油化剂企业技术合作及其管理模式研究

2012-10-26 07:18任永宏牛俊峰杨海燕常友
中国科技信息 2012年11期
关键词:化剂产学研企业

任永宏牛俊峰杨海燕常友

1,西安长庆化工集团有限公司;2,川庆钻探工程有限公司对外合作和市场开发处

油化剂企业技术合作及其管理模式研究

任永宏1牛俊峰1杨海燕1常友2

1,西安长庆化工集团有限公司;2,川庆钻探工程有限公司对外合作和市场开发处

油化剂企业服务油气田生产建设,技术和业务发展需求不断扩大,发展技术合作是油化剂企业技术和经济发展的重要手段。文章结合国内外技术合作模式的研究,对油化剂企业技术合作及其管理模式进行了研究和分析,对油化剂企业开展技术合作及其项目管理提供了一定的参考。

技术合作;管理;模式

前言

随着我国油气田开采技术的不断提升,技术发展步伐加快,技术合作也越来越得到广泛重视。油田化学助剂生产企业(以下简称“油化剂企业”),作为油气田发展建设中提供重要产品及其技术服务的企业,面临着市场的不断发展变化,与油田生产、研发单位的合作和交流也日益增多。近年,油化剂企业,科研力量虽有提高,但明显不足,面对外在条件的不断转变,内在动因不断调整和作用的重大变化。油化剂企业开展技术合作,对技术资源进行有效补充,探索技术合作及其管理模式尤为必要。

1 国外及国内合作模式研究

1.1 国外主要产学研合作模式研究

西方国家,产学研的合作比较早(美国甚至可以追溯到19世纪中叶),既注重理论研究,也注重实证研究。国际上一些国家特别是经济发达国家的合作情况提出了产学合作的七种类型,即辅助一般研究、非正式研究合作、合约研究、知识转移和训练计划、政府补助合作研究计划、合作联盟、合作研究中心。

1.2 国内主要产学研合作模式研究

1.2.1 国内主要产学研合作模式发展状况

我国直到1994年才提出鼓励科研机构、高等院校和企业合作。自从我国加入WTO,面临着激烈的国际竞争。为建立各自的竞争优势,各方积极寻找可以合作的途径。

在我国产学研合作发展的历史进程中,出现过许多种模式,并有许多学者对此进行了讨论:①根据合作的契约关系,分为技术转让、合作开发(包括委托开发)、共建实体;②按照合作发起者分为大学推进型、研究院所推进型、企业拉动型、政府组织型模式;③从合作功能藕合的强弱关系上可归纳为政府推动、自愿组合、合同连接和共建实体四种模式;④按照合作时间长短可分为临时性合作方式、中期合作方式、长期合作方式等。

从结构和功能两方面来划分和探讨产学研合作创新的模式,有政府指令型模式、政府推动型模式、企院合作模式、科研院所主导型模式、共建模式、虚拟模式等。除了政府指令型模式是在特殊的计划经济年代存在以外,其他都存在于市场经济时期,没有优劣之分,应根据内外部环境要素的变化以及科学、技术等各种要素的发展情况和要素之间的相互作用程度来选取模式。随着知识经济的兴起共建模式和虚拟模式建立的数量将会越来越多,并形成一种必然的发展趋势。

1.2.2 国内产学研合作主要存在的问题

①合作层次普遍较低,多数是短期的合作,以技术转让、合作开发和委托开发为主,面向产业长远发展的关键技术和重大创新合作较少。

②产学研合作各主体存在差异。高校等科研人员陶醉于“两耳不闻窗外事, 一心只读圣贤书”, 忽视和脱离了市场需求;从企业而言,更希望找到可以直接产业化的产品。主体间在理念,定位上存在差异,缺乏相互理解,信任和合作。

③合作成果转化率低。近些年,高校从企业获得的科技经费稳步攀升,约占30%以上,但很多高校成果不切合市场需求,技术工艺不够完善,整体合作成效还有相当不足之处,成果转化率不高。国内企业也逐渐开始重视自身的技术研发和人才培养,更加注重长期技术能力的增长。

除此之外,还有存在资金投入少,科技中介服务体系不完善,政策法规不健全等问题。

2 油化剂企业技术合作管理模式研究

2.1 油化剂企业技术合作调研分析

研究人员对某油化剂企业近3年以来的技术合作项目进行了调查。

表1 技术合作调查

通过调查,该企业技术合作有以下特点:①公司技术合作业务量较小,多以油田研发,生产单位合作;②合作内容较为集中,集中体现在:室内辅助产品开发,新产品中试生产,现场技术服务等;③围绕具体合作课题,合作时间较短,长远合作基本没有;④合作伙伴与企业关系较为密切,互为了解、信任,安全、经济风险较小。⑤技术合作洽谈执行该企业合同签订流程。

2.2 油化剂企业技术合作影响因素

根据调查,该企业技术合作尚处于起步阶段,认识程度参差不齐,相关制度和合作管理流程也有待完善。对外技术合作存在着风险,但是,不合作,也将面临着“故步自封、坐井观天”的风险,对企业而言,技术合作中的风险主要来自于外部环境的不确定性、合作本身的难度与复杂性、合作方自身能力与实力的有限性,沟通的有效性等,从而导致技术合作活动中止,撤销,失败或者达不到预期的经济、技术效益。因此,我们研究了油化剂企业技术合作过程中的主要影响因素:

①市场拉动

市场需求一直拉动着产业发展,经济发展。了解市场需求信息,分析市场动态变化,掌握市场发展趋向,找准切入点理清技术合作攻关方向,明确合作目的和内容,减少技术合作投资风险,提高合作成功率,加快产品产业化步伐。短期的市场需求不适宜投入过多技术精力,技术合作更应注重长远,份额大的市场需求。

②技术能力

各个伙伴的技术思想、技术平台不同,相互合作过程中存在技术差异,也会出现技术衔接的困难,技术合作必须建立在其中各方的技术能力的基础之上,充分了解各方的技术能力,技术条件,才能更加有效地开展技术合作,使合作顺利进行,降低合作风险。同时,参与技术合作的伙伴有时也可能是潜在的竞争对手,因此,在技术合作过程中,应避免我方技术的外泄,企业核心技术的竞争优势遭到削弱。

③经济或交易成本

技术合作是要带动企业经济增长,技术发展,如果技术合作的成果所带来的利润并不足以补偿合作过程中的交易费用,则该技术合作便是失败的。为此,企业在技术合作过程中必须解决好合作规模和交易费用的关系。规模过大,会增加交易费用,过小虽然会降低费用,但也会降低技术合作的创新效益。

④合同制定

技术合作一般要约定合同,技术合同是双方进行合作的基础。通常,合同应依照法律规定,明确主体(双方),约定双方合作权利和义务,报酬和支付方式,履行期限、地点和方式等。技术合同还应约定技术、经济指标和参数,验收内容及方式,成果所有权,技术保密等特有的条件,保障技术合作有法可依,有章可循。

⑤沟通和交流

顺畅的信息沟通是组织间合作的基本保障。充分的信息传递是不同利益主体间达成最优合作的前提,保障合作方互为最优选择、最优方式合作。信息交流是对外技术合作中不可缺少的有效途径,通过传递信息,加深认识,提高合作发生概率,加快合作行为的成功率,保障合作目标的得以实现。

⑥组织结构管理

技术合作应服从组织结构管理,一方面,可以满足企业管理和技术发展的协同性,互补性,另一方面,在组织的协调和统一管理下,能提高技术合作的工作效率,而避免技术合作过程失控,造成法律、技术、资金等风险,促进技术合作合法化,利益合理化。

⑦创新文化

创新文化是企业技术创新环境的重要内容,只有当企业重视技术创新,鼓励探索,宽容失败成为一种企业文化,团队与个人之间相互融洽,相关学科相互交叉、相关产业相互融合,发挥协同效应,才能形成更为广阔的创新空间和文化,这对我们企业搞技术合作,企业发展也较为重要。

因此,油化剂企业技术合作及其管理行为,应结合这些影响因素,在统一管理,统一指导的前提下,按照:可行性论证——立项申报、审核——约定——实施,这几个环节,做好技术合作及其管理工作。

2.3 油化剂企业技术合作模式

结合对国内外技术合作模式研究,技术合作的划分主要涉及以下三个方面:

合作时间:短期、中期、长期

合作领域:本领域、简单涉及相关领域、多学科交叉

合作过程:稳态发展、突发事件

结合油化剂企业技术发展和合作的现状,研究人员把油化剂技术合作行为,暂时划分为以下三种类型:

①短期专项合作

针对某个课题,或者某些合作的结合点,与研究院所、高校、企业等进行技术合作,项目完成后,合作关系也基本结束。合作课题和范围也较为灵活,一旦找到了恰当的技术合作结合点,企业可采用技术开发、技术转让、技术咨询等具体形式进行合作。这种短期合作方式,能给合作各方带来较大的短期效益性,但它不利于技术合作过程的持续性,同样也不利于知识创新的持续性,可能造成资源、人力、知识等的浪费。

②线性长期合作

与合作方就有关的技术进行合作,建立一种相对长期的合作关系,合作范围也随着外部变化,如市场、政策、技术方向等呈线性发展趋势,合作关系相对稳定。这种合作受外部条件,自身技术能力,各种技术政策等影响较大,合作投资较大,课题较难攻克,合作方可以发挥各自在技术、科研条件、生产条件、信息资源、人才资源和市场需求等方面的优势,解决企业技术问题并做好技术储备,推动经济发展,利于企业的长远发展。

③参与性专业合作

这类合作,将各自的资源,知识,资金等要素进行组合,统筹规划,创造财富共同分享,在某些综合性的技术课题中,发挥自身特色和专业优势,承担某些学科或者领域的技术攻关工作。此类课题与多个企业或研究院所开展合作,联合性强,学科领域宽广,综合性课题较多,技术难度也较大,受影响因素较多,但资源利用率高,投资不会太大,同时也可以不断拓展企业的综合技术优势和市场优势。

按照合作内容和权力,又可以划分为产品研发、中试生产、现场试验、售后服务等。未来,根据企业发展,还可能产生企地共建合作、信息合作等多种模式。

2.4 油化剂企业技术合作应实现的主要功能

油化剂企业技术合作应实现六大主要功能:完成科研任务、培养人才、有效畅通和最优化配置资源、降低成本和风险,促进技术创新、促进产业发展。

2.5 油化剂企业管理模式建议

2.5.1 分层次,交叉管理

技术合作管理机构至少应包括四个层次的管理人员:

①进行合作的人员:主要包括公司技术研发人员,同时也包括相关管理人员等,他们在本职工作中,直接接触技术研发,创造技术成果。

②技术管理人员:主要指面向油化剂技术研发的管理人员,要对全公司的技术合作进行统一管理,还要对公司的技术研发工作熟悉,能对技术合作提出意见,可以是专、兼职人员,也可以由学科带头人,专业高级工程师等组成。

③合同管理人员:管理公司合同业务,掌握相关法律法规,熟悉合同及其管理流程,对将要约定的技术合同进行审核和指导,有相关业务的修改权。

④财务管理人员:管理公司经济业务,掌握财务法律法规,熟悉财务管理流程,对技术合作过程中的资金进行风险控制和专项管理。

2.5.2 项目组负责制

技术开发工作,项目组是关键执行者,对项目了解最为深入。技术合作应采用项目组负责制:对技术合作的可行性、可靠性负责;负责申报立项和约定合同内容;负责项目人员分工和进度安排;负责项目实施、结题、资金使用等工作,并及时想公司技术管理部门汇报项目实施情况。

2.5.3 分级别管理程序

①短期,单一领域,风险小,金额较小的技术合作,由项目组所在科室或分厂组织进行,做到技术论证,合同约定合法,利益分配合理,资金往来规范。

②中长期,多学科,非稳态(突发事件),金额较大的技术合作,应由油化剂企业主管领导主持并组织评审。

3.存在的问题及建议

①油化剂企业技术资源有限,合作类型较为单一,今后还需不断地探讨与发展技术合作。

②对外技术合作模式还需结合经济、法律、政策等多方面因素,需不断完善管理机制,明确责任,执行主体,使合作模式更具有科学性、合法性、实效性。

③对外技术合作管理模式应充分结合行业技术发展,产品产业化发展,自由知识产权等技术元素,辅助技术合作行为实现其功能。

[1]王文奎,李华,杨玫.西安产学研合作创新存在的问题与对策[J]. 科技管理研究,2009(8):155-156;

[2]宋健, 陈士俊. 国外产学研政策的经验及启示[ J ]. 现代管理科学, 2008 (7) : 36 - 38.

[3]胡军燕,刘炜,朱!莹.中小企业产学研合作存在的问题及对策[J]. 科技管理研究,2010(14);

[4]吴继文,王娟茹.中国产学研合作的产生、发展过程和趋势[J],科技与管理,2002(4)

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.11.139

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