提高应用文写作方法之我见

廖洁芳

【摘 要】 笔者通过多年教学实践,在应用文教学中有四点体会:一是激发中职生学习应用文写作的兴趣;二是引导学生明白学习应用文的重要现实意义;三是在教学中采取精讲与精练的方法,让学生熟练地掌握各类应用文的格式与写作技巧;四是在教学中进行纠错巩固练习,让理论与实践相结合,最终达到真正提高中职生的应用文写作水平。

【关键词】 中职生 应用文 写作方法 提高

近年来,常听到我们的一些班主任或老师在办公室感叹,说现在的中职生写作水平普遍较差,就连简单的请假条都写不好。我也发现一部分学生写请假条时不是遗漏了请假原因就是请假时间,有些甚至连请假条的格式都写不对。在当前社会就业日趋激烈竞争的情况下,为提高我们的职业综合素质,教会学生学好应用文,熟练地掌握和运用应用文是十分必要的。那么,语文教师在教学过程中,怎样才能提高中职生的应用文写作水平呢?经过几年的摸索与实践,笔者探索、总结了一些提高中职生应用文写作水平的行之有效的方法。

一、激发中职生学写应用文的兴趣

应用文是人们在社会生活及工作中广泛应用的文体,是社会交往中最常见的文字形式,各行各业均离不开它,每个人也离不开它。但应用文一般没有什么跌宕起伏的情节,语言简洁、平实,学生往往感到很枯燥,不喜欢这门课。那么激发中职生学写应用文的兴趣是语文教师的重要职责。众人皆知,兴趣是最好的老师。孔子曰:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者。”心理学认为兴趣是心理活动的倾向,是学习的内在动力,是开发智力的钥匙。实践证明,学生对某门学科有了兴趣,才会积极地学习。学生只有对应用文写作产生兴趣,才能端正学习态度,自觉、积极地接受写作知识和训练,主动提高应用文写作水平。在教学过程中,教师可以这样提问学生:平常你们是否看见过招聘启事、寻人启事、海报、学校出的通知或布告?你们写过请假条、借条、入团申请书、学习计划或总结吗?用日常生活、学习及工作中常看得见、用得着的应用文体来激发学生学习应用文写作的兴趣。

二、明确应用文写作的现实意义

很多学生认为,将来自己工作不做文员、秘书,不用学习总结、会议记录、制订学习计划等应用文的写作,应用文和自己关系不大,学与不学都无所谓。因此,在应用文教学中应让学生明确应用文写作的重要现实意义。和学生大谈应用文是“政事之先务”的大道理并不能打动学生,要从学生身边的实例谈起,才能引起学生的重视。如我校在广东惠州某厂实习的一名学生,专业技能非常好,工作认真负责,遵守厂纪厂规,各方面表现都不错,受到主管的重视,当主管拟定提拔他时,让他准备一份个人简历,这位学生绞尽脑汁写了半页纸交上去,结果错失良机,深悔在学校没有认真学习应用文写作。再如,求职信写不好,可能会影响自己的前途;合同要求应写明签订合同的目的,还要写全条款,如果条款不写全,可能会使自己蒙受经济损失,等等。一些现实生活中的实例,可使学生深刻认识到如果不掌握应用文写作技能,会给自己的生活、学习以及工作带来很多不便。相反,如果学生掌握了各种应用文文种的写作规律及写作技巧,能根据生活、学习、工作的需要,写出格式规范、结构严谨、条理清晰、内容准确、语言简明的应用文,不仅应用文写作能力得到了提高,而且在写作训练的过程中思想水平也会得到相应的提高,更重要的是学生解决实际问题的能力和理论联系实际的能力得到了提高。

三、应用文教学中要做到精讲精练

目前我国应用文写作教学方法已不适应素质教育的需要。专业课要求淡化教师的主导作用,突出学生的主体地位。在教学中必须改变传统的以理论讲述为主,训练为辅的教学方法。在教学中应与学生的实际情况相符合,做到精讲例文,因为例文的学习是学生掌握知识、加强练习、发展能力的前提。在教学中应选择富有时代气息、新颖、典型的例文,然后按照例文多进行仿写练习。如教师在教学“申请书”时,主要讲解入团申请书,然后布置学生根据自己的意愿拟写一份暑假务工申请书。强调申请书内容上一般由标题、称呼、正文、结语、署名和日期组成。第一行是标题,一般应写明申请内容。第二行是称呼,应写明办理申请事项的主管部门。接下来是正文。正文应说明申请的理由和申请事项,要写得直截了当,不能含糊隐晦;另外,还应把自己具备的条件、优势说清楚,如果写入团、入党申请不仅要表明自己的决心,而且还要写出如果不能被批准应抱怎样的正确态度。正文后面的致敬语(结语)以及署名、日期与一般书信基本相同。课本108页的“开业申请书”是一篇很好的例文。临近暑假,大部分学生想去我校的实习基地广东惠州某厂务工,就要向学校领导写一份“务工申请书”。学生认为这样的写作训练对自己很实用,写作积极性就会很高,所收到的效果也较好。又如教师在教书信这一课时,讲到“求职与应聘”这一社交书信时,教师要求学生结合自身实际都写出一份求职信。强调求职信内容上一般包括个人的基本情况、求职的原因、详细的联系地址,并注意在信中要适当推销自己,不卑不亢,既要实事求是,又要投其所需,言简意赅,书写端正。尤其是对临近毕业的学生再复习指导其写自我推荐信或求职信尤为必要。又如在学习新闻写作时,先组织学生对报纸上的新闻标题、导语、主体、结尾等方面进行综合分析评价,以加深了解,总结规律,然后在黑板上开辟了“校园新闻”专栏,分组负责,一天一个报道,定期评比分析。这样不仅提高了学生的写作能力,熟悉了新闻写作,还有效地培养了学生的观察能力,使他们养成了关心生活,热爱集体的好习惯。

四、应用文教学还应进行纠错巩固练习

教师要善于把学生在应用文写作过程中比较容易出错的问题集中整理出来,然后把比较典型错误的应用文拿出来,让学生进行纠错练习,在纠错练习时教师要辅导学生从应用文的格式、结构、内容要素、语言表述等方面发现问题,指导学生从这些方面入手进行修改。比如写合同,正文部分除了要求写明签订合同的目的外,还要写全各项条款:双方当事人的权利、义务,所共指的对象,劳务、货物、工程项目等;数量和质量;价款和酬金;履行的期限、地点及方式;违约责任等。可是我们的学生在写作时常常会遗漏一些条款或有些条款没有写清楚或写具体。那么教师就可以出示存在这样典型问题的合同,让学生进行纠错修改。又比如学生在写通知时总是会漏写一些要素,或者时间、或者地点……教师就可以把要素不全的通知拿出来让学生进行修改,这样下次再写通知的时候就不会再丢三落四了。通过这样的纠错练习,就能帮助学生避免以后犯类似的错误,对各类应用文的写作能力得到进一步的巩固与提高。

俗话说:“条条道路通罗马。”在应用文教学中方法是多种多样的,只要能把学生教会、教好,让学生熟练地掌握应用文的写作方法与技巧,那就是提高中职生应用文写作水平的行之有效的好方法。

参考文献:

1.张金英.应用文写作基础.北京:高等教育出版社,2006

2.中国实用文体大全.上海:上海文化出版社,1986

(责编 李 晔)