加强VI 系统建设 树立医院品牌形象

2011-11-26 03:38仇玉青任在方
中国卫生质量管理 2011年6期
关键词:科室医院系统

◆韩 鹏 仇玉青 任在方

韩 鹏 仇玉青 任在方*

卫生部中日友好医院 北京 100029

塑造医疗服务行业的优良品牌,更好的为患者服务是医院形象建设的主旨。医院的视觉识别系统,不仅传达着医院的外在形象,而且体现了医院的内在理念。“一切以病人为中心”,通过亲情化、个性化的视觉形象设计,强化医院的服务品牌理念,是中日友好医院积极参与公立医院改革、提供便民惠民措施的重要方面。

1 VI 系统内涵及建设意义

1.1 VI 系统内涵

医院文化是医院员工普遍认同并自觉遵循的理念与行为方式的总和[1]。医院文化建设是一个长期的过程。要想取得成功,必须制定一个科学的医院文化建设战略。

企业形象识别(Corporate Identity,CI) 是传达、塑造企业形象的工具和手段,目的是塑造良好的企业形象。引入CI 战略,不断强化医院的价值观,规范员工行为,提升医院战略执行力,培养和造就一支高效的医院管理者队伍,构建和谐、优美的医院环境,是医院文化建设的可行途径[2]。

CI 战略由理念识别(MI) 系统、行为识别(BI) 系统和形象识别(VI) 系统组成[3]。理念识别(Mind Identity,MI) 是CI 战略的核心,如目标、信念、宗旨等; 行为识别(Behavior Identity,BI) 包括机构、制度、奖惩、公关、宣传等; 视觉识别(Visual Identity,VI) 是企业理念的具体化及视觉化。见图1。

视觉识别(VI) 系统是采用统一的视觉识别标志,将医院基本理念外化成具体的符号、名称、标志、环境等推介给公众,从而形成一种持久而深刻的视觉效应。有关心理学的报告表明,人凭感觉接触的外界信息83% 来 自 视 觉[4]。在 整 个CI 系 统中,VI 的队伍最庞大,面积最广,效果最直接,是最先映入眼帘的识别系统[5]。医院视觉识别系统应以精炼的形象表达一定的涵义,并借助人们的观察、联想等能力,传达特定的信息。创建具有个性的、冲击力强的视觉识别系统,对建立医院品牌形象、扩大医院知名度、方便患者就医等具有十分重要的意义[6]。

1.2 VI 系统建设的意义

1. 2. 1 是提升医院管理水平的需要 医院标识的设计,应以医院理念设计(MI) 和行为设计(BI) 为基础,形成医院整体视觉形象。合理地将基本要素应用于医院的建筑、环境、办公用品、产品包装、制服等,可以创造出整体的效果,促进医院管理水平的提高。

1. 2. 2 是医务人员顺利开展医疗服务的需要 VI 可以把医院文化、医院的核心价值观反映到外部,有利于提高职工的工作积极性,增强职工对医院的归属感,对机构产生一致的认同感[7]。医务人员通过正确辨认各种标记,明确各自工作岗位的性质和特点,可提高工作的自觉性和主动性,展现一个团体更深层次的文化。

图1 VI、CI 与医院文化的关系

1.2.3 是患者顺利就医的需要 作为大型综合性医院,建筑群庞大,内部结构复杂,如果没有明确标记,不仅病人就医不方便,医院内部的工作人员也难以适应。只有通过标识系统,才能引领或指导病人顺利到达部门或科室。良好的视觉识别(VI) 系统,对改善医院的导诊功能有至关重要的作用。

2 VI 系统建设

中日友好医院以“国际化、个性化、亲情化的现代化医院形象”为形象定位,确定了以标准色、专用字体、专用标志为基本要素。应用要素是基本要素的延伸和拓展。按照VI 的主要内容,设计包括了院徽、院标、处方、信笺、办公用品、包装设计、员工胸卡、车辆、导向牌、科室名牌、宣传栏、各类展板、流程图、引导图、平面图等多种视觉识别形式。医院VI 工作主要包括标志设计、标识设计、形象设计、环境设计等。

2.1 标志设计

主要包括医院内外各种标志,如院徽、院旗、院报、信封、信笺纸、包装袋等物品的设计。这些都是医院非常重要的特征。如院徽设计体现出“中日友好,一衣带水”的主题理念,以象征着中国的长城和象征着日本的富士山构成稳定图形结构,红十字图标框架加以柔化处理,形成樱花般的美好形象,见图2。

图2 中日友好医院院徽

在确定院徽标志形象的同时,设定医院名称中英文标准字体、标准主色、辅助色系、象征图式等基本要素的内容。在视觉形象基础方面打下了坚实的基础,对统一医院形象有着重要的作用。

2.2 标识设计

主要包括医院内外各类就诊导向牌、科室名牌、指示牌等。从急诊、门诊到各科室全方位系统化整体规划设计,颜色相同,字体统一,格式标准,让人产生统一化的形象感觉。标识设计还充分体现导诊功能,以提高查询效率,方便患者,体现了“患者至上”的核心理念(MI) 。

2.3 形象设计

内容包括员工形象和建筑形象。如推出医师、护士、药剂师、医技人员等系列性服装; 护士服分为淡蓝、粉红等色彩,给人温情、雅致的形象; 员工的胸卡等统一规范制作,确保整齐划一; 建筑楼体外观色统一为浅灰色。

2.4 特色环境设计

优美而有特色的环境设计不仅可为员工创造良好的工作环境,也可以吸引病人前来就诊。如儿科病房以七彩图案装饰,产科和妇科以淡雅温馨的粉红色识别,其他科室以干净明快的蓝白色为基调,国际医疗部以生机盎然的绿色为基调,体现了医院的服务意识,展示了品牌形象。

医院还专业设计出独具特色的《VI 手册》。《VI 手册》应用范围广泛,大到医院的建筑外观设计、标识系统设计,小到医院的办公用品等均统一规范。合理地将院徽、标准色、标准字体运用到医院所有的视觉识别系统上,形成了医院独具特色的物态文化[6]。

2.5 规范VI 工作流程

VI 日常工作常有任务急迫,环节复杂,细节琐碎,工作量较大等特点。为了在不破坏医院总体VI 设计要求的前提下,更好更快地完成日常VI 工作,医院设计了VI 工作流程图,规范了工作流程,提高了工作效率,确保了工作质量,见图3。根据工作流程,VI工作变得更加规范,每一个环节都需要院办工作人员、处/科室负责人、院办主任乃至院领导共同参与、严格把关。同时,此流程避免了个别部门随意制作安装标识,影响全院视觉识别系统的统一完整的现象。

3 讨论

视觉识别(VI) 系统目前广泛应用于医疗卫生行业,成为提高医疗服务水平、确保医疗服务质量的重要方面。我院一直高度重视视觉识别(VI) 系统,如何推动这项工作不断向前发展,总结了以下经验:

图3 VI 日常工作流程

3.1 要有专业团队参与

医院需要有VI 相关专业背景的人员,能掌握构图、影像、图形设计等专业技术,具有良好的审美鉴赏能力和组织协调能力。很多标识系统在设计过程中,样式、种类、尺寸、位置等没有一定标准,需要VI工作人员充分发挥自身特长,使所选标识达到应用的最佳效果。

3.2 VI 工作是医院各部门相互协调、共同参与的过程

一项标识系统工程常常会涉及多个部门且标识种类繁多。如我院近期启用的新门诊挂号大厅,标识需求涉及门诊办、规财处、基建处、后勤处等相关部门,标识种类有内部名称标识、外部灯箱、指引标杆、宣传手册等。又如我院新手术楼工程标识需求涉及中心供应室、病理科、手术麻醉科、输血科、安保处、基建处等,标识种类有内部名称标识、楼层索引、公告栏以及反映科室文化的宣传展示长廊等。除了标识系统设计的专业技术要求外,VI 的工作过程就是一个统筹、规划、沟通、协调的过程,需要工作人员协调院领导、各处室、各科室和制作厂家。每一项VI 工作都要根据各部门的需求、各科室的特点,通过召开各部门协调会等方式,进行充分的调研论证,并与厂家沟通配合,准确传达医院的需求,才能制作出让患者满意、职工满意的标识系统。

3.3 要严格执行VI 日常工作流程

这有利于VI 工作更加及时、有效和规范,每一个步骤都有章可循。工作流程推出以来,VI 工作极大地满足了各部门的需求,得到了医生、护士的认可,也是医院“行政后勤更好的服务于临床”诚信服务理念取得进展的一个方面。

3.4 VI 系统不是一劳永逸的

VI 系统会在公立医院改革的要求下,外部环境变化的背景下,医院政策和组织机构调整的情况下,视觉识别系统理念不断发展的要求下,不断发展变化。因此,VI工作特别需要相关工作人员的细心与耐心,平时要多观察、多巡视,及时应对各种调整与变化,满足各方面的需要。对职工而言,要及时了解其需求,统一精美的视觉识别设计,增加其归属感; 对于患者,就要设身处地地体验其就医感受,让标识系统充分发挥指引向导作用,方便病人就医,提高就医效率,缩短就医时间。

总之,效果好的VI 设计会给社会公众留下广泛、深刻、统一的良好形象[4],从而提高医院的口碑。视觉识别(VI) 系统是现代医学发展的需要。只有做好VI 工作,才能保证医院医、教、研工作的更加顺利,才能更好地树立医院的品牌形象。

[1]汤月欣,张 娜,牟燕峰. 引入CI系统制定医院文化建设战略[J].中国医学创新,2009,6(23) :178 -179.

[2]李泽平.现代医院文化管理[M].北京:人民军医出版社,2004.145 -148.

[3]杨冬梅,贡慧华.论CI 战略在医院管理中应用的必要性[J]. 中华医院管理杂志,2001,17(1) :20 -21.

[4]郁 涛.企业形象识别设计[M].湖南:中南大学出版社,2004.50 -65.

[5]王 锐.医院导入CI 研究[J]. 中国医院管理,1999,19(1) :35 -36.

[6]江亚芳.引入CI 战略 培育优秀医院文化[J]. 江苏卫生事业管理,2010,21(2) :67 -68.

[7]马水清,李君明.医院形象管理探讨[J].中华医院管理杂志,2004,20(4) :248-251.

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