师范院校图书馆合并后资源整合探讨

李 爽

（长春师范学院图书馆，吉林长春 130032）

1 高校图书馆信息管理系统的合并

1.1 图书馆信息管理系统合并的意义

为了方便对学生的借书情况进行统计，加快学院图书流通速度，提高图书的借阅率，便于反馈给图书馆采购部门，有针对性地采购有关图书，绝大部分高校采用了计算机对图书馆的日常管理业务作自动化数据管理[1]。图书馆自动化集成管理系统是图书馆信息管理的核心，它的数据更新和信息升级是高校图书馆合并后的重要课题。当高校合并后图书馆自动化管理系统必将面临革新后的一系列问题，对互联网下图书馆管理系统的集成问题和技术支持，笔者提出一些相关技术方案。

1.2 图书馆信息管理系统合并存在的困难

长春师范学院合并长春师范学校，虽是处于同一城市，但合并前两所高校分属不同的部门独立管理，并且原有高校的办学规模、本专科分类均不一致。两校在合并前各自是完全独立的，两所高校图书馆之间的交流是一种完全对等协作的关系，两所图书馆之间没有资源共享和信息资源整合的可能。尽管两所高校图书馆均使用微机进行管理，但是使用不同软件公司的产品，其提供的硬件平台系统、系统体系、结构系统、后台数据库的更新与前端开发工具均有较大的差异。

高校合并后，两校区图书馆交给长春师范学院主校区图书馆统一管理，历史原因造成的发展不均衡将被调整，图书馆资源的整合是大势所趋。但是由于两个校区之间相隔一定的距离，要统一图书馆现有的图书资源和硬件资源是不现实的，因为：(1)主校区刚刚完成新图书馆的扩建工作，机器设备包括管理系统都是最新的。师范院校图书馆想要通过新建分校场馆将会带来巨大的新增投资，实施可能性很小；(2)两校区跨度大，让分校区的学生到总校查阅图书很难实现；(3)高校校园网的建设为图书馆信息资源的共享提供了可以实施的平台，因此合并后图书馆可以统一两校区学生证件，使其能自由地进入师范学院两校区的图书馆并借阅图书，实现异地借还书，在网上直接查阅登陆学院资料库等。根据高校整合的情况来看，师范院校的图书馆管理系统在整合后是异构的。如果在短期内研发或者购买一套全新的信息系统会浪费学院资源，造成学校重复投资，并且需要重新培训图书馆计算机管理技术人员，增加人力负担。因此，有必要将原有两校区的图书管理系统有机地集成起来，这将是师范院校图书馆整合后所面临的一个紧迫问题。

1.3 图书馆信息管理系统合并的技术支持

学院整合后，分布计算技术分布、异构是合并后高校图书馆系统技术调整的着手点，因此必须使用CORBA和WEB技术来给予充分支持。可以先对两校区遗留系统作封装，封装有一个最基础的要求，那就是封装后的遗留系统继续能够正常运行，可以正常升级。根据是否掌握遗留系统的原码和系统开放的程度，可以采用下面三种不同的方法对原有系统进行封装：(1)内部函数模块的调用。这种封装模式需要原系统开发者的技术支持，它需要系统有足够可供调用的函数库和API接口；(2)直接访问数据库。根据对数据库Metadata的分析，得出结论，直接对数据实体及其属性进行访问，数据可以存放于多个不同的异构数据库中；(3)用户仿真模拟。通过向系统发送键盘、鼠标消息，模仿用户操作系统的方式向应用系统发出请求来完成相应的任务。这是不依靠原系统开发商直接实现数据封装的便捷手段。尽管实现用户仿真的方法一般比前两种封装方法更困难，效率也更低，但它的优点是完全不依赖于原开发者，适用面宽，优势明显，可以直接降低合并后开发数据库的成本，这种方法不影响原有系统的安全性，并具有和实际用户相同的控制能力，能很好地合并两个校区的数据库和管理系统。通过上述方法，能够大大节约高校图书馆合并后带来的系统合并资源浪费问题，将优势资源放在扩充藏书量，减少人力投入，便于更好地投入图书馆书籍的剔旧更新工作中来，完成图书馆整合后的综合服务能力。

2 图书的剔旧工作

2.1 图书馆合并后图书的剔旧工作

两馆合并后藏书剔旧工作主要是剔除旧馆流通中的旧书，具体包括以下四项：两馆相同类型的图书归类登记，在电子系统中重新录入；剔除陈旧过时、副本过多、使用率极低的图书；处理流通中严重损坏的图书；封存注销盗版、思想内容低下的图书[2]。

以长春师范学院图书馆为例，为了提高师范院校办学社会效应，扩大师范院校合并后的办学规模，增强学校在同级别高校中的核心竞争力和提高学校全方位的综合实力，于2009年底实行了实质性总校新、旧图书馆、师范学校图书馆的合并。由于高校间合并是以学校性质相同或相近为基础，学科交叉重复，使合并后的图书馆在为学校科研、教学服务中所购置的文献资源重复率增多、复本量增大、陈旧图书缺乏及时剔旧，再有两校合并后起点不同，两校区本科、专科文献的收藏水平参差不齐，在合并后的图书馆拥有陈旧重复的图书需要剔旧，这说明图书剔旧势在必行。制定图书剔旧工作计划应该像制定采购计划那样，制定出周密、科学的全馆统一的图书剔旧规章制度，使图书采购与图书剔旧工作相互协调。例如长春师范学院是以师范教育为主体，伴有非师范专业的综合性高校。中文、数学、外语、物理、化学、信息、美术、音乐、体育九大学科在学院构成中占72%，这九大学科多年积累的图书馆藏书比重接近90%，三个校区合并后，专业图书重合度很高，而教育理论的图书更新太慢，旧书的剔除工作势在必行，南校区藏书针对初级教育，图书很多还是20世纪80年代的版本，更显陈旧落后；而从2000年师范学院开设非师范专业后，像旅游、会计、商贸等专业又在图书馆中很难找到本专业的图书，迫切需要率先完成图书馆剔旧工作，整合图书馆教育资源，为图书馆增新做准备。

2.2 图书替旧的具体办法

图书馆要以全院师生教学和科研的需要为依据，制定图书馆图书的剔旧方法，笔者根据工作实际，以总校图书馆为例，谈一下图书年代剔旧法、内容剔旧法。

(1)A类：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”的原著、全集、选集、文集等是图书馆藏书的结晶，又对广大师生在世界观上具有普遍的指导意义，是当代大学生读者认识世界、改造世界的思想武器，应长期保存不予剔旧[3]。对于A类的一般读物，笔者认为可以10年替旧一次，保证版本的完整性；(2)B类：哲学类，经典哲学名著和基本藏书应长期保留，1990年以后的教学参考书留足较新复本，其余图书8～10年替旧一次，关注西方前沿的哲学领域，适当加大美学的图书比重；(3)对社会、科学、政治、法律、经济、军事类图书，名著和基本藏书应长期保留以外，其余图书藏书12年剔旧一次；(4)文化教育、历史、地理类图书，文化教育类的经典名著应长期保留，中学到高等系统教育图书要系统保存，鉴于教育改革的长期性和全国新课程理念的不断完善性，应缩短近十年教改图书的剔旧时间；(5)自然科学、理工科技类图书，根据调查和在流通部的实际工作中的实践，1985年以前出版的理工类图书因时代年限的原因借阅量很低，应原则上保留1～2本，其余的剔除，1985-1995年出版的理工类图书要适当剔旧，根据具体情况对1980-1985年出版的可保留1～2本库存本，1985-1996年出版的可保留3～4本，1996年以后的图书原则上不进行剔旧，图书可进行两校区资源调配；(6)外语类图书的更新，近几年速度较快，1990年以前出版的英语教科类图书使用率已很低，建议保留1本，其余剔除，关注外语专业原著图书的整理和保存；(7)文学类图书、古典名著应长期保留，传统的言情武打图书污损、难以修复的可以剔除，适当补充网络文学中适合学生阅读的作品（如《明朝那些事》）；(8)基础学科，例如数理化等类图书相对于信息工程类电类图书内容更新要慢一些，而计算机，通讯等学科发展的速度较快，5年以前的计算机图书借阅的人已经很少；(9)综合类图书各种参考工具书如字典、百科全书等一般长期保留，其他的10年剔除一次；(10)学院《昭明文选》研究所和东北亚萨满研究所根据研究专长协助总馆完成自己资料室的图书剔旧工作。

2.3 藏书建设中图书剔旧应注意的问题

(1)藏书剔旧建设忌“绝种”，不论何种原因剔旧的图书不要剔除得一干二净，至少要保留库存本1本，以保持馆藏的系统性和延续性，这是我们履行图书馆文献保存职能的具体体现[4]；(2)对师范专业重点学科（中文、数学、教育学等专业知名学者译著的图书）和专业性强的图书（如萨满研究专著等）不能草率剔除；(3)图书剔旧后要进行图书注销和图书再利用，剔旧的图书要进行电脑登记。通过图书的再验收，标分类号，统一放在馆内指定位置，例如我馆将剔旧的图书统一放在南小区书库。可以适时捐赠给发展中的兄弟院校、支援老少边穷地区的图书室，完成资源的再利用[5]。

2.4 藏书建设的图书剔旧工作要做到制度化、常规化

图书新陈代谢必定导致旧书的不断产生与更替，图书馆要最大限度地满足学生不断增长的阅读需求，就必须提高馆藏图书的质量，建立起高质量的藏书体系，搞好图书馆藏书的剔旧工作[6]。图书馆要把藏书剔旧列入图书馆日常工作，建立从上至下的领导小组，明确制度和审核工作，清楚认识到图书剔旧工作不仅是整合三校资源后的必须工作，更是高校图书馆藏书建设的重要组成部分。

3 建立师范学院“学科馆员”制度是图书馆员自身发展的需要

目前高校图书馆馆员成长发展的空间过小，再加上传统的管理机制落后，图书馆内部长期以来没有形成有效的竞争机制，缺乏用进废退的淘汰政策，大大降低了图书馆工作人员的主观能动性。笔者曾倡导“以儒学精神提高高校图书馆服务”，让人尽其才、服务人人的理念化为馆员的实际行动。在具体操作上，“学科馆员”制度将使图书馆员的强烈责任感和高度成就感在不断地自我历练中得以提升，这既促进了馆员自身能力的提高，又有利于图书馆的可持续发展。

建立“学科馆员”制度，要求相关员工应具备以下素质：(1)以馆员学科专业对口学科文献资源。师范院校图书馆馆员来自本专业的只占图书馆比例的一小部分。其他馆员完全可以根据馆员大学所学专业调整对口位置，期刊报纸类的负责人可考虑政治专业的馆员，像东北边疆图书资料室和萨满研究室完全可以由历史专业毕业的图书馆员专门负责。让对口专业的馆员面对专业书库工作，能调动馆员的主观能动性，给读者提供专业、高效、切实的服务；(2)建立并定期更新图书馆专题文献数据库。对毕业生开展专题就业信息服务，对读研、读博的学生提供专业课题文献检索服务，提供国内外专业数据库的索引，从学校角度购买使用权，对学生的资质进行权限划分，提供学校研究生院以上部门的相应权限；对学校正在划分立项的重点课题进行定题服务，根据科研所提供的课题方向设定图书资料的配套工作；(3)建立两校区图书馆网络学科专业导航库。整合现有资源，不断更新图书馆学科网络资源，建立链接这些资源的网络主页，将学科资源导航的专业信息、专业化网络图书馆检索工具、馆藏资源信息检索数据库、师范专业网路论坛、师范专业学科研究、师范专题文献报道、师范专业大学生网路就业咨询等集成起来；(4)为研究生提供专项服务，建立“研究生个人图书馆”体系。提供个性化的资源信息服务：一是为研究生用户建立专门的“系统”界面，为研究生课题组提供相关证明资料。由个人申请注册后，学校资源库提供动态的、量身定做的新书资料通报、定题信心服务、新闻咨询服务、开发信息服务系统的个人化处理功能，根据研究生院知识和使用情况分析检索要求，优化检索过程，选择检索结果，并将个人化界面和研究生院利用的其他服务集成起来，形成“研究生院的图书馆”[7]；二是由“学科馆员”协助研究生院开发个人化的信息资源系统，学校提供统一的授权并利用图书馆的系统能力支持此类的信息资源系统。

[1]郑春汛,赵伯兴.网络时代下我国合作建立存储图书馆的现实意义[J].情报理论与实践,2009,32(7):108-112.

[2]申寅宾.对藏书剔除的再认识[J].图书馆学研究,2000(4):22-23.

[3]周风珍.高校图书馆馆藏文献资源的复选与剔除[J].情报探索,2006(8):91-93.