我国图书情报学期刊网络化现状的分析与思考

2010-07-12 08:08天津图书馆天津300191
图书馆理论与实践 2010年5期
关键词:印刷版情报学英文版

●王 孝(天津图书馆,天津 300191)

随着计算机技术、网络技术的日趋发展,近年来传统学术期刊网络化进程普遍加快。那么,我国图书情报学期刊的发展状况又如何呢?本文拟就此加以探讨。

1 研究样本和方法

本文以2008年版《中文核心期刊要目总览》公布的图书馆学、情报学类专业期刊目录及厦门大学图书馆构建的国内图书情报学专业期刊导航[1]为依据,删除内刊、停刊、合刊及台湾省主办等类期刊,以筛选后的45种期刊为实际研究样本。研究方法为网络直接搜索法,即利用百度、谷歌等著名搜索引擎,通过输入刊名、主办单位名称等关键词进行期刊网站的搜索,或进入主办单位网站查找期刊网页,或利用印刷版期刊上刊登的网址直接进入其网站。搜索时段为2009年3月1日至4月15日。

2 调查结果及分析

2.1 网络化总体发展状况良好,期刊上网比率较高

通过网络搜索后发现,在调查的45种期刊中,只有11种期刊搜索不到任何网络信息(包括2个暂未打开网站的期刊),占全部调查期刊的24.4%,其余34种期刊均通过独立网站或主办单位网站实现了上网,占全部调查期刊的75.6%。

在34种上网期刊中,有16种期刊建立了独立网站,占全部调查期刊的35.6%,占上网期刊的47.1%。拥有独立网站的期刊其网站信息内容非常丰富,除办刊信息、作者服务、读者服务等基本信息外,多数期刊还开通了站内多途径检索系统及远程稿件管理系统,提供网络期刊英文版等,信息更新也非常及时。另外18种依靠主办单位网站上网的期刊,在信息内容的发布、功能开发、信息更新及检索利用等方面要比独立网站期刊稍微逊色一些,但也不失为当前形势下实现期刊网络化的良好途径。因此,总体上说,近年来图书情报学期刊的网络化发展状况良好,拥有独立网站的期刊比率远高于其它社会科学期刊。其原因主要是由于图书情报学与信息科学关系密切,期刊编辑部对信息技术的敏感度高,接受力强,具有观念、人员及技术等方面的优势。

2.2 上网期刊高层次功能开发情况分析

随着网络化进程的不断加快,仅仅利用网络实现期刊内容上的数字化或对印刷版期刊进行简单宣传已远远不够,提升期刊网站功能、拓展服务层次成为期刊界必须正视的问题。从目前来看,印刷版期刊在其网站上开通的较高层次功能主要有远程稿件管理系统、论文的开放获取、网络广告刊载、创办纯网络版、建立网络英文版等项目。图书情报学期刊高层次功能开通情况如下表所示。

2.2.1 远程稿件管理系统的应用受到了一定重视

在34种上网期刊中,有11种期刊应用了远程稿件管理系统,占全部调查期刊的24.4%,占上网期刊的32.4%。除《图书馆杂志》《图书情报工作》及《现代图书情报技术》等期刊为2005年开通的以外,其余8家均为2008年以后才陆续启用远程网络投稿系统的。选用的系统类型多种多样,既有北京玛格泰克科技发展有限公司等多家专业系统研发公司的商用系统,又有一些科研团队研发的自研系统。另外,《情报理论与实践》虽没有启用远程稿件管理系统,但已

表 图书情报学期刊独立网站高层次功能开通情况一览

(说明:因表格内容所限,表中未列出《图书馆学研究》《图书馆》《图书馆学刊》《新世纪图书馆》《图书馆界》及《中国科技资源导刊》等6种通过单位网站上网期刊的开放获取信息以及《图书馆》的站内多途径检索功能)开通的录用稿查询系统,同样为作者查询稿件、审理结果提供了许多方便。

2.2.2 论文开放获取程度及附加功能有所增加

在34种上网期刊中,有14种期刊对其论文实现了不同程度的开放获取,占全部调查期刊的31.1%,占上网期刊的41.2%。论文的开放获取程度可分为全文的延迟开放、即时开放、部分开放及全部免费开放等。如《数字图书馆论坛》提供延迟1—3期的免费全文服务;《中国图书馆学报》提供最新全文的即时开放;《情报杂志》提供部分推荐全文或精品论文的免费浏览,同时还为注册(免费)用户提供免费的全文邮件推送服务。另外,有些期刊还在网站内增设了许多附加功能,如《图书情报工作》和《现代图书情报技术》在论文文摘的免费浏览页面上提供了“本文信息”“服务与反馈”“相关信息”等诸多扩展功能,拓宽了读者的阅读空间;《现代图书情报技术》及《数字图书馆论坛》等期刊开通了RSS订阅功能,实现了论文信息的及时推送服务;另有9种期刊在其网站上开通了期刊内容信息的站内多途径检索功能,方便了读者快速准确地获取期刊内容信息。这些附加功能的增设,无疑将有益于期刊论文的进一步开放获取。

2.2.3 网络广告刊载得到了部分期刊的重视

在34种上网期刊中,有3种期刊开通了网络广告栏目,为本专业相关单位及企业产品提供了网络展示平台,这一举措为期刊社解决办刊经费短缺问题开辟了新途径,同时也为读者获取专业信息开拓了新渠道。同时有6种期刊还利用网站进行了纸版期刊的广告招揽活动,充分发挥了网刊互动的优势作用。

2.2.4 纯网络版期刊的创办工作刚刚起步

在传统期刊网站上开通纯网络版在科技期刊界早已不是什么新鲜事,如《化学通报》期刊社早在1999年就创办了纯网络版,其成功的办刊经验为许多期刊社所借鉴。我国图书情报学期刊中的《图书情报工作》也于2007年12月在其网站上创办了纯网络版。《图书情报工作》纯网络版在出版频次、出版时间、稿件质量和审稿程序等方面与印刷版期刊基本保持一致,但其选题重点和论文形式与印刷版有一定差别,诸多最新专业会议主题课件的刊登则是印刷版期刊难以实现的内容,可以说是纯网络版期刊内容上的最大亮点。目前已出版13期,所发表的论文全部免费为读者开放。《图书情报工作》纯网络版的成功运作,为探索图书情报学期刊网络出版开辟了先河。

2.2.5 网络英文版重视不够

在34种上网期刊中,只有《中国图书馆学报》创办了网络英文版,《现代图书情报技术》等3种期刊处于筹建阶段,说明我国图书情报学期刊对网络英文版重视不够,严重影响了本学科专业期刊的国际竞争力和影响力的提升。

3 思考与建议

国外期刊网络出版已成为一种自主、自觉的行为,不仅实现了期刊内容和服务的网络化,而且实现了期刊编辑流程、出版发行和经营管理等全方位的网络化。[2]面对这种形势,我国图书情报学期刊编辑部必须转变观念,加大期刊网络化建设的力度,特别要注重期刊网站高层次功能的开发。

3.1 积极构建独立网站,科学设置网站栏目

我国数学、力学、物理学和化学四大基础学科独立网站的建设比率高达67%,[2]相比之下,图书情报学期刊独立网站期刊比率还较低。据笔者在网络检索中发现,通过主办单位网站上网的期刊,主页检索需要反复尝试、多次链接,且运行速度很慢,给读者的阅读带来了诸多不便。而期刊独立网站就可大大方便读者入网浏览,且因期刊社拥有自主权和灵活性,信息内容的及时更新也要快速便捷得多。因此,积极构建期刊独立网站是期刊网络化发展的必然趋势。

另外,图书情报学期刊还要科学设置网站栏目。要在印刷版的基础上,积极延伸拓展信息内容和服务项目,增强服务功能,以便以丰富的栏目和信息内容吸引读者的关注,达到扩大期刊影响的效果。

3.2 开通远程稿件管理系统,适应快速发展的期刊网络化要求

远程稿件管理系统已在国内外学术期刊的编辑出版工作中广泛应用,并得到了快速的发展。对于作者而言,它可以方便快捷地帮助其投稿和查稿;对于编辑部来说,它可减少传统投稿方式及外审稿件处理等日常工作中的繁重劳动量;对于期刊本身来说它可缩短论文的投稿与正式出版(指传统的出版概念)上的时滞,提高期刊编辑出版的效率及论文的时效性。[3]因此,远程稿件管理系统已在学术期刊的管理与出版工作中占据了重要地位。随着全球网络化的日益普及,采用远程稿件管理系统将成为期刊网络化的必然选择。

3.3 扩大期刊论文的开放获取程度,提高图书情报学期刊论文的引用率

开放获取出版是近年来兴起的一种新的基于网络的电子期刊出版方式,旨在使所有人都可通过互联网免费、无障碍地获取科学信息。受这种出版理念的影响,我国许多传统期刊社不再紧闭大门,逐渐通过网络免费发布本刊印刷型期刊的学术论文。然而,在实施过程中,很多期刊社担心因此会影响印刷版期刊的销售量。众所周知,由于我国网络出版尚处于发展初期,期刊可否连续发布免费全文会受到技术、观念等因素的影响,其稳定性还很难保障,因此,考虑到期刊订购的连续性和纸质期刊的收藏价值,期刊订购单位往往不会贸然停订印刷型期刊。我国已实施开放获取的73家科技核心期刊年销售收入与开放获取前基本持平,这说明开放获取并不会对期刊的销售产生太大的负面影响。[4]相反,开放获取使期刊的传播范围更加广泛,极大地提高了期刊的影响力和刊载论文的被引频次。《植物生态学报》自2002年全文开放访问以来,影响因子快速增长的事实就说明了这个问题。[5]因此,学术期刊对论文实施开放获取是吸引读者注意力、提高论文引用率的良好途径,应引起我国图书情报学期刊编辑部的重视。初期可采取延迟开放或部分开放论文的方法,若没有经营销售压力,采用即时开放论文的方式收效最佳,文件格式以国际通用的PDF格式文件为佳。

3.4 积极创办网络英文版,提升图书情报学期刊的国际影响

英语是国际学术交流中普遍使用的语言。因此,世界各国主要检索系统目前收录的多是英文期刊,为此,德、日、法等一些非英语国家非常重视英文版科技期刊的创办,以适应国际学术交流的形势。由于我国科技水平、经济基础等条件的限制,创办更多英文版期刊存在一定的困难,因此,许多纸版期刊社采取在中文期刊上大量增加英文题目及文摘等英文信息予以补救。但笔者认为,在期刊网站上附带相应的网络英文版是解决问题的更好途径。网络无国界,期刊上网就意味着面向了全世界的网民,不同地域、不同语言的读者就可随时随处浏览。在期刊网站上建立英文版链接,发布论文的英文信息,就可极大地拓宽国外读者群和作者群,期刊的宣传及展示效果会更好。因此,图书情报学期刊编辑部应加大网络英文版建设力度,以有效提升期刊的国际影响。

3.5 寻求网络合作、刊登网络广告,实现图书情报学期刊经济效益和社会效益的双赢

期刊网站给期刊发展注入了活力,表现之一就是刊载网站广告。与传统的印刷版期刊相比,在期刊网站上刊登广告可以收到更好的效果。对于期刊社而言,可以节省有限的印本期刊版面;对于广告客户而言,可以全方位、多视角、多形式地宣传自己的产品;对于读者或用户而言,可以不受时空限制随时随处上网查阅广告资料。另外,像《大学图书馆学报》《数字图书馆论坛》等期刊网站上都留有空白版面,很适合刊登广告,若将其免费赠予纸版期刊的广告客户,用于企业网站链接或产品图片展示,将收到美化期刊网站、充分利用网站版面及多途径展示企业或产品等多重效果,对吸引和稳定广告客户必将大有益处。因此,积极探索期刊网络广告的运作模式,扩大期刊网站广告规模,将成为图书情报学期刊社会效益和经济效益提升的新举措。

3.6 积极创办纯网络版期刊,以适应未来网络出版的发展趋势

[1]厦门大学图书馆.图书情报学专业期刊导航[EB/OL].(2008-08)[2008-11-02].http://210.34.4.20/society/jqli/society/magazine.htm#first.

[2]冯向春.我国自然科学核心期刊网络服务功能剖析 [J].编辑学报,2008,20 (1):76-78.

[3]董丽波,马爱芳.我国自然科学核心期刊网络在线投稿系统利用现状分析[J].中国科技期刊研究,2008,19(2):248-250.

[4]马爱芳,等.我国印刷型科技核心期刊开放访问现状研究[J].编辑学报,2007,19(2):130-132.

[5]姜联合,等.创办OA期刊,实现《植物生态学报》的跨越发展[J].中国科技期刊研究,2006,17(1):90-94.

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