基于物流金融业务分析的物流企业风险管理研究

2013-11-16 10:51唐艳艳薄立刚
物流科技 2013年10期
关键词:金融业务业务流程风险管理

唐艳艳,薄立刚,田 宏

(沈阳航空航天大学 安全工程学院,辽宁 沈阳 110136)

0 引言

在国内,由于中小型企业存在着信用体系不健全、操作融资授信业务缺乏经验等问题,造成了融资渠道贫乏,生产运营的发展资金压力大等诸多问题。为了解决中小企业融资难、担保难的问题,融合了物流服务和金融创新的物流金融应运而生。该业务允许中小企业以自有存货、仓单、应收账款等作为担保物,向金融机构申请贷款,并由物流企业提供专业的货物质押、监管服务。货款到期时,若中小企业无法还款,担保物作为第二还款源,可保证金融机构的信贷资金安全[1]。因此,物流金融服务的提出,可以有效支持中小型企业的融资活动,较好地解决中小企业融资难、担保难的问题,加快中小企业生产销售的周转效率,为金融机构提供安全稳定的投资渠道。

本文利用风险管理理论,以第三方物流企业的视角,对我国目前较为适用的统一授信担保业务模式下物流金融的整体操作进行流程梳理,并对其业务操作过程中存在的风险进行辨识和分析,找出产生风险的主要因素,分析它们对业务造成的影响程度,衡量其可能造成的损害程度,提出相应的风险事件。然后根据自身的实际情况,分析自身的风险承受力,选择合适的风险处理方法,提出风险的控制和防范方案[2]。

1 物流金融业务模式介绍

统一授信担保业务模式是一种创新的物流金融模式,它以物流企业为主体。其运作流程是:金融机构根据物流企业的资信情况、业务模式、商业运作状况、行业主导力量等多方面情况进行综合考虑后,与物流企业签订相应的合作协议,将一定额度的信用资金授予物流企业;而物流企业则综合考察资金需求企业的状况,与资金需求企业签订合作协议,在资金需求企业提供相应的货物、商业订单抵押的情况下,为资金需求企业提供一定的资金支持。资金需求企业根据签订的相关协议与合同,分批次的向物流公司质押货物并分期偿还贷款。

本文以某大型物流企业为例,介绍其物流金融业务模式在实际操作过程中的操作模式。其业务的主要模式图解如图1[3]。

2 物流企业业务流程梳理

所有企业在其运营过程中都会面临着各种风险,而这些风险很大一部分体现在企业业务流程中。就第三方物流企业而言,为了控制物流金融业务风险,应对业务操作的每个环节进行有效的控制。

图1 典型的物流金融业务模式

物流企业建立企业内部控制流程,必须先从企业业务流程的梳理入手,通过流程梳理,将公司内尚未固化的隐形流程显性化,或对描述不完整、不清晰、与实际运作不符而影响规范化管理的现有流程进行分析、清理与确认[4]。

通过对统一授信担保业务模式的分析,结合物流企业的实际情况,从总体流程来看,从业务开始到业务结束,一般经历以下几个环节:客户受理与考察、业务审查与审批、合同审批与签订、货款收付、货物出入库、日常管理、到期处理等环节。并以流程图的方式展示业务流程,更加直观、完整、简明。流程图的描述可以采用Microsoft visio软件或ARIS软件。便于企业就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流,典型的物流企业物流金融统一授信业务流程图如图2。

图2 典型的物流企业物流金融统一授信业务流程框图

3 业务流程风险分析与控制

物流公司针对业务开展过程中所面临的风险,为提高管理水平,有效规范各项管理以及防范风险的发生,首先要进行风险分析,建立业务风险控制清单。

业务风险控制清单的建立有助于查找现有控制的差距和不足,然后补充和完善现有控制措施,将风险控制在可承受度之内,以达到防范风险的目的。控制点是企业在实现控制目标时最容易发生偏差的业务环节,这些业务环节发生风险的可能性较大,因而需要特别控制,减轻企业的风险。为了更好地体现业务流程与风险点对应控制关系,可以针对部门流程采用相应的标识与流程步骤对应,以便实际运转中按照控制要求进行操作。

表1是作者结合业务流程与物流企业实际风险情况分析的业务风险控制参考清单[5]。

表1 物流金融业务风险控制参考清单

4 风险监控

通过对物流业务操作流程的风险识别、风险评估、风险响应,对全过程进行风险监视和控制,保证风险管理达到预期目标。监控风险实际是监视相关业务的进展和业务影响的变化,目的是及时发现风险管理运行过程中出现的问题,核对风险管理策略和措施的实际效果与预见是否相同,寻找机会完善和细化风险防范措施,获取反馈信息,及时调整控制措施,使风险管理体系更健全、更符合实际。

4.1 建立完善的法律机制,规范物流金融业务

为了规范物流金融业务发展的需要,国家有关部门需要逐步建立和完善相关的物流金融法律法规,并出台相应的实施细则[6]。物流金融业务中的物流企业应该积极完善自身的管理制度,制定合理可行的实施细则,使第三方物流企业健康发展。

4.2 合理规避信用风险

第三方物流企业应综合考虑业务对象的财务状况、信誉状况、成长潜力和信用状况等,物流金融部门做好业务受理的前期考察工作,并成立评审委员会,对业务合作对象进行全面评审,进行业务风险分析,并填写相应的业务合作对象风险分析评估表。

4.3 规范业务操作流程

第三方物流企业在开展物流金融业务的过程中,建立业务、合同审核制度,在避免风险、满足业务合作对象要求的前提下,保证物流企业的权益和合同的可操作性[7];物流金融业务相关单据的处理一定要规范,要让相关人员有强烈的“签字意识”和“台账记录意识”,做好银行、业务合作对象、监管人员、物流企业所有资料的交接工作,并有相关人员的签字,以明确各方的责任,保护自身的合法利益。

4.4 关注商品价格波动,控制价值评估风险

价值评估风险主要是因为在质押物质押期间,物流企业对质押物的价格判断不准和价格波动所带来的损失[8]。建立先进的质押物价值评估体系,准确的评价质押物的价值,同时利用网络信息技术对质押物的资料进行全面的分析和实时监控,实现对直接监控和担保过程中的货物全方位、系统化的管理。

5 总结与展望

本文以系统风险分析步骤为主线,以统一授信担保业务操作模式为基础,对物流金融的风险管理进行了系统的研究,研究的侧重点在于:第一,介绍了以流程梳理法为基础查找业务开展过程中的薄弱环节,并以流程图的方式更清晰明了的呈现出业务流程,明确各流程责任部门与责任岗位的职责,强化已有业务的风险管理指导;第二,业务风险控制清单的建立,使业务开展过程中存在的风险进行实时掌控,针对关键性风险产生的条件和发生的机理进行研究并采取有效地措施进行监控;第三,本文按照风险识别、分析、评估、控制、监控的步骤层层深入,较为全面地分析了物流金融统一授信业务模式风险管理的各个主要方面,对于物流企业进行物流金融实践具有较强的参考价值。

由于物流金融目前属于一个新兴的研究方向,其业务模式也随着社会发展在不断更新,企业的风险管理需求的日益深入,需要人们不断地完善企业的全面风险管理体系,使企业管理更加专业化、系统化。

[1]张璟,朱金福.授信融资下物流金融的运营和风险管理问题研究[D].南京:南京航空航天大学经济与管理学院(博士学位论文),2011.

[2]韩弢,杨肇夏.物流金融业务模式及风险管理研究[D].北京:北京交通大学(硕士学位论文),2011.

[3]佚名.Enterprise Risk Management—Integrated Framework[M].The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission,2004.

[4]罗洪威,等.过程流程图的画法及应用[J].中国质量,2005(10):82-84.

[5]乔华锋,郭恩才.XX港X公司物流金融风险管理研究[D].大连:大连海事大学(硕士学位论文),2012.

[6]盛立新,等.物流风险管理研究进展[J].物流技术,2007(4):1-5.

[7]包耀东.第三方物流企业运作物流金融的风险及其防范措施[J].物流科技,2011(6):39-41.

[8]孟庆亮.试论我国第三方物流企业物流金融风险及防范[J].现代经济,2011(10):196-197.

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