科技型企业研发费用管理研究

何守琼

摘 要：本文研究科技型企业研发费用管理，在分析我国科技型企业研发费用管理现状的基础上，结合相关理论，对研发费用的重要性、影响因素和对策进行分析。随着科学技术的飞速发展，企业间的竞争越来越激烈，在激烈的市场竞争中，企业需要不断研发新技术、新产品以增强自身实力。而为研发新产品所投入的费用会占用企业大量资金，如何控制好研发费用成了科技型企业需要考虑的问题。本文首先分析了科技型企业研发费用管理的重要性和必要性，然后针对科技型企业研发费用管理中的影响因素，从研发活动的内部管理、约束机制、融资渠道等方面提出了相应的对策建议，为企业能更好地进行研发费用管理提供借鉴。

关键词：科技型企业；研发费用；管理对策

科技创新是一项复杂的系统工程，需要多个部门、多个领域共同协作才能完成。企业应该制定相应的创新政策和管理制度来推动科技创新工作。研发费用是促进企业科技创新、提升企业核心竞争力和推动产业转型升级的重要力量，能为企业创造较多利润和价值。随着经济发展方式转变、经济结构调整、产业转型升级等新常态逐步形成，科技型企业必须依靠创新驱动才能实现可持续发展。通过科技创新推动产业结构调整和产业转型升级，以适应新常态下市场竞争环境变化的需要。在这种情况下，科技型企业需要不断加大研发投入力度、提高研发投入强度、扩大研发投入规模、加快研发成果转化进度、建立健全科技成果转化机制等才能保持持续竞争优势，推动自身健康发展[1]。

一、 研发费用对科技型企业的重要性

研发费用可以提升企业的核心竞争力。在激烈的市场竞争中，企业只有不断进行技术创新和产品创新，才能在市场中占据一席之地，研发费用就是企业保持竞争优势的有力武器。科技型企业由于具有高技术含量和较高创新性的特点，在生产经营过程中需要运用新技术、新工艺、新材料、新设备等对自身进行改造，使之具备一定的自主知识产权和核心竞争力。在这种情况下，只有拥有研发费用才能将自身的技术创新成果转化为现实生产力，进而在市场上占有一席之地。

科技型企业以科研为本，拥有大量的科研人员和先进的科研设备，具备较强的科研创新能力。国家鼓励中小企业加大研发投入力度，改善研发条件，加强研发机构建设。国家也在不断出台各项优惠政策支持科技型企业进行研发活动。比如国家对高新技术企业研究开发费用进行加计扣除；在研究开发过程中发生的相关费用可按规定比例在企业所得税前进行扣除；符合条件的科技型中小企业自获利年度起享受税收优惠等。科技型企业可以通过这些优惠政策获得更多的资金支持、税收减免等[2]。

二、科技型企业研发费用管理概述

企业的研发活动是指企业在科学研究与技术开发活动中所产生的费用，具体包括研究开发活动直接投入费用、研发活动直接消耗费用和间接费用。对于研发活动的直接投入包括研发人员工资、材料费、外聘专家咨询费、燃料动力费等，间接投入包括用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，以及用于研发活动的仪器设备的运行维护等费用。

（一）研发费用的构成

研究开发费用是指企业为实施研究开发项目进行的各项支出，包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销、设计费用、装备调试费与试验开发费等。

其中，直接投入费用包括研发人员工资、材料费、外聘专家咨询费等，这些费用是研发活动的直接投入，直接计入当期损益；直接消耗的材料、燃料和动力等，应当按照实际工时占比等合理方法在研发过程中分配计入相应的期间；折旧费用是指为进行研发活动而购置或建造的仪器、设备以及房屋建筑物而发生的折旧费；长期待摊费用是指研发项目尚未结束期间发生的研发设施使用费；设计费用是指企业为开展研发活动而专门设立或委托设立的设计部门发生的设计费；装备调试费与试验开发费是指为研究开发项目进行中间试验及产品试制所发生的相关设备购置、场地租赁等费用。

此外，企业应在年度报告“研发支出”项目中披露各项支出的明细情况，并对各种支出进行单独归集和合理划分。企业进行研发活动时可以同时满足以下条件：企业从事研发活动人员和相关管理人员符合规定比例；企业建立了研发支出辅助账；企业能够准确、合理地归集可加计扣除的研发支出。

（二）研发费用管理的特点

研发费用支出的内容与项目复杂性相关：研发费用投入的内容与项目的复杂性密切相关，其内容包括研究开发项目立项、可行性分析、技术路线规划、预算编制、预算执行情况的分析报告，以及产品方案设计等。研发费用支出具有长期性和不确定性：研发活动具有长期性和不确定性，研发活动的结果往往是一项新产品或者新技术的开发，并且这种成果很难通过某一时点上的财务数据反映出来。研发费用管理过程复杂：研发过程涉及多个环节，需要多个部门参与，包括项目立项、项目可行性研究、项目技术路线规划、项目预算编制与执行等。研发费用核算难：企业开展研发活动需要投入大量的人力、物力和财力，因此其相应的费用核算也较为复杂[3]。研发费用管理涉及多个部门：企业的研发活动往往涉及多个部门，如财务部负责研发费用核算、资产管理部负责固定资产管理、技术部负责技术和产品研发、质量管理部负责研发过程中质量控制等。研发费用管理涉及多个主体：企业可根据实际情况对各部门进行分工，明确各部门的职责权限，并建立相应的考评机制。

（三）研发费用管理的原则

科学管理：加强研发费用的事前规划和事中控制，事后考核与评价，提高资金使用效率和效益，加强财务管理和监督，规范会计核算，完善监督机制。严格控制：研发费用要严格控制在预算范围内，并建立健全内部控制制度。企业内部应制定严格的预算管理办法，并建立责任考核制度。合理划分：研发费用的核算应遵循“谁受益、谁负担”的原则，根据经济实质确定分配方式。权责发生制：应在项目实施过程中区分费用与收入，确认研发费用与经营费用，将当期發生的各项费用全部归集在当期核算，不得将项目实施过程中所发生的各项费用在不同期间进行分摊或转移。统一归集：企业应按照国家统一规定建立研发项目核算体系，并设立专门账户和专门账簿进行管理。企业应按规定对研发费用进行归集和核算，不得随意改变项目支出科目和金额等内容。

三、 影响科技型企业研发费用的因素分析

（一）宏观环境因素

宏观环境因素包括经济环境、政策环境、法律环境等。经济环境对研发费用的影响主要体现在研发费用与企业经营业绩的相关性上，通常来说，当经济环境比较好的时候，企业的研发费用会增长，反之则会下降。政策环境对研发费用的影响主要体现在对政府科研经费和税收优惠政策上。国家对科技创新的重视程度和资金投入力度影响企业研发投入，财政资金、税收优惠政策等都可以体现出国家对科技创新的重视程度和扶持力度。法律环境也是影响企业研发投入的重要因素，通过法律途径降低研发费用成本可以为企业带来直接收益。科技型企业往往具有很强的市场竞争能力，所以政府要制定科学合理、行之有效的法律法规来规范科技型企业行为。此外，科技型企业还需要关注市场动态，及时了解国家相关政策及行业发展动态，及时调整自身研发战略，以适应市场变化。

（二）行业因素

在科技创新发展过程中，行业的不同特点，对于研发费用的归集和核算也会产生不同的影响。例如，医药制造业企业由于行业产品特征较强，研发活动较多，其研发费用一般较高；软件和信息技术服务业企业的产品、服务类型丰富，产品更新快，其研发费用一般较高；制造业企业生产工艺复杂，研发活动多，其研发费用一般较高。虽然上述不同行业研发费用的高低与其所处行业有关，但是对于科技型企业而言，由于其主营业务是技术创新活动，研发活动产生的成果基本是为了新产品、新技术、新工艺和新材料等的开发应用而进行的。因此科技型企业与行业特征相关的研发费用要远远高于与行业特征不相关的研发费用[4]。

（三）内部管理因素

内部管理因素是指科技型企业研发费用核算管理方面的影响因素。从以上分析可以看出，影响科技型企业研发费用的内部管理因素有很多。例如，在财务管理方面，企业研发项目的立项、申请、预算、验收、决算等环节没有经过严格的内部控制程序，没有建立有效的监督机制，特别是在研发项目的立项上，如果没有严格按照《企业研究开发费用税前加计扣除政策指引》的要求执行，则容易出现企业对研发活动不够重视，在立项过程中盲目乐观或者对研发项目投入不足的情况，这都会导致企业研发费用列支不合理，从而导致不能准确反映企业的实际情况。再如，在研发成果管理方面，科技型企业往往将产品研发过程中产生的各种费用直接计入当期损益。

四、科技型企业研发费用管理对策

（一）加强内部管理，提高资金使用效率

首先，企业应加强对研发费用的内部管理，明确各部门对研发费用的具体使用权限，并建立严格的审批程序和内部审计制度。对于研发费用中的设备购置、软件开发等大额支出，应由企业高层领导或财务部门负责人签字批准，避免因内部控制不到位而导致企业经营决策失误。其次，企业应合理规划研发项目，减少不必要的支出。在项目立项阶段，可以通过与科研机构或高校合作开展项目研究来降低研发费用。在项目实施阶段，可以通过对研发设备和软件的改进来降低研发费用。最后，企业应建立健全财务核算制度，对各部门在研发过程中发生的各项费用进行有效的归集和分配。做到资金流和信息流统一协调管理，以提高资金使用效率。

（二）完善激励约束机制，防止资金挪用

在研发费用归集和使用上，要充分考虑各项目的具体情况，完善激励约束机制，把资金使用和项目实施的效果挂钩，建立以研发成果为导向的激励机制，使研发人员的利益与项目成果紧密联系在一起，充分调动他们的积极性。在科研项目管理上，要建立和完善科研项目预算管理制度，加强对研发项目的立项、立项论证、立项评审、预算编制和调整等各环节的监督和控制。财务部门应依据财务会计制度对各研发项目的经费开支进行严格审核，确保研发项目经费专款专用，并将研发费用列入企业成本费用核算。要明确各研发项目负责人责任分工和目标要求，使每一个科研人员都清楚自己的责任与义务，避免因权责不清造成科研经费使用过程中出现挪用现象。

（三）寻求多种融资渠道支持研发投入

对于科技型企业来说，研发投入是企业发展的根本。由于科技创新的投入周期长，市场不确定性较大，而且研发失败率较高，需要大量的资金支持。但资金是制约科技型企业发展的主要因素之一，如何解决科技型企业资金问题成为企业面临的一大难题。所以需要寻求多种融资渠道支持研发投入。首先，要增强自身造血能力。科技型企业要想得到快速发展，必须依靠自身积累，不断提升企业自身的造血能力。其次，可以通过金融机构等外部融资渠道来支持研发投入。目前我国有很多金融机构在针对科技型企业提供各种金融服务，包括贷款、债券、股权投资等多种方式。科技型企业可以与这些金融机构建立良好的合作关系，获取资金支持。最后，可以通过政府扶持来获得资金支持。政府为了扶持科技型企业发展出台了很多优惠政策，这对于科技型企业来说是一个很好的机会。

结论

随着市场经济的快速发展，技术创新已成为企业持续发展的基石。科技创新离不开科技研发，而科技研发需要大量资金投入，如何管理好研发费用是科技型企业财务管理中需要考虑的问题。本文在分析了科技型企业研发费用管理重要性和必要性的基础上，分析了当前科技型企业研发费用管理存在的问题，并提出了相应的对策建议，如在事前规划方面，建立健全财务部门与科研部门的沟通机制，合理归集研发费用；在事中控制方面，加强对研发项目全过程管理；在事后监督方面，建立有效的监督机制。通过分析这些问题，可以帮助企业加强对研发活动的事前规划、事中控制和事后监督等环节的管理，从而促进科技型企业更好地进行研发费用管理。

参考文献

[1]张争.关于科技型企业研发费用归集财务核算与管理的探讨[J].商讯，2020（32）：88-89.

[2]陈莉莉.科技企业研发费用归集财务核算及管理探讨[J].上海商业，2019（10）：55-56.

[3]萬利环.浅析科技型中小企业研发费用归集存在问题及对策[J].纳税，2019，13（18）：150-151.

[4]张亚珍.科技型中小企业研发费用的归集和纳税筹划探究[J].中外企业家，2018（04）：11-12.