浅谈广播电视的档案管理

郭 杰

广播电视是党和国家的重要舆论宣传媒体,也是一个领域很宽的专业技术行业。搞好广播电视的档案管理,不仅能够产生直接的经济效益,而且能够产生巨大的政治和社会效益。无论是对于促进广播电视事业发展,保障安全优质播出,还是对于搞好党和国家的新闻宣传都具有十分重要的意义。

一、解放思想,更新观念,树立档案也是生产力的意识

广播电视的档案,不是文字材料、图表、音像等资料的原始堆积,而是日积月累形成的一座丰富的信息资源宝库,具有独特开发利用优势。因此,要大力破除封闭落后的思想观念,以科学发展观为指导,解放思想,重新审视搞好档案工作的紧迫性和重要性,切实转变工作中那些不适应、不符合现实需求的思想,与时俱进,只要有利于广播电视事业发展,有利于党和国家的新闻宣传,都要鼓励广大档案管理工作者大胆地想、大胆地试、大胆的问。要坚持以人为本,牢固树立“人的档案最重要”的新观念、新意识,并以此统领档案工作,把各级领导和档案工作者的创造性、积极性充分调动起来,大力创新档案管理的新途径、新方法,转变服务方式和服务手段,真正发挥广播电视档案,在新闻宣传和事业发展中的巨大作用。同时,要全面增强档案意识,加大宣传力度,广泛组织学好用好《档案法》及其它相关的方针政策,使各级干部和档案工作者加深对档案信息资源重要性的认识,提高以法治档的自觉性,加强档案的价值、作用及其利用效果的宣传,从而引起全社会对档案工作的重视,激发人们利用好档案信息资源的热情。

二、积极创新档案管理机制,充分发挥档案信息的资源优势

广播电视的档案信息资源及其丰富。既有历史的还有现代的,既有国内的又有国外的,涵盖面极其广泛,内容十分丰富,是广播电视部门的重要资产。我们必须在全面贯彻落实《档案法》的同时,实事求是从广播电视事业的现实需要和未来发展着手,在广播电视档案的收集、管理和使用等方面,大胆改革,锐意创新,激发档案管理的内在活力,创造性地开展好档案工作。一是要建立随时收集与阶段性收集、一般性收集与特殊性收集相结合的信息收集机制。广播电视新闻媒体的特殊性,决定其档案信息收集的广泛性。不仅要收集国内的,还要注意收集国外的;既要大力收集本系统的,还要注意收集其它行业的。凡是具有一定价值的信息资料都要及时、完整、准确的收集起来,最大可能把丰富档案资源,为我所用,为未来所用。二是要建立统分结合的档案管理机制。目前。广播电视行业主要分为广播电视技术转播、电影和新闻宣传三大系统,各系统条块分割,还没有建立起一个完整的档案管理体制。要从现代管理理念出发,打破这个互不关联、各自为政、资源分散、管理松懈的局面,按照统分结合、条块为主的原则,建立起既有集中统一,又有分工合作的自下而上的广播电视档案管理体制,形成统一的档案收集、收档、保管、上缴、安全、使用等完善配案的管理指导体系,保障档案管理机制的高效运转。三是要建立灵活开放,资源共享的档案使用机制。广播电视档案内容丰富,种类繁多,是一笔巨大的无形资产。灵活管理方式,全面对外开放,充分发挥其服务作用。首先,档案要成为部门领导工作决策的智囊库;其次,档案要成为本部门本系统新闻宣传和事业建设发展参谋部;再次,档案要为地方改革开放,经济发展和社会进步提供服务;第四,档案要成为内部干部群众热爱广电事业、爱岗敬业的教育园地。

三、强化措施,努力创造档案管理的良好环境

档案管理是广播电视工作的重要组成部分,在推动新闻宣传和事业发展上有着其它方面不可替代的重要作用。一是各级领导必须高度重视,坚决克服口头上重视、实际上忽视,使用时重要、不用时次要的前后观念,真正树立档案是重要资源,具有巨大开发使用价值的新思想,新意识,切实加强领导,做到层层有人抓,事事有人管,把档案的各项工作落到实处。二是大力加强硬件建设。千方百计的加大资金投入力度,配齐配全各类设备,搞好升级改造,为档案事业发展提供物质保障。三是建设高素质的档案工作队伍,要把年纪较轻、文化素质较高、事业心和责任感强的同志选调到档案队伍中来。对他们生活上照顾,落实好各种待遇;政治上关心,对那些在档案管理工作中默默无闻、勤奋工作并做出积极贡献的同志,要在入党、评优晋级和提拔使用上优先予以的考虑,使其安心、顺心地搞好档案管理工作。同时,要积极开展各种类型的学习培训,大力提高他们的政治素质和业务水平。