全面预算管理下财务管理工作优化研究

2024-02-18 04:24李新宇
中关村 2024年1期
关键词:财务管理管理工作

李新宇

随着我国企业逐步对预算加强管理,使得企业在进行财务管理中的全面预算管理占据了较大比重。因此在企业财务管理工作中进行全面预算管理,使企业能够改善现有的财务状况,进而提升企业在财务管理方面的效率及质量,可以给企业进行财务管理工作创造坚实牢固的根基。为了能在企业财务管理的过程中有效进行预算管理,还务必要对工作中存在的问题进行深入分析与探究,采取有针对性的措施,这样才可以充分提升企业的财务管理效果,促进企业财务管理的优化发展。

一、全面预算管理的相关概述

(一)全面预算管理的含义

在当前阶段,企业为了能够进一步地在财务管理中达到现代化的管理需求,从而使得企业在进行财务管理的过程中,必须进行全面预算管理,而这种管理方法具有一定的系统性和战略性,从而将企业的业务资金信息等各种资源进行了一定的整合。并且企业全面预算管理还能够对企业各部门之间的工作进行协调管理,使企业的长期发展战略目标得以实现。相对于企业中的企业规划,全面预算管理主要是对企业中的规划内容以及整个产品生产过程中和产品销售过程中以及销售后的预算进行管理,不仅仅依赖于企业的预算报表,同时还依赖于企业的发展战略目标,因此全面预算管理可以看作是企业在进行财务管理过程中的一种数字化规划。

(二)全面预算管理的重要意义

其一,有助于增强企业的管理效果。开展全面预算管理是有效提升企业财务管理效果的主要依据,更是促进企业实现战略目标的主要方法。企业不能单纯地把全面预算管理应用到财务管理的任何环节,而是需要先对业务环节具有的财务风险实施判断与分析。为了能充分提升企业应对风险的能力,需要提升企业的风险管理水平。在结合了各种先进的思想观念之后,需要创建起具有层次性的预算指标,从而将其细致划分到每个工作岗位上,使员工们都能明白自己肩负的职责,增强对自身岗位的管理效果,更好地约束和管理自己的财务工作行为,充分增强企业的管理效果。

其二,有助于推进企业的长期稳定可持续发展。运用全面预算管理方法,能够使企业的经营管理人员们都对企业的实际经营情况产生透彻的认知。此外,对管理人员们的内部发展规划与目标的实施也具有积极作用,能充分保证工作进度。在进行全面预算管理的时候,需要增强企业各个部门互相之间的联系与互动,实现数据信息的共享。在认真贯彻落实全面预算管理的时候,需要充分掌握企业的实际运行情况,综合全面地分析自己的工作内容,寻找其中存在的问题,提出有针对性的措施,这样才能促进企业的持续发展。

其三,有助于实现企业内部资源的科学运用。在当前的市场发展氛围下,企业在经营与发展中都需要有资金的支撑。所以,企业务必保证财务资金的充足性,在实施财务管理的时候,把自己和企业的利益相结合,这样才能产生强大的自我控制能力。在开展业务工作的时候,企业也会消耗很多的资源。在实施全面预算管理的时候,能够科学有效地对企业内部的各项资源进行合理配置,这样才能防止不同部门之间出现资源浪费的情况,只有对资源进行了科学运用,才会充分发挥出资源管理的作用,给企业创造出更加丰富的经济利益。

二、全面预算管理下财务管理工作存在的主要问题

(一)没有形成全面的预算考核体系

全面预算管理是企业十分重要的工作内容,倘若想促进企业的长期发展,就需要及时进行全面的考核。全面预算考核能有效保障全面预算管理的顺利进行,经过全面预算管理,能充分提升其工作品质与效率。现阶段,我国有很多企业在进行全面预算管理考核的时候,还存在着一些不足,比如考核内容比较单一、考核方法不够严格、考核形式单一等,以上這些问题都会造成企业的全面预算考核不能充分有效地发挥出作用。

(二)企业并未形成完整的预算管理系统

在全面预算管理下,企业在进行财务管理工作过程中存在着企业并未形成完整的预算管理体系的问题。因为企业在进行全面预算管理时,虽然有意识地进行全面预算管理的推动,但是在其管理预算管理系统体系的构建上却并不是很完善,没有更好地对其进行完善,这就使得全面预算的各项工作很难顺利进行。现阶段,我国的一些企业在实施全面预算管理的工作时因为没有形成完善的全面预算管理系统,因此非常容易造成工作难以贯彻落实等各种问题,这些问题如果体现在全面预算管理中,就会影响了全面预算管理的整体工作效率与质量,对企业的正常运行产生影响。

(三)预算执行不够严格规范

在预算执行方面,有很多企业存在不够严格规范的问题。首先,预算调整频繁,缺乏稳定性。有些单位的预算方案经常进行调整,甚至一年内调整多次。这使得预算失去了原有的严肃性和约束力,也增加了财务核算的难度和成本。其次,预算执行进度缓慢,缺乏紧迫感。有很多企业在预算执行过程中,缺乏紧迫感,进度缓慢,导致预算执行效果不佳。这种情况下,往往会出现年底突击花钱或者预算超支的情况。最后,预算执行不规范,存在违规行为。有很多企业在预算执行过程中,存在违规行为,如将预算资金挪作他用、虚报冒领预算资金等。这些行为严重影响了预算的严肃性和规范性,也损害了公共利益和社会形象。

(四)企业的全面预算管理指标不科学

在企业的全面预算管理中,指标的制定是至关重要的环节。然而,有些企业的全面预算管理指标并不科学,这会导致预算的准确性和实际执行效果受到影响。一些企业的全面预算管理指标过于简单,没有考虑到企业的实际情况和战略目标。例如,一些企业只关注短期财务指标,如销售额、利润等,而忽略了长期非财务指标,如市场占有率、客户满意度等。这会导致企业只关注短期业绩,而忽略了长期发展。另外,一些企业的全面预算管理指标过于复杂,难以理解和操作。这些指标可能涉及多个部门和人员,而且每个指标之间的关系也比较复杂。这会导致预算编制的难度增加,同时也增加了实际执行的难度。

三、全面预算管理下财务管理工作优化策略

(一)创建科学合理的考核体系

企业在长期发展过程中,想要充分保证在激烈的市场竞争中占据的位置,就务必要积极运用不同的方法全面增强自身的综合实力,还需要逐渐提升企业进行财务管理的效果,这样才能给企业创造更加宽广的发展空间,提升企业的经济效益,辅助企业实现科学有效的管理。在当前的市场发展氛围下,企业在经营与发展中都需要有资金的支撑。所以,企业务必保证财务资金的充足性,在实施财务管理的时候,把自己和企业的利益相结合,这样才能产生强大的自我控制能力。在开展业务工作的时候,企业也会消耗很多的资源。在实施全面预算管理的时候,能够科学有效地对企业内部的各项资源进行合理配置,这样才能防止不同部门之间出现资源浪费的情况,只有对资源进行了科学运用,才会充分发挥出资源管理的作用,给企业创造出更加丰厚的经济利益。

(二)分解与改善企业的长期发展目标

企业倘若想要充分实现进行财务管理工作的各项目标,就务必要从企业的实际情况出发,把企业的具体工作目标进行详细划分,逐渐分解成不同的小目标,这样才能促进企业各项工作的正常实施。首先,企业需要制定明确的财务计划。根据企业的实际情况,对未来的财务状况进行预测和分析,制定出符合企业实际情况的财务计划。在制定财务计划的过程中,需要充分考虑企业的经营特点、市场环境、政策法规等因素,以确保计划的合理性和可行性。其次,企业需要建立健全的内部控制体系。内部控制体系是保障企业财务管理正常运转的重要手段,可以有效地防范财务风险、提高管理效率、规范业务流程等。在建立内部控制体系时,需要明确各部门、各岗位的职责和权限,确保内部控制的有效实施。最后,企业需要加强对财务风险的防范和控制。财务风险是企业在财务管理过程中面临的一个重要问题,必须引起足够的重视。企业可以通过建立财务风险预警机制、完善风险评估体系、加强内部审计等方式来防范和控制财务风险。

(三)增强对企业各个工作环节的成本控制力度

为了增强对企业各个工作环节的成本控制力度,企业需要采取一系列措施。首先,企业需要建立健全的成本控制体系,明确各工作环节的成本控制目标和责任,制定合理的成本控制方案,并加大成本控制制度的执行力度。其次,企业需要加强对各个工作环节的成本核算和分析,及时发现和解决成本超支和浪费问题,并针对问题进行改进和优化。此外,企业还需要加强对各个工作环节的成本管理和监督,建立有效的激励机制,鼓励员工积极参与成本控制工作,增强成本控制意识和能力。最后,企业需要不断推进技术创新和管理创新,提高生产效率和管理水平,降低成本消耗和浪费,提高企业的经济效益和市场竞争力。

(四)积极创建全员创新系统

在当今这个快速发展的时代,创新已经成为推动企业发展的重要引擎。只有通过不断创新,企业才能在市场竞争中立于不败之地。因此,积极创建全员创新系统已经成为企业不可或缺的重要任务。一个全员创新系统需要全体员工的积极参与和共同努力。首先,企业需要为员工提供良好的工作环境和福利待遇,激发他们的工作热情和创造力。同时,企业还需要建立完善的创新激励机制,鼓励员工提出新的想法和建议,并及时给予反馈和奖励。此外,企业还需要加强员工培训和教育,提高员工的综合素质和创新能力。通过举办各种创新活动、分享会等形式,企业可以促进员工之间的交流和合作,让不同部门和岗位的员工相互了解、互相学习,从而更好地实现全员创新。最后,企业还需要建立完善的信息反馈机制,及时收集员工的意见和建议,并进行分析和总结。通过不断改进和创新,企业可以不断完善全员创新系统,提高企业的竞争力和发展潜力。

四、结语

总而言之,企业想要实现自身全面发展,就务必要积极做好预算管理工作。为了能够有效实现财务管理,需要对工作中存在的重点难点问题实施深入分析,这样才能有针对性地设计工作方案和工作规划,提升企业经济效益,增强企业的市场综合竞争力,逐渐推进企業的高质量可持续发展。

(作者单位:济南市章丘区城市管理服务中心)

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