财务机器人RPA的智能数据提取与处理技术

樊俏

随着机器人相关技术的愈加成熟，其在各行各业中的应用更加普遍，财务机器人RPA在财务工作中也能够起到对数据进行智能提取和处理的作用。通过财务机器人RPA不仅能够保证财务数据采集的及时性和稳定性，而且还能够尽可能减少人为因素对数据处理造成的影响，在保证财务数据管理质量的同时提高其财务数据管理效率。本文将通过财务机器人RPA的应用优势、主要功能和智能数据提取与处理技术等几个方面内容对其进行具体的研究分析。

一、引言

财务机器人RPA指的是利用软件机器人自动化执行财务业务流程的技术，能够模拟人类在计算机上进行重复、繁琐的操作，有效完成数据输入、报表生成和账务处理等工作内容。随着财务机器人RPA的愈加成熟，其在企业中的应用也越来越普遍。通过财务机器人RPA不仅能够完成部分财务流程工作，而且还能够辅助工作人员完成难度较大的财务数据管理工作，确保数据提取与处理效率。

二、财务机器人RPA的应用优势

财务工作过程中会产生大量的信息数据，其中业务活动数据和财务数据将会直接影响到企业的整体经济效益。以往企业在进行财务数据分析、管理的时候主要依托于人力，这种方式不仅效率较为低下，而且还无法保证财务数据处理分析结果的精准性。而将财务机器人RPA应用到财务工作数据提取与处理过程中则能够有效提高财务数据管理工作开展的质量和效率，财务机器人RPA能够根据需求自动对财务相关相关数据进行有效收集和分析，并能够将这些信息数据转换为对应报表，实现数据的简单化和精准化处理，从根本上有利于促进数据处理工作的顺利开展。

三、财务机器人RPA的主要功能

（一）自动账务处理

财务机器人RPA在财务工作中所能够起到的应用作用是极其重要的，通过财务机器人RPA能够有效完成部分数据提取和处理工作，既能够减少人为因素对数据处理工作造成的影响，又能够有效提升数据提取与处理的质量和效率。财务机器人RPA在应用过程中能够对账务数据进行自动处理和报表生成的作用，财务机器人RPA能够根据财务需求来对其所有相关数据进行快速收集，并结合任务目标将数据进行分解处理，剔除其中的无用数据，将剩下数据全部进行整理并存储至云网络，例如企业可以利用财务机器人RPA来完成发票信息提取等较为简单的数据提取和处理工作，这样其他财务管理部门的工作人员便能够专注于完成其他难度更多的数据提取与处理工作。

（二）数据集成

财务工作在运行过程中所产生的数据数量是十分庞大的，而且这些数据的类型也是多种多样的，不管是业务活动开展产生的数据，还是财务管理部门的部分数据，均需要得到有效处理，才能够保证企业日常运行工作的开展。通过应用财务机器人RPA不仅能够实现所有信息数据的有效收集，而且财务机器人RPA还能够根据数据的标签特性来对其进行自动分类，将混合在一起的数据提取分割开来，分为不同类型的数据进行存储，这样不仅能够使得数据的使用效率有所提升，而且也能够根据数据的集成分析结果来准确判断出现阶段企业发展面临的诸多经济问题，从而以此来促进整个企业更加快速的发展。

（三）财务报告

数据报告表格是数据处理工作开展的重要组成内容，企业通过财务机器人RPA则能够实现信息数据的智能提取和财务报告的自动化生成，首先财务机器人RPA对会根据企业的任务指向来对所有的数据进行分析，并根据数据的标签将其分为各类财务报告，例如财务机器人RPA能够将企业的经济数据生成财务管理报告，通过表格来精准的反应出现阶段企业的财务状况，以此来为企业发展规划相关工作的开展提供重要的数据支持。

（四）审核和合规性

财务机器人RPA的应用不仅能够在保证数据智能提取质量的同时大幅度提升数据处理效率，而且还能够实现企业的内部审核和合规性管理。信息数据是反应企业发展状况的重要基础，以往工作人员在进行企业数据处理的时候不能够将数据的作用完全发挥出来，而财务机器人RPA则能够通过数据收集来对企业的财务状况进行监测，如若企业数据变化幅度较大，那么财务机器人RPA便能够根据数据变化情况自动分析其是否存在欺诈或违规行为，生成高质量的审计报告，以此来保障企业数据的合规性和合理性。

四、财务机器人RPA的智能数据提取与处理技术

（一）数据检索和记录

财务机器人RPA在进行智能数据提取与处理的过程中最重要的是实现数据的检索与记录，财务机器人RPA能够将目标数据进行有效收集和整合处理，一方面数据处理相关工作人员能够根据财务机器人RPA的数据处理结果来进行企业发展决策，另一方面财务管理等部门的工作人员则能够通过财务机器人RPA对数据进行检索，根据自身的权限需求在财务机器人RPA的云系统中查询相关信息数据。同时财务机器人RPA还能够自动对数据收集和分析等工作全部进行记录，如若企业数据存在问题，那么企业便能够根据财务机器人RPA的数据记录来对及时发现问题原因，确保数据的安全性和稳定性。

（二）图像识别和处理

财务机器人RPA不仅能够对企业运行过程中所产生的数字数据进行智能提取和处理，而且其还能够自动对图像进行识别，并将其中的有关数据进行文字转化和处理、存储。例如企业在开展发票处理相关工作的时候，便能够利用财务机器人RPA的图像识别技术对发票中的相关信息数据进行自动识别和收集，在保证图像数据收集质量的同时大幅度降低图像数据处理所需要消耗的时间。财务机器人RPA的图像识别和处理主要是通过人工智能技术与图像识别技术来实现的，图像识别技术能够将图像中的所有条件因素全部进行识别，并根据需求将这些数据进行格式转化，而人工智能技术则能够将图像中的数据全部进行有效分类，将关键信息与无用信息进行筛选，从而以此来完成图像到数据的转换和初始处理工作。

（三）平台上传和下载

财务机器人RPA在完成智能数据提取和处理工作之后，所提取的初始数据与处理后的数据结果都将得到有效保存，工作人员能够在财务机器人RPA后台系统中根据自身权限对财务机器人RPA所提取的初始数据或数据报表等进行快速查询。同时工作人员也能够在财务机器人RPA后台系统中进行文件数据的上传，而后利用财务机器人RPA对文件数据进行分析，并将财务机器人RPA的数据分析报表进行下载，这样既能够保证数据处理的质量和效率，又能够完成数据信息的共享，从根本上有利于推动整个企业数据处理工作的开展。

（四）数据加工与分析

财务机器人RPA在完成智能数据提取工作之后，还能够自动对数据进行加工与分析，一方面通过数据加工将海量数据中的无用数据进行排除，确保剩下的数据均具有较为重要的应用意义；另一方面则能够通过数据加工与分析将所收集的信息数据转变为报表等，使得数据更加了然。例如财务人员在进行财务数据处理的时候，通过应用财務机器人RPA便能够将企业财务数据自动生成为各种类型的报表，这样企业财务管理部门相关工作人员便能够根据财务机器人RPA提供的数据报表来对财务数据的变化情况进行分析，并以此为基础判断整个企业的经济发展现状，为企业后期发展决策提供重要的数据支持。

五、结束语

总而言之，财务机器人RPA的智能数据提取与处理技术在企业中所能够起到的应用作用是极其重要的，企业通过财务机器人RPA能够在保证数据处理质量的同时有效提升数据处理效率。而且财务机器人RPA还能够保证数据提取和处理的精准性与及时性，人工智能技术与大数据技术的相互结合将会使得数据处理工作简单化，减少人力成本和错误率，为财务人员提供更多的时间和资源去关注战略性的任务。在未来的不断发展过程中，企业也要注重于加强财务机器人RPA在其他领域内的应用，这样才能够更好的实现企业的数字化建设发展。

作者单位：榆林职业技术学院

基金项目：陕西省榆林市科技局立项课题大数据背景下财务机器人的应用研究，课题编号CXY-2022-141。