江苏省第一次全国水利普查档案以优良等级通过国家级验收

2013年2月21～22日，江苏省第一次水利普查省级档案验收会在南京召开，江苏省水利普查档案以优良等级通过国家级验收。

江苏省水利普查办公室（以下简称“省水普办”）高度重视水利普查档案工作，充分认识做好水利普查档案工作的重要意义。按照国务院水利普查办的部署，在流域机构普查办的指导下，省水普办明确责任，健全制度，加强培训，强化督查，将水利普查档案工作与水利普查业务工作同步开展，保证水利普查档案的完整、准确、系统与安全。

2012年8月27日，国务院水利普查办在兰州召开第一次全国水利普查档案验收工作座谈会，对档案验收进行了全面部署。我省积极贯彻落实会议精神，于9月28日召开了全省水利普查档案验收工作座谈会，积极推动普查档案收集整理验收工作。10月份省水普办对13个省辖市和部分县水利普查档案工作进行了督导检查，11月份起，省水普办会同省水利厅办公室对13个市水利普查档案工作进行验收，并委托市水普办对所辖县水利普查档案工作进行验收。截止2013年1月29日，全省13个市、105个县（市、区）全面完成了水利普查档案验收，累计整理归档水利普查纸质档案18432 卷，照片16281 张，光盘1060 张。从验收的情况看，市县水利普查档案著录项目字迹清楚，书写材料符合耐久性要求；案卷题名拟写简明扼要，案卷目录编制符合规范化、标准化的要求，建立了水利普查归档文件材料的案卷级和文件级目录及重要文件的全文数据库，部分市县还对除书本外的所有文档以PDF 格式进行了全文扫描，实现了所有档案的全文数据库。

国家级验收组听取了省水普办关于江苏省第一次全国水利普查工作情况和档案自检工作报告，检查了江苏省水利普查档案收集、整理和管理情况，并对档案整编质量与归档情况进行了抽查。经充分评议讨论一致认为：江苏省水利普查办十分重视档案工作，强化组织领导，配备专职档案人员，建立档案管理网络，健全档案工作制度，落实档案业务工作经费，配置的档案库房和装具能满足档案存储需要，积极推进档案信息化建设，建立了水利普查归档文件材料的案卷级、文件级目录和与纸质文档对应的全文数据库，做到了档案工作与普查各项业务工作同步开展。同时认真履行档案工作监督指导职责，推进了市县区普查档案工作有序开展。江苏省水利普查档案收集完整，保持了文件材料之间的有机联系，分类合理，整理规范，能反映档案形成规律和水利普查工作实际情况。同意通过档案专项验收，经考核评分达到了优良等级。

本次江苏省省级水利普查档案顺利通过国家级验收，标志着江苏省省、市、县三级水利普查机构率先在长江流域和淮河流域全面完成档案验收，为水利普查项目整体验收打下了良好基础。