云计算环境下中小企业会计信息化建设模式

谷萌

摘 要：信息化时代背景下，各类科学技术不断兴起和应用，为人们日常生活和工作带来诸多优势，现代化信息的传递不受时间、空间的约束和局限，同时经济全球化促使各企业竞争尤为激烈，风险日渐加剧，传统会计无法符合现代化社会客观要求。云计算环境下，中小企业会计信息化建设可显著提升财务工作的高效率与高品质。会计信息系统是我国企业信息化建设的重要内容，处于国民经济中关键地位，发挥关键作用。云计算环境下，中小企业会计信息化建设仍存在部分困境，以此为基础提出相应的策略和措施，实现中小企业会计信息化建设目标。

关键词：云计算；中小企业；会计信息化

中图分类号：F715.5;F270.7文献标识码：A文章编号：1005-6432（2023）35-0107-04 

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.35.107

1 引言

中小企业作为我国经济发展的中坚力量，会计工作实施的优劣直接决定企业生存和发展，尤其是云计算环境下，应将各类先进技术应用于中小型企业的财务工作中，加大对会计工作的信息化力度，提升其智能化、数字化水平，获取相应的会计信息，为企业提供完整、精准的数据，助力中小企业高质量发展。中小企业财务信息系统的构建受到多种因素的影响和干扰，无法获取较佳的建设成效，为积极变更和创新此类困境，又为实现我国中小型企业的会计信息化目标，必须制定相关战略与措施，促进中小企业高质量发展。

2 云计算对中小企业会计信息化建设的优势分析

云计算作为新时期发展的新型技术代表，凭借自身优势和特征，将其合理用于多个领域中，可显著提高工作效率及质量，将云计算应用于会计工作中，可实现多元化功能，加快会计工作信息化建设，相较传统的会计工作模式优势尤为凸显。中小企业自身规模有限，建立会计信息化过程中融入云计算模式设计，不仅有助于提升会计工作效率，而且通过对各项资源的整合有利于增强企业核心竞争优势，对中小企业财务管理和发展运营具有重要的作用和价值。云计算环境下，加快中小企业会计信息化建设优势较多，主要包含以下三方面。

2.1 降低会计信息化成本

中小企业内部资金缺乏，基于云计算的会计信息模型对中小型企业的财务管理工作的促进作用，其过程中实施和维护各类烦琐的工作，促使更多重点放置于价值增值业务活动中，以免中小企业初期进行大额投资，企业无须购置软硬件等基础设施，可结合自身实际需求付费，获取高质量的服务，满足中小企業发展实际需求[1]。

2.2 实时数据处理和内外部信息交流共享

传统信息技术模式易产生信息孤岛、资源浪费等现象，针对现下内外动态化变更的环境而言，数据呈爆发式增长，无法对数据做好充分挖掘和分析，没有给予中小型企业详尽精准的数据信息，会或多或少的影响小型企业的决策与管理。

云计算环境下，可高效化消除和解决此类问题，处于服务器群里将会计信息利用云计算发布和传输，利用较高速度做好数据分析和处理，最终传输至用户端，使用者通过选用互联网便可处于多个设备间共享各类信息，做好各部门间的协同，实现动态化、可伸缩拓展的服务。

2.3 高效化解决中小企业会计信息化人才匮乏问题

信息化时代背景下，从本质层面而言企业竞争便是人才竞争，人才作为一类重要的资源，更是企业发展的核心生产力，既掌握财务相关知识，又熟练明晰信息技术的复合型人才是非常重要的。

云计算下的企业并无服务器，财务软件均处于云端实施，主要交由供应商全面负责和管理，一旦出现问题及时反馈告知服务商便可，节省招聘高技术人才的成本，也不会造成企业内部人才丢失而产生不良的后果。

3 云计算环境下对中小企业会计信息化建设的要求

关于云计算环境下的中小型企业会计信息化基本建设，在日常工作上需要考虑以下两方面：首先，可以从中小型企业会计模式的角度，分析云技术与中小型企业会计信息化关联性，对它进行研究，建立相关信息实体模型，保证云计算环境下中小型企业会计信息化。 其次，在云计算环境下，中小型企业会计信息化基本建设受到一些不合理因素的影响，因此，有必要加强各种现代技术的支持，满足云计算环境下中小企业会计管理提出的会计信息化模式要求，以及在云计算支持下的会计信息模式，以调整中小企业会计存在的问题，从而突出云计算技术和其他信息技术在中小企业会计和财务管理中的作用。

4 云计算环境下中小企业会计信息化建设存在的问题分析

云计算是当下新兴技术，在中小企业会计信息化建设中发挥重要作用，应对其加以重视。由于中小企业会计信息化建设并非一蹴而就，要求各部门和人员做好配合和协调，形成合力做好中小企业会计信息化建设工作，保证整个工作高效化实施。诚然，具体实践过程中，中小企业会计信息化建设仍存在部分困境，有必要选取合理的方法和措施加以防范，主要包含以下六方面。

4.1 中小企业对云计算认知度较低

思想和认知水平的高低，决定中小企业会计信息化建设过程中引入云计算的程度，以及是否获取成功。现下云计算作为新时期信息技术，在提高会计工作效率及质量方面十分关键，后续逐步普及用于企业中，成为企业核心竞争优势。

近年来，我国部分企业逐步引入各类先进、新兴技术，尤其是大企业云计算获得推广和使用效果较佳，逐步成为发展的制胜点。中小企业发展和运营过程中，受多方面因素的干扰和影响，促使其对云计算缺少正确、先进的认识，更有甚者处于观望状态，内部宣传和教育不到位，导致人员对云计算自身内涵和优势并未及时掌握，不同程度影响中小企业会计信息化建设脚步和水平，难以高效化凸显云计算的优势和作用[2]。

4.2 云计算技术问题

中小企业实际发展和运营过程中，受多方面因素的约束和影响，当下国内云计算建设和发展仍处于初级阶段，与云计算相配合的技术并不完善，部分中小企业会计信息化建设过程中使用云计算，仍存在部分技术瓶颈，主要包含以下两方面的原因。

第一，中小企业内部资金和技术不足，信息化建设投入力度不足，无法高效化解决各类应用方面实践技术问题。

第二，中小企业运营云计算技术时间较为短暂，整个操作实际程序具有一定的复杂性和综合性，致使中小企业在会计信息化建设过程中并未发挥较佳的成效。

即便现下中小企业积极引入云计算，部分会计财务信息也难以在具体务实中普遍应用，无法显著提升中小企业会计实际工作效率及质量。

4.3 云计算安全问题

中小企业会计数据安全性和可靠性至关重要，企业在信息化建设过程中，灵活选用云计算模式，带来多个机遇的同时风险同等存在，尤为关键的是安全问题，主要因网络的开放化、智能化，导致整个会计信息化建设中易受外界病毒、黑客的入侵，增加内部信息丢失的风险，导致中小企业面临较大的危机。正由于云计算应用过程中存在安全问题，导致中小企业会计信息化建设中使用缺乏信任度的问题，阻碍了中小企业高效化发展。

4.4 工作人员专业化水平有待提升

现下中小企业内部会计人员自身素养有待提升，尤其是会计信息化建设中，对会计人员专业素养要求愈发严格，为满足新时期发展客观要求，建议持续提升自身的素质。

会计人员不仅需明晰掌握专业的理论知识，而且需结合云计算基本要求，持续性增强自身工作能力，中小企业为满足新时期会计工作客观需求，应当学习先进的技术，将其灵活用于实践中。

诚然，结合当下实践调研，中小企业考量自身经济效益，忽视财务会计人员培训或培训执行不到位，整个人员专业素养有待提升，无法满足新时期发展的客观需求，导致会计信息化实践过程中无法获取较佳的成效。

4.5 缺少完善的法律法规

云计算作为互联网时代新兴事物，其广泛使用包含多种法律与道德的问题，现下关于云计算会计信息化建设的相关配套法律缺失，以及缺少专业机构和部门对其做好规范，不同程度影响云计算会计的应用和发展。

由于宏观环境不佳，相关法律保障缺位，进而引发多方面的问题，是现下影响和干扰中小企业会计信息化建设的核心因素。此外，我国市场经济秩序实际状况缺乏稳定性，缺少与之相适应的法律法规，难以保证云计算高效化用于中小企业会计信息化建设中[3]。

4.6 会计信息化风险频发

在实施中小型企业会计数字化管理的过程中，可能出现各种安全隐患，极有可能直接影响中小型企业会计和财务会计实际效果。

在构建会计信息化实体模型的过程中，涉及关联计算机系统运行的问题，这其中就可能会出现系统运行不合理，或者是系统遭到木马病毒干扰等问题，导致企业会计核算面临着较大的信息化风险。尤其是在云计算平台下，中小型企业会计信息化实体模型会限制相关工作成功开展。

5 云计算环境下中小企业会计信息化建设方法和策略

云计算技术不断优化和完善的过程中，其在中小企业会计信息化建设过程中实践更普遍，可梳理上述实践中的困境，选取合理的方法和措施，及时消除和突破此类误区，保证云计算环境下中小企业会计信息化建设目标达成，发挥云计算的优势和特征，显著提高会计信息化建设效率及质量，为中小企业决策和管理提供完整、可靠的數据信息，推动其可持续发展。

5.1 提高中小企业对云计算认知水平

缺少正确的认知，是云计算无法高效渗透于中小企业会计信息化的关键，应对其加以重视。为从本质层面避免此类问题，有必要强化和提高中小企业对云计算的认识，明晰其自身优势和价值，方可在后续会计信息化建设中灵活使用，发挥自身能效和作用。为达成该目标，应及时做好宣传和教育工作，结合人员自身实际状况，选取新颖、有效的宣传和教育方法，不断将云计算相关知识渗透于人员层面，促使人员正确掌握云计算的主要功能和优势，对其保持正确的态度，尤其是中小企业管理人员，其作为整个企业良好发展的引领者，需发挥自身榜样作用，积极掌握和学习关于云计算的相关知识，将其持续性渗透于行为和实践中，并为其他人员做好榜样，有助于人员正确掌握云计算相关内涵。会计信息化建设中，可有计划、有组织应用和实施，以获取较佳的成效。

5.2 完善云计算服务设施，做好技术改进工作

现下部分中小企业循序渐进引入云计算技术，为实现会计信息化建设目标，提高会计信息服务效率，在工作实践过程中专业人员有必要完善云计算服务基础设施，促使会计信息获得较佳的服务。

云计算系统软件在生产商提出实际规范和要求后，企业可结合自身实际现状，将各流程进行优化和改良，以此增强云计算服务会计信息化建设的质量；在后续实践工作过程中，中小企业可自主适当扩展和延伸部分服务功能，确保会计信息精准性和可靠性，为企业发展带来助力；会计人员需持续性强化云计算服务功能，发挥云计算应用优势，满足中小企业发展客观需求，从本质层面提高会计人员工作实践效率。技术是否先进、可靠，直接关乎云计算在会计信息化建设中应用的成效，云计算作为一类技术要求较高的系统，中小企业会计信息化建设过程中，选取该模式为获得较佳的成效，应及时做好技术创新和改进，促使中小企业处于高效、完善的平台持续性提升自身服务效率，保证云计算在中小企业实际发展过程中发挥积极的作用。

此外，中小企业应逐步规范会计信息实际管理制度，确保企业可掌握多元化的信息资源，结合实际发展目标和经济实力，搭建完善、高效的云计算应用环境，助力中小企业发展。基于良好的云计算服务模式，中小企业会计信息化建设可为企业提供服务，助力其获得高效化发展[4]。

5.3 构建完善的会计信息化安全机制

云计算环境下，确保会计信息安全性和可靠性至关重要。云计算技术实现会计信息共享、筛选和使用，同时也带来新的问题，其中安全问题尤为凸显。构建完善的会计信息化安全机制十分关键，主要包含以下三方面内容。

5.3.1 完成访问认证设置

中小企业在开展会计信息化基建项目的过程中，务必利用云计算技术建立值得信赖的会计信息化安全机制，使会计信息和数据更加信赖中小型企业，促使重要会计数据信息迅速储放云空间，为会计工作实施提供便利，相关人员可结合工作需求登录云端直接下载和使用，但此过程会埋下相应的安全隐患。针对此类问题，为避免会计信息泄露或被盗取，需提供一致的认证方式，增强数据存储的安全性及可靠性。在此基础上，服务商结合不同企业制作单独的通用串行总线设备，此类设备可用于存储个人数字证书，且具有唯一性，用户使用该证书及身份信息方可登录，降低信息泄露风险。

5.3.2 保证会计信息数据安全

云计算环境下，中小企业会计信息传输面临较高的风险，可对云端结果查询数据库做好加密，避免数据传输中被窃取。对于云计算技术来讲，提前准备避免是非常重要的。 企业高度重视财务会计，确保数据库安全和稳定，尽量选择严苛会计信息数据备份日常管控。

5.3.3 确保会计信息大数据的稳定性

为促进中小企业会计信息化基建项目的推行，利益相关者和高管必须十分重视大数据的稳定性，重要配备包括主线和应急线在内的多线电力线路。 应是两个独立的运营服务提供商，以确保正常运作。倘若其中一条发现异常或阻塞，另一条影响不大或伤害，保证中小企业会计数据信息不受损伤或丢失[5]。

5.4 重视人才队伍培养和建设

云计算环境下，对财务工作人员专业素质要求很严格，专业素质好才能保证会计信息化建设目标达成。为做好人才队伍培养和建设，提升会计人员专业素养，应紧扣培训和教育工作，结合人员自身薄弱点，制订完善的培训计划和内容，并对整个培训过程做好监督和考核，倒逼人员对培训工作高度重视，以此增强自身专业素养。

在具体培训过程中，应积极引入先进信息软件和技术，促使人员不仅掌握财务会计知识，而且熟练操作各类财务会计软件，形成复合型人才，为会计信息化建设提供人才支持。

5.5 建立完善的法律法规

我国相关立法机构和部门需高度重视云计算应用问题，尽快补充云计算使用方面的立法空白，布设相应的法律法规，解决云计算实际应用瓶颈，促使其在中小企业会计信息化建设中发挥关键的作用和价值。应从中小企业内部着手，结合自身生存和发展需求，建立完善的管理模式，制定完善的规章制度；处于宏观层面，国家出台相应的云计算安全法律法规，将其纳入我国立法议案中，约束和监督会计行为，方可为云计算在企业会计信息化建设中有序实施提供保障。

5.6 加大会计信息化风险控制力度

虽然在中小企业会计信息化建设以及相关工作中应用云计算模式能够有效提升工作效率，并且为相关工作提供参考依据，但是在云计算模式与计算机系统运行过程中不可避免地会面临一系列的風险问题。

在实际的工作中，应对云计算环境下中小企业的财会工作实际情况以及发展趋势予以综合考量，尤其是要重视对会计信息化模式隐藏的各项风险问题予以足够重视，以便有效提升云计算模式的实际应用力度与安全效果，从而为中小企业的信息化模式提供安全服务支持。短时间内通过有效的优化措施来改善中小企业会计信息化工作中所面临的风险。

此外，还应不断完善中小型企业云计算服务设施，借助完善的云计算设施和系统，保证会计信息化建设的开展，提高中小型企业会计信息化的方式和云计算设施全方位的和谐，确保会计信息化方法建设环节上各种各样风险难点严格监管。 云计算系统针对中小型企业会计核算和规范化管理的服务水平，使中小型企业会计核算及有关管理方案更有效。

6 结语

云计算环境下的会计信息化建设，有助于创新中小企业会计工作模式和方法，高效、快速处理各类会计信息，提高会计工作效率及质量。

在具体实践过程中，会计信息化建设使用云计算仍存在部分误区和困境，有必要选取合理的策略和方法，并建立解决和处理机制，提高会计信息化建设水平，为决策和管理服务提供完整的信息，推动中小企业高质量发展。

参考文献：

[1]周小燕.云计算环境下中小企业会计信息化的风险规避[J].焦作大学学报，2020，34（2）：75-77.

[2]郭卿青.云计算环境下的中小企业财务会计信息化研究[J].辽宁经济，2020（5）：64-65.

[3]王晓希.云计算环境下中小企业会计信息化的思考[J].现代营销（经营版），2020（10）：230-231.

[4]全丽超.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式[J].上海商业，2021（9）：138-139.

[5]崔巍.云计算环境下中小企业会计信息化建设模式研究[J].会计师，2021（12）：7-8.

[6]王琦.云计算背景下中小企业会计信息化建设的模式分析[J].中国市场，2017（29）：202，218.