基于智慧会计体系的人才培养机制探析

2024-04-20 13:34丁明明武中华
中国集体经济 2024年11期
关键词:范畴人才培养机制

丁明明 武中华

摘要:随着“大智移云物区”等信息技术的不断发展与广泛应用,这些都为企业的发展模式、内部管理提供了强有力的基础支撑和技术保障。智慧会计作为众多智慧体中的一员,不仅有着智慧的共性,也有着会计本身的个性。基于会计岗位类型划分的演进路径,文章阐述了智慧会计岗位的不同类型,并由此回顾了有关智慧会计的学术理论探讨和实务案例分析方面的文献,进而从内涵、领域、类型、范围等四个方面深入探讨了有关智慧会计的范畴,进一步提出了智慧会计体系下“五位一体”的人才培养机制模式:国家层面需要创造一个良好的外部环境,支持引导智慧会计的发展以及智慧会计人才的培养;行业层面需要构建一个正向的行业环境,创建树立智慧会计人才的培养标准范式;院校层面需要完善系统的课程体系,通过合理的课程设置从而为智慧会计人才的培养提供智力方面的支持;企业层面需要改善组织的内部环境,从管理意识、岗位设置、培训机制等多个层面加强智慧会计人才的培养和发展;个人层面需要提升自身的职业素养,契合智慧会计岗位的能力要求。文章的研究主要目的在于探讨智慧会计人才的培养机制,并希望能够为智慧会计人才的培养提供思路,推动会计行业及会计人力资源的正向发展。

关键词:智慧会计;人才培养;机制;岗位类型;范畴

一、引言

回顾会计发展的历史长卷,从技术层面的角度来看,会计的发展阶段可以总结为四个阶段:手工会计阶段,电算化会计阶段,智能化会计阶段,智慧化会计阶段。尤其是近百年间,随着经济发展形式的多样化、科技水平的提升、工业技术的推广,会计的应用形态也与时俱进,发生了巨大变化。手工会计阶段作为最初始的形态,经过漫长的探索,形成了当今会计的各项基础,但因处理效率低的缘故匹配的也只是初始的小规模组织。电算化会计阶段基于手工会计阶段形成的会计基础,借助于电子计算机,极大提高了会计处理效率,被广泛地应用于各类组织。随着组织规模的扩大、经营范围的增加、信息技术的升级等内外部形势的变化,尤其是集团化运作后,大中型组织越来越倾向于智能化系统的建设,比如ERP系统、费控系统、司库系统等,以期匹配自身的管理需要。但单一的或片面的系统建设并不能满足集团化企业的全面化、全周期、全流程、全方位的精益管控需求,在智能化系统的基础上,借助于“大智移云物区”等信息技术手段,立足于服务战略、业财融合、价值创造、资源优化,集团化企业构建互联互通互融的智慧会计体系的诉求日益强烈。

“大智移云物区”等信息技术的不断发展与应用,为企业的发展模式、内部管理提供了强有力的支撑。不论是国家层面还是企业层面,均对会计信息系统的建设、智能技术的发展给予足够的重视,发挥了制度层面的积极引导、实践层面的有益探索。在国家层面,国务院在2017年印发并实施了《新一代人工智能发展规划》(国发[2017]35号),明确将人工智能作为未来国家重要的发展战略,积极引导人工智能技术的发展,在制度层面做出了积极引导。在企业层面,各类企业、会计软件公司、有关中介服务机构等致力于财务共享系统、预算系统、司库系统之类的会计信息系统的建设与应用,在实践层面做出了有益探索。

目前,随着各类信息技术被大量应用到会计工作中,为了让会计走向智慧化从而带动企业整体的智慧化,企业的智慧会计体系构建动机越发明显,这就对会计从业人员的职业素养和核心技能提出了新的要求(丁明明,2023)。从会计从业人员的核心技术能力重新构造的角度上来说,会计从业人员在知识结构方面进行小调整并不能够应对各类新兴技术的全方位挑战(傅元略,2019),因而,为了应对各类新兴技术对会计组织、会计从业人员和会计工作带来的挑战,实务工作需要什么样的智慧会计人(类型)、怎样培养智慧会计人(机制)是亟需回答的问题。

二、会计岗位类型演进

从会计岗位类型的角度来看,在不同的发展阶段会计岗位均存在着各种各样的划分方式,这也从侧面反映出某一阶段会计发展的特點及时代的需求。通常根据会计从业人员工作领域的不同,传统的会计岗位从而会被分为不同的类型,诸如总账会计、应收/应付会计、出纳等,此类岗位划分更多地要求会计从业人员侧重于某一方面的技能;随着信息技术的不断应用,尤其是财务共享系统的搭建和推广,会计岗位类型的划分又出现了新的变化和拓展,通常根据会计从业人员所处的部门不同而被分为战略会计、业务会计、共享会计等不同类型,此类岗位划分更多地要求会计从业人员侧重于某一职业发展方向;韦德洪和陈势婷(2022)基于其新的理论认识,将智慧财务管理的应用框架进行了重新梳理和界定,从而进一步将应用岗位做了创新性的划分:数据基础层(信息需求岗、数据信息安全岗、数据资产岗等)、智能技术引擎层(算法设计维护岗)、综合应用层(人机交互岗)。这样的岗位划分,有别于以往的战略会计、业务会计、共享会计的岗位划分方式,但传统的会计岗位并未消失或被取代,只是在此基础上并基于新的技能需要,重新整合或衍生出新的岗位类型。

基于不同阶段的会计岗位类型划分和界定,其中体现出的是“点、线、面”的演进趋势(见图1)。传统的会计工作因受制于信息技术手段的应用不足,导致需要更多地发挥会计从业人员的专业性,一个岗位固定不变(点)。随着信息技术的不断应用,尤其是财务共享系统的搭建,占据会计从业人员大量时间的核算职能被机器取代,基本实现了核算的自动化,会计从业人员逐步向战略、业务、共享三个方向转型(线)。在智慧会计体系日渐完备阶段,诸如财务机器人等被应用,会计的工作边界不断拓展(面)。会计岗位类型呈现出了“点、线、面”的演进趋势,这也对会计从业人员的专业技能和职业素养提出了更高、更多、更严格的要求和标准。

鉴于新技术推广应用和范围拓展,本文将会计从业人员的类型总体上划分成两大类别:专业会计岗和信息会计岗。专业会计岗继续发挥着传统会计职能作用,其功能定位依旧是在战略、业务、共享三个层次,需要保持会计专业知识和技能。信息会计岗作为衍生的岗位,扮演的是智慧化的角色,即根据会计组织和会计从业人员的需求进行赋能,利用各类信息化技术协助专业会计构建智慧化会计管理系统,以实现系统智慧激发和人力智慧释放。专业会计岗和信息会计岗从形式上看对专业知识、技能要求各不一样(存异),但从本质上来看,二者却是相辅相成、内在统一的(求同)(丁明明,2023)。从长远角度来看,学科间的交叉程度越来越明显,岗位间的专业需求也将越来越趋同化。

三、智慧会计的范畴

(一)文献回顾

从现有文献的情况来看,有关智慧会计的研究既有理论探讨也有案例分析。在理论研究方面,学者们基于概念性的角度,对智慧会计、智慧财务管理的内涵、外延、目标、边界、特征与应用等方面进行了定义并展开探讨(韦德洪和陈势婷,2022;谢达等,2022),并认识到智慧会计是将新兴技术应用到会计工作中以期发挥会计职能作用的财务管理系统(高婧扬和李芳,2021;韦德洪和陈势婷,2022);此外,傅元略(2019)通过系列研究总结了智慧会计的定义。在案例研究方面,实务工作者们立足所在公司的智慧会计应用实践,总结分享了公司会计智慧化、智能化的应用场景、应用路径等,如陈凤丽(2021)围绕服务主线、经营主线、资金主线三大方面分享了河南能源化工集团有限公司开展智慧财务体系建设的内容、状况和体会,高婧扬和李芳(2021)以Z医院为例,分享了其所在单位的智慧财务的建设现状和未来发展方向。

(二)概念框架

基于智慧会计既有的学术理论研究和实务案例研究,本文对智慧会计的范畴进一步展开研究,以期丰富智慧会计的学术理论研究,同时能够为智慧会计在实务上的应用打下坚实的理论基础。百度汉语认为,范畴是反映客观事物的普遍本质的基本概念,也解释为领域、类型、范围。在企业部门架构中,会计部门通常会根据职能领域被划分成资金、核算、预算、税务、内控、融资等细分部门;在会计岗位设置中,会计岗位根据岗位类型一般也会被细分成出纳岗、核算岗(应收、应付、总账等)、预算管理岗、税务会计岗、内控管理岗、融资管理岗等;在會计从业人员分工上,会计从业人员根据工作范围统筹会被分成战略会计、业务会计和共享会计。不同的部门架构、岗位设置、人员分工的划分方式,体现的都是范畴(领域、类型、范围)的应用。智慧会计的范畴既要涵盖领域、类型、范围,更要反映智慧会计的本质内涵所在。鉴于此,本文对智慧会计的范畴探讨从内涵、领域、类型、范围四个方面展开。

基于已有的会计理论基础、现有的文献研究和实务中的应用探索,本文将智慧会计的内涵定义为:智慧会计是将管理活动论和信息系统论有机统一,融合了受托责任观和决策有用观、信息工具论和信息环境观,利用“大智移云物区”等信息化技术,匹配会计职能、组织架构、岗位类型,将管理人员和会计从业人员的思维模式和行为方式进行固化,能够提高会计工作效率、提升会计服务水平和实现价值最大化的会计管理系统。简而言之,智慧会计的内涵即会计职能作用的智慧化应用。企业的会计职能,通常包含核算和监督的基本职能,也包含分析、预算、税务等扩展职能,而会计的工作职责便是据此展开。本文将智慧会计的领域定义为根据会计职能的不同而划分智慧会计的应用场景,智慧会计的类型定义为根据会计职责的不同而区分智慧会计的应用形式,智慧会计的范围定义为会计工作智慧化应用路径。

百度汉语认为,体系是指若干事物互相联系而构成的一个整体。本文将智慧会计体系的范畴定义为:智慧会计体系是指会计职能作用智慧化应用的系统集成,由若干会计管理系统互联互通互融而构成的一个有机整体。独立的会计管理系统仅是实现了片面的智慧化功效,并不足以实现全面的智慧化。为了能够实现全面的智慧化功效,企业需要构建起互联互通互融的智慧会计体系。随着智慧会计体系的构建与完善,企业对会计队伍和人才结构的需求也发生了变化。同时,在智慧会计体系如火如荼地构建中,企业对会计人才的需求和会计人才的供应之间存在着不平衡、不充分的状况。

四、智慧会计人才培养机制

随着产业结构的调整升级、科学技术的不断发展,高端会计人的素质识别标准也会随之改变(王开田和胡晓明,2012),为了应对各类新兴技术对会计组织、会计从业人员和会计工作带来的各种挑战,智慧会计人才的培养需要多方合力共建。本文认为,智慧会计人才的培养机制需要从五个不同路径方面着手(见图2):第一,国家层面需要创造一个良好的外部环境,支持引导智慧会计的发展以及智慧会计人才的培养;第二,行业层面需要构建一个正向的行业环境,创建树立智慧会计人才的培养标准范式;第三,院校层面需要完善系统的课程体系,通过合理的课程设置从而为智慧会计人才的培养提供智力方面的支持;第四,企业层面需要改善组织的内部环境,从管理意识、岗位设置、培训机制等多个层面加强智慧会计人才的培养和发展;第五,个人层面需要提升自身的职业素养,契合智慧会计岗位的能力要求。总体来看,国家层面和行业层面的培养路径是基础,院校层面和企业层面的培养路径是主体,个人层面的培养路径是关键。

(一)国家层面:制度支持

当前,我国经济发展进入了新的发展阶段,总体上已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,并呈现出人口红利转向人才红利、人口数量转向人才数量、人才数量转向人才质量的发展态势。在此形势下,具有多专业、跨领域的复合型技能的人才是很受欢迎的。近些年来,虽然党和国家层面有关支持人工智能、大数据、信息系统建设发展等方面出台的政策制度已经屡见不鲜,但智慧会计方面的复合人才供给还是无法满足企事业单位的需求。为了使人才的发展跟上我国经济社会发展的节奏,国家应进一步从三个方面加大对智慧会计人才培养的支持:一是完善相关法律法规,让智慧会计的发展及智慧会计人才的培养有据可循;二是变革人才管理方式,从制度和体系方面保障智慧会计人才的培养管理;三是出台人才激励政策,为行业、院校、企业、个人等各类主体加快加强智慧会计人才的培养和成长提供政策帮扶和激励措施。

(二)行业层面:标准树立

目前,我国会计方面的行业组织并不鲜见,从国家级到地方级、不同行业级的会计协会、会计学会,对会计理论发展、实务应用均发挥了重要的话语权,为整个行业树立了坚实的标准。因而,正向的行业环境需要行业组织的积极引领。一方面,组建相应的专业机构专门负责智慧会计的管理,可以设置报刊加大对智慧会计的知识、应用的介绍和宣传;另一方面,更新专业考试内容,以往的考试内容侧重于会计理论知识方面的考察,以后相关考试可嵌入智慧会计方面的内容。比如,2022年版的《高级会计实务》新增了一个章节专门介绍财务共享中心的知识,这体现出业内对高端会计人才知识的更新与输出的导向,而在未来会有更多涉及其他模块的智慧会计内容。通过行业组织的力量,不断宣传和引导社会重视智慧会计人才的培养。

(三)院校层面:课程设置

从院校目前开设的课程来看,大多数还是停留在电算化会计阶段的课程设置,与如今的人才技能需求相差很大。会计传统的核心课程包括会计学类、财务管理类、审计类等,这样的课程更多的是围绕着管理活动而设置,如今也需要顺应行情的兼顾信息系统设置的课程。傅元略(2019)将会计从业人员的核心技能用课程创新体系来表达,并具体反映在不同的课程中。课程体系的设置不是一蹴而就的,也要遵循人才层次的应用,可根据本科、硕士、博士的学历层次或者初级、中级、高级的职称层次分别嵌入相应的课程类别。

(四)企业层面:量体裁衣

企业作为会计人才就业的主阵地,也是创新的承载体。但会计从业人员的后续教育状况都明显落后于企业的人工智能和大数据的应用,主要能力供给都未能跟得上时代的需要(傅元略,2019)。企业的组织变革、流程再造、职能拓展等,最终都要落位到具体的岗位上。对员工的培养是企业人力资源管理的重要一环,也是挖掘员工潜力的必要方式。面对复杂多变的形势,企业应当根据自身的实际状况制定相应的措施,充分发挥智慧会计的功能作用、培养适应组织需求的智慧会计人才。具体而言,一是强化管理意识,一方面,加强决策层和管理层在智慧会计方面的管理意识,另一方面,加强各层级会计从业人员的管理意识和观念的应用;二是优化岗位设置,企业智慧会计体系的推广应用,不仅是系统建设或改造、流程再造,而且是组织的变革、职能的变化,这就涉及岗位的变动(减少、新增、合并等)、轮动(轮岗、转岗等),企业通过岗位优化的方式促进智慧会计人才的培养;三是深化培训机制,既要深化组织内部知识培训方式,也要深化外部联合培训方式,比如通过校企联合培养方式培养智慧会计从业人员。

(五)个人层面:素质提升

从不同的会计发展阶段来看,对会计从业人员的素质能力既有基础共性方面的要求也有契合某个阶段特色的要求。传统的财务BP人员作为业财融合的关键角色,从财税理论知识与实操能力、业务融通能力、综合协调能力、风控与法治思维等方面提升自身素质和专业能力,发挥着强我与利他的作用(丁明明,2023)。面对环境与形势的变化,个人应通过自身的强化以适应变化,正所谓打铁必須自身硬。王开田和胡晓明(2012)提出的高端会计人是在多个维度层面均具有核心竞争力的高端人才。智慧会计人作为高端会计人的类别,也应以此为参照标准提升个人职业素质。本文认为,智慧会计人需要从三个方面的能力建设提升职业素质:一是职业能力建设,包括基本的职场工作技能、个人心理素质要求、沟通交流能力等;二是专业能力建设,既有传统的财务会计方面的知识学习、证书考取,也有管理会计前沿理论与实践应用的学习能力;三是技术能力建设,需要掌握计算机技术、信息技术手段以应用到具体工作当中。

五、结语

随着“大智移云物区”等信息技术的不断发展与广泛应用,这些都为企业的发展模式、内部管理提供了强有力的基础支撑和技术保障。不可否认的是,智慧会计作为众多智慧体中的一员,不仅有着智慧的共性,也有着会计本身的个性。基于会计岗位类型划分的演进路径,本文阐述了智慧会计岗位的不同类型,并由此回顾了有关智慧会计的学术理论探讨和实务案例分析方面的文献,进而从内涵、领域、类型、范围等四个方面深入探讨了有关智慧会计的范畴,进一步提出了智慧会计体系下“五位一体”的人才培养机制模式:第一,国家层面需要创造一个良好的外部环境,支持引导智慧会计的发展以及智慧会计人才的培养;第二,行业层面需要构建一个正向的行业环境,创建树立智慧会计人才的培养标准范式;第三,院校层面需要完善系统的课程体系,通过合理的课程设置从而为智慧会计人才的培养提供智力方面的支持;第四,企业层面需要改善组织的内部环境,从管理意识、岗位设置、培训机制等多个层面加强智慧会计人才的培养和发展;第五,个人层面需要提升自身的职业素养,契合智慧会计岗位的能力要求。本文的研究主要目的在于探讨智慧会计人才的培养机制,并希望能够为智慧会计人才的培养提供思路,推动会计行业及会计人力资源的正向发展。

参考文献:

[1]丁明明.新形势下房企财务BP角色探讨——强我与利他[J].中国农业会计,2023(05):47-49.

[2]傅元略.智慧会计:财务机器人与会计变革[J].辽宁大学学报(哲学社会科学版),2019,47(01):68-78.

[3]韦德洪,陈势婷.论智慧财务管理的内涵、外延、特点与应用[J].会计研究,2022(05):40-48.

[4]谢达,梁荟敏,王实.数字化转型下智慧共享财务管理体系建设[J].会计之友,2022(01):145-152.

[5]高婧扬,李芳.公立医院智慧财务发展的研究与探索[J].会计之友,2021(02):128-132.

[6]陈凤丽.河南能源构建智慧财务体系的实践[J].财务与会计,2021(14):40-44.

[7]王开田,胡晓明.我国高端会计人素质拓展研究[J].南京审计学院学报,2012,9(05):97-102.

(作者单位:丁明明,东部战区总医院;武中华,中铁十二局集团第三工程有限公司。武中华为通信作者)

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