企业会计核算规范化管理思考

2024-02-27 09:55秦林波
经济技术协作信息 2024年2期
关键词:规范化会计核算企业

摘 要:企业会计核算是财务部门的核心职责,也是保障企业各项工作开展的基础,核算所得出的信息能够为企业管理者决策以及外部利益相关者提供相应参考。在当前时代下,企业面临信息技术进步等一系列因素的影响,会计核算要求在不断提高,会计核算是否具有规范性,决定了企业管理流程的可靠性。若企业会计核算存在问题,将严重制约企业各项工作的开展,阻碍企业的正常运营。企业要实现稳健运营的目标,就要重视会计核算规范化管理,让企业形成规范化的管理体系,推动企业实现有序发展目标。但是当前仍然有部分企业存在会计核算规范性不足的问题,制约了企业的发展。因此本文对相关问题进行了研究并提出了策略,分别从提高财务人员素养、重视会计信息质量、完善财务信息系统、强化内部监督机制等几个方面进行探讨,希望对提高企业会计核算规范性具有一定价值。

关键词:企业;会计核算;规范化

引言

随着我国市场经济的发展,在当前时代下,企业要转变自身管理体系,适应发展潮流,才能够实现与时俱进的目标。但是当前很多企业在实施会计核算环节中还存在一些不规范之处,包括对各类信息的处理不规范、会计信息质量相对较低等问题,各类问题阻碍了企业管理工作的开展及会计核算体系的执行,影响了企业财务管理体系的运作。据此,本文对企业会计核算规范化策略进行研究,探讨具体的建议,能够对企业在当前建立规范的会计核算体系、提高会计核算的合理性具有一定价值。

一、相关概念

会计核算是对企业各项财务信息进行收集并处理的工作,通过对各类信息进行核算和传递的方式,能够为企业管理者提供相应的决策支持。在信息技术高速发展的背景下,对会计核算工作也提出了更高的要求。企业在会计核算环节要高度重视相关信息的准确性、有效性,充分发挥核算对各项工作的支持作用。通过对核算工作形成准确的认识,并采取恰当的策略,全方位关注各环节经济业务事项,为企业的管理工作提供支持。当前形势对会计核算的要求不断提高,已不再局限于传统的手工核算,而是在核算过程中要充分借助信息技术提高财务工作效率,同时确保不同类别的核算信息能够得到及时传递,帮助企业形成准确的核算信息,并在核算过程中最大限度规避核算风险,充分发挥对各类事项的控制作用。

二、企业会计核算规范化存在的问题

第一,财务与業务相脱节。会计核算工作任务在很大程度上依赖于财务人员,财务人员要具备专业素养,了解各项工作开展的情况,确保财务工作为业务工作提供支持。但是很多企业的财务和业务之间相互脱节,财务人员不了解业务工作的实际情况,业务和财务之间的各项管理体系无法得到有效衔接。

第二,会计信息质量相对较低。在会计核算过程中,会计信息质量决定了企业整体的决策水平。如果会计信息质量存在问题,那么各类信息无法及时传递,会导致企业的工作流程发生重大风险。但是部分企业的管理环节中,各类信息质量较低,工作流程无法得到及时控制,部分数据存在错误等一系列问题。各类数据管理环节中的问题,将导致企业的管理层做出错误的决策,严重影响企业的正常运营。

第三,信息系统建设相对滞后。部分企业在信息系统建设环节中,信息系统建设较为滞后,无法通过信息系统来监控企业的管理情况。例如企业的部分业务流程无法第一时间传递,企业的财务和业务之间存在信息孤岛问题,各类信息无法第一时间得到处理,导致企业各项工作效率低下,严重制约企业的发展。

第四,未充分发挥内部监督的作用。企业在实施内部监督过程中,要通过对各环节工作进行监控的方式,检查各工作环节存在的风险。但是部分企业的内部监督工作流于形式,无法对会计核算工作的全部环节进行监督,严重制约了企业核算工作的有序开展。

三、企业会计核算规范化管理的建议

(一)提高财务人员素养

第一,优化财务部门定位。财务部门在核算环节要全方位参与企业的各项管理中,结合会计核算信息提供风险控制、预算管理、业务等方面的支持,才能够有效发挥核算信息的价值。在当前时代下,财务人员不能仅局限于核算和记录等方面的工作,更要提供高附加值的工作,结合核算数据开展财务分析,为企业的管理提供相应的支持,确保各项工作得到有效执行。

第二,优化财务人员的人力资源管理。财务人员人力资源管理工作是否规范,在很大程度上决定了财务人员的管理能力。企业在对财务人员进行管理的过程中,要形成规范、科学的人力资源管理措施,充分强调财务人员对各项工作的支持作用,以确保财务人员能够在工作环节中提高对各项工作的控制力度以及管理力度[1]。一是建立科学的人员招聘机制。企业要对招聘机制形成合理的规划,企业要形成科学的人员招聘方案,按照企业工作要求招聘人员,并且招聘的人员要经过专业能力分析、职业道德测试,才能够进入企业,避免招聘到职业素养不足、专业能力不强的财务人员。二是建立科学的人力资源培训措施。财务人员是否具有专业能力,在很大程度上取决于人员培训的情况。企业要加强对财务人员的专业培训,形成科学的人力资源管理体系,充分提高财务人员的工作能力。同时,企业在财务人员培训环节,要充分收集培训需求,关注人员工作需求、工作中的不足等方面的情况,以此制定有针对性的培训措施。

第三,全面提高财务人员专业能力。一是让财务人员了解业务工作。财务人员不仅要掌握会计核算的知识,还要充分了解业务工作,包括了解客户、产品、生产、供应以及了解组织架构、商业模式、业务流程等的特点。在实施会计核算环节中,能够站在企业整体的视角分析各环节不同流程工作情况,并通过提炼各项数据中的业务关系及关注工作流程中可能存在的风险,将复杂模型进行数据化及规范化处理,为企业防控管理风险提供必要支持。二是让财务人员掌握专业技能。财务人员在当前时代下要掌握专业技能,在工作环节中以系统性的方法和思路,掌握先进的管理工具,这样才能够为企业管理者决策提供有价值的建议和支持。

(二)重视会计信息质量

第一,完善企业的成本和收入核算。企业在日常经营环节中,会计核算工作的重点在于收入和成本,企业的收入和成本是否规范,在很大程度上决定了企业整体会计核算数据的规范性。企业要提高财务信息的质量,在核算收入和成本环节,应采用科学的信息技术确保各类信息准确、规范,在充分考虑数据来源规范性基础上,将数据具体要求予以明确[2]。

第二,形成完善的管理标准。企业在会计核算环节,财务信息质量在很大程度上取决于数据质量。企业要形成完善的数据管理标准,明确各环节的具体数据控制要求,确保数据可靠、合理,为企业开展会计核算工作提供必要支持。在会计核算管理环节中,企业要明确各级人员的数据任务要求,形成科学的管理措施。一是建立完善的数据管理规划。企业要定期分析数据中存在的各类问题,并形成相应的数据控制策略,对数据管理环节中可能发生的问题进行定期监督。通过将各级人员的数据管理责任落实到个人的方式,可以避免人员推卸责任的问题,确保各类数据准确、完整,也可以避免数据在管理环节发生风险的问题,提高管理流程的规范性。二是建立标准的数据管理体系。企业在数据获取以及处理环节,要形成标准化的管理体系,提高数据准确性、时效性,规范数据的具体处理标准,对数据的产生、处理等环节进行监控和分析,结合数据管理工作的情况形成对数据的控制措施,达到提高会计信息质量的目标。

第三,建立合理的核算制度。企业在执行会计核算环节,会计核算信息的质量在很大程度上取决于制度的规范性。企业要实现可持续发展,就要做好制度优化管理工作。企业要根据工作流程搭建完善的管理平台,对核算流程进行规范化处理。通过形成合理的核算措施,监督企业各项核算工作的科学性和各类数据的处理状态,分析各类信息并对信息形成反馈和整改机制,确保各类问题得到及时处理。

(三)完善财务信息系统

第一,健全核算系统。在信息技术高速发展背景下,企业信息系统能否发挥应有的作用,在很大程度上决定了会计核算的工作效率。传统核算工作是由财务人员手工开展,这样的方式已无法满足当前时代发展要求,当前企业要建立完善的信息系统。企业要借助信息系统对会计核算的各类数据进行第一时间汇总、处理,以此大幅提高企业核算工作效率和质量。企业要将传统的粗放管理模式转变为精细化管理模式,持续改进企业的核算流程,促进企业实现价值最大化的目标。在信息系统中,企业的各子系统之间要建立数据接口,各子系统所有数据能够实现数据接口建设,让数据实现互通,确保所有数据都能够通过系统进行实时反馈和处理,让企业能够第一时间掌握管理流程情况。企业要根据各类经济业务事项开展情况,由财务对业务工作流程进行监控,分析企业业务工作中存在的问题,并找到优化管理流程的方法,实现财务对业务的支持。

第二,消除信息孤岛。在执行会计核算管理活动中,要消除信息孤岛的问题,让各部门之间的数据相互共享。在此过程中,企业要让财务工作流程和业务数据之间实现衔接,让数据实时共享。在传统财务管理模式下,财务工作只能开展简单的核算,无法深入业务工作第一线了解情况。在信息系统模式下,所有的信息都能够传递核算数据。例如在销售管理模块中,传统工作模式无法第一时间掌握业务工作的情况。在信息系统管理模式下,企业能够实时监控业务环节开展情况,搭建顺畅的信息沟通机制,促使财务能够对业务工作流程中的各类信息进行实时监控,让财务信息与业务信息实现一体化衔接,确保各项工作流程更加高效。

(四)强化内部监督机制

第一,落实会计核算内部监督机制。企业在会计核算开展环节,很可能由于财务人员麻痹大意或部分数据存在错误而发生问题。为提高会计核算数据的精确度及会计核算的规范性,要充分发挥内部监督作用。一是充分发挥对会计核算工作的稽核机制。要求企业的财务人员每日开展稽核,通过稽核的方式能够检查是否账实相符。企业的财务人员在稽核的过程中,要重点检查总账和分类账、账簿和记账凭证、记账凭证和原始凭证之间的记录是否相符,并定期对现金进行盘点,定期分析银行未达账项情况,编制银行余额调节表,检查是否账实相符,确保所有的信息准确[3]。二是发挥内部监督工作的作用。在实施内部监督环节,企业要对会计核算环节可能发生风险的节点落实监督机制,确保各类风险能够得到实时控制。

第二,形成科学的内部审计措施。内部审计作为对企业工作进行监督和检查的重要方法,内部审计的有效性在很大程度上决定了企业工作的合理性。企业在实施审计环节要充分发挥审计部门的作用,对会计核算工作全流程进行检查,分析工作流程中可能存在的问题。企业要对会计核算工作的关键环节进行科学管理。在执行内部审计计划的环节,关注企业风险领域及可能发生问题的环节,结合企业工作流程中的问题落实相应的控制机制。内部审計部门要能够对企业各项工作流程进行监督,重点关注会计核算数据的真实性、准确性及会计核算流程的合理性,包括关注财务人员在工作中是否存在违规问题及各项工作开展情况等。通过全面分析企业各环节工作开展状态,分析企业管理流程不同业务事项可能发生的风险,为规范企业管理体系、优化工作流程提供必要支持。

结语

在市场经济不断发展的背景下,企业要持续提高会计核算水平。会计核算作为对企业各项经济业务事项进行全面记录的方法,也是管理活动中的重点,在会计核算环节中要形成完善的核算措施,确保各类信息真实、准确,并积极使用现代化信息技术来实现规范化管理的目标。但是会计核算工作作为一项相对繁琐的工作,很多企业在会计核算过程中产生了或多或少的问题。因此本文提出了具体策略,以提高企业会计核算的规范化水平,确保会计信息真实、准确,为企业会计工作的开展以及优化管理体系提供必要支持。

参考文献:

[1]王丰伟.企业会计核算中常见问题及其对策[J].环渤海经济瞭望,2022(01):129-131.

[2]贺伦军.企业会计成本核算的问题及其解决方法研究[J].中国产经,2020(10):135-136.

[3]陈素娟.企业会计核算的常见问题及其对策[J].中国市场,2021(25):154-155.

作者简介:秦林波 (1983.10-),男,汉族,山西长治人,本科,会计师,研究方向: 会计核算。

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