现代办公空间的发展趋势

周丹

【摘要】现代的办公方式和行为是随着办公观念而改变的，现代办公空间的布局给现在的设计师带来了不少的要求和问题，在提高办公效率的同时还要能让办公人员在此环境下心情舒畅，现代办公区更多向形式多样的方向发展。

【关键词】方式；舒适；现代

随着现代文化的发展和工业设计的进步，当今人们每天生活和工作的二分之一的时间是在办公环境中度过的。城市信息、经营、管理方面的发展及新的要求的不断出现，办公环境有逐渐成为“半个家”的趋势，它在人们生活中的比重已十分重要，并成为室内设计师一个重要的研究课题。

办公室也随之有了很大的变化，从最早的机械模式逐渐往工作的舒适度上发展，更多的是注重了人的工作环境，一个好的工作环境能提升员工的工作效率和愉悦员工的心情，至于现代的办公空间来说舒适的设计成了现代社会进步的一个发展趋势，在当前商业竞争日益激烈的情况下显得更加重要，它是办公空间设计的基础，是办公空间设计的首要目标。其中“舒适”涉及建筑声学、建筑光学、建筑热工学、环境心理学、人类工效学等方面的学科；“方便”涉及功能流线分析，人类工效学等方面的内容；“卫生”涉及绿色材料、卫生学、给排水工程等方面的内容；“安全”问题则涉及建筑防灾，装饰构造等方面的内容。

这里介绍几个常用的办公方式：

一、另类办公方式

另类办公方式是一种观念上的重组，当社会朝着多元化发展，新的、非传统的办公行为模式，在一段时期内很可能将与传统的办公方式并存，不同的办公方式相互补充，

（一）家庭办公方式

由于电脑、通讯等现代手段的运用，一些企业或公司中的部分人员可以在家中完成全部或部分工作，因此，家中需有专用的工作室或房间中的局部办公空间，并配备办公用设施，且能与企业或公司具有可靠的信息联系，

（二）旅馆办公方式

旅馆办公方式是办公人员通过事先联系或到达时通过登记预定办公桌位及设备，经办公楼服务台的工作人员对办公桌位，设备及用房进行管理和分配后，被指定到一个小型的底线得分空间（隔断或者带有连接能力的柜台式的区域）进行工作。人们对于一个空间的需要只是1～2个小时，在约定的时间段内，都可以使用这些空间，通常旅馆办公间是一种灵活，便捷的办公形式。

（三）轮用与客座办公方式

轮用办公方式是外勤人员按“先来先用”的原则使用企业或公司的办公室和办公桌位，一待空闲时即安排后来人员使用。客座办公方式则是由两家企业或公司之间商定，一家企业或公司的办公人员可使用另一家的办公室办公。

二、新型办公空间

（一）景观办公空间

景观办公空间最早兴起于20世纪50年代末欧洲的德国，它的出现是最早期现代主义办公建筑忽视人与人之间的交流的倾向，具有单纯唯理性观念的一种反思。

景观办公空间具有工作人员个人与组团成员之间联系接触方便，易于创造感情和谐的人际关系和工作关系等特点。景观办公建筑是一种相对集中的，有组织的，自由的管理模式，它有利于发挥办公人员的积极性和创造能力。其特点具有随机设计的性质，完全由人工控制环境，工作位置的设计反映了组织方式的结构和工作方法。屏风，植物和贮藏用的家具均可用于划分活动路线，确定边界，并区别工作小组。

（二）智能办公空间

智能办公一词最早出现于1984年美国康乃狄格州的都市办公大楼的建设中。该大楼的设施由联合技术建筑公司设计，并以当时最为先进的技术承建并安装了室内空调，照明设备，防灾设备，垂直交通以及通讯和办公自动化设备，并以计算机与通讯及控制系统连接，NEC总公司大楼等智能型办公大楼及智能室内办公空间。智能办公空间通常具有三个方面的设施性能特征与系统配置。首先具有先进的通讯系统，即具有数字专用交换机及内外通讯系统，并能方便地提供各种通讯服务。通常包括电力照明，空调卫生，输送管理等的环境能源管理系统，防灾，防盗的安保管理系统，能源计量，租金管理，维护保养等的物业管理系统，以上通称先进的计算机技术，控制技术，通讯技术和图形显示技术来实现的。

（三）移动办公室

移动办公室，即公文包里的办公室。当你在路上的时候，可利用公文包，轿车，宾馆的房间或者在大街上工作。这种办公室的优点是灵活性强，看上去总是拥有最先进的技术，而且显得更有组织条理。缺点是缺少亲密关系，如没有地方给家里打电话，在路上容易意外丢失技术产品，在技术上要进行必需的投资等。

（四）共享办公室

共享办公室即共享桌子和共享指定。共享指定这个词，是用来表示在同一时间或者不同的时间段进行工作的两个或者更多的员工，被指定使用同一张桌子，同一个办公室或者同一个工作站的工作情况。优点：节省房地产费用，迫使工作者团队之间的沟通。缺点：如果共同的使用者之间互相不喜欢的话，则会引起他们之间仇恨，卫生方面条件较差，工作岗位狭窄，容易因混淆而丢失文件等。

（五）飞机座舱办公室

飞机座舱这类小型办公室，为不愿受到干扰的“埋头”工作的人和需在打电话时提供听觉方面的私密性的人设计的。同时它被称作一个“超级电话亭”或者一个“亭子”。优点：它是对空间起杠杆作用的非常好的方式，给员工们提供视觉和视觉上的私密性。缺点：员工趋向于躲藏在这些小办公室里，有时办公室在对于团队协作或者两个人使用的时候显得过于狭窄。从文化的观点考虑，这类空间也许会被看做是“吊儿郎当”的地方。

面临信息社会，后工业社会的到来，现代办公空间环境设计的核心，是确立“以认为本”的观念，充分运用现代技术手段，并且重视借景于室内，设景于室内的理念，设置易于和人们沟通的绿化与自然景观，创造既符合人们心愿又具有高科技内涵，安全健康，舒适，高效的现代室内办公空间。