财务数字化转型赋能企业高质量发展探究

2024-02-27 09:04李怡霏
经济技术协作信息 2024年2期
关键词:赋能高质量发展转型

摘 要:财务数字化转型已成为企业高质量发展的重要动力之一,通过将传统的财务管理与数字技术相结合,企业能够实现更高效、更准确的财务管理和决策。数字化转型不仅可以提升财务部门的工作效率,还可以改善企业与供应商、客户之间的信息流动,实现全面数据化运营。因此,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和适应市场变化的关键策略之一。本文探讨了财务数字化转型赋能企业高质量发展的具体策略,通过分析财务数字化转型的理论基础,以及数字化转型对企业高质量发展的赋能作用,从组织结构、数字化生态管理系统、管理架构、业财融合等视角,着力于探究财务管理数字化转型策略,旨在赋能企业高质量发展,实现财务管理的效能提升和业务流程的优化。

关键词:财务数字化;转型;赋能;高质量发展

随着科技的不断发展,数字化转型已成为企业适应新经济时代的重要手段。财务部门作为企业的重要部门,其数字化转型对企业的高质量发展具有重要意义。财务管理的数字化转型能够帮助企业优化财务活动,促进业务与财务的协同,助力于企业的价值创造。

一、财务数字化转型的理论基础

(一)财务数字化转型的内涵

财务数字化转型是指企业利用现代信息技术,对传统的财务模式进行改造和优化,以实现财务管理的数字化、智能化和高效化。在这个过程中,企业需要将财务理念、财务流程、财务数据和财务人员等方面进行全面升级,以适应数字化时代的发展需要[1]。

(二)财务数字化转型的关键要素

一是财务数据标准化。财务数字化转型的前提是财务数据标准化。企业需要制定统一的财务数据标准,规范数据格式、数据定义和数据质量要求,以确保财务数据的统一性和可操作性。同时,还需要建立财务数据库,整合分散在各个业务系统中的财务数据,实现数据的集中管理和共享。二是财务管理智能化。财务数字化转型的核心是财务管理智能化。企业需要利用人工智能、大数据等技术,实現财务管理的自动化、智能化和精细化[2]。三是财务决策数据化。财务数字化转型的目标是实现财务决策数据化。通过数据分析技术,企业可以将海量的财务数据转化为可操作的决策信息,为管理层提供更加科学、可靠的决策支持。同时,还可以利用数据可视化技术,将复杂的财务数据以更加直观的方式呈现出来,提高决策效率和决策质量。四是风险控制实时化。风险控制是企业财务管理的重要环节。在财务数字化转型过程中,企业需要利用实时数据处理技术,实现风险控制的实时化。通过对财务数据的实时监控和分析,可以及时发现潜在的财务风险并采取相应的措施进行控制。五是财务人员专业化。财务数字化转型需要有一支专业化的财务人员队伍。企业需要加强对财务人员的培训和教育,提高他们的数字化技能和财务管理能力。同时,还需要鼓励财务人员深入了解企业业务,提高他们的业务素养和综合能力。

二、财务数字化转型对企业高质量发展的赋能作用

一是提高财务管理效率和决策水平。财务数字化转型可以显著提高企业财务管理的效率和决策水平。通过实现财务数据标准化、财务管理智能化和财务决策数据化,企业可以快速、准确地处理和分析海量财务数据,为管理层提供更加科学、可靠的决策支持[3]。这有助于企业做出更加合理、有效的决策,进而提高企业的竞争力和盈利能力。

二是优化成本结构和降低运营成本。财务数字化转型可以通过优化成本结构和降低运营成本来提高企业盈利能力。通过实现财务数据标准化和财务管理智能化,企业可以更加准确地核算成本、控制支出和优化资源配置。此外,数字化技术还可以帮助企业实现生产过程的自动化和智能化,降低生产成本和运营成本,提高企业的盈利能力。

三是强化风险管理和提高企业抗风险能力。财务数字化转型可以强化企业的风险管理和提高企业抗风险能力。通过实现风险控制实时化和数据分析智能化,企业可以更加及时、准确地发现潜在的财务风险并采取相应的措施进行控制[4]。此外,数字化技术还可以帮助企业建立更加完善的风险管理体系,提高企业的抗风险能力。

四是促进企业创新能力和核心竞争力的提升。财务数字化转型可以促进企业创新能力和核心竞争力的提升。数字化技术可以帮助企业实现生产过程和产品的智能化、个性化,进而提高企业的创新能力和市场竞争力。同时,数字化技术还可以帮助企业实现供应链的智能化和优化,提高企业的运营效率和客户满意度。这些都有助于企业实现可持续发展和核心竞争力的提高。

五是推动企业实现可持续发展。财务数字化转型可以帮助企业实现可持续发展。数字化技术可以帮助企业实现资源的优化配置和能源的节约利用,降低对环境的影响。同时,数字化技术还可以帮助企业实现生产过程的绿色化和环保化,提高企业的社会责任和可持续发展能力。这些都有助于企业实现可持续发展目标,提升其在社会和市场中的声誉和形象。

三、企业财务数字化转型面临的挑战

一是技术更新迅速和企业数字建设匹配。随着技术的不断更新和发展,企业需要不断跟进新技术趋势,以便将最新的数字化技术应用于财务转型中。然而,技术的迅速更新也给企业带来了挑战,如技术更新周期短、技术实施难度大、技术成本高等。因此,企业需要在数字建设中进行持续投资和创新,以适应不断变化的市场环境和竞争压力。

二是数据安全和隐私保护问题。财务数字化转型涉及大量的财务数据和敏感信息,因此数据安全和隐私保护是企业在数字化转型中面临的重要挑战。随着数字化技术的不断发展,黑客攻击、数据泄露等安全问题也日益突出,这给企业的数据安全和隐私保护带来了巨大的压力。因此,企业需要建立完善的数据安全和隐私保护机制,确保数字化转型过程中的数据安全性和合规性。

三是人才短缺和技能培训需求。财务数字化转型需要有一支具备数字化技能和财务管理知识的专业人才队伍。然而,目前很多企业缺乏具备相关技能和知识的数字化人才,这给企业的数字化转型带来了很大的挑战。因此,企业需要加强对员工的数字化技能培训和人才引进,以满足数字化转型的需求。

四是企业文化和管理变革的挑战。财务数字化转型不仅仅是技术层面的变革,更是企业文化和管理层面的变革。数字化转型需要企业改变传统的财务管理模式和管理思维,建立适应数字化时代的企业文化和管理模式。这需要企业进行深度的管理和文化变革,加强内部沟通和创新机制,以推动数字化转型的顺利进行。

四、财务数字化转型赋能企业高质量发展的具体策略

(一)优化企业组织结构,塑造转型文化

在财务数字化转型的过程中,优化企业组织结构是至关重要的。传统的部门壁垒可能导致数据和信息流通不畅,无法实现有效的协作和共享。因此,打破这些壁垒,加强跨部门的合作和沟通是必要的。通过这种方式,企业可以确保数据和信息的自由流通,提高决策效率和响应速度。为了实现这一目标,企业可以采取以下措施:一是建立跨部门协作机制。通过建立跨部门协作机制,可促进不同部门之间的沟通和合作。可以定期举行跨部门会议,分享各自的工作进展和信息,共同解决问题。二是打破部门壁垒。企业可以通过优化组织结构,打破传统的部门壁垒。三是加强培训和教育。通过加强培训和教育,增强员工的数字化意识和技能水平,这有助于打破部门壁垒,促进员工之间的合作和理解。

同时,塑造一种适应数字化转型的企业文化也是非常重要的。这种文化应鼓励创新和变革,激发员工的积极性和创造力。员工是推动数字化转型的关键因素,他们的积极参与和贡献对于转型的成功至关重要[5]。因此,企业应该建立一种鼓励创新、包容变革的文化,使员工对数字化转型有积极的态度和参与度。一是通过建立创新文化,鼓励员工提出新的想法和解决方案。可以设立创新奖励机制,鼓励员工进行创新尝试和实验。二是通过培训和教育,培养员工的数字化思维。这包括数据分析、数据挖掘、人工智能等方面的知识和技能。三是在数字化转型过程中,可能会遇到一些失败和错误。建立容错机制,鼓励员工勇于尝试新事物和承担风险,有助于数字化转型的开展。例如在企业的成本管理中,涉及内部各个部门、岗位,在推进数字化转型中,需要全员参与,积极配合,由此,要建立统一的标准,确保成本支出数据的准确与及时,也能够为数据分析与挖掘奠定良好的基础,并且促进跨部门的协作与沟通,以便更好地识别潜在节约成本的机会。

(二)打造数字化生态管理系统,提高信息利用率

数字化生态管理系统是一种集成多个业务系统的平台,可以将企业的财务、供应链、生产等各个系统连接在一起。通过这种集成,企业可以实现数据的统一管理和共享,提高数据的准确性和及时性,这有助于提高决策效率和响应速度,优化业务流程,降低运营成本。

为了实现这一目标,企业可以采取以下措施:一是选择合适的数字化平台。选择适合企业需求的数字化平台,将各个业务系统集成在一起。可以选择自主研发或与第三方合作的方式来实现数字化平台的搭建。二是数据标准化和规范化。在数字化平台搭建之前,需要对数据进行标准化和规范化,这有助于提高数据的准确性和一致性,方便后续的数据分析和挖掘。三是建立数据共享机制。通过建立数据共享机制,促进不同部门之间的数据共享和协同工作。可以制定数据共享规范和流程,确保数据的准确性和安全性。四是加强数据分析和管理。通过加强数据分析和管理,提高数据的利用效率和决策支持能力。可以引进专业的数据分析团队或利用人工智能技术实现数据分析的自动化和智能化。

数字化技术还可以帮助企业对数据进行深度分析和挖掘。通过数据挖掘和分析,企业可以获得更加科学、可靠的决策依据。例如通过分析历史数据,企业可以预测未来的销售趋势,从而制定更加准确的预算和计划。此外,数字化技术还可以帮助企业实现数据的可视化,使决策者更容易理解数据和信息,提高决策的质量和效率。

(三)重塑企业财务管理架构,打造智能财务共享中心

在财务数字化转型的过程中,企业需要重塑财务管理架构,建立智能财务共享中心。智能财务共享中心是一种集成了自动化和智能化技术的财务管理模式,可以将企业的财务流程进行标准化和规范化,提高财务管理的效率和准确性。通过智能财务共享中心,企业可以实现对财务数据的集中管理和监控,包括账务处理、报销、核算、报表生成等。这种集中管理和监控可以提高数据的准确性和一致性,减少人为错误和舞弊,同时也可以提高工作效率和降低成本。此外,智能财务共享中心还可以加强对企业财务风险的监控和管理。通过对财务数据的分析和挖掘,企业可以及时发现财务风险和异常情况,采取相应的措施进行防范和应对,以此来保障企业稳健发展。

在大型、集团型企业中构建财务共享中心已是一种必然趋势,在实施基础性会计核算集中、统一化处理时,要构建统一的标准,从而提升财务核算的效率。财务共享中心的构建是以数字化技术为基础,整合财务资源,实施数据分析、挖掘,进而分析数据背后的逻辑,提供有效的财务决策支持。例如现代企业对外投资项目较多,通过建立智能化的财务共享中心,从而实现资金的集中管控。将各个投资项目的财务数据进行集中收集、处理和分析,统筹企业内部各项经营活动,实现全面的财务监控和风險预警,统一调拨各项资产,以实现最大程度的效益。

(四)促进业财深度融合,注重数字化人才培育

企业需要加强业务部门和财务部门之间的沟通和合作,实现数据共享和业务协同。通过打破业务和财务之间的壁垒,企业可以更好地整合资源,实现业务和财务的深度融合。这有助于提高企业的整体运营效率和战略执行力。

为了实现业务和财务的深度融合,企业需要注重数字化人才的培育和发展。数字化人才不仅需要具备传统的财务管理知识,还需要掌握数字化技术和应用能力,例如数据分析、人工智能等。通过对员工的数字化技能和财务管理能力的培训和教育,企业可以提高员工的专业素质和工作能力,适应数字化时代的发展需求。此外,企业还可以通过引进外部人才来弥补内部人才短缺的问题。通过招聘具有数字化技能和财务管理经验的人才,企业可以快速提升自身的数字化能力和竞争力。

结语

本文通过对财务数字化转型的理论基础进行分析,提出了具体的转型策略,这些策略包括优化企业组织结构、打造数字化生态管理系统、重塑企业财务管理架构和促进业财深度融合等。研究表明,财务数字化转型有助于提高企业财务管理效率和决策水平、优化成本结构和降低运营成本、强化风险管理和提高企业抗风险能力、促进企业创新能力和核心竞争力的提升等。因此,财务数字化转型是企业实现高质量发展的关键途径。

参考文献:

[1]吴爱国.数字技术赋能财务转型  因宜适变助高质量发展[J].施工企业管理,2023(11):34-36.

[2]施瑞丰.建筑产业数字化背景下财务数字化转型路径[J].施工企业管理,2023(11):56.

[3]尹玉林.财务数字化转型促进企业业财一体化[J].施工企业管理,2023(11):52.

[4]李秀敏,毕若楠.数字赋能企业财务数字化转型的探讨[J].对外经贸,2023(11):46-49.

[5]廖万通.企业财务数字化转型中存在的问题及归因分析[J].财经界,2023(30):120-122.

作者简介:李怡霏(1987.02-),女,汉族,河南郑州人,本科,会计师,主要研究方向:财务管理。

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