浅谈工程预算在建筑工程成本管理中的应用

2024-04-11 12:46陈瑞
建材与装饰 2024年10期
关键词:运维管理工作成本

陈瑞

(山西二建集团有限公司,山西太原 030013)

0 引言

对于建筑企业而言,其为保证自身的经济效益能力,必须抢占自身在经济市场中的份额,节约企业内的经济成本,运用正确的投资预算及内部管控方式,减少企业所需遇见的经营类风险。只有如此,才能保证企业的建设利润,体现出工程预算在建筑工程成本管理环节的价值。据此,文中以工程案例为主,着重探讨了与工程成本管理相关的内容,使得企业内的工程预算与应用能够全面落实,从而促进建筑企业的全面发展。

1 工程概况

本项目以建筑居民楼为主,在工程的施工过程中需积极把控成本管理工作的实施力度,以防止工程在运维期间发生资源浪费的情况。需采用优化配置的方式,让工作人员加强对项目运维全过程的设计,以把控好子项目的数量,从而确认出项目预算的总值。

例如,在本项目中所花费的直接费用为280650 元,而其中的取费示数是直接工程费用的50%,间接费用则是直接费用的8%,间接费用和直接费用之间的取费税率是3.50%。经计算,所得到了电工、土建项目、器具设备等购置以及安装的费用,在单项工程内所占据的比例是19.56%、48.65%以及26.35%。如此得出,工程项目花费的措施费为直接工程费×5%。

而直接费用、工程费以及基本预备费的计算公式如下:

若在项目运维期间,工程中某项资费发生涨价的问题,则其中的涨价预备费资费(P)的计算公式如下:

式中:lt——项目运维的第t 年所产生的静态投资;f——建设过程中物价的基础上涨率;而其中静态投资是工程建设其他费用+工程费+预备费。

2 工程预算在建筑工程成本管理中的应用措施

2.1 加强成本控制技术应用

将工程预算应用于工程成本管理工作当中,可以优先对市场进行调研,合理地生成预算方案,使项目成本的管理工作能够有效落实。

首先,应防止机械故障、人为因素以及多方面的影响,降低突发状况的发生可能,让工作人员可以按照规定完成岗位的工作,防止施工质量出现不达标以及工程发生延误的情况。同时,在预算工作不改变的基础上,让企业能够运用创新的管理方式,增加科学技术在此的应用,使现场内的各个施工细节都能够被监督以及管理。例如,在成本控制技术应用过程中需配置现有资源,使建筑企业内的服务与产品价格在市场内的竞争力得以提高,尽可能地避免企业资源发生浪费的情况。

其次,可通过差异分析法、标准成本法、成本核算法的应用,达成成本控制目标。①通过标准成本与实际成本之间的差值进行分析,了解成本偏差问题的出现原因,运用合理的改进及调整方式完成成本纠偏操作。成本管理中差异分析法的应用流程如图1 所示。②确认标准成本,分析实际成本并统一成本控制目标。③使成本管理工作内容更加详尽,确认成本构成因素并增加相关数据的支持。

图1 成本管理中差异分析法的应用流程

2.2 提高成本管理工作效率

在建筑行业发展过程中,不仅需要积极把控成本支出,更应注重企业内的经济效益。使得成本管控工作作为企业在发展过程中的核心内容,如此,则可确保成本管理项目能够贯穿于整个工程,辅助管理人员确认工程的实施方向及具体需要管理的层面。

首先,为衡量项目在运营、生产以及管理工作在实施过程中可能出现的问题,应积极把握项目成本,确认其与工程效益之间的比例并依靠成本效率计算公式,实现对企业经营活动管理水平的评估。如此,得出企业成本效率的计算公式:成本效率=项目总成本/所获得的总效益。

但此时,应设置一个指标,将其用作于企业的经营及管理活动当中,以实现对企业成本效益的控制。同时,在项目运维期间,也可适当地提高施工人员的总技术能力,若其施工技术得以强化,也可增加在成本管理工作效率把控环节的助力[1]。

例如,将混凝土地坪的一次性成型技术应用于工程项目当中,可以辅助工作人员完成现场内的招聘操作,让其将混凝土以及平砂浆进行混合,以实现对混凝土标高的控制,防止在材料及设备应用过程中存在误差,以规范水泥砂浆的质量要求。而在楼板混凝土进行初凝的前期,可以利用抛光机,对混凝土材料进行二次压光,以防止在混凝土材料注浆完毕后出现裂缝等情况,使得水泥砂浆地坪以及混凝土地坪能够满足项目的要求,防止对居民楼的地面观感及平整度造成影响。并且,在项目运维期间,不仅应增加对超高层钢结构等多方面的思考,还应让工作人员运用排刷拉毛等方式,强化混凝土材料的黏结力,使地面砖在应用过程中不会发生空鼓等情况。

另外,为加快本项目的成本效率,还需增加对其中总成本的关注,需加强对项目的运营、生产以及管理活动中所投入的全部成本的分析,确认工程中所设计的水泥、钢筋及沙土等材料的应用情况,做好人工费用以及施工费用的核算操作。这样,则可确保建筑材料价格是合理的,防止材料价格出现频繁地变动情况。也可通过指数调整法的应用,让管理人员了解项目包含的间接成本以及直接成本等内容。例如,结合项目账面的原值进行分析,根据建筑调价系数中的内容,实现对房屋现行造价的估算。也可通过以下公式描述成本、价格等要素之间的关系:

式中:P1——重置成本;L1——评估基准的价格指数;L0——评估对象原购置的时间价格指数;P0——评估对象产生的原值。

据此,工作而言则可结合评估对象价格的变动趋势、方向以及速度,实现对现有价格指数的判定。而建筑工程中总效益更是包含了客户的满意度、销售收入、市场份额以及利润[2]。

其次,通过成本效率计算公式的应用,可以积极把控数据的准确性,增加在企业的经营效益以及决策工作方面的辅助,使得企业通过数据管理系统的创建,完成对应数据信息的采集以及管理,以实现对企业成本的管理。也可基于当前市场内的具体变化情况进行分析。因为在建筑工程运维期间市场变化情况以及经营环境的变化是无法被预测的,所以,可以通过上述成本效率的计算方式,让其成为一种可以进行参考的指标,辅助企业管理人员完成对应的判断以及决策工作[3]。

最后,可以采用对项目中资金应用情况的评估方式,让管理人员可以预防潜在的风险,运用准确的评估方式,实现对项目成本的管控。另外,为强化企业在经济市场内的竞争能力,应将施工质量作为后续项目在运维期间的支撑,让财务人员在规定的时间内,制定合同及施工方案并对工程预算进行准确的计算。据此,则可控制企业内的资金投入占比,把控企业内的风险,最终达到降本增效的目的[4]。

2.3 优化全过程造价管理方案

在建筑工程施工过程前期,应做好前期的设计工作,让设计人员运用高精度的计算方式,确认后续项目中所需花费的资金,采用成本支出等管控方式,使得管理人员可以李爱杰建筑设计环节的工作内容,以实现对全过程的造价管理。

首先,可以增加对公司日常采购费用的探索,运用预算报批的方式,了解企业内的经营优势,让工作人员运用季度、年度以及月度的审批方式,探索部门的费用支出情况,让财务管理部门能够积极地进行审核,并获得领导人员的审批,使得后续所需要花费的资金不予以报销。而对于其他部门而言,应了解纸张、水电以及电话费等常规费用,让造价管理工作能够贯穿于每一份支出,并让设计人员能够从建筑设计工作方面入手,使得业务资费状况能够被合理把控,使超出标准的费用不会被报销[5]。

其次,应侧重于技术指标的设置,让设计人员在工作实施期间能够增加对建筑经济价值方面的思考,尽可能地避免施工过程中出现问题,让承建方能够树立起竞争意识,以拓展当前的建筑设计工作开展渠道。并采用优化设计的方式,增加建筑施工环节的选择余地,以实现对施工造价的实时管控。同时,管理工作者,应定期对项目的造价管理方案进行修订,尽最大的可能,降低企业内的成本支出,让施工过程中不会频繁地发生变更问题,使得项目的造价要求能够得到满足。也可增加对其中影响因素的思考,缩减设计变更的次数,让施工项目不会偏离预期,以完成对设计过程中的成本把控,夯实项目的预算基础。

而在投资决策过程中,应增加对工程造价管理限额的分析,让投资人了解对投资评估方面的影响因素,确认项目的建设标准、建设规模,工程质量标准以及投资限额,使投资额度能够合理分解。并且在编制投资评估的过程中,能够区分项目的实施重点,使单位工程、单项工程的投资额度逐步分解,提高投资评估的精准度,最终运用正确的审核及编制方式,确认设计概算内容,运用对应的审核方法,完成对应的投资估算操作。

最后,可采用限额设计的方法,让管理人员合理设计任务书中的内容,结合完善的工程编制方法,探索工程项目的特点,以初步设计的方式,生成建筑工程总概算设计流程(图2),确保各部门中的管理人员可以顺利针对投资限额进行有效控制,从而防止后续在施工过程中发生施工变更的问题。也可运用准确的投资评估方式,生成投资评估书,防止总投资的限额被突破。

图2 建筑工程总概算设计流程

同时,可以把控单方造价指标的设置幅度,运用不可遇见费用测算的方式,确认设计限额值,以达到优化全过程造价管理方案的目的。

2.4 丰富预算管理工作内容

在项目预算管理工作实施过程中,应结合现场内的实际情况进行分析,万事从实际的较低出发,在满足设计方案要求的同时,增加预算论证方面的内容,使得负责人可以对当前的工程预算内容进行评估,深入探索预算管理工作内容并采用定向调整以及修改的方式,使预算编制工作能够如今进行。

首先,可通过整体性管理系统的创建,体现预算管理工作中的人本化、战略化以及价值化内容,依靠现代化的企业管理工具,增加预算管理环节的约束力,并依靠全面控制的方式,协调预算管理与成本控制之间的关系。

其次,为丰富预算管理工作内容,管理人员应了解竣工面积、项目质量以及成本等之间的管理,选择最佳的成本把控方案,依靠实物量法、单价法等操作方法的应用,让成本预算管理工作能够顺利实施。此时,可以将项目区分成若干个子项目,确认工程的运维时间,设置对应的施工机械设备及劳动力,分析计算材料价格、人工单价以及机械台数,进而规避工程量计算误差等方面的风险,使工程量的计算更加的精准可靠。分摊项目的间接费用,让实量法在应用过程中可以结合工程造价进行计算,以把控投标报价的准确度及合理性,使得工程成本能够被有效地控制。

3 结语

综上所述,为保证建筑企业的健康、长久发展,需积极落实企业内的工程预算工作,将企业的经济效益做大化,使得工程预算在企业发展过程中起到决定性的作用,以辅助建筑工程能够保质保量地实施。若未落实到位,势必会制约企业的发展,对企业经济效益的提升带来较大的影响。所以,应把控工程预算,编制预算管理工作内容,让企业内的管理工作质效有所提高,以分解建筑工程成本管理目标,让预算顺利进行汇总及编制审核,最终达到合理调整预算成本的目的。

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