建筑施工企业财务信息化建设的必要性研究

劳柳红

（华创电子股份有限公司，宁波 315000）

引 言

随着经济社会的发展，财务管理在各大企业中的地位逐渐上升，建筑施工企业也不例外。为了进一步提升财务管理效能，部分建筑施工企业以信息化为载体，推动财务管理信息化建设，希望能够在信息化管理环境下，规范财务工作流程，优化财务核算方式，促使建筑施工企业在财务信息化的支持下获得可持续发展。

一、财务信息化概述

财务信息化是财务管理在现代化管理环境中产生的一种新型财务管理方式。财务信息化多种多样，本质上是利用信息技术和互联网技术，根据财务管理内容建设信息化软件或者系统，通过信息化管理系统处理企业财务工作[1]。

二、建筑施工企业财务信息化建设的意义和必要性

（一）推动企业精细化管理

以往建筑施工企业由于建设项目分散、管理层级较多，难以实现精细化管理。如今，通过建设财务信息系统，可以借助信息化技术，集中处理企业关于施工项目的信息数据，使得每一笔资金能够在财务管理系统的监管下落实到位。并且能够助力财务管理向管理会计转型，细化财务管理职责，从而加强企业精细化管理。

（二）提高项目交接效率

建筑施工企业在经营管理过程中需要经过多个环节的资料对接，才能使项目落地交付。在财务信息化作用下，从项目开工到验收再到竣工每一个环节的资料信息都能够完整保存，在交接过程中及时提供所有数据资料，确保各个部门信息沟通顺畅，可以进一步提升建筑施工企业项目交接效率。

（三）有效控制企业成本

建筑施工企业还可以通过财务信息系统，优化成本管理效果。一方面，通过财务管理系统，制定每一个环节的资金预算，合理控制资金支出。如果出现成本超支情况，财务部门就能在第一时间做出反应，调整项目建设成本。另一方面，在财务管理系统内可以实时监督和跟踪各类成本，发现问题并及时采取对应的解决措施，从而将项目成本控制在合理范围。

（四）保障企业资金安全

建筑施工企业属于资金密集型企业，并且资金流动量相对较大，资金安全对于企业来说至关重要。一方面，财务信息化系统能够保证资金分配科学合理，避免资金闲置或者浪费；另一方面，在财务信息化系统的监管下，能够确保资金运行流畅，并且每笔资金使用都有记录，从而确保资金运行状态良好。

（五）规范企业工作流程

建筑施工企业由于行业特殊，容易引发企业内部信息交流不通畅，管理层无法及时掌握建设项目具体情况等问题，使得企业管理及工作流程不规范。在财务信息化管理环境中，可以通过系统实时查看施工项目的具体情况，以便更好地优化工作流程和管理方式。并使每一个环节的管理工作都能落实到具体责任人，从而为后续加强管理及推动企业发展奠定基础[2]。

三、建筑施工企业财务信息化建设的难点

（一）意识不足，制度不够完善

部分建筑施工企业建设在信息化建设过程中，思想认知存在严重的问题。首先，企业管理层虽然成立了信息化管理小组，但是下属员工不够重视。同时，企业管理层对于如何推进财务信息化缺乏认知，认为管理层全部负责建设工作，信息化系统建设完成后落实到各个部门即可，忽略了财务信息化建设需要全员配合。其次，管理制度不够完善。建筑施工企业在财务信息化建设的过程中并没有修订原有的财务管理制度，财务部门在实际工作中依然按照原有的工作模式开展财务工作，从而影响财务管理系统发挥应有的作用。最后，建筑施工企业忽略了对内部员工的培训。目前，财务人员的工作精力依然放在人工核算和资料汇总方面，对于信息系统的使用还比较生疏，使得财务管理效率无法得到提升。

（二）预算控制机制不够健全

部分建筑施工企业财务信息化处于初级发展阶段，无法全面实施预算管理与控制，对企业决策产生重大影响。首先，由于信息化系统使用经验不足，无法针对项目进行全面预算。虽然企业针对各个环节制定了预算方案，但是财务管理系统无法全面控制。例如，S 建筑施工企业材料成本难以有效控制，在实际管理中，无法将项目材料采购、入库、使用等数据信息共享到财务管理系统，只能通过员工定期汇报，从而导致预算控制难度增加。其次，成本预算控制不足。一方面，企业前期成本预算是人工测算，并且没有综合考虑市场影响因素，导致实际成本与项目支出差异较大。并且无法按照预算计划落实成本控制，使得预算成本控制失去作用。另一方面，项目建设过程中的成本控制难度相对较大，财务管理系统中缺乏专门的成本控制模块，无法全方位监管项目成本。最后，项目建设过程中的预算成本计划变动，资料信息难以及时上报财务部门，项目负责人直接将变动计划汇报给管理层，没有经过财务部门，导致财务部门无法及时发现实际成本和预算之间的差异，增加财务预算的管理难度[3]。

（三）核算难以适应环境变化

当建筑施工企业财务转型后，会计核算工作无法快速适应新的工作模式，使得财务信息化系统使用价值降低。首先，部分员工难以适应环境变化。会计人员在工作中比较依赖手工记账及核算的方式，随着企业管理的完善，这种核算方式已经不能满足企业的核算需求。其次，核算数据滞后。会计人员需要核算大量的数据信息，难以在第一时间处理大量的数据信息，数据经过长时间的核算已经不具备时效性。最后，数据信息标准不一致。会计人员核算时需要将收集到的数据信息整理成统一标准的数据，才能进行下一步核算，这一过程大大降低了核算效率。

（四）企业资金管理难度较大

从目前部分建筑施工企业的资金管理情况看来，还存在一些问题，导致资金管理难度增加。首先，企业账户管理难度大。一方面，企业银行账户较多，资金分散，管理难度较大。例如，A 建筑施工企业，每年有290 多个项目，每一个项目都会开设一个账户，导致资金过于分散。另一方面，资金监督管理难度大。以往企业业务结算由人工逐一操作，难以及时将信息同步到管理层，并且还无法保证资金安全。其次，项目缺乏独立的资金管理中心。企业资金管理工作由财务部门和其他部门管理，没有统一的资金管理中心。财务部门管理的内容较多，无法集中精力管理企业资金，造成资金管理困难。另外，企业人员有限，无法为每一个项目设立独立的资金管理中心。最后，审计人员在项目资金管理过程中无法树立威严，使得项目资金管理和审计管理失去作用。

（五）企业业财系统融合不足

部分建筑施工企业在推进财务信息化过程中，因业财系统难以融合，使得信息化难以全面建立。首先，业财工作账目不统一。企业在管理过程中强调业财一体化管理，但是在实际工作中依然将业务和财务账目分开管理。财务部门与业务部门缺乏沟通，在系统融合过程中，双方遇到问题不会主动寻求商议解决方案，选择延迟处理，久而久之问题积压造成财务管理混乱，业务流程规范性受到影响。其次，相关人员对业财系统融合认识不足。业务人员认为与财务部门系统合并后业务开展会受到限制；财务人员认为业务人员提供的数据信息不真实，且数据质量不高，在工作中无法形成较高的契合度，从而影响业务与财务管理系统的融合效果。最后，缺乏专门的管理平台。目前，部分建筑施工企业业财人员依靠电子表格处理数据信息，但是部分数据信息需要业务人员和财务人员二次手工编辑，导致业财管理效率低。

四、建筑施工企业财务信息化建设的策略

（一）提升思想认知，制定信息化管理制度

建筑施工企业想要顺利落实财务信息化建设工作，就必须树立正确的思想认知。首先，需要扩大信息化建设管理小组范围，需要以信息化建设小组为主，向企业员工宣传信息化的理念，加强员工对信息化建设工作的认可[4]。其次，以信息建设为基础修订财务管理制度，确保财务部门和财务人员能够转变日常工作内容。在规范的财务管理制度下开展新的财务工作模式。同时，财务管理制度需要包含信息化系统使用注意事项，以及各项财务获得审批管理，避免财务工作模式转变，企业管理流程混乱。最后，根据企业的管理内容制定信息化人才培训方案，并根据信息系统的操作与应用，对财务人员开展专业的技能培训。以项目成本控制为例：财务人员需要通过信息系统收集各个环节数据资料，按照成本管理计划，通过操作系统跟踪和控制各项费用，对各个环节进行纠偏分析，以此制定对应的成本控制措施降低各项成本。

（二）制定预算管理计划，提升成本预算指导作用

建筑施工企业的预算管理是对项目的整体判断，和资金投入的参考。对此需要在信息化管理环境中提升预算管理的准确性。首先，财务部门需要通过信息化系统预审各项工作的计划。以采购管理为例，项目相关负责人列出采购明细后，需要交由财务部门审核，判断采购明细是否符合预算计划，财务部门在管理系统中统一备案，作为后续监督的参考资料。并且将采购材料编入管理系统中，财务人员按照预算计划制定采购清单和批准资金。其次，强化成本预算，从两个方面管控企业成本预算。一方面，人工费用可以严格按照合同规定，控制施工人员的成本；另一方面，工程成本中难以控制的是各类材料费用，可以制定采购账单和建立库存管理机制，通过企业财务管理系统统一管理，确保每一次采购金和材料的使用都能得到监督。最后，将企业财务管理系统与项目管理系统连接，实现项目资料信息自动化管理。例如，某建筑施工企业建立了仓库管理系统，并设置了扫描枪、条形码、智能门禁等设备，每次的入库和出库都需要扫码，并将数据信息同步到企业财务管理系统中。同时，项目实施过程中的成本管理变动，需要在财务管理系统中提交申请，相关人员审核后提交至管理层进行决策，确保项目管理的变动都能够经过财务部门备案，便于后期进行预算对比分析。

（三）统一数据信息标准，提升核算准确度

企业加强财务信息化建设需要优化会计核算工作，以此为财务管理提供基础的保障。首先，转变会计核算人员职能，使会计人员从核算转向管理，使用财务系统处理核算工作，减少相关人员的核算工作量，以此发挥财务系统和财务人员的价值。其次，提升数据信息的核算效率，一方面，财务系统与项目管理系统关联，将数据信息共享至财务部门统一核算；另一方面，引进其他信息化技术，例如：人工智能核算、电子报表，以此有效提升核算效率。最后，统一数据标准。建筑施工企业会计核算科目较多，例如：人工、材料、机械、分包成本、间接费用等，可以通过管理系统建立统一标准，统一的账单管理、票据管理[5]。

（四）建立资金管理中心，强化资金管理效果

为解决建筑施工企业资金管理的问题，可以借助信息技术，实现资金集中化、规范化管理。首先，统一企业资金管理账户。一方面，梳理企业银行账户并缩减账户，可以按照地区开设银行账户；另一方面，选择合适的银行，与之建立长期的合作关系，将企业项目的管理资金交由银行专业人员管理。其次，建立资金管理中心，将企业的资金管理系统与银行的管理系统进行关联，可以利用银行的专业性，科学分配每一个阶段的资金，充分发挥资金管理的价值。例如：某建筑施工企业，经营业务多，且业务分布范围广泛。建立资金管理中心，管理金额达400 多亿元，不仅实现了资金统一的管理，还保护了资金使用的安全性。最后，建立资金管理中心分部，可以在财务管理系统中构建资金管理板块，每一个项目的资金流出，都需要经过该系统的审核，同时配合项目审计人员共同记录资金的流动情况。

（五）建立数字化平台，加强业财系统一体化建设

建筑施工企业相较于其他类型企业，财务与业务管理尤为复杂，需要建立数字化管理平台，改变当前的管理困境。首先，借助信息技术建立数字化平台，针对业务与财务融合过程中的难点，优化平台管理功能。例如，数据信息对接问题，可以将业务产生的数据信息上传到数据库，财务部门根据需求调取数据信息。其次，优化平台功能，确保财务部门能够在信息化系统的支持下，全面管理业务活动。其中，主要功能应包括协同办公（管理层、财务部门和业务部门都能够通过该功能办公）、投招标管理（表述编制和相关资料审核管理）、合同管理（管理项目建设全过程中各类型的合同）、成本管理（实时监督和控制项目各项成本）、文档管理（项目建设期间产生的各类型文件，实现电子文件管理）。最后，将一体化管理系统，落实到项目建设过程和企业经营管理过程中。另外，落实责任制。每一个环节的管理人员需要对上传的数据信息和资料真实性负责，避免部分员工认为有系统处理数据，而产生懈怠心理[6]。

结 语

总之，在信息化管理环境中，建设财务管理系统是企业经营与发展的基本保障，更是企业财务管理创新的方法。因此，建筑施工企业想要获得长远的发展，就需要借助信息技术，逐步推进财务信息化工作，实现企业向现代化模式转变。