浅谈棉花仪器化公证检验实验室精细化管理

■ 张静晗

〔塔城地区纤维检验所，新疆乌苏 833000〕

随着棉花公证检验量的逐年递增，需要通过系统化规范化的管理模式使实验室各环节高效协同运行，保障检验质量，维护好检验数据的公证性、科学性，保障棉花市场公平交易，因此，坚持实验室内部精细化管理，是实验室持续发展的必由之路。

本文就实际工作中总结的精细化管理心得，提出一些可行性建议，供同行分享交流。

一、建立标准化人员管理体系，转变管理观念

粗放式的实验室管理模式易产生“差不多”的观念，造成资源浪费，应根据实际工作需要，按岗位制定完整的管理办法，包含日常职业道德教育、安全规范、工作流程、工作纪律、仪器操作规范等还应建立考核制度，保障管理办法有效实施，实行刚性的制度，规范人的行为，强化责任的落实，以形成闭环管理。

二、完善实验室运作流程，实现过程精细化控制

为棉花公检实验室样品管理、感官录入、样品平衡、HVI检验等环节设计电子流转系统，缩短反应时间，提高信息传递效率，录入、交接、审核流程清晰。

三、规范管理标准物质，为保障检测质量打牢基础

标准物质具有特性量值的准确性、均匀性、稳定性，规范使用标准物质既可有效评估检验仪器是否偏移，又可控制实验室运行成本，标准物质是检验检测和质量控制工作的关键基础。因此，严格规范管理标准棉样是确认机台稳定性、准确性的基础，是出具合格的检验检测数据的根本。公检实验室标准棉样、标准色板用于校准仪器，其管理可从以下三个方面着手：1.制定领用制度，由专人管理登记，对实验室购置标准物质入库数量、库存底数要清楚；2.实时监督标准棉样的使用状态，棉样使用前充分平衡，对于连续使用时间较长或超过技术规范规定的使用次数的棉样要及时更换，始终保持在用标准棉样的数量充足；3.定期对现有标准棉样进行盘点核查，重点检查棉样的使用期限、存放环境，对即将到期或已经超期的棉样要及时处理，坚决不使用不规范、被污染、超期限的标准棉样进行仪器的校准和校准检查试验；4.由专人监督操作人员规范使用标准棉样和标准色板，操作员在使用时应注意保持每个标准棉样的清洁和标准色板完整，按操作规程的要求对仪器进行校准检查。

四、设备的维护保养与可持续发展

检验检测设备的使用和管理是棉花仪器化检验工作中的重要环节，特别是在新疆地区的实验室，由于当地棉花收购、加工时间相对集中，检验量大且单日来样量多，实验室检验检测设备使用频次较高，又因棉花检验明确要求有时效性，所以检验检测设备基本上都是满负荷运行。对仪器设备的日常维护和保养是保证其运行状态和效率的基本条件，只有这样才能高质量地完成棉花仪器化公证检验任务。

建议：1.加强人员专业化素质培养。设备维护队伍由专业人员组成，需熟练仪器设备的工作原理、技术性能、操作规程、维护保养技巧，同时加强新进人员的基础理论和实践技能培训，使其在公检忙季有独立作业能力；提高高级技术人员综合素质，及时更新专业知识，打造综合素质强的技术人员团队；根据维护人员自身特点，制定人员培养长远规划，形成梯队式可持续发展建设模式。2.建立故障隐患排查台账。对于经常发生或共性的故障要定期检查设备运行状态和主要部件，把故障隐患及时排除；对于偶发性故障要总结经验，详细记录故障排除过程并形成内部交流资料；维护人员对实验室每个运行机台要单独形成故障维修账单，这样才能有针对性地排除故障，有侧重地制定机台保养方案。3.检验结束之后要及时组织人员对设备进行评估，结合全年运行及其状态、机台抽检相符率，有针对性地进行单机技术评估，确定该机台本年度大保养注重的方向，对保养过程中发现的新问题要详细记录并举一反三排查其他设备是否存在此类问题或故障，这样才能进一步提高设备的年度保养的效果，为机台长效运行奠定基础。

五、关键环节管理，严格执行标准

棉花公检过程中，样品平衡和HVI检验对检验结果有直接影响，关键环节的人员、环境、仪器状态、样品情况是公检工作的重点：1.操作员2～3人一组检验一批次棉样，期间信息管理员监测到检验数据异常时，与维护人员共同去检查操作员操作手法、待测棉样状态、机器运转情况等，及时查找原因予以纠正，如出现违规操作或未按规程使用仪器，将对操作员按照考核制度进行处理；2.监测平衡间和检验间环境温湿度变化情况，定期检查空调机组运行状态，温湿度条件要符合标准要求的20℃±2℃、65%±3%条件下，样品回潮率达到6.5%～8.8%，方能进行检测；3.操作员每两小时进行一次HVI校准检查，发现数据偏移或偏差较大时及时请维护人员检查机器；4.检测样品、校准棉样开始测试前检查是否经过24 h以上充分的平衡，检查是否存在混样、混批的情况，发现问题及时予以纠正，查找原因并提醒相应岗位人员注意，对相关人员按照考核制度进行量化考核。

六、留样管理及追溯

通过监测留样倒查检验质量，首先核查样品唯一性标识，包括检验批号、加工企业名称、样品数量、样品条码，然后倒查检验人员、仪器机台号、检验数据等信息，随机抽取留样重新测试，与原检测结果对照分析即可监测操作员检验工作质量。

七、编制应急预案，及时应对突发状况

棉花公检期间，实验室恒温恒湿机组、空调机组、HVI仪器不间断运行，要提前制定预案，当恒温恒湿区温湿度出现突发状况时，相关管理人员启动应急预案，组织调整运行参数或启用备用机组，保障实验室迅速恢复正常检验模式。

八、加快智慧实验室建设，开发电子信息系统提高运行效率

立足现有信息化电子流转系统，按岗位分配操作权限，可直观地调取每批次样品的流转位置和状态，开发电子档案管理系统，编辑整合设备保养信息、临聘人员资料、各岗位历年人员工作质量记录等，实现更全面更快捷地统计、查询和共享，提高实验室业务工作的规范化、可视化程度，避免由于人工操作的随意性而产生的差错及重复工作，既满足了原始记录、跟踪、数据溯源的要求，又可以协助实验室后期对检测数据进行多维度分析、临聘人员档案更新。

公检实验室要全面、协调和可持续发展，必然要求有强大的执行能力和较高的运作水平，因此精细化管理是整个实验室运行的核心，同时也是提升实验室整体执行能力的一个重要途径。管理层要沉下心来，坚守科学负责的工作理念，将实验室发展规划有效贯彻到每个环节并使其真正发挥作用。