分析网络信息检索影响因素及策略

2013-05-28 05:43胡雪莲
科学导报·学术论坛 2013年3期
关键词:影响因素策略

胡雪莲

【摘要】随着信息化时代的到来,信息技术的应用越来越广泛,计算机与互联网技术已经逐渐在国内普及。而网络信息检索也成为了重要关注的内容,本文将从几个不同方面来分析网络信息检索效率的影响因素,并制定对应的策略,以提高检索的效率。

【关键词】网络信息检索;影响因素;策略

所谓网络信息检索,主要是指从众多网络信息当中,快速、全面且准确找到有效信息,作为开发、利用信息资源,是当下开展创新科技的前提条件。本文将主要从网络信息的检索工具入手,探讨数据标引与检索入口词的判别,同时对于检索人员综合素质等方面也进行了一定分析。

一、网络信息检索影响因素分析

(一)网络信息的检索工具

当下社会已经逐渐实现信息化,计算机与互联网逐渐普及,网络信息资源如今成为人们获取信息的主要途径,是人们生活与工作不可缺少的一部分。网络信息检索工具也不断更新,但还存在不少缺点,这些缺点很大程度上影响了网络信息检索效率。比如说:检索工具的覆盖范围较有限,至今还没有研发出一种检索工具可以覆盖整个网络信息源;还有检索工具的功能还有待提高,检索点不可以从多方面来限制检索问题,仅仅是从一个关键词来进行笼统检索,获取有效信息还需要进行筛选;另外还有很多检索工具目前还不具备多媒体信息检索能力等等。

(二)数据标引质量

数据标引目的是为了确保文献获取检索标识,把繁多的无序文献转变成为有序文献集合,为用户检索提供了有效方法,所以,标引结果的质量对数据库质量影响较大,在很大程度上决定了数据库检索效率。当前,有很多网络数据库使用的系统没有标引检索,尽管大大降低了文献的处理成本,提升了文献的处理速度,简化了文献处理难度,使得检索系统简单易用,但却在很大程度上降低检索效率。比如说:客户在获取信息时,往往查询到的信息很全面,但是不够准确,用户对获取的检索信息很难满意。

(三)检索入口词选择

检索入口词选择,直接关系到检索效果,但是选择科学合理的检索入口词也非常困难。由于选择检索入口次的标识者和用户表达相同概念与意义时,所采用的语词或是表达方式不同。这部分语词与表达方式会从不同方面展现相同概念不同的内涵,有着不同的切题广度与深度。

往往相同的词句在不同领域或者是场合也具备不同含义,相同的检索词会出现在数据库记录不一样位置,所以派生出的检索含义也有区别。另外,不同的地区、文种间,语义与语法也不同,这同样会对检索词切题性带来影响。因此,选择不同的检索入口词具备不同检索效果,对检索效率的提高也有一定影响。

(四)检索人员的综合素质

信息检索人员作为工作者,其综合素质直接决定了网络信息检索的效率,其中信息检索人员的综合素质包括多方面:专业水平、外语能力、计算机应用能力、信息检索知识掌握程度、学科知识的结构、相关工作经验以及工作敬业精神等等。检索人员的综合素质对检索策略制定有很大制约作用。所谓检索策略是指根据分析的课题内容,选择检索系统、档案、途径,确定检索词与相互间逻辑关系,最终给出检索顺序最科学合理的实施方案的一些列措施。信息检索人员,承担着将用户问题转变成检索式任务的重任,也是信息检索效率决定性的因素。

二、有效提高网络信息检索效率的策略

(一)选择科学合理的检索系统、工具

因为检索系统、工具不同,索引规模、索引组织、搜索的范围、查询表示形式、检索功能以及特征项选择和输出结果形式等都会不同,最终的检索结果也存在较大差异。所以,选择科学合理的检索系统、工具,是检索成功的关键影响因素。因此,在选择检索系统、工具时,应该首先了解不同的检索系统、工具收录的内容、检索的方法、使用者界面、检索的效率、检索的结果,并根据检索课题的特点,进行综合分析研究,最终选择与信息需求最为贴切、学科专业较对口、覆盖的信息面广且信息量丰富、提示的信息内容准确、检索功能完善、报道及时、具备一定深度、广度的检索系统、工具。

(二)提高标引的质量、保持标引前后一致

标引质量的提高主要是指,在标引时,应该用词恰当、合理组配,确保标引可以准确、全面反映主题。在标引过程中,还必须做到前后保持一致,因为网络上的信息有很多都是随意发布的,并未经过严格标引,因此在进行检索过程中就会出现部分没有关联的信息内容。为了确保网络信息检索效率的提高,进行信息发布时,就进行严格标引,并且使得前后标引统一。

(三)合理选定检索入口词

检索入口词的选择直接关系到用户在网络信息搜索的准确性,检索入口词的选择应该遵循以下两大原则:其一,应该按照检索课题相关的学科专业以及技术内容进行选词,也可以直接采用课题名称中主要概念来作为检索入口词,也可以从专业、学科以及技术的角度来分析研究内容,找到最确切主题概念作为检索入口词;其二,运用同义词或是近义词,当下国内使用的检索软件智能化程度还不算高,同关键词意思享受或者一致的内容都可能出现漏检情况,因此用户应该使用近义词或是同义词来尽量覆盖检索的范围,提高检索效率,提高文献命中率。

(四)提高检索人员综合素质

作为网络数据库的检索工作人员,必须具备计算机、互联网以及数据库等相关基础知识,可以及时、准确解决用户在检索的时候所遇到的问题;熟悉掌握不同数据库内容以及检索软件功能,可以在用户寻找专业文献时帮助选择最合理的数据库,可以根据用户要求提供精确完整的检索策略,提高检索效率,避免出现漏检、误检现象。除此之外,具备较高的外语水平、较广的知识面都可以确保能够为用户提供高质量的信息服务。最重要的是,作为检索人员,要做到工作认真负责,不断学习,注重与时俱进,提高自身综合素质与市场竞争力。

三、结束语

随着知识经济时代的到来,网络信息量也越来越大,网络信息检索重要性不断提高。人们每天会通过网络获取大量的信息,因此,网络信息检索效果提高成为重要研究内容。应该合理选择检索系统货工具,提高标引质量,确保前后一致,选定合理的检索入口词,提高工作人员综合素质,从而实现检索效果最佳化。

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