浅谈图书馆文献编目工作及编目人员的素质建设

孙 丽

(黑龙江省教育学院，哈尔滨150080)

浅谈图书馆文献编目工作及编目人员的素质建设

孙 丽

(黑龙江省教育学院，哈尔滨150080)

通过对当前网络环境下图书馆编目工作新变化的分析，指出编目人员应具备良好的职业道德素质、合理的知识结构以及较强的信息素质，并指出学习、培训和交流是提高编目人员素质的有效途径。

网络环境;编目工作;编目人员;素质建设

21世纪随着信息技术的发展和网络通信技术的日益普及，人类社会进入了网络时代，文献编目工作也发生了新的变化，在新形势下，编目人员就要及时更新知识结构，努力提高自身素质，以适应时代的要求。

一、图书馆文献编目工作的发展概况

计算机技术从20世纪80年代引入到图书馆的工作中，给图书馆的编目工作带来很大的冲击，传统的手工编目逐渐被计算机编目所取代，我国多数图书馆是从90年代初开始进行计算机编目的，编制出来的目录是机器可读的目录，称为机读目录［1］。21世纪初，我国的文献编目工作开始向联机编目迈进。联机编目是指借助计算机和通讯技术，多个图书馆分担编目任务，共建一个联机中央书目数据库的编目工作方式［2］。可以按照不同的要求和需要，提供不同的数据和联机服务。这大大减少了重复性的劳动，加强了馆际协作。近几年在版编目(CIP)又开展起来，由中国版本图书馆数据中心统一发放数据，因此数据具有统一性和规范性，数据的质量得到了进一步的提高。

二、编目工作的新变化

(一)编目工作手段的变化

传统的编目工作大多采取手工著录的方式进行编目。随着计算机技术的应用普及，传统的手工操作被计算机编目所取代。文献编目实现了自动化。从而提高了编目工作的效率，保证了编目的质量。

(二)编目工作方式的改变

计算机编目系统一般都具有查重、数据录入、审校、输出款目、数据交接等一系列编目与加工的功能。因此，一个人就可完成过去手工著录时期的写卡片、填写书带卡、登财产账等需要很多人才能完成的一系列工作。大大节省了人力物力，降低了劳动强度，提高了工作效率，并且保证了编目的质量。

(三)编目工作对象的转变

过去主要是针对印刷型的纸质文献进行编目，但是随着文献量的激增，开始出现音像文献、缩微文献、光盘等非书资料，编目对象由传统的单一的纸质文献向多元化方向转变。近年来随着互联网的普及，针对网络文献的编目工作也逐渐开展起来。

(四)编目数据准确性的变化

传统的编目工作是由各馆分散进行的，大部分是采用手工著录的方式，许多人为因素影响了编目的质量，会造成编目数据不准确，不规范。新形势下编目工作趋于规范化，现在各馆大多采用MARC格式进行套录，使编目工作更加标准化，编目数据也更加规范化，提高了编目数据的准确性。

(五)编目工作内容的变化

传统的编目工作主要是对文献的题名、责任者、分类号等项目进行著录，检索点比较单一。现在，采用计算机编目后，增加了主题标引，编写了详尽的内容提要，并给出条码号、种次号、馆藏地点等信息，标引、著录的更加详细，更加充分，深入地揭示了文献的内容，为检索提供了更多的途径。

(六)编目工作组织方式的变化

传统的编目工作是相对分散、封闭的个体编目。现在编目工作由个体编目正逐步向联机编目和集中编目的方向发展。联机编目减少了重复劳动，保证了书目数据的标准化和一致性，实现了编目数据的资源共享。

三、编目人员应具备的素质

(一)良好的职业道德素质

1.敬业精神。编目工作是较为枯燥的幕后工作，这就要求编目人员要具备良好的职业道德素质，要爱岗敬业，努力做好本职工作，要有甘为人梯的奉献精神。

2.服务意识。要具有以人为本，读者第一，服务至上的工作理念。在文献采集过程中，重视不同层次读者的需求，建立具有特色的文献资源保障体系。在文献加工过程中，建立准确、标准化的书目数据库，提高读者的检索效率。

3.协作精神。编目人员在工作中要养成团结协作的工作作风，要有全局观念，认真把好每一道工序的质量关，提高工作效率，使下一道工序能够正常地运行，以保证编目工作每个环节的畅通。

4.心理素质。编目人员要有优良的心理素质，以勤奋、顽强的态度面对新技术、新问题，积极进取，努力开拓，化工作压力为工作动力，时时刻刻保持良好的心态，以乐观向上的精神完成各项工作。

(二)合理的知识结构

编目人员要具备合理的知识结构，除了要熟悉图书馆学的各种理论性的知识外，还应具备以下各项素质。

1.应具备专业技术素质。应熟练掌握中国机读目录通用格式、中国图书分类法、普通图书著录规则等各种编目工作所需的业务知识和技能，为保证编目工作的质量提供良好的技术储备。

2.应该熟练掌握计算机知识和网络技术。联机编目和网络信息编目要求编目人员要有相应的计算机知识和网络技术方面的知识，以适应新形势下编目工作的需要。

3.应具有广博的知识。随着科技的发展，出现了许多边缘学科，知识交叉、综合性越来越强，这就要求编目人员要具有广博的学科知识，对各种学科的基本知识要有所了解，以便能够迅速、科学地对文献进行分类标引，提高分类标引的准确性，更加准确、全面地反映文献内容。

4.应具有较强的外语水平。编目人员应该掌握一门外语，特别是网络通用语言——英语，一方面可为网络信息资源编目工作打下良好的基础，另一方面，还可更有效地反映和揭示文献的内容。

(三)较强的信息素质

编目人员应具备较强的信息素质，做读者的信息导航员。

美国国会图书馆对信息素质做出了定义:“具备较高信息素质的人，应该能认识到信息需求的时机，并拥有确定评估和有效利用所需信息的能力。”［3］

编目人员要有良好的政治素质和分析鉴别信息的能力，面对繁杂的文献信息，要有敏锐的信息意识，良好的信息分析素质，剔除不健康的信息，能够快速、准确地发现有价值的信息。要有网络资源的组织和筛选能力，为读者提供准确、有效的网络信息。要有信息创新能力，对有用信息进行重组，为读者提供新颖的文献信息。

四、提高编目人员素质的途径

1.重视自学

自学是提高编目人员素质的首要方法，也是加强继续教育的一种途径。编目人员要树立终生学习的观念，要时刻保持旺盛的求知欲，在工作中不断学习各种业务理论知识，并用理论指导实际工作，总结先进经验，以更新自己的知识结构，提高自己的业务水平和专业技能，成为知识型馆员。

2.加强继续教育

信息时代信息量激增，知识老化速度快，这就要求编目人员要及时进行知识更新，继续教育是提高编目人员素质的重要方法，是一种投资少、见效快的教育形式，图书馆应根据编目人员不同的专业、学历，制订培训计划，鼓励编目人员进行在职的学历、学位继续教育，以适应信息时代的新要求。

3.参加短期培训

图书馆可经常选派业务骨干参加一些省级或市级图书馆举办的短期培训班，如中图法使用方法培训班、主题词表使用方法培训班、CNMARC格式套录方法培训班等，以提高编目人员的专项业务技能。

4.参观学习和交流

可定期组织编目员去其他图书馆参观学习，交流编目工作中的先进经验，分享软件使用心得，以开阔眼界、拓展思路。还可组织编目员参加各种经验交流会、学术研讨会、专题讲座，以把握学术动态，提高业务水平。

［1］赵坚.谈网络环境与图书馆文献编目工作［J］.河北科技图苑，2010，(5):93 －95.

［2］杨平松.联机编目及其对编目工作和人员的影响［J］.绍兴文理学院学报，2002，(1):112 －114.

［3］李渡.对信息化环境中图书馆编目人员素质问题的探析［J］.网络财富，2008，(7):154 －155.

On the Library Document Cataloguing Work and the Cataloguers'Quality Construction

SUN Li
(Heilongjiang College of Education，Harbin 150080，China)

The changes of the cataloguing activities in the library under the current network environment are analyzed，and meanwhile it is pointed out that the cataloguers should have good professional ethic quality，reasonable knowledge structure and the excellent quality on information，and the learning，training and communication are the effective ways to improve the quality of cataloguers.

network environment;catalogue;cataloguer;quality construction

G258

A

1001－7836(2012)08－0195－02

10.3969/j.issn.1001 －7836.2012.08.075

2012－02－07

孙丽(1972－)，女，山东龙口人，馆员，从事图书馆采编研究。