数字化时代财务会计向管理会计转型研究

2024-04-11 12:48杨舒雅
中国管理信息化 2024年1期
关键词:管理会计财务会计数字化

[摘 要]随着数字化时代的到来,财务会计向管理会计的转型已成为企业应对新挑战的重要措施。本文从分析数字化时代对企业财务工作的影响出发,简述了财务会计和管理会计的概念和差异,阐述财务会计向管理会计转型的意义及面临的挑战,重点提出了财务会计向管理会计转型的具体对策,为企业的可持续发展提供有力支持。

[关键词]财务会计;管理会计;数字化

0     引 言

目前,随着数字化技术的迅速发展和广泛应用,我国已经悄然进入数字化时代,企业的经营环境和管理模式都发生了巨大变化,为顺应时代的发展,企业也纷纷加入到数字化改革当中来。数字化是信息技术发展的高级阶段,数字化转型是服务于实体经济的内生动力[1]。随着科技水平的提高,以大数据和人工智能为代表的现代信息技术已深入到社会生活的方方面面。人们运用信息技术对信息进行采集、处理和分析,从而达到最优的资源分配,提高工作效率[2]。对企业而言,将新技术应用到生产经营活动中,有助于提高对财务数据的挖掘能力,这对企业的可持续发展有直接的影响。在数字化的背景下,企业发展需要对收集的数据进行处理分析,作出有价值的决策,从而帮助企业更好地应对市场竞争带来的挑战。而传统财务会计的工作核心是财务核算,已然不能为企业发展提供相应的保障。作为企业财务工作的重要组成部分,财务会计和管理会计在企业决策、管理控制和风险管理等方面发挥着重要作用。然而,面对数字化时代的挑战,传统的财务会计已经难以满足企业的需求,因此,财务会计向管理会计的转型已成为企业财务工作发展的必然趋势。

1     财务会计与管理会计的概念与差异

1.1   财务会计与管理会计的概念

财务会计是指以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定主体已经完成的经济活动进行记账、算账和报账,以为企业外部的有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门等利益方提供企业财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。

管理会计则是指企业在战略目标的指导下,通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,通过关注企业的资金流动、资产和资源配置等方面的信息,为企业提供战略规划、运营管理和决策支持等服务。

1.2   数字化时代财务会计与管理会计的差异

在数字化时代,财务会计和管理会计在工作方法和目标等方面存在一些差异。工作侧重点:财务会计主要侧重于记账、编制财务报表等传统会计工作,而管理会计则更注重利用数据分析为企业提供决策支持,以及协调企业内部的财务和经营管理工作[3]。工作方式:财务会计主要遵循传统的会计原则和标准,通过手工或计算机系统进行记账和编制报表,而管理会计则更倾向于使用大数据、人工智能等技术,对数据进行深度挖掘和分析,以提供更有价值的信息。数据分析:管理会计需要利用数据分析工具对企业的财务和经营数据进行分析,以发现隐藏在数据背后的规律和趋势,为企业的未来发展提供预测和建议,而财务会计则主要关注数据的准确性和合规性。报告形式:财务会计的报告比较标准化,按照规定的格式和内容进行报告,而管理会计的报告则更具有灵活性和针对性,根据企业内部管理的需求进行定制化分析和报告。决策支持:管理会计在决策支持方面起到关键作用,通过对数据的分析和解读,为企业提供有关市场、竞争对手、成本等方面的信息,帮助企业做出更加明智的决策。而财务会计则主要是提供财务信息,帮助企业了解自身的财务状况和经营成果。

总之,在数字化时代,财务会计和管理会计虽然工作重点不同,但都是为了提高企业的经营效益和管理水平。

2     财务会计向管理会计转型的意义

2.1   顺应时代发展趋势

隨着全球化与市场化进程的加快,企业面临着日益复杂的经济环境和更加激烈的市场竞争。企业和组织对内部经营管理的要求越来越高,尤其是在信息技术快速发展的背景下,数字化转型已经成为企业发展的重要趋势。通过将财务会计向管理会计转型,企业可以更好地利用信息技术和数字化手段,提高财务管理和决策的效率和准确性,推动企业的数字化转型进程[4]。借助管理会计的方法和工具,企业可以更加准确地了解自身的经营状况,制订更加科学的计划,从而提升企业的整体竞争力。因此,财务会计向管理会计转型是数字经济时代会计工作发展的必然趋势。

2.2   满足企业发展需求

2.2.1   提高企业财务管理和内部控制水平

管理会计更注重从战略和全局角度出发,通过分析和整合财务信息,为企业的战略决策和运营管理提供支持。转型后,企业可以更好地将财务信息与业务信息融合,提高财务管理和内部控制的水平,进而提高企业核心竞争力。

2.2.2   适应人工智能时代对企业财务管理的要求

随着人工智能技术的发展,许多传统的财务工作已经逐渐由自动化和智能化设备完成。转型为管理会计后,财务人员可以更好地利用人工智能技术进行数据分析、预测和优化,提高企业财务管理的效率和准确性,以适应人工智能时代对企业财务管理的要求。

2.2.3   有利于创新财务管理工作模式

传统的财务会计工作往往只关注财务数据的记录和报告,而忽视了财务信息对企业决策和业务运营的影响。转型为管理会计后,财务人员可以更好地将财务信息与业务信息融合,从战略和全局角度出发,整合和分析财务数据,为企业的决策提供更加全面和准确的信息支持。此外,管理会计更加注重发挥预测、预算、决策、控制和分析等管理职能,从而能够更好地支持企业的战略规划和运营决策。

2.2.4   实现财务人员的合理配置

我国具有大量的财务人员,但从事基础工作的财务人员占大多数,高级财务人员只占小部分。通过转型,财务人员可以将有限的精力投入到附加值更高的工作中,从而实现财务人员的合理配置。这不仅可以提高企业的经济效益,也有助于提升财务人员的职业发展水平。

3     财务会计向管理会计转型面临的挑战

3.1   企业领导重视程度不够,转型意识欠缺

尽管大数据时代使得财务会计向管理会计转型成为必然,但部分企业,尤其是部分中小型企业,仍然欠缺转型意识,没有充分意识到转型的必要性和重要性。这导致这些企业没有及时做好转型规划,阻碍了转型进程的有效推进。另一方面,一些企业的财务人员可能缺乏战略眼光,只关注日常的财务管理工作,没有从企业整体运营的角度出发,对财务管理进行战略规划和决策。这可能导致他们在转型过程中缺乏必要的支持和理解。

3.2   企业业务与财务融合程度较低

由于业务部门与财务部门之间连通机制不完全、数据透明度低,导致业务数据和财务数据无法有效衔接和共享,造成数据孤岛现象。这使得企业管理层难以在业务活动事前、事中、事后全程参与,甚至难以有效防范和控制经营风险,企业经营发展受阻。此外,当前很多企业的业务与财务融合工作难以展开的原因之一是缺乏具备业财融合知识的人才。业财融合人才需同时具备财务分析能力与技术应用能力,而这正是目前很多企业所欠缺的。

3.3   管理会计机制不完善

首先,由于管理会计在我国起步晚、应用少,我国中小企业管理者对管理会计的了解程度不足,没有给予管理会计足够的重视。在数字化背景下,面对着数量巨大、复杂的数据,传统财务会计人员较难对数据进行有效的收集、处理与分析。其次,在企业发展过程中逐渐形成了较为全面的财务会计制度,但对于管理会计制度的研究仍然还在探索阶段,管理会计的功能没有得到充分开发。如果没有规范健全的机制给予保障,则会计转型工作无法有序开展。同时,部分企业相关制度不够完善,存在片面性和滞后性,且一些企业的制度缺乏创新性,与管理会计之间存在较大的不匹配性,也会对财务会计向管理会计的转型造成制约。

3.4   管理会计信息化水平较低

管理会计工作需要大量准确、可靠的财务数据信息,以保证其作用能够得到充分发挥。信息化建设是管理会计发展的重要基础。虽然信息化技术已经在各行各业得到广泛应用,但在管理会计领域,信息化技术的应用还相对较少。部分企业的信息化建设不够健全,没有成熟的管理会计信息系统,特别是在数字化背景下并没有重视信息化建设。这使得企业的会计工作滞后于市场发展的需要,对企业经济效益的获取产生不利影响。

3.5   管理会计人才匮乏,缺少复合型人才

管理会计涉及领域广泛,需要掌握会计、管理、经济等多方面的知识,因此对管理会计人才的专业素养要求较高。当下大部分企业中,财务人员通常只具备财务专业知识,对管理会计认知不够。国内管理会计人才储备不足,部分企业缺乏具备足够经验和知识的管理会计师,这制约了管理会计在企业中的推广和应用。尽管会计人员在工作中积累了丰富的经验,但是这些经验都是基于财务会计工作的,如财务知识、财务核算知识等,缺少对管理会计的认识。这使得企业在转型过程中面临人才匮乏的挑战。

4     财务会计向管理会计转型的策略

4.1   提升对管理会计的认识,加强对转型的支持

企业各级管理人员和财务人员应充分认识到管理会计的重要性,增强转型的意愿和意识。首先,要加强管理会计理念的宣传和教育,企业可以定期組织管理会计知识的培训和讲座,让员工了解管理会计的基本概念、方法和应用实践,提高管理会计意识。其次,加强实践应用和案例学习。企业可以将管理会计应用于企业的战略规划、决策支持、资源优化等方面,通过实践应用不断总结经验,并学习其他企业的成功案例,提高管理会计的应用水平和效果。同时,企业应提供相应的培训和资源支持,帮助财务人员提升技能和知识,以更好地向管理会计转型。

4.2   加快推动业务与财务融合

业务部门和财务部门都是企业正常运转不可或缺的。应采取合理的措施,提高业务与财务融合程度。首先,建立业务与财务融合团队。企业可以建立一支由业务部门和财务部门共同组成的团队,打破部门之间的壁垒,促进业务和财务的深度融合。团队成员可以通过共同参与项目、分享经验和知识等方式,增强彼此的沟通和协作能力,提高融合度。其次,加强融合培训。企业可以定期组织部门之间的融合培训,让业务人员和财务人员了解彼此的专业知识和技能,增强融合意识。通过培训,可以让双方更好地理解对方的工作和需求,从而更好地配合工作。最后,制定融合流程。企业可以制定业务与财务的融合流程,明确业务部门和财务部门的职责和分工,确定融合的具体步骤和方法。通过制定流程,可以避免出现工作重复和交叉的情况,提高融合的效率和效果。

4.3   完善管理会计体系

在财务会计向管理会计转型的过程中,并不是把财务人员裁掉就可以解决问题的,需要结合财务人员的实践经验来完善管理会计体系。首先要建立健全管理会计制度[5]。企业应建立完善的管理会计制度,明确管理会计人员的职责和工作流程,使管理会计工作规范化、制度化,提高管理会计工作的质量和效率。其次,推进理论和实践的结合。企业应积极推进管理会计理论和实践的结合,不断探索和研究适合自身的管理模式。

4.4   提高管理会计信息化水平

企业领导应认识到管理会计信息化建设对企业的重要性,将管理会计信息化建设纳入企业的发展规划中,为管理会计信息化建设提供必要的支持和保障。确保数据的安全性是提高管理会计信息化水平的关键,因此需要建立完善的信息安全保障体系。随着科技的发展,企业应积极引入先进的信息技术手段,如大数据、人工智能等,加强公司的内部管理,提升员工的信息化素质,健全公司的各种制度和系统。

4.5   构建高素质会计人才队伍

首先,加强管理会计人才培养。企业应加强管理会计人才的培养,鼓励会计人员不断学习新知识、新技能和新法规,掌握会计领域的最新动态和发展趋势,提高自身的专业素养和综合能力,为企业的管理会计工作提供优秀的人才保障[6]。其次,实施激励措施。企业应制定合理的激励措施,对高素质的会计人员给予相应的奖励和激励,如在晋升机会、职业发展、福利待遇等方面给予适当倾斜,以吸引和留住高素质的会计人才,推动企业会计人才队伍的建设和发展。

5     结 论

在数字化时代,财务会计向管理会计的转型已成为企业应对新挑战的重要措施。企业应积极应对财务管理工作的挑战,加强财务数字化建设,推進财务会计向管理会计转型,以提高企业的管理水平和经济效益。

主要参考文献

[1]宿冬雪,常明哲.数字化时代财务会计向管理会计转型思

考[J].合作经济与科技,2023(16):162-163.

[2]王颖.数字化背景下的成本管理应用探索[J].中国总会计师,2023(7):86-89.

[3]郭雨鑫.数字化时代中小企业财务会计向管理会计转型探究[J].中小企业管理与科技,2023(15):176-178.

[4]欧阳荣华.大数据下企业财务会计向管理会计转型探究[J].投资与创业,2023,34(15):89-91.

[5]周娇.电力企业财务会计向管理会计的转型[J].纳税,2023,

17(21):61-63.

[6]徐燕霞.人工智能时代财务会计向管理会计的转型研究[J].质量与市场,2023(13):166-168.

[收稿日期]2023-07-11

[作者简介]杨舒雅(1989— ),女,吉林长春人,硕士,中级会计师,主要研究方向:金融会计内部控制及风险管理。

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