财务共享模式下业财融合的实现探讨

2024-03-12 08:17殷志萍
中国集体经济 2024年7期
关键词:财务共享业财融合

殷志萍

摘要:在当今全球经济一体化发展的背景下,企业面临着日益复杂和多样化的业务需求,同时也面临着财务管理的挑战。传统业务和财务在企业中被视为两个独立的领域,彼此之间缺乏有效的沟通和协调。然而,随着财务共享模式的出现和发展,企业逐渐认识到业务与财务的紧密关联性,并寻求将二者有效融合,以实现更高效的企业运营和更好的财务管理。文章将探讨财务共享和业财融合的内涵及联系,分析财务共享模式下业财融合的现状和存在的问题,并提出基于财务共享推进业财融合的相关建议,旨在为企业实现业务与财务的有效融合提供有益的参考和借鉴。

关键词:财务共享;业财融合;实现探讨

随着经济全球一体化的深入发展,企业面临着越来越复杂和多样化的商业环境。在这样的背景下,财务共享和业财融合成为企业追求竞争优势和可持续发展的重要策略之一。财务共享是指企业内部各个部门之间共享财务信息、资源和技术的一种方式,而业财融合则是指企业将财务管理与业务管理有机结合,实现资源的整合和优化配置。财务共享模式下的业财融合具有重要的理论和实践意义,然而在实际应用中,也存在一些问题和挑战。

一、财务共享和业财融合的内涵及联系

财务共享是指企业内部各个部门之间实现信息共享和资源整合的一种方式。它强调通过建立有效的信息共享平台和制度机制,打破部门之间的信息壁垒,提高信息流动和资源配置的效率。财务共享的核心在于财务信息的共享和利用,它能够帮助企业实现财务管理的协同和优化。业财融合则是指将财务管理与业务管理有机结合,实现资源的整合和优化配置。传统上,财务和业务在企业中常常是分离的,导致财务部门对业务部门的理解不深,难以为业务决策提供准确的支持。而业财融合的目标是打破这种隔阂,促进财务部门更好地理解和支持业务部门的发展。通过业财融合,企业可以实现财务决策与业务战略的一致性,提高财务资源的利用效率,增强企业的核心竞争力。财务共享和业财融合有着密切的联系。财务共享为业财融合提供了基础和前提。只有建立了有效的財务共享机制,才能够支持和推动业财融合的实施。财务共享通过打破部门之间的信息壁垒和促进信息流动,为业财融合创造了条件。财务共享的信息共享和资源整合的机制可以为业务部门提供准确、及时的财务信息,帮助业务部门进行决策和规划。同时,业财融合也为财务共享提供了新的机遇和挑战。在业财融合背景下,财务共享不再局限于企业内部,而是需要与外部合作伙伴进行信息共享和资源整合,这对于财务共享的实现提出了更高的要求。财务共享和业财融合的紧密联系体现了财务与业务的互动关系。财务是企业核心运营的重要支撑,而业务是财务运作的重要驱动。只有财务和业务之间实现良好的互动和融合,企业才能够实现整体的协同效应和优化配置。因此,财务共享模式下的业财融合被越来越多的企业看作是推动企业发展的重要战略。通过财务共享和业财融合的双向互动,企业能够实现财务管理的协同和优化,提高资源的配置效率,进而提升竞争力和可持续发展能力。

二、财务共享模式下业财融合的现状及存在的问题

随着全球经济的发展和市场竞争的加剧,企业面临着更多的机遇和挑战。在这种背景下,财务共享模式成为企业内部各个部门实现信息共享和资源整合的一种重要方式。财务共享的核心在于实现财务信息的共享和利用,通过建立有效的信息共享平台和制度机制,打破部门之间的信息壁垒,提高信息流动和资源配置的效率。而业财融合作为将财务管理与业务管理有机结合的理念,旨在打破传统的财务与业务之间的隔阂,促进财务部门更好地理解和支持业务部门的发展。

在财务共享模式下推进业财融合的过程中,可以看到一些现状和存在的问题。首先,不同部门之间存在着不同的文化和利益诉求,这使得财务共享和业财融合面临着文化融合和利益协调的困难。每个部门都有其独特的工作方式、价值观和目标,这可能导致信息共享和资源整合的障碍。例如,财务部门通常注重财务数据的准确性和合规性,而业务部门更加关注市场需求和客户满意度。因此,在推进业财融合过程中,需要解决不同文化之间的冲突,促进各部门之间的理解和协作。其次,技术和信息系统集成是推进财务共享和业财融合的另一个关键问题。财务共享和业财融合需要建立统一的信息共享平台和系统,以实现财务信息的共享和利用。然而,不同部门使用的信息系统和技术标准存在差异,导致信息的集成和共享变得困难。这可能涉及数据格式的转换、接口的开发以及数据安全和权限管理的制定。因此,在推进财务共享和业财融合的过程中,需要进行有效的技术对接和信息系统的整合,确保各部门之间的信息畅通和数据的准确性。另外,风险管理和数据安全也是财务共享模式下业财融合面临的挑战之一。财务信息的共享可能涉及商业机密和敏感信息,存在泄露和滥用的风险。保护财务信息的安全性和保密性对于企业的稳定运营和声誉至关重要。因此,企业需要建立健全的风险管理体系和数据安全措施,包括加强信息权限控制、制定保密政策和加密技术的应用等,以保障财务信息的安全。在解决这些问题的同时,财务共享模式下的业财融合也带来了许多机遇和优势。通过财务共享和业财融合,企业可以实现财务决策与业务战略的一致性,提高财务资源的利用效率,增强企业的核心竞争力。财务共享还可以帮助企业实现财务管理的协同和优化,提升财务部门的业务洞察力和决策支持能力。总之,财务共享模式下的业财融合在一些企业中得到了初步的实践和应用。然而,它仍然面临文化差异和组织结构限制、技术和信息系统集成,以及风险管理和数据安全等问题。解决这些问题需要企业在组织文化、信息技术和安全管理等方面进行全面思考和改进,以实现财务共享和业财融合的顺利推进,为企业的可持续发展提供有力支持。

三、基于财务共享推进业财融合的相关建议

(一)建立共享文化和利益共享机制

在推进财务共享和业财融合的过程中,建立共享文化和利益共享机制是至关重要的一步。不同部门之间存在着不同的文化和利益诉求,这使得财务共享和业财融合面临着文化融合和利益协调的困难。为了克服这些困难,企业应该采取一系列措施来促进共享文化的培养和利益的共享。首先,企业应重视沟通和协作,加强部门之间的交流和合作。通过定期的会议、工作坊和培训等形式,鼓励员工之间的沟通和协作,促进彼此的理解和信任。此外,建立跨部门的工作小组或项目团队,让不同部门的员工共同参与项目,并共同制定目标和解决问题,从而增进部门间的合作意识和团队精神。其次,企业可以建立激励机制,鼓励部门之间共享财务信息和资源。例如,设立奖励制度,给予在财务共享和业财融合方面作出贡献的部门或个人一定的奖励和认可。这种激励机制可以激发员工的积极性和创造性,激发他们参与财务共享的动力,并促使他们愿意分享自己的财务信息和资源,实现共赢的局面。此外,企业还可以通过设立共享平台和制定共享政策来推动共享文化的建立。共享平台可以提供统一的信息共享和交流的平台,促进各部门之间的信息共享和资源整合。共享政策可以明确规定各部门共享财务信息和资源的义务和权益,为财务共享和业财融合提供明确的指导和支持。在利益共享方面,企业可以制定激励机制和共享机制,确保各部门在财务共享和业财融合中能够公平地分享利益。例如,可以通过制定共享收益的分配规则,让各部门在共享中获得相应的经济利益。同时,企业还可以建立绩效评估体系,将财务共享和业财融合的成果纳入绩效评估的指标体系,以激励各部门积极参与推动财务共享和业财融合的实施。总之,建立共享文化和利益共享机制对于推进财务共享和业财融合至关重要。企业应通过培养共享文化,加强部门之间的沟通和协作,促进文化融合和利益协调。同时,可以建立激励机制,鼓励部门之间共享财务信息和资源。通过这些措施,企业可以促进财务共享和业财融合的实施,提高综合管理水平,增强竞争力,实现可持续发展的目标。

(二)推进信息系统集成和技术创新

在推进财务共享和业财融合的过程中,推进信息系统集成和技术创新是至关重要的。财务共享和业财融合需要建立统一的信息共享平台和系统,以实现财务信息的共享和利用。然而,不同部门使用的信息系统和技术标准存在差异,导致信息的集成和共享变得困难。因此,企业应采取以下措施来推进信息系统集成和技术创新。首先,企业应加强信息系统的规划和建设。通过对现有信息系统的评估和分析,确定各部门之间存在的差异和障碍,并制定相应的集成方案和计划。同时,应确保信息系统的稳定性和可靠性,为财务共享和业财融合提供坚实的技术基础。其次,企业需要推进不同部门之间信息系统的集成和互联互通。通过建立统一的数据标准和接口,实现各部门信息系统之间的无缝对接和数据共享。这样可以确保财务信息的及时和准确传递,为业务决策提供可靠的数据支持。此外,还可以采用企业应用集成(EAI)和服务导向架构(SOA)等技术手段,实现不同系统之间的集成和协同工作。同时,企业应关注新兴技术的应用,以提高财务共享和业财融合的效率和安全性。人工智能(AI)技术可以应用于财务数据分析和预测,帮助企业更好地理解和利用财务信息。区块链技术可以实现财务信息的去中心化存储和安全传输,保护财务数据的完整性和可信度。此外,云计算和大数据技术也可以为财务共享和业财融合提供强大的计算和存储能力。在推进信息系统集成和技术创新的过程中,企业应注意,首先,要确保技术的可行性和适用性,避免盲目跟风和过度依赖技术。其次,要加强对员工的培训和技术支持,提高他们对新技术的理解和应用能力。此外,要与合作伙伴和供应商密切合作,共同推动技术创新和信息系统的集成。通过加强信息系统的规划和建设,推进不同部门之间信息系统的集成和互联互通,以及关注新兴技术的应用,企业可以提高财务共享和业财融合的效率和安全性。这将为企业提供更准确的财务数据和全面的业务信息,支持企业的战略决策和综合管理,提升企业竞争力和创新能力。

(三)加强风险管理和数据安全保护

在推进财务共享和业财融合的过程中,加强风险管理和数据安全保护至关重要。财务信息的共享涉及商业机密和敏感信息,存在泄露和滥用的风险。因此,企业应采取以下措施来加强风险管理和数据安全保护。首先,企业应建立完善的风险管理体系。通过对风险进行全面地识别、评估和监控,可以及时发现潜在的风险,并采取相应的防范和控制措施。在财务共享和业财融合的过程中,需要特别关注数据安全、信息泄露、违规操作等风险,制定相应的应对策略。其次,企业应制定相关的安全政策和措施,确保财务信息的保护和安全使用。这包括建立访问控制机制,限制不同用户对财务信息的访问权限;加强数据加密和传输安全,保障财务信息在传输过程中的安全性;建立审计和监控机制,及时发现和处置异常操作和安全事件。此外,企业可以考虑引入第三方机构进行安全审计和监督,提高数据安全的可信度和透明度。通过与专业的安全机构合作,可以对财务共享和业财融合的安全性进行评估和监测,及时发现潜在的安全隐患,并提供相应的解决方案和建议。在加强风险管理和数据安全保护的过程中,企业需要注意以下几点。首先,要建立起安全意识和文化,让所有员工都意识到数据安全的重要性,并积极参与安全管理和保护。其次,要与相关部门和合作伙伴进行紧密合作,共同推进风险管理和数据安全的工作。此外,要不断关注法律法规的更新和变化,及时调整安全政策和措施,以满足合规要求。通过加强风险管理和数据安全保护,企业可以有效预防和降低财务共享和业财融合过程中的风险,保护财务信息的安全性和完整性。这将增强企业的信誉和声誉,提高合作伙伴和客户对企业的信任度,为企业的可持续发展提供坚实的保障。

(四)培养专业人才和提供培训支持

在推进财务共享和业财融合的过程中,培养专业人才和提供培训支持是至关重要的。财务共享和业财融合需要员工具备相关的知识和技能,以适应变化的商业环境和技术要求。首先,企业应建立完善的培训体系和计划,针对财务共享和业财融合的需求,制定培训课程和计划。这些培训应涵盖财务共享的概念、原则和最佳实践,以及相关的技术工具和系统的使用方法。培训可以通过内部培训、外部培训、研讨会和在线学习等形式进行,以满足不同员工的学习需求。其次,企业应重视员工的专业发展和职业规划。通过设立晋升通道、提供培训机会和项目经验,激励员工不断学习和进步。此外,企业可以建立导师制度或团队合作机制,提供指导和支持,使员工能够在实际工作中不断提升财务共享和业财融合的能力。同時,企业还可以与高校和专业机构合作,开展合作培养项目或提供实习机会,吸引优秀的财务专业人才加入企业。这种合作可以促进知识和经验的交流,为企业注入新鲜的思维和创新力量。企业还可以鼓励员工参与行业协会和专业组织,通过参加研讨会、论坛和学术会议等活动,扩展专业网络和知识储备。这有助于员工与同行业的专业人士进行交流和合作,获取行业最新动态和最佳实践,进一步提升财务共享和业财融合的能力。最后,企业应建立激励机制,鼓励员工参与财务共享和业财融合的实践和创新。例如,可以设立奖励制度,表彰在财务共享和业财融合方面做出突出贡献的员工,激发员工的积极性和创造力。通过培养专业人才和提供培训支持,企业能够构建一个具备财务共享和业财融合能力的团队,为企业的发展和竞争提供强有力的支持。这不仅能够提高财务管理和业务管理的整合水平,还能够推动企业向数字化、智能化转型,适应快速变化的商业环境。

(五)加强与合作伙伴的合作和共建

加强与合作伙伴的合作和共建对于推进财务共享和业财融合具有重要意义。企业可以与合作伙伴建立长期稳定的合作关系,共同致力于打造一个共享平台和系统,实现财务信息和资源的共享,以实现优势互补和协同效应。首先,企业可以与供应商、客户和合作伙伴建立密切的合作关系。通过共享财务信息,企业可以更好地了解供应链和市场需求,从而更准确地进行预测和决策。与客户的合作可以帮助企业深入了解客户的需求和偏好,提供个性化的产品和服务。与合作伙伴的合作则可以实现资源共享,共同开发新产品和市场,提高整体竞争力。其次,企业可以共同构建共享平台和系统,实现信息的集成和流动。通过建立统一的信息共享平台,不同部门和合作伙伴可以共享财务信息和业务数据,实现信息的高效传递和利用。同时,采用先进的技术手段和工具,如云计算、大数据分析和人工智能,可以进一步提升财务共享和业财融合的效率和准确性。此外,企业还可以与合作伙伴共同制定共享机制和利益分配规则。通过明确各方的权责和利益,建立公平公正的合作机制,可以有效解决合作过程中可能出现的问题和纠纷。同时,建立激励机制,如奖励制度和合作共赢的分成机制,可以激发合作伙伴积极参与和贡献,促进合作的持续发展。最后,企业应加强与合作伙伴的沟通和协调。定期举行合作伙伴会议、工作坊或研讨会等活动,可以促进双方之间的沟通和交流,及时解决问题和调整合作方向。此外,建立常态化的合作机制和沟通渠道,建立信任和共识,能够增强合作伙伴关系的稳定性和可持续性。通过加强与合作伙伴的合作和共建,企业能够充分利用外部资源和专业知识,实现资源的共享和协同效应。同时,可以拓展市场和业务领域,提高企业的创新能力和市场竞争力。因此,加强与合作伙伴的合作和共建是推进财务共享和业财融合的重要举措,有助于企业实现可持续发展。

(六)建立绩效评估体系和激励机制

为了有效推进财务共享和业财融合的落地和实施,企业必须建立一个完善的绩效评估体系和激励机制。这样的体系和机制可以通过对参与财务共享和业财融合的部门和个人进行绩效评估,并给予相应的激励和奖励,激发积极性和推动力,确保财务共享和业财融合的持续推进。首先,企业应该制定明确的目标和指标,以衡量财务共享和业财融合的实施情况和效果。这些目标和指标应该与企业整体战略和绩效目标相一致,并考虑到各部门之间的协作和共享要求。例如,可以设定财务信息共享的准确性和及时性指标,以及业财融合带来的业务增长和利润提升指标。其次,企业需要建立定期的绩效评估机制,对参与财务共享和业财融合的部门和个人进行绩效评估。评估可以基于定量数据和定性反馈,综合考虑财务共享和业财融合的贡献和效益。同时,评估过程中应注重客观公正,确保评估结果能够真实反映各部门和个人的贡献和表现。在绩效评估的基础上,企业应制定激励和奖励机制,以鼓励和激励参与财务共享和业财融合的部门和个人。激励措施可以包括薪酬奖励、晋升机会、培训发展等,根据绩效评估结果进行差异化激励。此外,还可以设立团队奖励和个人奖励,以鼓励协作和个人的突出贡献。除了绩效评估和激励机制,企业还应该提供培训和支持,以提高员工对财务共享和业财融合的理解和能力。这可以通过开展内部培训、外部专业培训和知识分享会等方式实现。培训内容可以包括财务知识、信息系统应用、沟通协作等方面,以帮助员工掌握所需的专业知识和技能。最后,企业应建立反馈和改进机制,不断优化绩效评估体系和激励机制。通过收集各部门和个人的反馈意见和建议,及时调整和改進绩效评估的指标和标准,确保其科学合理和有效可行。同时,还应关注行业和市场的最新发展,不断引入新的激励方式和方法,促进财务共享和业财融合的创新和持续改进。总之,建立绩效评估体系和激励机制是推进财务共享和业财融合的重要举措。通过明确的目标和指标、定期的评估、差异化的激励和奖励,以及培训,可以激发员工的积极性和推动力,确保财务共享和业财融合的顺利推进。此外,不断优化和改进这些机制,也是企业实现持续改善和成功的关键要素。

综上所述,财务共享模式下的业财融合具有重要的意义和潜力,可以帮助企业提高财务管理的效率和质量,推动业务发展和创新。然而,在实践中仍然存在一些问题,需要企业采取相应的措施和策略来加以解决。通过建立共享文化和利益共享机制、推进信息系统集成和技术创新、加强风险管理和数据安全保护、培养专业人才和提供培训支持等方面的努力,可以促进财务共享模式下业财融合的实现和发展。

参考文献:

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(作者单位:浙江英特药业有限责任公司)

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