企业财务管理与成本控制协同管理策略探讨

2024-02-07 08:10谭卫东
中国集体经济 2024年5期
关键词:成本控制财务管理企业

谭卫东

摘要:基于我国不断发展变革的经济体制,促使各大企业获得了更加广泛的发展机遇,但是在这一过程中面临着严峻的竞争考验,为更好地提升企业核心竞争优势,应注重财务管理与成本管控的协调统一。基于此,文章对企业财务管理与成本管控协同的必要加以分析,并提出了健全成本控制体系、优化资金控制水平、分级统一管控资金、协调项目决策与成本管控、强化成本意识与信息化建设等建议,以期为财务与成本的协同管控提供参考。

关键词:企业;财务管理;成本控制

科技与时代发展进步的过程中,企业面临着全新的发展形势,为了能够更好地强化企业经济效益,应寻求管理模式的有效创新。确保企业内部管理水平的全面优化提升,才能够为企业提供强大而稳定的内生动力。对于企业而言,财务管理与成本控制一直以来都是企业的核心工作,在企业发展变革的过程中,需要更加高效地控制经济成本,获得最大化的经济效益,通过对资金的协调管控,对项目决策的协调规划,形成良好的内部经济环境。

一、企业财务管理与成本控制协同管理必要性

(一)必要性

对于企业而言,开展财务管理工作,主要是通过对企业内部的资金、人力、物力等众多资源进行科学合理地分配,进而在企业的发展战略规划基础上开展相应的资源统筹分配,适应企业的生产运营需求,获得更加良好的经济效益表现。在财务管理中主要包括了企业内部资金的统筹规划与投资活动等众多内容。与此同时,成本控制是企业发展中的另一关键性内容,在企业开展某一项目活动之前,需要对该项目所需的成本资金进行统筹预算。

通过更加清晰明确地对资金分配应用加以规划,从而做好项目执行计划,制定明确的成本管控目标,确保在项目整体实施过程中均能够按照资金成本预算加以建设。而对于企业来讲,实现财务管理与成本控制的目标需要经过复杂的工作流程,在项目活动的实施过程中,也需要经历多个不同的环节,每一环节均会造成较长时间的消耗,则促使项目总体的周期可能会出现一定的变化趋势,每一环节都相应增加了经济风险,对于决策与成本管控的精确有效性也提出了相对更高的要求。

(二)根本特点

当前时期企业所建设的项目均属于较大的规模种类,因此在实际当中需要投入大量的资金,并且在筹措开发过程中所消耗的时间较长,则可能会导致出现较低水平的资金周转情况,对于资金筹集工作来说有着一定的难度。企业在生产经营过程中,需承担一定的财务风险,采取财务成本管理与成本控制系统策略有助于从根本上缓解这一问题,更好地应对国家政策变化、外界环境因素等。

二、现阶段企业财务管理与成本控制协同管理现状

(一)会计控制体系不完善

通常情况下来讲,对于企业而言,成本与财务之间的关联十分密切。从某种角度上,财务管理中包含着成本控制工作,并且成本控制,同时也将会对财务管理实效性产生影响。通过调查研究发现,企业成本控制工作的独立性相对较为显著,能够在独立条件下发挥出良好的优势作用,在现阶段企业市场竞争不断加剧的背景下,成本控制所具有的价值正在不断凸显在企业的内部管理当中。企业朝着现代化方向进一步发展,会计控制体系同样也应当加以优化,应始终符合企业的整体发展战略,包含财务与成本的双重控制要素,确保在企业内部构成良性闭环管理模式,创造出更大的企业经济价值。但是从企业现阶段的财务管理与成本控制协同管理实际情况来看,缺少完善的会计控制体系作为支持,造成企业的经济管理水平较低,经济治理结构与顶层架构处于薄弱状态,不能起到良好的支撑作用,使得财务管理和成本控制协同管理的联系口径尚未建立起来,其所涵盖的管理因素间的联系不够顺畅紧密。

(二)二者的实施环境不够良好

快速灵活地完成财务信息的传递,才能够确保合理控制成本,强化财务管理有效性。因此,要求企业具备信息传递的基础建设成果,而综合当前阶段的实际情况来看,其信息化建设能力并未与协同管理根本要求保持一致。企业日常运营与管理的过程中,需要由领导阶层、业务部门与财务部门等多方责任主体共同发挥作用,彼此之间保持良好的沟通交流关系,进行相关数据与信息的传递。纵观企业的具体环境来说,财务管理与成本控制协同管理的有效落实不具备良好的实施环境,主要原因在于,企业的内部组织结构中自上而下都没有形成二者协同管理的意识,企业领导层基于自身的主观意识,无法客观统筹企业发展需求,对资金支出进行合理细化,各部门也无法按照相应财务管理规定申报资金审批,报备程序应用不够规范化,资金使用存在盲目化与随意化行为,甚至是脱离财务及成本控制计划。再加上企业的业务部门还存在库存囤积情况,使得许多不必要的成本也随之有所增加,在一定程度上会埋下巨大的风险隐患。长期处于该环境条件下,企业的财务业务边缘化严重,不够灵活机动的信息传递,导致无法共享财务数据,促使协同管理的难度系数成倍增长。

(三)没有制定科学的协同管理规划

当前时期仍有大多数的企业更加看重生产环节,而对经济管理有所忽视,采取粗放式财务管理模式,管理制度浮于表面,而没有真正落实到位。财务管理与成本控制协同管理是一种创新性的现代化管理理念,对于推动企业的稳定发展起到助力作用。但是由于仍有一些企业没有充分意识到这一管理理念的重要性,所以没有针对其根本特征制定出科学的协同管理规划,其所具有的协同作用无法完全发挥出来。

三、促进企业财务管理与成本控制协同策略

(一)健全成本控制体系

健全成本控制目标是企业在发展变革过程中促进财务管理与成本控制协同的关键举措之一,企业应充分建立在明确的战略发展方向基础上,确保以战略目标作为导向,根据企业的实际发展状况以及精细化的管理标准与要求,对会计成本控制体系加以重塑,进而为财务管理与成本控制搭建便捷的沟通衔接渠道。在企业的每一发展阶段中均应建设完整的成本控制体系,企业具有资金较为密集的特征,因此在项目开发建设的每一环节中都将会涉及大量的人力物力與财力支出,因此资金成本就成为必要的保障。确保企业拥有更为健全的会计成本控制体系,才能够对项目建设活动中的资金支出问题加以处理。

通过对我国当前众多企业进行调查研究,发现大多数的企业中尚未形成有效的成本控制计划,在会计工作中难以为成本预算制定合理的管控措施,也无法为各种经营活动与经济项目的实施制定相应的成本预算计划。或是在经济成本计算中无法对预算进行科学的压缩,难以根据经济项目本身的实际情况做出合理的分析,进而导致在项目资金计划中出现不合理的现象。或是造成资金成本的浪费,或是出现资金不足的问题等,都将会对企业的经济效益表现产生不良影响。因此,企业在对成本控制体系加以优化完善的过程中,应逐层落实完善的成本控制观念意识。

确保在企业当中财会管理部门中的相关人员能够各司其职,并树立良好的成本控制观念,进而在日常工作当中能够更好地对财务工作加以管理。企业建设各种经济活动项目时,应对项目的可行性以及具體可操作性等加以分析研究。进而在企业的业务与财务部门之间创建衔接沟通桥梁,促使业务部门与财务部门之间实现数据共享。在财务部门充分获取企业的业务数据之后,能够根据业务活动的实际状况对成本预算进行合理的计划与管控,有助于降低企业的经营建设成本,并降低业务资金风险。保障企业始终具有充足的资金储备,即使遇到经济风险,企业也能够利用完善的成本控制体系对资金加以周转利用。

(二)优化资金控制水平

加强企业资金管理,是企业实施财务管理与成本控制协同管理的重要内容,结合企业当前资金现状而言,大多数情况下属于融资管理模式,而这样的融资管理可以分为两种不同的类型,一种是基于外源性的融资渠道,而另一种则是基于内源性的融资方式。其中外源性融资,则通过企业转变了其他经济主体的资金为己所用为经营活动获取了更加充足的建设资金,在这一过程当中包括了多种不同的方式,包括银行贷款、股权融资以及部分商业信用、商务融资等方式向开发银行进行借贷,或是在非正规的金融机构中获取贷款。而内源性的融资则主要是依托于企业的生产经营所产生的资金,其中主要包含了企业的留存收益以及折旧。简单来讲,企业的内源性资金主要就是集中在自身储备的基础上将资金加以转化,并再次向自身的生产经营活动加以投资。

相较于外源性融资而言,内源性融资的稳定性相对更强且更为可靠,具有较强的自主性表现,这一资金渠道的成本较低且具有良好的风险对抗优势。但是与此同时,外源性资金能够为企业提供更大规模的投资可能,但由于存在着一定的融资风险,因此要求企业做好相应的资金管控工作,确保能够建立在更加完善的成本资金管控基础上实现更加有效的协调统筹。针对资金加强管控,提升资金分配率,需要清晰直观地面对资金管理中存在的问题,当前大多数的企业普遍存在着三方面的问题。

第一则是企业资金出现经营不善入不敷出的问题,进而造成严重的资金缺口,促使企业难以进行有效的资金周转,可能会影响资金累积。第二则是资金出现被挪用或是挤占的问题,这是由于企业在经济活动的计划中无法对资金成本进行科学合理的规划,进而促使每一个项目之间的成本分配不明确,本应归属于某一经济活动的成本被占用,将会促使该经济活动出现无法正常完成的问题。第三则是基于资金缺乏合理妥善规划从而衍生出的三角债问题。

基于这样的现象,需要企业在财务管理与成本控制的相关工作当中能够更好地意识到开源节流与增收节支的重要性,通过规范性的财务管理工作与成本预算计划,确保形成更加规范性的管理工作,促使企业始终能够获得更加充足的资金储备。其次则是需要在短期筹款或是投资的方式下弥补企业资金的短缺问题,针对被挪用或是占用等现象,要求财务管理部门能够与企业部门之间达成密切的沟通。进而在每一项目分配资金应用的过程中进行动态化的管控,若发现项目出现成本预算超支的可能,需要及时予以提示并展开沟通协调,确保业务部门在经济活动建设过程中能够始终按照既定的成本预算计划实施相应的工作。保障企业的资金在项目建设中专款专用,实施针对性的跟踪管理,包括资金的流通路线数据等等进行记录,从而更加妥善对资金加以监管,避免出现全新的“三角债”。

(三)促进企业资金管控分级统一

对财务管理与成本控制的关系加以调整,通过对企业的资金管控进行优化实现,可以建立在分级管控的基础上,便于对企业的资金实施统一管理,这样不仅能够有效促使财务管理工作效率提升,同时结合完善的成本控制责任制,在开展财务管理与成本控制工作的过程中,能够对资金成本以及项目活动进行科学合理的协调管控,确保对资金分配加以优化,促使其合规应用。确保在符合企业当前财务发展状况,契合成本管控目标的基础上,对现有流动资金展开分层次的一体化协调控制,确保资金充分利用,满足企业的发展建设需求。

在企业实际开展成本控制与资金管理的相关工作中,为了能够更好地进行分级管理,应创建完善的监督管理制度,通过探索资金投入与项目支出的合理控制节点,确保以较高管理水平统筹部门经费。企业应当在全面发挥财务监督管理作用的背景下创建相应的考核管理标准,并结合相应的考核机制,确保企业在经营建设过程中能够更好地适应财务管理需求。确保在企业中形成良好的管理氛围,树立统一目标,层层递进监管工作,避免迅速舞弊,造成资金浪费。做好资金分级管控,以更高财务管理标准要求各部门合理应用资金,同时也能够在统一规划资金应用的背景下更好地完成成本控制工作,尽可能降低经营成本,提升经济效益。

从成本控制方法层面来说,第一要全面化地分析企业所开展项目中的要素变动和成本变化趋势,在合理的区间范围内对其进行分析预测。第二,控制企业下属各个项目的要素变动需采取科学的方法手段,为企业财务管理和成本控制协同管理的深化落实创造必要的条件。具体的成本控制方法包含成本核算管理控制方法、时间与成本累计曲线的成本管理控制方法与净值分析法等。以企业的实际情况为基本导向应用与之对应的成本控制方法,并且严格遵循设计规划。

(四)协调项目决策与成本控制

促进财务管理与成本控制的协同发展,业财融合成为全新的建设途径。在我国当前众多企业积极寻求发展转变的过程当中,为了能够更好地提升经济建设水平,提升企业的经营管理效率,为财务部门与业务部门打造了更加便捷的沟通桥梁,从而在业务数据与财务数据广泛交融共享的背景下,实现了对经营项目与经济成本的有效管理。基于这样的发展形势,发现在企业当中,成本控制与企业的项目决策之间存在着既定的关联,因此促使项目决策与成本控制之间的关系也就成为影响企业经济效益的关键影响因素。

企业实施财务管理与成本控制的协同管理工作,其最终目的是营造更为良好的财务管理环境,从而更好地为企业的战略目标提供服务,获得最大化的经济效益。基于这样的需求,应重点重视企业经营项目的展开,为其创建全过程的成本协同控制工作要求,在决策环节当中,对企业当前资金状况进行统筹分析,研究资金链条来源以及现有资金储备,结合利税测算,进一步评估企业展开经营项目后可能出现的风险点。随后,编制完整的风险评估报告要求,切实结合企业后续的经营发展趋势,为企业展开经营项目制定妥善的统筹决策方案。确保在企业经营决策过程当中,能够以最低的成本满足经济建设需求。

对于项目决策阶段而言,了解资金储备状况是控制财务风险的主要手段之一,这是由于当掌握了企业资金流动情况之后,可分析项目实施进展中是否存在资金空缺的节点,从而根据企业的发展境遇快速增长,潜在财务风险制定切实可行的风险防范预案。经过多方权衡掌握财务状况,制定更加科学合理的财务统筹管理工作。在企业的经营项目全生命周期中开展资金管理工作,以强大的资金管控能力为企业的经营安全提供保障。

(五)强化成本管控思想细化环节

重视成本控制管理理念,进而对企业的内部管理工作等起到良好的保障作用,并对成本管理工作的价值加以认知。建立在对企业实际情况加以分析的基础上,制定更为完善的成本管理计划,明确企业财务部门当中每一人员的具体工作职责,避免在实际工作中出现相互推诿的问题。创建更为完善的考核工作,并关联员工绩效表现,确保能够更加直观地考察员工的工作能力。树立良好的成本控制关联意识,要求企业当中的相关领导人员能够以身作则,创建清晰直观的成本管理控制目标,才能够促使财务部门与企业的各层级积极服从工作任务。

对于企业的发展而言,成本控制属于最为关键的内容,决定企业在同类型的产品市场中是否具有良好的竞争能力,在性能与质量处于同等条件的状态下,核心要素在于价格的高低。成本作为对价格高低产生影响的直接因素,只有保障成本有效降低,才能够降低成本价格。企业秉持着这一理念,设定成本控制管理目标,必须建立在对生产成本的全过程基础上,同时对产品的寿命周期成本等全部内容加以控制,进而以最短周期与成本投入表现降低企业生产产品价格,从而能够更好地在同质类产品市场中获得更大的竞争优势。

并且基于社会角度而言,也能够实现对社会资源的有效节约。因此基于成本控制意识的树立,要求企业将财务管理作为核心,以紧抓成本为主体,带动企业整体管理水平提升。正确处理财务与成本核算之间的关系,以财务管理为重点,成本核算为基本,紧抓成本核算,并强化财务管理力度,进而实现财务成本两手抓的协同管理效果。

(六)加快信息化建设促进协同管理

在企业逐渐朝向现代化发展转型的过程中,应当更加积极地注重信息化的发展建设,借助于信息化的手段完善企业管理工作也会成为了必然趋势。为了能够在企业当中形成良好的财务管理与成本控制协同管理局面,应建设先进的信息化平台,为其提供管理支撑。建立完善的硬件设施体系,并引进前沿的财务管理软件,进而通过信息系统对成本管理展开详细的分析,通过智能软件程序等,对企业成本加以妥善控制。利用大数据、互联网与云计算等智能化的自动识别技术,辅助搭建经济运营数据中心,升级企业智慧信息平台,创建专属于企业自身的财务管理与成本控制协同管理信息系统。

在该系统平台中全面嵌入企业的成本会计控制体系、协同管理机制以及资金管理计划等,确保在智慧软件应用下实现财务管理与成本控制的信息协同、信息对称、信息共享与信息集成。确保对企业的财务管理与成本控制之间的衔接渠道加以重塑,增进二者之间的密切关联程度,并形成更加良好的协同效应。确保最终企业在综合价值体系的上下游之间形成有效流通表现,进一步对企业的价值链加以锻造优化,实现企业的提质增效。

四、结语

財务管理与成本控制的协同管理是有效保障企业生产成本降低、产品价格降低,获得良好竞争优势并提升经济效益的关键所在。为此,企业需要积极践行协同管理工作,通过创建完善的成本控制体系、加强资金管理、协调成本与决策关系、树立成本控制意识与信息化建设等方式,促使企业内部的各个部门之间形成良好的沟通衔接桥梁,进而能够为企业带来更加良好的效益增长空间。

参考文献:

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(作者单位:徐州工业职业技术学院)

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