大数据时代的企业管理会计研究

2024-03-19 00:04孙艳华滕州市房地产服务中心
财会学习 2024年3期
关键词:会计工作会计人员转型

孙艳华 滕州市房地产服务中心

引言

大数据时代为企业管理会计的创新与优化提供了技术支撑,企业会计人员要更新管理理念,对大数据技术有准确的了解,并提升自身的技术应用水平,借助先进理念和技术对管理会计流程进行全面优化和调整,最终实现提升企业会计水平,发挥好管理会计在提升企业核心竞争力上的积极作用。但是从当前的企业管理会计发展情况来看,在管理理念、管理流程、管理制度等方面未能满足大数据时代的要求,未能充分体现大数据技术在管理会计工作中的优势,会计人员在管理能力上、技术水平上、专业基础上,也需要进一步提升。企业领导要加强对管理会计建设的重视,能够立足新时代发展背景,做好对管理会计转型发展的规划,制定出符合企业实际情况及发展需求的管理会计转型方案,并通过有效的优化措施,保障管理会计工作质量,为推动企业健康发展提供保障。

一、大数据时代的企业管理会计中存在的问题

(一)管理理念有待更新

大数据时代,企业管理会计工作中要及时更新管理理念,能够形成良好的大数据意识,顺应时代发展的要求,做好各项数据的全方位、深层次分析,为企业各项业务工作、决策管理等提供可靠的数据支撑。但是从当前的企业管理会计工作开展情况来看,缺乏大数据意识,对新时代下管理会计转型发展的要求缺乏准确的了解,在会计工作中缺乏先进的管理理念,造成管理模式也相对老旧,仍然采用传统的会计核算方式进行各项财务数据的分析和报表的制作,并未立足大数据时代发展的特点,对企业内外各项信息和数据进行全面收集与整合,无法对企业的发展做出科学的预测,相关发展目标的制定也缺乏合理性。因此,在新时期,企业管理会计转型发展中,要注重对管理理念的更新,依托全新的管理理念做好对管理模式的调整与优化,从而为发挥好管理会计职能作用打好基础。

(二)管理流程有待优化

传统的企业会计工作与业务工作之间相互独立,会计工作主要由会计部门独立完成,而在管理会计工作中,打破了传统部门之间的界限,使得会计工作渗透到企业各项工作中,与各部门之间建立起了一定的联系。管理会计职能的丰富、工作任务的加重,使得相关工作人员承担较大的工作负担,为避免管理会计工作中出现不必要的失误和风险,对管理会计流程进行优化势在必行。大数据时代下,为管理会计流程的优化提供了可靠的技术支持,但是从具体情况来看,企业管理会计中关于先进技术的应用仍然比较有限,并未充分体现出新时代技术应用的优势,管理会计流程依然未能得到有效的优化和改善,在具体工作中,由于流程的复杂性以及不可控性,受到各种人为因素的影响,造成管理会计风险频发,给企业带来不必要的损失,制约企业的经营和发展。因此,相关管理者要立足新时代背景,引进先进技术手段,对企业管理会计流程进行优化,为提升管理会计工作实效提供保障。

(三)管理制度有待完善

健全的管理制度体系是确保管理会计工作能够顺利实施,并提升管理会计实效的关键基础。从企业当前的发展情况来看,在管理会计制度体系建设方面仍然存在一些不足,一方面,在管理会计工作内容、岗位职责等方面未能建立完善的规章制度,相关工作人员无法从制度层面明确自己的工作内容以及工作职责,在具体工作过程中出现部分岗位工作内容重复、部分管理会计工作项目无专人负责、出现问题后各岗位人员相互推诿责任等问题,不仅严重影响管理会计工作效率和质量,也不利于企业内部的团结。另一方面,管理制度建设需要持续优化和创新,根据时代的进步以及企业的现实发展需求,需要对相关的规章制度进行优化、补充与完善。但是由于企业会计工作人员自身缺乏创新意识,在工作开展过程中,未能立足企业实际发展需要对管理会计理念、方法、流程等进行不断创新,相关制度也未能及时进行调整和优化,导致企业管理会计工作受到制度体系建设不完善的影响,而难以充分发挥其应有的职能作用。

(四)队伍质量有待提升

大数据时代,企业管理会计迎来了全新的转型与创新挑战,在此背景下,对企业会计人员的综合素质、专业水平也提出了更高的要求。就目前企业会计人员队伍的现状来看,会计人员队伍的整体质量水平仍然有待进一步提升,主要存在以下问题,一方面是会计人员的专业基础不足,管理会计与传统会计之间存在的差异性较大,部分企业会计人员仍然以传统的会计理论知识为工作的基础,导致其专业水平跟不上新时期管理会计转型发展需求。另一方面是会计人员在技术水平、应用能力以及创新能力上有待进一步提升,对先进技术的应用能力有限,无法在工作中进行创新,制约管理会计的转型发展。企业对会计人员队伍建设的重视度不够,缺少科学系统的人才培训方案,对会计人员工作考核与激励力度不足,这些都是影响企业会计人员队伍建设质量的关键因素。因此,企业要加强对人才队伍建设的重视,借助有效的培训措施和管理手段提升队伍的整体质量。

二、大数据时代的企业管理会计优化策略

(一)更新管理理念

企业在进行管理会计转型的过程中,要顺应大数据时代发展要求,改变传统的管理思路,及时更新管理理念,加强对管理模式的创新和优化,提高大数据意识,能够合理运用新一代信息技术,立足企业现实发展需求,对各项数据以及信息等进行全面的收集和整理,从多角度进行全方位的深入分析,科学地进行企业经营发展预测,从而合理制定企业经营发展战略。企业在更新管理理念的过程中,还要注重对企业管理模式的创新,一方面,从企业的整体管理层面来看,应该实施自上而下的管理模式,提升企业技术人员的大数据意识,使其能够运用数据分析技术,强化自身的数据分析能力,运用科学的数据分析手段助力企业经营项目与管理工作的顺利开展,充分发挥管理会计在企业经营及发展中的职能作用。比如,相关管理人员通过使用标杆分析法,选择好分析对象,对其在行业内的表现进行分析,并与行业外的标杆范例进行对比,从而能够整理出有效的信息数据,为科学制定企业经营发展策略提供参考依据,既能够进一步拓展企业的经营业务,又能降低企业经营风险。另一方面,从企业的管理会计工作层面来看,要加强对相关管理人员的思想教育工作,使其能够形成全新的管理理念,重视在工作中运用现代化技术,不断创新工作模式和工作方法,使企业的管理会计工作能够跟上大数据时代发展的步伐,适应新时期的市场竞争环境,提升企业核心竞争力。相关管理人员要具备较强的数据思维,具备较强的数据整合与分析能力,充分挖掘数据的利用价值,将大数据管理贯彻落实到企业各项经营及管理工作之中,进而提升企业的管理水平,保障管理会计工作实效。企业在基于大数据时代的管理会计转型发展中,还会遇到一些具体的问题,相关管理人员要立足企业实际情况,做到具体问题具体分析,借助管理理念的更新与管理模式的创新,构建完善的管理会计体系。

(二)优化管理流程

在大数据时代,企业的管理会计需要进行相应的创新,使企业能够跟上时代发展的潮流,其中运用先进技术优化会计工作流程是管理会计创新发展的关键举措。一方面,企业管理会计工作需要加强对数据分析的重视,能够不断拓宽企业数据信息的获取渠道,充分整合企业内外多方面数据信息,提升数据分析能力,实现多层面分析,确保管理会计工作中数据分析的准确性与有效性,为管理会计职能发挥提供数据保障。相关管理人员可以通过利用专项分析模型的方式对企业内外各项数据进行多元分析,为管理会计渗透到企业各项经营及管理活动中打好基础。比如企业管理人员可以应用SPSS、SAS 等专题分析模型以及解题工具,对企业收集整理的相关数据进行分析,科学规划企业经营及管理方案,推动企业的健康发展。企业在数据采集和整理方面也可以利用大数据技术、云计算平台等对同行业其他企业的经营发展数据进行分析,了解行业竞争对手的情况,对企业制定科学合理的经营策略有重要帮助。另一方面,企业要立足管理会计工作需求,加强对业财一体化管理体系的构建与完善,采用有效的措施促进业财的充分融合,借助先进技术开发适合企业经营管理需求的专业管理软件,并完善企业的信息化建设,提升信息化管理水平,通过对数据库技术、分析技术、云计算技术等的合理化运用,使得管理流程能够向智能化方向发展。在具体的管理流程优化方面,首先,相关会计人员可以通过运用全要素分析法,对企业的经营管理中的各项要素进行全面的分析,并设置科学合理的管理指标,在业务管理要素与财务指标之间建立起有效地联系。其次,企业的管理会计工作中,要不断完善企业的信息管理系统,加强对数据库技术的合理应用,实现企业内部各部门之间数据与信息的共享,帮助会计工作实时掌握与了解企业的经营情况,为科学调整管理会计工作方案提供保障。

(三)完善管理制度

企业管理会计转型发展,需要相关管理人员能够在制度体系建设与完善方面加强重视,结合大数据时代下企业管理会计转型发展的实际需求,相关管理人员要根据企业发展需要,分析管理会计工作开展情况,制定科学完善的管理会计制度体系。首先,要从制度建设层面对管理会计的内容、岗位职责等进行明确和优化,使工作人员能够通过对制度的了解,掌握自己岗位工作的具体内容以及在工作中应该承担的责任。这样一来,通过制度指导能够确保管理会计工作的有效实施,还能够提升相关工作人员的责任意识,使其在岗位工作中能够认真对待自己的工作,保障工作完成质量。其次,要完善信息安全管理制度。在大数据时代下,管理会计有了大数据技术的支持,管理流程得到优化,管理效率得到提升,但是与此同时也给相关数据和信息的安全带来诸多隐患,保障企业数据信息的安全,就是保障企业的切实利益。因此,企业相关管理人员要加强对信息安全管理制度的建设和完善,通过制度建设明确规范工作人员日常工作行为,提升工作人员的安全意识,能够规范操作相关的系统和平台,避免因人为操作失误给企业数据和信息带来安全风险。同时,要对有意泄露、损坏、窃取企业重要数据和信息的行为进行严厉打击,制定相应的惩罚措施,对企业造成较大损失的行为要追究相关人员的法律责任。最后,要实现对管理制度体系的持续创新和完善。管理制度的建设是一个漫长的过程,在企业的发展过程中,随着企业管理会计的不断转型,相关的管理制度也应随之进行调整,企业管理人员要具备较强的创新精神和创新能力。在具体工作中,结合实际情况做好对管理制度的创新调整,确保管理制度体系能够符合企业管理会计工作开展的需求,为管理会计的转型发展提供良好的制度保障。

(四)提升队伍质量

加强企业管理会计人才队伍的建设,是大数据时代下企业提升管理会计工作实效的重要基础保障。企业要在人才队伍建设方面给予足够的重视,并加大对人才队伍建设的投入力度,制定科学合理的人才队伍建设方案。首先,企业相关管理人员要针对管理会计在大数据时代下的转型发展需求进行分析,并根据转型后的管理会计工作开展要求,整理出对相关岗位会计人员的专业基础、技术水平以及综合能力上的要求,针对性地进行优秀人才的招聘,保障会计人员的质量。其次,企业要从人才培训方面,给予会计管理人员良好的学习机会,开通多样化的学习平台,通过集体培训以及网上自主学习等多种渠道,不断提升会计人员的专业基础和技术水平。尤其是在专业基础方面,要结合企业管理会计工作需求,针对不同岗位工作的内容和性质,针对性进行相应理论知识的培训,夯实工作人员的理论基础,避免因专业水平不足影响管理会计工作质量。此外,企业要加大对管理会计人员的管理力度,主要是做好对管理会计人员的考核、激励,通过考核及时了解管理会计工作开展情况,针对工作中存在的问题以及会计人员专业素养方面存在的不足,合理调整培训方案,加强实践指导,有效提升培训效果。与此同时,采用多元化的激励措施,激发工作人员的工作热情,挖掘工作人员的创新潜能。

结语

综上所述,大数据时代下,企业加强对管理会计的研究与优化,一方面,有利于实现提升企业的会计水平,发挥管理会计的职能作用,为企业业务拓展以及各项决策提供可靠的信息支撑。另一方面,借助管理会计的优化转型,能够提升企业核心竞争力,降低企业经营风险,实现企业健康发展。因此,在企业的现实发展中,相关领导及管理者要及时转变管理理念,提升大数据意识,做好对管理会计流程的优化和制度的完善,并培养优秀的管理会计人才,保障企业管理会计转型成效。

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