仓库管理系统的发展现状及前景展望

李 江

【摘要】：本文简要介绍了仓库管理系统的定义度发展现状，通过分析仓库管理系统的基本内容和利益回报，展望了其发展前景，认为仓库管理系统在未来若干年间应当有更广泛的应用。

【关键词】：仓库管理系统，WMS，系统结构，前景展望

前言

仓库管理系统(WMS)是物资管理系统的核心，是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。—直以来人们使用传统人工的方式管理仓库，效率低，查找。更新和维护困难。今天，仓库作业和库存控制作业已多样化、复杂化，靠人工去处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收及发货，就会导致产生过量的库存，延迟交货时间，增加经营成本。以致失去客户。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，仓库管理系统应运而生，其检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点极大地提高人事劳资管理的效率，其能够有效地组织人员。空间和设备进行收货、存储、拣货和运输，组织运送原材料和部件到生产企业，运送成品到批发商、分销商和最终客户手中等强大的功能已为人们所熟知。仓库管理系统是为企业的采购、制造计划、制造执行、客户服务系统与仓库或配送中心提供的管理手段，满足企业对低成本和快速处理的要求，帮助不同行业的企业解决复杂的配送问题并且降低订单履行成本，它已越来越广泛的应用到各大仓库，并随着不断的完善发挥着越来越重要的作用。

一仓库管理系统的现状

“仓库管理系统”(Warehouse Management System，简称WMS)是用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具。这里所称的“仓库”包括生产和供应领域中各种类型的储存仓库和配送中心。其主要作用是管理和控制仓库所有人出库动态，统计分析库存数据，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构，缩短储备周期，加速资金周转，从而保证企业生产中畅通的物流。同时最大限度地降低库存占用，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益。

如今，仓库管理系统已经在世界各发达国家广泛应用了，而且应用范围越来越广功能越来越全面，操作越来越简便，成本越来越低廉。主要应用于大中小型企业，工厂，物流公司，超市以及一些科研单位。

二仓库管理系统的基本内容

仓库管理系统是随着现代计算机技术的发展而产生的，它充分利用计算机程序制定生产系统优化运行方案，可及时调整企业生产过程内外的各种关系。仓库管理系统的基本模块，简单的说，主要包括两大部分，即前台管理系统和后台仓储系统。前台管理系统对于一个仓库来说其核心就是通过提供科学的进销方式和库存管理来取得高经济效益。一般需求包括：以材料销售为中心，全面支持仓库的产、供、销、存的管理；实现全公司信息资源的共享一计算机自动完成进、销、存情况的分析处理，并自动产生相关执行计划，仓库各部门之间信息的相互传递与处理，实现仓库经营财务的计算机管理一完成材料销售情况数据的集中管理及处理，实现仓库人、财、物信息管理的计算机化，支持材料的经济核算。

后台仓储系统

仓储系统虽貌似整个仓库管理系统的主要功能，实现起来却相对简单，共分为：货品分配入库、退库(材料物品返回到厂家)、库存调整、价格调整、出库及出库审批、销售汇总、库存盘点。货品分配入库主要是靠物品字典里的物品去进行维护的。

第三章仓库管理系统的前景展望

使用WMS会在下列4方面给仓库带来切实的效果：

1)为仓库作业全过程提供自动化和全面纪录的途径，

2)改变传统上的固定货位，实现全库随机储存。从而最大限度利用仓库

3)提高发货的质量和正确性，减少断档和退货，从而提高顾客的满意程度；

4)为仓库的所有活动、资源和库存水平提供即时的正确信息。以上这些效果无疑会带给仓库明显的效益，据估算，配进能力一般可提高20～30％，库存和发货正确率超过99％。仓库空间利用率提高，数据输入误差减少，库存和短缺损耗减少，劳动、设备、消耗等费用降低。这些最终将为仓库带来巨大的经济效益。

但是，对于一个企业或单位是否要安装一个适合其自身规模的仓库管理系统，应当首先考虑其成本投入是否在自身负担能力以内。其次考虑回收成本的时间是否远远短于其带来效益的时间，也就是说，考虑成本投入是否可在短期内被其经济效益所补偿并迅速达到盈利，尤其是对于那些资金周转较慢的企业，是否马上应用仓库管理系统，应当谨慎考虑。一般来说，一个仓库管理系统的成本核算除软件开发和硬件安装本身的费用外还应包括以下费用：设备占用面积的租金、税费、水电冷气、消防设备、运转养护成本、人工成本和供增值服务的费用(如礼品化包装或增加个性化问候卡等)。同时，由于这些支出有的是一次性支出的，有的是分期支付的，我们要确切衡量每一种方案的年度运营支出，可根据设备的折旧年限和期望的报酬率进行折现，比较每种方案的折现现金流出。把一次性或周期性的成本支出换算成一定年限内的平均支出。

当然，除考虑成本本身外，我们还应：

1)着眼于实际业务需要，而不是为自动化而自动化，

2)进行技术评估，根据库房吞吐量和存储需要，确定是否需要自动化和自动化要达到的程度，3)确定实施自动化后，对设备的性能进行详细审视。

据英国某杂志报导，某洁具生产厂使用WMS后仓储费用年节约39.3万英镑，其全部总投资在14个月内完成回收。美国一些杂志认为一个WMS一般能在2年内获得回报，还有人估计3500平方米以上仓库用户，可望在1年内回收成本。由于经济效益的驱动，WMS的用户日益增多，并从大企业向中小企业发展。据资料显示，1998年WMS垒球销售6.1亿美元，用户中大户占41％，中户占42.2％，小户占16.8％，2003年小户比重几近增加一倍。同时，由于市场竞争和电子技术的降价，WMS价格太幅下降，从1993年到1998下跌46％，从而为中小企业使用WMS创造更多的条件。当然，一个企业如果不能确认在几年或更短时间内能回收投资，还应谨慎考虑，如果回收有望，则不必犹豫等待。WMS的应用需与许多电子技术相配合，如条码、射频通信等等，达就提醒我国在引进应用时，更应结合国情，适当改进，以切实用。

总之，先进的企业需要一套先进的仓库管理系统。通过运用世界领先的IT技术和专业化的物流运作经验能够使信息集合商业运作以及客户服务向着专业化、国际化的方向发展，并最终给企业带来实际的利益，相信企业能够因此实现更大的飞跃。

结束语：

仓库管理系统目的是为了完善仓库管理，提高工作效率。完善的仓库管理系统可以实现仓库的精细化管理：对货物存储和出货进行动态安排，对仓库作业流程的全过程进行电子化操作，达到投入少，产出多的结果，使企业取得最佳的经济效益。