，信息化建设提供了便捷的支付管理工具和平台。通过建立工程支付管理系统，可以实现对支付过程的全面监控和控制。支付信息可以实时记录和查询，确保支付过程的透明度和规范性。同时，信息化平台还可以提供支付审批的自动化处理，减少人工干预和错误，提高支付效率和准确性。其次，信息化建设提高了支付管理的数据分析能力。利用信息化平台可以对支付数据进行有效的收集、整理和分析，可以通过对支付数据进行统计和比对，及时发现异常情况和问题，并及时采取措施进行调整和改进。通过数据分析，可以了解支付过程中存在的问题和短板，为改进支付管理提供依据和参考。此外，信息化建设还加强了支付管理的内部控制。通过建立支付管理系统，可以实现对支付流程的自动化控制和审批，有效避免了人为的错误和失误。信息化平台还可以设置权限限制和审批流程，确保支付过程的合规性和安全性。同时，系统可以对支付记录和凭证进行电子化保存，便于后续的审计和核查。

对于工程支付管理的评价指标，可以从支付的准确性、及时性、合规性、安全性等方面进行评价。准确性指支付金额的准确性，即支付金额与合同约定的一致性；及时性指支付的及时性，即支付的时间是否符合合同约定；合规性指支付过程的合规性，即支付是否符合相关法律法规和政策要求；安全性指支付过程的安全性，即支付过程是否存在风险和漏洞。在改进工程支付管理中，可以采取以下措施。首先，进一步完善信息化支付系统，提高系统的功能和性能，提供更多的支付管理工具和功能。其次，加强对支付管理人员的培训和指导，提高他们的业务水平和工作质量。再次，加强对支付流程的规范和监控，确保支付过程的合规和安全。最后，加强与财务、审计等相关部门的协作和沟通，共同推进支付管理的改进和提升。

3.4 项目绩效评估

项目绩效评估是工程造价管理质量评价的重要组成部分，旨在检查和评估项目在执行过程中的绩效表现以及与预期目标的一致性。在信息化建设的支持下，项目绩效评估可以更加准确和全面地进行。首先，信息化建设提供了数据收集和管理的有效工具。通过建立信息化系统，可以实现对项目执行过程中的各项指标和数据进行实时监测和记录。这些数据包括项目的进展情况、成本支出、资源利用情况、质量状况等。基于信息化系统的数据收集和管理，可以提供全面、准确的项目绩效数据，为评估提供坚实的依据。其次，信息化建设为绩效评估提供了更科学、更全面的评价指标。在传统的项目绩效评估中，通常关注项目的成本、进度和质量等方面。然而，在信息化建设的支持下，可以进一步扩展绩效评估的指标范围。例如，可以引入信息化系统的使用情况、数据的准确性和完整性等指标，以评估信息化建设对项目绩效的影响。这些指标能够更加全面地反映项目的绩效状况，并对信息化建设的效果进行准确评价。除此之外，信息化建设为项目绩效评估提供了更强大的分析和比对能力。通过信息化系统的数据分析功能，可以对项目的绩效数据进行多维度的比对和分析。例如，可以比较不同项目在成本和进展方面的差异，找出存在的问题和改进的空间。同时，也可以通过与历史数据的比较，对项目绩效的变化趋势进行预测和评估。这些分析和比对功能使得绩效评估更加准确、全面和有针对性。

结语：

通过对信息化建设对工程造价管理质量的影响进行分析和评价，可以为工程建设部门提供科学、准确、高效的管理方法和手段，提高工程造价管理的水平和效益。在实际工作中，工程造价管理部门可以借助信息化建设的优势，加强工程预算的编制和控制，提高支付管理的效率和精度，对项目绩效进行及时评估和监控，从而更好地实现项目目标和利益最大化。展望未来，还应进一步分析信息化建设对工程造价管理质量的影响、完善评价方法和指标体系、研究不同类型项目中的应用情况以及推动实际应用等。这些研究方向有助于进一步提升工程造价管理质量评价的科学性和实用性，推动信息化建设在工程造价管理中的广泛应用。