财务共享服务中心下的企业财务管理策略探究

汪芳萍

摘 要：企業在扩大发展时，虽然业务内容增加，经营收入增加，但是在经营中潜在的风险也越来越多，进而对企业的正常经营造成威胁。因此，企业要做好财务管理工作，做好风险的应对和防范，提高财务管理的信息化水平，促进业财融合，做好财务共享中心的构建工作，为提高企业内部沟通效率奠定基础。但是企业在构建财务共享服务中心时，也存在着许多问题，对于财务转型发展的认识不够全面，财务管理的信息化水平不高，业务处理能力不高，风险防控能力不高，这些问题都影响了财务管理职能作用发挥。所以，为了更好地提高企业的经营水平，切实发挥出财务共享在企业发展中的促进作用，文章对财务共享背景下的财务管理策略进行详细的分析，以供同行借鉴与参考。

关键词：财务共享服务中心；财务管理；企业管理 

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1005-6432（2023）35-0143-04 

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.35.143

1 引言

企业做好财务共享工作，能够提高财务管理的创新水平，能够提高整体的工作效率，也可以有效地控制好企业的经营成本，使得企业的经营水平得到较大的提升，从而确保了企业的稳定发展。因此，基于财务共享背景下，企业要做好财务管理创新措施的探索，投入一定的人力和资金来做好财务共享平台的建设，建立财务风险管控体系，从而有效地促进企业财务管理的创新发展，切实发挥出财务管理在企业发展中的重要作用。

2 财务共享服务中心下的企业财务管理优点

2.1 有利于改善财务工作效益

随着财务共享工作的开展，可以进一步优化当前的财务管理流程，使得财务工作变得更加规范和简化，更能够提高整体的工作水平。而且，财务共享下的财务管理工作变得更加专业化，使得企业的整体管理水平得到了很大的提升，财务人员也可以更加精准地掌握自身的工作内容，能够更好地结合自身的工作内容来加强学习培训，不断地提升自身的业务能力，切实有效地提高财务管理质量。随着财务共享模式的实施，即使处于不同的部门，在沟通过程中也可以借助共享平台来进行快速沟通，大大地减少了沟通的时间，使得员工能够拥有更多的时间来开展本职工作，使得员工的工作质量和效率都得到较大的提升。财务共享服务中心下开展财务管理工作，使得工作的规范性得到很大的提升。因为许多企业在开展财务核算工作中，由于存在不同类型的账户表，在进行账户分类时，容易出现不规范的现象，不仅影响着核算的效率，也容易产生一些财务问题，影响整体的工作质量。但是财务共享模式下，财务人员能够实现账目的合并和统一管理，相关的账目在增减过程中都需要通过相关的审核，从而提高了财务人员对于账目的监督水平，提高了账目管理的规范性。

2.2 有利于减少企业的经营成本

基于财务共享中心下所开展的财务管理工作，能够有效地减少企业的经营成本，提高企业的经济效益。因为财务共享模式的实施，使得企业各项工作都变得更加简化，工作处理效率得到提升，有效地减少了对工作人员的需求[1]。

此外，财务共享模式的实现，使得许多财务管理工作都逐渐实现了信息化和自动化处理，有效地减少了员工的工作量，对于部分员工的工作能力也逐步降低，从而有效地控制整体的运营费用。因此，财务共享服务中心下所开展的财务管理工作，所需的工作成本更低，能够很好地降低企业整体的经营成本。

2.3 有利于完善企业的业务流程

财务共享的实现，使得企业的业务处理变得更加集中，资源变得更加集中，工作人员能够综合运用相关的资源来开展更加简捷高效的工作，从而为客户提供更加优质的服务，切实提高企业的经营效率。

2.4 有利于提高企业的战略利益

基于财务共享所开展的财务管理工作，能够帮助企业取得更多的战略利益，从而增加了企业的价值。而且，财务共享是一种新的管理理念，加强了对企业资源的利用，促进了企业财务业务工作和新技术之间的融合，大大地提升了企业的经营效能。随着财务共享工作的开展，为企业工作沟通提供了重要的平台，使得企业各项工作管理也变得越发灵活，为促进企业的创新发展创建了一个良好的管理环境。例如，在扩展生产经营范围时，由于财务共享服务中心的构建，使得企业不再需要设置相关的业务支援部，而是可以直接在总公司开展相关的业务处理，大大地提高了企业扩展的效率。

2.5 有利于提高企业的控制水平

基于财务共享服务中心所开展的财务管理工作，能够加强对企业的控制。在传统的管理模式下，不同子公司在会计流程、业务处理流程上都会存在一定的差异，导致总公司很难控制管控子公司的经营行为。随着财务共享系统的建成和实施，企业使用了统一的会计准则和业务流程，使用了统一的管理平台，能够有效地统一各个子公司的工作行为，也可以加强对各个子公司的监督，从而提高企业的管理控制水平[2]。

随着财务共享模式的实施，使得企业内部沟通的效率大大提升，员工能够通过共享平台及时获取各项信息，使得企业管理信息的公开性随之提高，有利于促进员工之间的监督，有效地减少了各项问题的发生，保证企业经营活动的顺利开展。

2.6 使得财务管理获得平等的权利和义务

随着财务共享模式的实施，当前企业财务管理获得了平等的权利和义务。财务部门在开展工作时具有一定的权限和义务，而且权限和义务之间紧密联系，实际上，许多财务人员在开展工作常常只是对工作结果承担相应的责任，并没有享受相关的权力，导致难以控制财务工作的实施过程，影响了财务管理的质量。但是实现财务共享后，使得企业整个权利和责任都发生了较大的变化，企业能够建立一个更加公平的管理环境，使得财务部门能够享受更加平等的权利和义务，从而更好地调动财务人员的工作积极性。

3 財务共享服务中心企业财务管理的不足

3.1 缺乏对财务管理转型的认知

随着财务共享模式的实施，使得财务管理的职能作用得到较大的提升，不仅促进了财务管理的创新，也促进了企业的转型发展，然而实际上，许多企业在开展财务管理工作时，依然存在着许多不足，不仅影响着财务共享中心作用的发挥，也影响财务管理职能的发挥。当前大部分企业的财务管理人员由于岗位的限制，都缺乏良好的战略思维，缺乏一定的主动性和积极性，对于企业战略内容以及发展规划的认识不够充分和全面，未能准确地掌握企业的发展，没有了解企业财务转型发展的必要性和实施内容。许多财务人员在工作中，只是专注自身工作内容，缺乏对其他工作的关注，例如缺乏对预算管理的认识、缺乏对成本管理的认识、缺乏对绩效考核的认识等，难以有效地参与企业各个经营管理当中，导致财务管理和监督职能得不到有效的发挥。部分财务人员的管理理念过于落后，工作技能较为单一，只能开展简单的数据分析工作，工作过于被动，缺乏一定的创新能力和数据分析能力，很难促进财务管理的转型发展。许多企业财务人员的综合素质有待提升，能力组成较为单一，对于企业业务的掌握水平不高，缺乏对其他部门的了解，很难推动财务和业务融合发展。虽然当前许多企业都重视业财融合的实施，但是在实际工作中，依然只是重视投资效益分析，重视项目管理，并没有做好业财融合模式的深入探讨，导致业财融合的深度和广度较差，难以提升财务共享的水平。

3.2 财务管理信息化水平不高

财务共享的实现，需要借助财务共享平台，通过信息化平台来加强财务和业务的沟通交流。虽然信息技术在大部分企业都有着重要的应用，但是依然有部分企业的信息化水平有待提升，很难推动财务共享模式的有效实施。

第一，虽然大部分企业都使用了RPA机器人来开展会计核算工作，但是所采用的软件程序存在一定的固化现象，不能精准地区分不同业务的数据和内容，还需要会计人员进行检查和复核，导致整体的会计核算水平还有待提升，核算质量也有待提升。

第二，要发挥好财务共享的作用，需要做好财务共享平台的建设，但是该平台的建设对于系统性能要求较高，如果系统性能较差，将会影响共享平台的正常运行[3]。随着财务共享工作的实施，共享平台所产生的数据不断地增大，系统需要不断地进行升级优化，但是在升级优化过程中更容易出现数据缺失的现象，容易对财务数据的质量造成不良的影响。因此，要做好财务共享平台的建设，企业依然需要做好系统的升级优化工作，保证系统的稳定性。

第三，当前大数据技术在企业财务管理中的应用并不够广泛和深入。大部分企业在应用大数据技术时，只是简单地应用到财务数据的管理当中，导致所形成的财务数据格式和其他业务数据格式之间存在一定的差异，从而影响了数据的有效对接，也影响各种数据之间的共享。此外，由于企业对于大数据技术的应用不够广泛，难以对外部数据和内部数据进行有效的整合，难以挖掘出更有价值的数据，导致财务数据的价值得不到充分的发挥。

第四，许多企业所使用的移动办公软件也有待完善，尚未能发挥出移动办公的便捷作用。例如，许多企业所使用的移动办公软件存在着界面粗放、内容展现不完整的现象，增加了财务人员的工作难度。

第五，企业对于财务人员的培训内容不够全面，并没有做好信息化技术培训，使得财务人员没有掌握较高的信息技术来开展工作。在日常工作中，部分财务人员依然不能准确地操作数据应用软件，不能有效地运用智能技术来开展数据的处理和分析工作，导致财务数据的处理水平得不到提升，也影响财务数据的挖掘和应用。

3.3 财务业务处理水平有待提升

即使部分企业制定有统一的会计准则和核算规则，但是由于各种原因的影响，导致财务人员在处理不同的会计项目时，依然存在较大的差异，难以实现标准化的处理，影响了会计处理的规范性。

即使许多企业都建立了财务共享服务中心，由于受到轮岗交换制度的影响，各个财务岗位的人员经常发生变动，也会对会计核算的标准化处理造成一定的影响。

而且，财务共享模式下的财务核算会倾向于集中处理，容易出现审核不够细化的现象，从而影响审核质量，进而影响财务核算的处理质量。由于财务共享系统在财务核算时，会存在一定的偏差，使得财务人员也需要花费一定的时间来做好复核工作，也增加了财务人员的工作量，从而影响了财务管理效率的提升。

3.4 内控风险管理体系有待完善

企业在发展经营中会面临着不同的经营风险，从而对企业的正常经营造成一定的威胁，因此在开展财务管理工作时，企业需要做好内控工作和风险管控工作，将风险管理工作纳入日常的管理体系当中，加强对经营风险的防范和规避。但是许多企业尚未建立完善的内控风险管理体系，没有重视风险管理工作的开展，导致企业不能及时发现存在的财务风险和经营风险，也不能及时有效地解决存在的风险，进而对企业的正常发展造成不良的影响。

由于基层财务人员综合素质不高，对于风险防范工作的认识不足，从而影响财务风险管理工作的有效开展，导致企业在应对财务风险时，难以及时采取措施，难以控制风险造成的损失。

4 财务共享服务中心下的企业财务管理的策略

4.1 加强财务职能的发挥

财务共享服务中心下要做好财务管理工作，企业需要充分地发挥出财务的职能作用。其一，企业应当加强财务管理体系的完善工作，重视财务共享工作的开展。企业需要结合自身的发展情况，进一步完善财务职能，并制定更具长远目光的发展战略，使得企业的发展更加健康和长远。其二，企业要采用更加专业的方法来开展财务管理工作。当企业完成财务共享服务中心建设后，需要投入相关的人员和资源来做好财务管理的专业改造，例如加强对信息化技术、数字化技术的运用，进而更加全面地做好财务数据的收集和处理工作，充分发挥出信息技术的处理能力。其三，为了更好地强化财务管理的职能，企业还应当加强财务核算方式的创新，使得核算的准确性得到提升，加强财务组织结构的优化，从而进一步提高财务管理效率。

4.2 加强财务共享服务中心的建设

企业应当做好财务共享服务中心的构建工作，进一步完善财务共享的结构、内容，发挥好信息协同的作用来提高财务数据的沟通水平，为企业资源的合理分配提供重要的参考数据[4]。其一，企业需要加强财务共享系统的建设，充分融合企业的财务管理实施情况和经营情况来做好共享平台的建设，加强信息资源服务中心的建设，加强业务流程的定向化管理，加强软件建设，使得企业的财务管理能够更加专业的开展，能够更好地按照相关的流程程序来实施。其二，企业需要提高财务管理信息的统一化管理，促进部门之间沟通，提高信息的传递效率，更好地发挥出各个部门之间的协调作用。在开展财务管理信息服务时，工作人员要做好预算资金管理工作，做好预算资金的合理分配，为促进财务共享服务中心的建设提供足够的资金，保证共享中心的建设质量。

4.3 优化财务共享的服务功能

为了更好地发挥出财务共享的服务功能，企业需要采取五方面的措施，做好会计核算工作、资金管理工作、预算管理工作。其一，企业需要正确地认识到当前的财务管理结构，实现对财务功能的优化，从而更好地实现企业资金的实时监控，明确不同资金的使用范围，减少资金的乱用和滥用，提高资金的集中管控，为提高资金的使用效率奠定重要的基础。其二，企业需要加强对数字化资源的利用，并借助数字化资源来完善财务管理功能，借此来强化资金的管控能力。其三，企业要进一步强化财务共享的风险防范能力。在开展财务管理工作时，财务人员需要借助共享平台来做好资金流动速率的监督，切实做好资金的监督，减少资金风险的发生，保证企业资金的安全性。其四，企业需要强化共享平台的数据信息采集能力。通过强化信息采集能力，财务人员能够随时掌握到各项业务数据，如销售业务数据、生产数据等，从而保证财务报告数据的全面性和真实性，为企业的经营者和管理者提供更具价值的财务信息。其五，企业要发挥出财务共享中心的数据分析作用，结合共享平台上的各项数据来分析企业的发展情况，及时发现企业在生产销售中存在的问题，并制定解决对策，减少问题对企业生产经营的影响，保证企业的正常运营。例如，企业需要借助财务共享平台来做好预算分析工作，结合销售模块上的客户信息、销售信息来分析当前的销售情况，掌握好企业当前的市场占有率情况、资金成本情况、库存成本情况等，然后结合预算目标来制定有效的预算执行措施，将企业的各项成本都控制在预算范围之内，减少不必要的支出，降低企业整体的经营成本。

4.4 加强财务信息化的建设

在建设财务共享模式时，企业需要加强对先进技术的应用，加强共享平台的建设，做好工作流程的优化，提高风险防控水平[5]。其一，企业要加强对云软件技术的应用，建立完善的财务信息系统和业务信息系统，加强数据的集成处理，确保管理人员能够在云软件中了解当前的生产销售情况和财务情况，能够更加准确地分析企业当前的发展情况。其二，企业应当借助先进技术来打破各个部门之间的信息壁垒，提高信息的沟通效率。例如，企业应当建立完善的信息交互平台，加强企业和工商部门、税务部门等多个部门之间的信息对接，提高信息沟通的效率，切实提高信息的应用水平。通过该平台，企业可以更加全面地了解客户的信息以及供应商的信息，减少信息差带来的影响，如企业可以借助该平台来了解客户的资信情况、了解供应商的经营情况等，从而为企业的战略制定提供重要的参考数据。其三，企业应当加强对移动互联网技术的应用，进一步优化移动办公软件，提高移动办公的便捷性和有效性。例如，企业应当借助移动互联网技术来进一步完善办公软件的界面情况，提高界面展现的完整性和简洁性，方便财务人员迅速地浏览完整的信息，减少财务核算差错的发生。其四，企业要加强对大数据技术的应用。在开展财务管理工作时，企业需要借助大数据技术来做好数据处理工作，进一步挖掘财务数据的价值，从而为企业的决策制定提供重要的参考依据。其五，企业要加强对信息智能技术的应用，实现财务管理的智能化发展。例如，企业应当引进先进的数据应用软件，实现对企业内部数据的智能化处理和分析，提高数据处理的效率。

4.5 做好财务共享服务的风险管控

为了更好地提高财务管理的安全性，企业要建立完善風险管控体系，做好风险的评估和分析工作，进而制定对应的风险应对策略，减少风险的发生，保证企业的稳定发展[6]。其一，企业需要借助规范的管理工具来开展风险管理工作。财务人员需要做好流程评估工作，通过评估分析当前财务工作以及业务工作在实施中存在的问题。例如分析企业资金的收回风险，分析当前的市场发展态势，从而明确企业在发展中面临的风险因素，结合因素来制定具体的应对措施。其二，财务部门要加强和业务部门之间的沟通，及时获取准确的业务数据，制定出精准的业务报表，结合报表内容来及时发现可能潜在的业务风险，并采取相关的措施来进行预防和应对。其三，企业需要做好税务筹划工作，加强和税务部门之间的沟通，减少税务风险的发生。例如，财务人员要及时学习最新的政策，及时做好税务管理措施的调整，做好税务筹划工作，从而及时分析和发现潜在的税务风险，并制定预防措施，积极和税务部门进行沟通，切实控制风险的发生，有效地保证了企业经营的安全性。

5 结论

总而言之，企业在推动财务管理创新发展时，应当重视财务共享工作的实施，借此来提高自身的管理水平和创新水平，更好地促进企业的健康发展。因此，企业要重视财务共享服务中心的建设。但是，许多企业在开展财务共享模式建设中，依然存在着不少的问题，财务管理的处理能力和信息化水平都有待提升。所以，企业要加强分析问题产生的原因，结合问题和原因来制定具体的应对措施，从而更好地推动财务共享工作的实施，更好地提高财务管理的创新水平。

参考文献：

[1]赵津津.财务共享下的财务管理转型思考[J].中国集体经济，2022（35）：128-130.

[2]黎瑜.关于财务共享模式下企业财务管理转型的思考[J].质量与市场，2022（21）：22-24.

[3]林中秀.大型企业财务共享模式下财务转型路径分析[J].财会学习，2022（28）：28-30.

[4]马忆.共享模式下的企业财务管理转型[J].今日财富，2022（19）：118-120.

[5]郭枫，覃琴，高园，等.财务共享模式的建立与创新[J].经营与管理，2022（10）：77-82.

[6]张颖.财务共享模式对企业财务风险管理的作用研究[J].全国流通经济，2022（27）：72-75.