国有企业会计信息化建设存在的问题及对策探讨

邓阿红

（亳州市产业投资有限公司，安徽 亳州 236800）

在互联网技术飞速发展背景下，信息化技术已经得到比较广泛的应用，涵盖企业生产经营的各大生产经营环节中，会计信息化建设成为企业管理中的重要环节之一，加快数字化转型，已经成为企业提升财务管控能力的重要手段。国有企业作为我国经济的重要组成部分，持续推进会计信息化建设，通过会计信息化推进企业财务管理的转型和升级，为企业管理质量与管理效率的提高发挥出良好的促进作用。但是，当前我国企业会计信息化建设仍存在一定的问题，如重视程度不足、业财融合力度不够、数据安全风险、专业人才缺乏等，针对这些问题需要采取有效的解决措施，这样才能为会计信息化建设提供有力保障。

一、会计信息化概述

（一）会计信息化的概念

会计信息化是利用计算机和网络等技术手段对会计工作进行自动化、网络化和智能化的处理和管理。它是现代会计理论与信息技术的有机结合，是会计工作的重要发展方向。其主要包括以下几个方面：

首先，会计信息化指通过信息技术手段对会计业务进行处理和管理，实现会计数据的自动采集、处理、分析和报告。其次，会计信息化强调信息系统在会计工作中的应用，包括全面预算管理信息系统、资金管控信息系统、税务管理信息系统等。再次，会计信息化强调信息技术在会计工作中的智能化应用，通过建立数据库对大数据进行整合分析，提高会计工作的效率和准确性。最后，会计信息化还包括信息安全和数据隐私保护等方面的考虑，以确保会计信息的可靠性和保密性。

（二）会计信息化的发展趋势

当前，会计信息化正朝着智能化、集成化的方向转变。传统的会计电算化局限于对于凭证以及财务报表的自动化处理，通过用友、浪潮、金蝶等财务系统实现由手工向自动化的转变。但无论是业务数据信息收集、提取，还是管理报表编制、分析的工作流程，都没有在真正意义上实现并完善。

现代会计信息化建设致力于业财融合一体化，借助各类信息化工具，衔接业务、风险、资产管理、财务等各业务条线，实现企业信息流、业务流、资金流和价值流同步，最终借助企业的共享财务数据，为企业管理者决策提供数据支撑，为企业经营业绩的提升提供支持。

二、国有企业会计信息化建设的重要性

通过加快信息化水平的建设，不仅有利于提高国有企业内部管控水平，还有利于完善企业管理制度。在市场竞争愈演愈烈的背景下，国有企业应当强化对于新技术以及新模式的探索力度，提升会计信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面：

（一）有助于提高数据准确性

当前，企业内部的财务数据信息涉及企业管理的各方面内容，通过对会计信息系统的优化，以及对各项数据进行收集和整理，可以提升企业会计处理的准确性、及时性。随着国有企业集团及子公司不断发展，集团及子公司的内控管理需要进一步完善，所以，企业管理层可以通过会计信息系统来获取更加精准的财务数据信息，以确保可以对企业各类资源展开集中管理，通过对于企业各类资源的高效应用，大幅度减少非必要资源消耗，这样也可以降低企业的生产成本与经营成本。

（二）有利于提高财务人员的工作效率

通过各类财务系统的使用和数据集成，大大减少了日常核算、凭证录入以及编制财务报表的时间，还可以提升财务工作的准确性和及时性。同时，费用审核、资金支付等工作通过各项财务系统的上线，也可以大幅提升审批速度和支付效率。这些都可以使财务人员获得充足的时间对财务工作进行精细化管理，使其参与到全面预算管理、资金管控以及战略制定等管理会计工作中。

（三）有助于业财深度融合

会计信息化的实际应用，将实现企业内部财务数据与业务数据的融合，通过标准化流程对数据进行收集和加工处理，最终通过财务数据反映公司整体经营情况。会计信息化将企业的经营管理与财务管理工作看作一个整体，通过对各部门数据信息录入、整理与分析，实现数据的集成和信息共享，提升了信息的及时性和准确性，为相关业务部门的工作开展提供必要的指导，真正实现业财融合与价值创造。

（四）有利于从财务会计向管理会计的转型

通过会计信息化建设，加强财务和业务数据共享，科学搭建财务共享中心，实现业财融合，增强企业价值提升。同时，通过数据分析获得有价值的信息，后续在战略制定、全面预算管理、资金管控以及绩效评估中都能发挥出更加重要的作用，为相关管理人员提供决策依据，实现财务管理的重点从财务会计向管理会计转变，从而有效提升管理效能。

三、国有企业会计信息化建设的现存问题

（一）对会计信息化建设重视不够

部分国有企业管理者没有足够重视会计信息化建设，将更多的注意力放在如何完成公司业绩上，认为信息化建设成本高、短期没有效益，没有认识到国有企业信息化程度的高低会对集团公司及子公司管理具有重要意义，从而导致会计信息化建设进程缓慢[1]。此外，很多员工认为会计信息化建设仅仅是财务部门的事情，而没有意识到这需要各个部门、各家子公司参与其中。信息化建设是为了实现业财融合，后期将财务数据与业务等多部门数据整合和共享，通过搭建管理驾驶舱为管理层提供决策支持，通过搭建数据共享平台为每个员工提供实时信息。

（二）企业业财融合程度较低

企业会计信息化建设需要各部门提供信息数据，而且数据的质量也极大地依赖业务部门所提供数据的真实性和及时性。但是，在国有企业实际管理中，集团公司和各子公司业务板块较为独立，各个部门及子公司掌握的信息程度不同，而且国有企业内部分工更加清晰、明确，信息传递上下传递垂直性较好，但是，在各个部门中水平传递的效率和概率较低。

此外，各个部门及子公司掌握的信息程度不同，例如，融资情况由融资部负责、法律诉讼由风控部负责、市场销售情况由销售部负责，“信息孤岛”现象的存在使各项数据未能有效共享，数据标准尚未统一。后期如果仅由财务人员进行梳理信息，由于对于其他部门业务情况不熟悉，造成实现业务共享的阻碍。

（三）数据信息缺乏安全保障

在互联网时代，网络攻击、数据泄露和黑客入侵等问题时有发生，数据信息的安全保障成为一个日益重要的问题。

避免信息安全事件发生，保护国有数据资产，对于所有国有企业而言都十分必要。在建设会计信息化的同时，保护信息数据资产安全是重中之重。会计数据包含企业的财务状况、经营策略以及客户信息等重要资料。如果数据安全性无法保障，这些数据被黑客或外部人员获取，将给企业造成不可估量的损失，也会让企业失去继续建设信息化系统的信息。由于大部分国有企业缺乏专业的信息技术人员，从而导致对信息安全的重视程度不够，基础的系统密码策略还处在较为初级的密码口令阶段，更不必说采购安全防护产品加强防护，这样容易导致数据泄露等严重问题。同时，会计数据的准确性对于企业的决策和经营管理至关重要，由于那些初始化的业务信息在本质上属于一种外部信息，信息化数据的真实性也很难得到保证，需要将这部分信息附件进行扫描上传，操作人员也会在初始阶段出现错录或者漏录等情况，这会大幅度降低数据信息的安全保障力度。

（四）缺乏会计信息化建设的复合型人才

会计信息化建设是一项综合性事务，其要求从事这一工作的人员不仅掌握专业财务能力，而且也要拥有熟练运用计算机等信息系统操作技能。

信息化系统是一套财务会计和信息技术相结合的管理系统，但是，大部分企业都比较缺乏这类复合型人员。部分国有企业现有会计人员局限于传统会计核算思维，对计算机和公司其他业务板块应用不足，企业的信息化人员虽然精通各项软件实施，但是，由于对公司业务和财务不了解，无法根据公司需求进行定制开发及实施。此外，信息化建设完成后，也未展开各项系统的培训，而且由于缺乏培训机制和明确的培训目的，虽然很多企业对会计信息化建设展开相关培训，但未能获取良好的培训效果[2]。

四、国有企业会计信息化建设问题的解决措施

在当前的社会发展进程中，信息化技术的应用已涵盖国有企业生产经营的各个工作环节，通过会计信息化，不仅能稳步提高企业的财务管理质量，也能够大幅度提升管理效率。所以，进一步加大会计信息化的建设力度，可以促进国有企业的持续、高效发展。

（一）加强信息化建设的重视程度

国有企业内部应该高度重视会计信息化建设，加大会计信息化的宣传力度。一是应当建立会计信息化相关制度。通过提供信息化建设制度保障，明确职责分工，有效引导各项活动，切实落实各项任务，二是树立会计信息化建设的常态化意识。每年度制定年度预算时，给予预算支持，并将会计信息化建设纳入集团部门及子公司考核中，上至领导，下至普通员工都要认识到信息化的重要性。三是加强企业宣传。通过集团公众号、网页，对会计信息化的重要性进行宣传，潜移默化地影响员工的意识，使全员认识到信息化的重要性，积极、主动地学习会计信息化相关知识，并根据公司实际情况提出建议[2]。

（二）结合业务实际规划，建立信息共享平台

国有企业会计信息化建设是企业信息化工作的重要组成部分，通过数据共享平台的搭建发挥会计信息化作用，真正实现业财融合。一是结合公司实际进行规划。国有企业领导应积极以国务院开展“对标一流企业 开展价值创造”专项行动为契机，选取一流企业作为对标企业，学习一流企业的会计信息化建设成果，了解其重要性，从而结合企业业务实际进行信息化规划。二是搭建信息共享平台。搭建信息平台需要所有部门和各子公司都参与会计信息化建设中，建立跨部门信息交换机制，共享数据、统一数据标准，按照要求进行数据录入，各个主体需要对自己环节的信息负责，后续通过信息的录入对数据进行统一，并且整合数据建立数据库，实现各业务主体数据信息交流。

（三）增强安全防控意识，加强内控管理

全面提高国有企业信息安全防护能力。一是增强日常安全防护。国有企业要选择安全可靠的数据服务供应商，通过安保测评，及时做好安全防护，避免出现因自身系统漏洞造成的数据损坏、丢失等问题的出现。结合企业实际情况建立安全防护系统，安装防火墙以及杀毒软件，而工作人员所采用的U盘等外接的移动设备，也可以通过企业内部安全软件进行登入实现对于病毒与木马的高效防治，定期做好系统的升级工作，实现对于系统漏洞的修补，防止新型病毒进行攻击[3]。二是增强企业人员的安全意识，加强内部控制和自动化控制。对于初始数据信息的真实性以及操作人员登录方面的安全性，增强安全责任意识；在操作登录方面，不仅需要设置好相关的登录密码，也要在其中增添短信验证码登录或是人脸识别登录等多种方式，防止操作人员出现信息泄露等问题。

（四）加强复合型人才培养，提升员工创新意识

国有企业会计信息化系统是一套财务会计和信息技术相结合的管理系统，它要求国有企业财务人员不仅要具备财务专业技能，也要拥有计算机技能，不断学习业务知识和计算机知识，与时俱进。国有企业要重视对人才培养。一是引入专业团队。会计信息化初期需要通过外部信息化专家，结合国有企业集团及子公司各家业务情况，完成会计信息化建设的方案设计和实施。二是着力完善人才培训体系。加强队伍能力素质建设，推进系统化的线上线下培训，提高培训工作的针对性和实效性。三是建立绩效考核制度。利用考核结果的应用，鼓励员工创新，这样才能打造出业务能力强、创新意识足的专业化人才队伍，促进会计信息化工作创新发展。

五、结语

在数字化进程不断加快的新时期，国有企业应当准确把握信息化的发展趋势，贯彻国家有关信息化发展的战略规划，强化整体意识，结合企业自身实际，打造复合型人才团队，建设符合自身发展需要的会计信息化道路。会计信息化建设需要不断调整、不断开发、不断创新，国有企业应持续探索新模式，真正实现业财融合，推动会计信息化工作向更高水平迈进。