浅析核电设备采购包划分方式与合同管理的关系

2014-01-22 11:56花云浩
中国新技术新产品 2014年15期
关键词:分包商核电供应商

花云浩

(1中国电能成套设备有限公司,山东 烟台 265116;2华北电力大学(保定),河北 保定 071003)

1 引言

根据国家《核电中长期发展规划》指示,我国核电产业仍将继续保持较快发展,而核电设备是核电工程项目建设﹑运营中的重中之重。核电设备的采购及合同管理情况直接影响到设备的安装﹑调试及运行情况,进而影响核电机组的运行情况。

因核电设备价值高﹑种类繁多﹑质量安全性要求高以及采购交货周期较长等特点,采购方需要根据设备的不同特点,在采购和合同管理过程中采取相应的控制措施,才能保证工程项目安全﹑可靠﹑高效的进行。设备采购包的划分对于设备采购工作极为重要,不可随意确定,需要根据工程实际情况和设备的各方面情况,仔细研究讨论确定。合理划分设备采购包有助于在采购阶段选择一个合适的供应商,更有助于项目合同管理。

2 核电设备采购包划分

2.1 采购包划分原则

采购包是编制设备采购标书的基本单位,一般来讲,一个采购包要编制一份完整的技术规范书。设备项目招标采购,可以根据不同的采购方﹑不同专业﹑不同实施阶段,分采购包﹑分阶段进行招标采购,但不得将必须进行招标项目化整为零或者以其它任何方式规避招标,应本着有利于保证工程质量与施工安全﹑节约工程造价﹑保证工期﹑施工组织科学﹑控制标段数量﹑方便工程管理﹑减少协调的总体原则进行采购包划分。

在实际的采购中,设备采购包的划分还应考虑以下内容:

(1)工程总体进度(计划)﹑工程管理模式;

(2)设计院设计管理范围﹑设计需求及供货范围﹑技术输入情况(技术规范书);

(3)市场情况及设备供货商资质﹑供货能力;

(4)设备类型﹑设备设计制造周期;

(5)设备分级;

(6)成本控制;

(7)相关方的接口等情况。

图1 核电站设备示意图

2.2 核电设备采购包种类

(1)按核电厂区域划分

一般可分为核岛类﹑常规岛类﹑BOP类﹑其他。

①核岛(nuclear island,简称NI)指核电厂中核蒸汽供应系统及其配套设施和他们所在厂房的总称,核岛设备包括:反应堆堆芯﹑反应堆压力壳﹑堆内构件﹑控制棒驱动机构﹑蒸汽发生器﹑主泵﹑主管道﹑安注箱﹑硼注箱和稳压器﹑核岛内核一﹑二﹑三级闸阀/截止阀/止回阀等。

②常规岛(Conventional Island,简称CI)指核电装置中汽轮发电机组及其配套设施和它们所在厂房的总称。常规岛设备包括:汽轮机﹑发电机﹑除氧器﹑凝汽器﹑汽水分离再热气﹑高低压加热器﹑主给水泵﹑凝结水泵和主变压器等。

③BOP(Balance Of Plant)指核电站的外围设施,主要由BX/AG/EL/YA/PX/GA/GB/AC/GL/CB等厂房组成,BOP设备包括:拦污栅﹑清污机﹑钢闸门﹑鼓形滤网﹑办公楼空调设备等。

④其他,如员工宿舍电视等。如图1所示。

(2) 按专业划分

因项目公司或采购方﹑设计院﹑施工单位及其他相关单位人员常按专业进行分工,同时供应商也常按行业进行分类,因此一般可分为水处理化学类﹑机械设备类﹑电气设备类﹑仪控通信类﹑其他辅助设备等。

①水处理化学类,主要指核电站所涉及的的各类水处理系统﹑化学设备,如:凝结水精处理系统设备﹑除盐水处理系统设备﹑海水淡化系统设备﹑电解海水制氯系统设备等;

②机械设备类,如:主机系统(汽轮机﹑发电机等)﹑容器﹑热交换器﹑泵﹑阀门﹑过滤器﹑暖通设备﹑起重设备﹑消防设备等。

③电气设备类,如:主变﹑高厂变﹑GIS﹑中低压开关柜﹑直流配电盘﹑不间断电源﹑电缆﹑火灾报警设备等。

④仪控通信类,如:执行机构﹑仪表﹑分析仪器﹑通信设备等。

⑤其它辅助设备,如:标牌等。

(3)按设备特性划分

一般可分为系统类设备﹑单体类设备。

①系统类设备,指为实现某系统的特定功能,将多种设备组成一个系统,若单独将其中的单体设备划分多个采购包,会对整个系统的成套﹑调试﹑运行管理产生较大风险。为避免此类情况发生,将该系统作为单独的采购包进行采购。同时,针对系统类设备,供应商也应具备系统集成供货能力。对于汽轮机﹑发电机等设备一般组成主机系统(TG包)。对于水处理化学项目,基本也为系统类项目,如海水淡化系统设备﹑凝结水精处理系统设备等。

②单体类设备,如:泵﹑阀门﹑起重设备等。

表1 采购包清单

2.3 采购包划分要点

采购包的划分需结合适用的区域﹑专业及设备特性以及核电工程情况﹑市场情况﹑供应商资质等情况进行划分:对同类型的设备,若潜在供应商满足招标采购需要,技术输入具备条件,可合并为一个采购包。如:常规岛和BOP用灯具,可合并为一个采购包。对有较大关联,但潜在供应商不能全部生产的设备,可适当考虑合并,允许部分分包。如:电动闸阀的本体与执行机构如分开采购,采购方将存在接口配合管理等问题,增大采购和合同执行风险,因此通常合并为一个采购包。

2.4 采购包划分方案的确定

对核电站设备进行采购包初步划分后,应形成采购包清单(如表1),并经相关单位﹑部门人员审查确认。在实际的采购中,如碰见特殊情况,可对采购包的划分进行修改。

3 采购包划分产生的合同管理问题及解决措施

3.1 采购包划分不合理可能导致的问题

采购包划分产生的合同管理问题,主要为分包商问题。核电设备合同管理通常会经历设计提资﹑采购﹑制造﹑交货﹑安装﹑调试等过程,可能遇到的问题有提资问题﹑资金付款问题﹑制造质量问题﹑安装调试缺陷问题等,设备分包商执行的好坏将影响整个项目合同执行的质量和进度。以下举一个案例进行分析:

某核电厂一期工程采购循环水系统联络井电动蝶阀和膨胀节,采购方考虑两类设备安装时通过法兰连接在一起,存在接口配合问题,同时预估膨胀节所占费用比例不高,将两类设备合并到一个采购包,潜在供应商均为蝶阀生产厂家,且均不生产膨胀节,膨胀节为分包外购,项目监造等级为出厂检查。

招评标及合同管理阶段出现了如下问题:

(1)膨胀节因数量较多,金额占合同比例50%以上。

(2)合同执行期间,分包商通过合同卖方向采购方提交了图纸,并经设计院确认,明确膨胀节拉杆数量为8根,而出厂检查时采购方发现分包商生产的膨胀节拉杆数量为6根,与图纸不符,开具不符合项。

(3)膨胀节交货时,因合同卖方未及时付款给分包商,分包商一直拖延不发货,影响项目交货进度,后采购方多次出面协调才得以解决。

经核查分析,合同卖方与该分包商无合作经验,合同卖方对该分包商管控失当,未对膨胀节制造过程进行驻厂监造或巡检,分包商对合同技术要求及图纸也未做详细了解,致使该设备出现的问题直到出厂检查时才暴露。后采购方﹑设计院﹑合同卖方及分包商通过计算分析膨胀节受力情况﹑对比可能采取的处理措施(如二次焊接和割除﹑照用﹑报废重新生产等方式),最终认为6根拉杆也满足设计需求,同意照用,并关闭该不符合项。

实际采购中,可能会碰见上述以小托大的问题,也可能会碰见某设备因金额少,为方便采购,被放进另一不相关的设备采购包中一并采购,由此导致分包商管理不畅﹑制造质量无保障﹑交货不及时等。

3.2 解决措施

采购包划分对后续采购及合同执行管理影响较大,因此在设备采购初期就应对采购包进行合理划分,充分进行调研和讨论。避免采购包的划分不合理一般有以下几种措施:

(1)采购方采购人员(包括招标代理机构人员)应有相应经验,采购初期需进行充分的市场调研,包括对设备价格进行合理估算。

(2)采购方相关人员应对设备有充分的了解,如采购人员不了解设备情况,应与潜在供应商进行充分的技术和商务交流,如条件允许,可以赴制造厂进行源地调研,了解潜在供应商的生产制造能力和市场情况。

(3)对已采购过的项目,应形成经验反馈,结合以往经验对后续同类项目的采购工作进行适当调整。如案例中的蝶阀和膨胀节,应分开采购。

对于已经确定采购包的项目,合同管理期间,应注重分包商管理,如分包商管理出现严重问题,可能或已经影响工程进度,可通过两种方式进行处理:

①与合同卖方共同安排专职人员赴分包商驻厂监造,催交进度,并注意协调分包采购过程的资金问题,当质量和进度有冲突时,应以保证质量为前提。

②变更取消该部分分包设备,另行采购。

[1] 国家发展和改革委员会.核电中长期发展规划(2005-2020年)[Z].2007.

[2] 国电电力大连庄河发电有限责任公司.600MW机组运行培训资料-化学篇[Z].2006.

[3] 中国电力投资集团公司高级培训中心.核电综合管理培训教材[Z].2010.

[4] 广东核电培训中心.900MW压水堆核电站系统与设备[M].原子能出版社2004.7

[5]核电装备制造备忘录[M].中国学术期刊电子出版社 ,2010.

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