计算机网络对高等教育行政管理的影响及对策

（南京航空航天大学保卫处，江苏南京,210016)

计算机网络对高等教育行政管理的影响及对策

吴永祥

（南京航空航天大学保卫处，江苏南京,210016)

随着我国教育体制的不断改革，高教教育行政管理工作的重要性越来越突出。随着网络技术的飞速发展，计算机网络在社会各个领域中的应用越来越广泛，在高校教育行政管理中也得到了广泛应用。由于我国高校教育行政管理中运用计算机网络较晚，在应用过程中还存在一定的问题。本文就计算机网络在高校教育行政管理中的现状进行分析，探讨了计算机网络对高校教育行政管理的意义作用，提出了计算机网络在高校教育行政管理中的应用策略，以便提高高校教育行政管理工作效率。

计算机网路；高等教育；行政管理

0 引言

当今社会是一个信息化的时代，计算机网络在社会各领域中的应用和普及使人们的思想和行为模式得到极大的转变。在高校教育行政管理中也同样广泛应用着计算机网络，但在信息化的潮流中，高校教育行政管理面临着一定的机遇和挑战。如何充分运用好信息技术，为现代化教育行政管理体系提供有力的支持，提高教育行政管理的效益，这是当今教育部门需要及时解决的问题。高校教育行政管理工作主要包括教务管理、教工管理、校园资产管理、校长办公、校园信息发布、学生学籍管理、成绩管理等。在这些管理工作中充分运用计算机网络，能够有效减少管理人员的工作量，提高工作效率。

1 计算机网络在高等教育行政管理中的现状

其一，资源浪费较严重。在高校教育中，根据部门职责不同，具有计算机相关专业技能的人员大都被安排在教辅工作岗位，职能管理部门岗位的专业要求更多的需要具有文科专业背景的人员，但这些人员往往缺乏计算机网络技术方面的知识，在运用计算机网络的过程中，比较倾向于对网络硬件的需求，片面认为价格高其功能就越强，操作就越简单，从而导致了网络资源的浪费，过多的购买硬件设备，出现设备闲置的现象。例如打印机可以通过资源共享实现几台计算机同时使用而不影响相互之间的工作，不仅可以节省开支，还可以节省空间；但大多数高校的打印机过多，造成资源的浪费。根据相关教育行业网络化建设趋势预测显示，2011年教育行业网络化投资达到了近570亿元，比上年增长9%左右；2012年教育行业网络化投资达到了723亿元，比上年增长13%左右，2013年达到760亿元，增长14%左右，如图1所示。过多的资金投资在硬件方面，使得资源浪费现象比较严重。

图1 教育行业网络化投资增长比例

其二，信息资源开发利用较少。在高校教育行政管理中应用计算机网络的核心是信息资源，包括学校教学、管理、科研等内部信息和利用网络获取信息。但大多数高校在计算机网络应用的初期，对硬件投资较大，忽略了信息资源的建设。高校管理、监测工作量化程度较低，在管理和决策中，通过客观数据进行分析的判断比较少。高校信息管理档案不够规范，没有进行数据化管理，或者数据化更新速度较慢，数据库维护和信息服务工作没有落实好，为教师和学生以及社会提供的网络服务不够完善。高校各部门间的数据无法共享，信息资源的利用率较低。

2 计算机网络对高等教育行政管理的意义作用

其一，高校行政管理的任务是充分运用一切有效的资源为教学、科研、管理提供服务。充分运用计算机网络进行管理，能够将教育管理资源进行共享，高校教育机构内部在研发和管理本单位的信息数据库时，要从通过级别、用途等角度将部分数据分配给各部门使用和维护，从而有效避免同类资料的重复收集。

其二，在高校教育行政管理中加强计算机网络技术的运用，具有重要意义。在重要数据安全管理、系统运行故障处理、网络资源配置等方面具有较大的作用，能够为高校行政管理工作提供便利的服务和技术上的支持。极大地降低了管理人员的工作量，提高了工作时效。计算机网络技术的应用改变了高校教育行政管理工作的模式，使得行政管理顺应时代的发展需求，以优良作风为高校的各种管理工作提供优质服务。

3 计算机网络在高等教育行政管理中的应用策略

3.1 构建完善的计算机网络平台

其一，完善网络平台。计算机网络平台是一个开放的体系，随着信息技术和信息理念的发展变化而不断变化和升级。它也是一个规范化的体系，在共同的数字化标准、信息化标准、信息资源共享标准上运行。不同的学校在不同的时期，网络平台构建理念也不同。因此，高校应该根据当前的发展趋势和学校的实际需求，建立完善的计算机网络平台，为高校教育行政管理提供技术支持。

其二，完善管理平台。管理平台首先需要构建网络技术应用于各项活动的管理信息系统，即构建管理平台的基础。其主要包括学生管理系统、教学管理系统、人事管理系统、财务管理系统、科研管理系统、公共服务体系管理系统、后勤管理系统资产管理系统等。

其三，完善资源平台。资源平台是计算机网络技术应用中数字化的各种资源，其核心是各种数据库。学校的信息库一般有学生信息库、教学信息库、科研信息库等，详情如图2所示。在高校教育行政管理中就需要将资源平台进行完善，为行政管理工作提供数据支持。

图2 高校教育行政管理计算机网络体系架构

3.2 增强管理人员运用网络技术的意识

计算机网络技术和体系是管理思想和管理方式的载体，运用网络技术来改变高校教育行政管理方式，不仅仅是单纯的技术问题。首先需要人们转变思想观念，将管理和网络技术联合起来，将总结出来的管理思想和模式转移到管理应用系统中。在计算机网络技术的应用过程中，需要提高自身的思想意识，将科学合理的管理理念和行为程序固化到计算机网络技术当中，并根据当今的新形势和新要求，对技术进行改进和创新。计算机网络化办公体系对行政管理工作人员来说，是一种全新的事物，由于管理人员更加熟悉原有的人工传递信息的方式，有的人员会对计算机网络技术产生抵触情绪，适应新型的办公方式还需要较长的时间。这就需要学校加大宣传力度，提高管理人员的思想认识，使得管理人员熟练掌握相关操作手法，提高计算机网络技术的利用率。

3.3 提高管理人员操作网络技术的能力

高校行政管理部门较多，这些部门的工作大致为教学、科研、财务、学生、人事、设备、生产、后勤等方面。在计算机网络技术的应用过程中，可以根据学校的管理职能进行划分，将各个子系统之间的关系相互协调和统一，更加有效地控制和管理资源配置。计算机网络技术的应用是一项比较复杂的系统工程，在系统的研发过程中，需要与系统操作人员进行沟通，避免在应用的过程中出现不必要的错误。高校需要根据学校的各种需求，对现有的行政管理人员进行培训，使得管理人员熟练掌握计算机网络技术，推动信息管理系统工作的不断完善。

4 总结当今时代是信息化的时代，计算机网络在各领域中的应用前景比较广阔，在高校教育行政管理中的应用范围正不断扩大，但目前在使用计算机网络中还存在一定问题。高校需要顺应时代发展的潮流，制定出相应的解决问题的措施，使得行政管理工作朝着电子化、集成化、网络化方向发展，为高校行政管理工作提供更加便捷高效的服务。

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Computer network influence on higher education administrative management and Its Countermeasures

Wu Yongxiang
(Department of Security Affairs,Nanjing University of Aeronautics and Astronautics,Nanjing,210016, China)

Along with the reform of education system in China, the importance of education administration of higher education is more and more outstanding.With the rapid development of network technology,is used more and more widely in the various fields of the society,it has been widely used in college educational administration management,but due to the administration of our college education in the use of computer network is relatively late,in the application process there are some problems.This paper analyzes the status quo in computer network on higher education administrative management,discusses the role of computer networks in educational administration in universities, presents the application strategy of computer network in university administration.So that we can improve the efficiency of university administration.

computer network;higher education;administrative management

吴永祥（1979—），男，江苏盐城人，南京航空航天大学保卫处将军路校区保卫办主任，讲师，南京航空航天大学马克思主义基本原理博士在读。研究方向：高等教育学，现代教育技术。

江苏省普通高校研究生科研创新计划资助项目“职业胜任力视角下高校教师人力资源能力建设研究”（CXZZ12_0135）；江苏省教育系统党建研究会立项项目“高校校园网络舆论信息的捕获和存储研究”（2013JYDJZZ-YB05005）；中央高校基本科研业务费专项资金资助项目“研究型大学学术发展的战略路径研究”(NR2014052)。