高校图书馆参与毕业生就业指导问题探微

2010-04-11 11:21高新亮
河南图书馆学刊 2010年4期
关键词:就业指导毕业生图书馆

高新亮

(河南化工职业学院图书馆,河南 郑州 450042)

1 图书馆参与就业指导工作

1.1 协助学校解决学生就业问题是图书馆的职责

根据《普通高等学校图书馆规程》第一章总则,高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术型机构,其工作是学校教学工作的重要组成部分,其职能主要为教育职能和信息服务职能。图书馆作为学校的教学辅助部门,参与学生就业指导工作即是参与学校的教学工作,这也是时代赋予图书馆的一项新的任务。

1.2 图书馆参与就业指导工作是高等学校发展的需要

一般高等学校每年毕业上千学生甚至更多,仅仅依靠缺乏资料和信息的学校就业指导中心几个工作人员是很难满足学生个性就业服务需求的。这就需要拥有信息和人才优势的图书馆加入进来,共同完成这一学校发展过程当中遇到的难题。

1.3 图书馆参与就业指导工作有助于提高办学质量

图书馆参与高校的就业指导工作,可以扩大就业指导人员队伍,通过图书馆的人员素质优势和不同于学校就业指导中心工作人员的思维方式和工作方法,二者互为补充,协调配合,可以较大幅度地提高毕业生的就业竞争力、就业水平和就业率,改善高校的招生形势,进而提高学校的办学知名度打下坚实的基础,从而协助高校的办学之路步入良性循环的发展轨道。

1.4 图书馆参与就业指导工作是图书馆服务创新的需要

为了适应时代的需要,各个图书馆都在殚精竭虑地开展业务创新,从传统的坐等读者上门的被动服务发展到主动上门服务,从千篇一律的文献借还服务发展到为读者提供个性化服务和特色服务,以保持和提高读者数量,拓展图书馆的生存空间。毕业生就业指导工作在新的形势下为图书馆业务创新提供了一种新的形式,拓展了图书馆的服务内容,高校图书馆应积极主动地把握这一难得的历史机遇。

2 高校图书馆在就业指导工作中的优势

2.1 人才资源优势

高校图书馆经过多年的发展,已经建设成了一支具有较高业务素质的人才队伍。譬如图书馆的读者辅导部、参考咨询部、采访编目部、技术支持部等业务部门的工作人员,在面对毕业生就业指导这一全新的业务方面,对于搜集提炼毕业生就业信息,分析学生就业心理、对学生开展知识讲座等工作,都具有较强的技术分析能力和工作适应能力。图书馆要通过一定的方式,将这些人才优势运用到学生就业指导工作中去,使这些人才资源的才能得到充分的施展。

2.2 场馆资源优势

高校图书馆现在大都具有宽敞的馆舍,其大厅、走廊、阅览室等许多空间都可以作为宣传位置,而且大部分的图书馆还在内部设有的独立的学术报告厅,图书馆应该有效地利用这些场馆资源开展讲座,设置宣传条幅和宣传栏,进行就业形势、就业方法宣传,使图书馆的场馆资源的功能得以最大限度的发挥。

2.3 文献信息资源优势

高校图书馆近几年经过教学水平评估和人才培养工作水平评估,馆藏纸质和电子图书、期刊资源、网络信息资源的数量得到大幅度的提升,这些资源中,有相当一部分就是关于毕业生就业指导方面的,图书馆应充分组织这些馆藏资源,并加以有效的组织和分析,通过开展就业图书期刊展览、书目推介等方式向有关就业指导人员和毕业生读者群体推介这些资源,使这部分资源的作用最大限度地得以发挥。

3 高校图书馆参与毕业生就业指导的策略

高校毕业生就业指导工作不是简单地在学生即将就业时对学生开展临时抱佛脚的就业指导,而是将就业指导工作贯穿到学生在校期间的整个时间段。从新生入学之日起,就开始就学生开展一系列的提高就业竞争能力的培训,使学生及早掌握就业技术和能力,这样才能使学生在就业时立于不败之地。另外,图书馆参与学校的就业指导工作,只能是通过发挥自身的资源优势参与、配合学校的就业指导中心开展工作,而不是主导。按照这个理念,高校图书馆在开展就业指导工作时可以采取的形式主要有:

3.1 将指导高校毕业生就业纳入高校图书馆日常工作内容

图书馆可以利用自身人才集中的优势,从读者辅导部、参考咨询部、采访编目部、技术支持部等部门中抽选讲解能力、分析能力、沟通能力较强的人员兼职,组成就业指导部,通过与学校就业指导中心沟通,联合开展学生就业指导工作。具体可从以下几方面入手:

3.1.1 开设就业指导信息专门服务窗口。图书馆在进行图书采访工作时,可以有针对性地采订购关于演讲、口才、礼仪、励志、交际、就业指导等方面的图书期刊,通过新书通报、就业图书期刊展览等方式,向学生尤其是毕业生进行专题推介,使学生有充分的资料可以查询阅读,帮助学生提高就业竞争能力。

3.1.2 就业宣传。图书馆可以利用自己的场馆宽敞和读者密集的优势,在图书馆醒目的位置和读者学习场所悬挂宣传条幅、设置就业指导宣传栏。也可以组织人员编印类似于《就业信息参考》的简报,广泛散发到毕业生手中。

3.1.3 与就业指导中心联合建立就业网站。为了学校就业指导工作的协调性和一致性,图书馆可与学校就业指导中心联合建设学生就业信息指导网站。网站主要可以设就业资讯、专家视点、招聘信息、人才推荐、在线求职、就业培训、就业咨询等栏目。让用人单位可以在网站上自行发布用人信息,毕业生也可以自行发布求职信息,力保做到信息特别是招聘信息在第一时间发布。图书馆组织自己的人员,在报纸杂志和网络上搜集国家就业指导政策、当年就业形势、企事业单位用人信息、近年来毕业生签约率、各专业毕业生就业率、近几年毕业生的签约薪酬等方面的情况,并进行组织分析,在学生就业指导网上发布,使学生及时掌握就业信息,调整就业心态,把握就业机会,早日找到自己满意的工作。

3.2 积极开展大学生社会适应能力教育

3.2.1 励志教育。大学生自进入校园学习之日起,图书馆在学生学习的不同阶段,通过聘请事业比较成功的往届毕业生或在某一或某些领域比较成功的知名人士到图书馆开展讲座或与学生谈话,介绍他(她)们的求学历程、成功经验和创业历史,对在校学生开展励志教育,从学生入校之日起就激励起他(她)们远大的理想、成功的渴望、创业的激情,使学生珍惜在校期间的分分秒秒,刻苦学习,熟练掌握专业知识,提高自身专业知识的应用能力、自我学习能力、问题解决能力、追踪和掌握新技术的能力,这是提高学生就业竞争力的基石。

3.2.2 社会交际能力培养。目前存在许多大学毕业生,专业知识和技术掌握得很好,各门专业课的成绩也很优秀,但在用人单位面试时过于紧张,不能有效地组织语言,不能把自身的优势充分地展示出来,从而使本应该有把握取得的工作机会得而复失,造成不应有的就业失败。为了使毕业生及时把握并获取就业机会,高校图书馆可以自己组织口才能力较佳、沟通能力相对较强的人员定期或不定期开展口才训练讲座,也可以聘请口才学、演讲学、礼仪学等方面的专业人士,为学生开展该方面的讲座,教给学生演讲、口才训练的方法,激发学生提高演讲口才水平的欲望,从而提高学生的演讲口才水平,进而不断提高学生的人际沟通能力、组织协调能力和处世交际能力,提升学生的综合素质。为毕业就业时拓展就业面,提高就业能力打下坚实的基础。

3.3 为高校就业指导部门提供信息支持

3.3.1 提供高校教育教学改革信息。图书馆组织人员进行广泛的市场调查,确定市场急需哪方面的人才,企业对专业人才都有哪些技能需求和能力要求,研究国家经济政策和经济发展趋势等。依据这些信息,建议学校及时调整专业设置、课程设置,不断优化课程结构,加强学科建设和重点专业建设,及时修改教学大纲,修订完善教学计划,加强实训基地建设,增加实训课程课时,改革教学效果考核方案,提高教师讲课效果和授课水平。通过改革,使学校培养出的毕业生符合市场的专业需求,学生具备的能力适应企业的要求,仅有如此,毕业生的就业水平才会大大提高。

3.3.2 提供大学生能力培训需要的信息。学校要有专门人员负责,搜集各类考试信息,积极组织学生参加专业相关的执业资格考试、等级证书考试,使学生在毕业前就已具备上岗资格和专业的能力水平。组织学生参加公务员考试、专升本考试、研究生考试,并组织选拔优秀教师参与考试辅导工作,通过提高学历、扩展就业渠道等方式将毕业生分流,减缓毕业生就业压力。

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