试论职业院校的执行力

袁柳燕

【摘要】本文提出职业院校要提升核心竞争力和实现可持续发展,正确的战略与优秀的执行力缺一不可。

【关键词】职业院校战略规划执行力

处于转型期和成长阶段的职业院校,面临的生存和发展的压力越来越大。近年来,职业院校在相同或相似的战略指引下发展,却因战略执行能力强弱不同而呈现出不同的发展态势。

一、 执行力是职业院校贯彻实施战略的关键。学校要有效地执行既定的战略,培育核心竞争力,积累竞争优势,必须具备优秀的执行力;执行力是学校实施战略的能力,反映方案和目标的贯彻程度,是生存和发展的关键。同类学校在战略相同或相似的情况下,经过几年的发展,办学实力明显不同,重要因素之一就是执行力强弱不同,这也说明了战略的正确并不能保证成功,要想成功一定是在战略制定和执行力两个方面都达到一定的水准。在职业教育发展速度要加快、教育质量要提高、发展规模要扩大、专业品牌要创建的竞争要求下,学校的决策层不仅要善于捕捉发展机遇,制定出好的战略,更重要的是要具有实施这一战略的执行力。

二、 管理者的执行力决定了整个团队执行力的强弱。领导人在执行方面必须起到表率的作用,要求下属做到的,自己首先要做到;要求下属不做的,自己坚决不做。学校制定制度和标准的目的之一是为了改变执行力不佳的状况;但一些管理者却将自己置身于考核制度之外,置身于团队之外,把缺乏执行力的原因归咎于他人,却忽视了寻找自身的原因,导致整个团队执行力被削弱。执行需要整个团队上下团结一致,执行力是靠管理者与员工之间的沟通和合作来推动的。作为一个优秀的管理者,必须身先士卒做好表率,由此产生巨大的示范和凝聚作用,从而有效地激励和团结员工。另外,团队合作对管理者的最终成功起着举足轻重的作用,对管理者而言,真正意义上的成功必然是团队的成功。

三、 监督是执行力的灵魂。没有监督就没有执行力。不断地监督和跟进,就能够发现实际行动和规划之间的差距和产生的问题,并促进管理者采用相应的行动来协调和纠正。学校在工作中及时追踪考核,总结经验教训,对绩效佳者给予表扬、肯定甚至奖励,对表现不佳者则要求及时纠正,追究责任,才能确保达到目标和落实计划。如果缺少监督与控制,就会错过解决问题的有效时机,小问题就有变成大问题的可能;同时要注意监督和控制的力度,若操之过急或力度不足,同样会产生反作用,监督过严会使下属口服心不服,监督不力则可能使工作纪律难以维持,工作目标无法达成。

四、 严谨的制度是强大执行力的保障。严谨制度的建立对提高效率、执行力的意义不言而喻。推行一种制度的目的在于提高学校管理的有效性,管理者可以采取奖惩结合的措施,刺激员工约束自己,提高执行的效率。随着发展规模的不断扩大,学校要在管理模式和管理机制上下功夫,夯实管理的基础,建立顺畅的内部渠道,更重要的是形成规范的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增强内部管理的实用性、针对性和公平性。通过建立制度和实施执行力激励机制,可以有效地保障执行力的提高。

五、 工作目标方案的科学性和可操作性是提高执行力的关键。执行力不佳,究其原因是缺乏分解工作的好方法。如果工作分解得不清晰,或是配置方面出现了问题,当一项战略要执行的时候,就无法得到各方面的配合,执行力难免会出问题。要提高下属的执行力,首先要让每一个员工都有明确的目标,可以采取“派单制”和“布置作业”的方法,在下发任务和布置工作时向下属交待清楚,确保事事有人做,人人有事做;必须提出衡量个人努力程度的指标,使员工的努力得以更科学地量化,最终有效激励先进者,鞭策落后者。总之,细节把握程度越高,执行效果越好;反过来,执行细致有助于员工更深刻地理解战略,保证团队上下对战略理解的一致性和清晰性,从而形成合力,提升绩效。

六、 培训是提高管理者和员工执行力的有效途径。学校所处的环境在变,战略在变,执行战略的能力要求也在变。而现有员工不是全能的,学校也不能随时引进足够的符合新战略要求的人才,这就要求学校有一套行之有效的培训系统,迅速将新战略要求转化为培训发展方案。学校成功的重要因素之一就是人才的培训。培训前必须对学校的战略和经营目标有清晰的认识,将培训与人力资源管理结合起来,通过培训传承校园文化,提高员工的能力,激发工作热情,增强师生凝聚力。培训的最终目的是为了学校现在和将来的培养目标,要根据员工的态度、学习能力和技能水平,确定培训的重点,选择适当的培训方法,开展有效的监督和评估,提高培训的效果。只有提高计划性和系统性,才能将培训真正落实到执行力的提高上。

总之,学校要提升核心竞争力,成功地实现可持续发展,正确的战略与匹配的执行力缺一不可。优秀的执行能力不仅可以保证战略的实施,而且可以在执行过程中巩固、优化战略方向,形成战略规划和战略执行之间的良性互动。

【参考文献】

[1]余世维.赢在执行[M].北京:中国社会科学出版社,2005

[2] 马树超.能力·理念·基础·水平[N].中国教育报,2007-04-17

(责编黄鸿业)