普通高校体育部教学秘书工作浅析

张 靖

(安徽工业大学 体育部，安徽 马鞍山 243002)



普通高校体育部教学秘书工作浅析

张 靖

(安徽工业大学 体育部，安徽 马鞍山 243002)

体育部教学秘书工作具有服务性的工作性质和繁杂性、灵活性、协调性特点。做好体育部教学秘书工作，要有强烈的事业心、高度的工作责任感，提高服务思想，加强业务能力，掌握教学工作的规律，准确收集、归纳、整理资料，以保证教学管理工作顺利进行。

体育部；教学秘书；教学管理；服务

普通高校体育部肩负着全校体育教学、体育训练竞赛、课外活动、学生体质健康测试等工作，是加强校园体育文化建设的重要教学单位。[1]体育部教学秘书作为基层管理人员在高校教学管理工作中具有重要作用，教学秘书的业务水平和素养直接和间接影响着体育教学的质量。

一、体育部教学秘书的工作职责及特点

(一)体育部教学秘书的工作职责

按照学校教学计划实施意见及要求，协助制订体育部的教学计划；提出制(修)订教大纲的原则和意见，组织编写和审核教学大纲；结合体育部的特点，开展教学研究，组织教学工作；制订教学检查制度，形成规范化、制度化的教学运行机制；协助体育部分管主任组织教学质量检查与评价，负责教师师德和教学工作量的考核工作；做好教学工作量的统计；根据体育场地、器材、学生、教师的情况安排选课和制定课表，确保教学工作的正常运转。制定部课程建设规则，定期组织专家进行教学评估，推荐优秀课程参加省级及校重点课程评审；组织实施考务工作，负责汇总考试成绩和总结并报送教务处；做好教学资料的积累和教学档案的建设工作。掌握各科教师授课、缺课、代课、补课和调课的情况；做好与各学院的沟通与交流工作，按时完成上级领导交办的其他工作。

(二)体育部教学秘书的工作特点

体育部教学秘书的工作决定了其服务性的工作性质，其工作量大，事务繁杂,做好这些工作需要有很强的灵活性和协调性。

一是繁杂性。体育部教学秘书除了承担一般性的日常教学管理工作外，还要承担教务处及相关职能部门、体育部领导临时安排的一些工作。另外，在日常工作中时常会碰到一些突发性教学事件，教学秘书必须第一时间了解现状，上报领导解决问题。总之，体育部教学秘书工作量大面广,内容繁杂，很多工作甚至直接涉及到教师和学生的利益，责任重大。[2]

二是协调性。体育部教学秘书是教学管理工作中的协调者和推进者。体育部与其他教学院系的最大区别是没有自己的专业学生,但是所面对的对象除本部门教师外，还有全校学生及学校教务处、学生处等相关职能部门。同时,体育部具有自己的特殊性,很多工作具有自己的特点,即需要制定符合自己特色的相关文件等,这需要与教务处等相关部门有很好的交流与沟通。另外体育部教学秘书要认真做好上传下达工作，对于领导的决策要及时下达给各教师,对于教师的要求要第一时间反馈给领导,对于学生的建议想法要整理并告知领导及教师，在领导、教师及学生之间的沟通了解中起到良好的协调和推进作用。

三是灵活性。体育部教学秘书作为教学管理工作的协助者及领导决策的执行者，在遇到一些突发性、偶发性事件如体育场地损毁、体育器材缺失、教师或学生临时发生状况等问题时，不要慌乱，要冷静地根据当时的情况灵活处理,如及时与领导、器材管理员联系调配解决随时调课、停课等,以保证教学工作的顺利开展。

二、对做好体育部教学秘书工作的思考

第一，作为全校基层教学管理工作人员，教学秘书的工作效率直接影响到教学服务的质量。因此，教学秘书要充分认识到这份工作的重要性，要以饱满的热情投入到工作中，把为教学提供优质的服务作为立足点，不辞辛劳，要有强烈的事业心，干一行爱一行,甘为孺子牛，任劳任怨地做好本职工作。要努力提高服务的思想，端正服务态度，急师生所急。教学秘书必须要以学生为主体，做好各项服务工作，对教与学展开各项工作，把用心和师生交流当作出发点。要充分认识到教务管理工作无小事，竭诚为全体教师和学生服务，不断提高服务水平。

第二，体育教学秘书工作所处的环境、工作性质、服务对象都比较特殊。教学秘书不仅要具备一定的文秘知识, 还要有较高的体育专业素质。要熟悉体育部所开课程的教学大纲、教学计划、课程设置以及学分、学时的分配, 同时还要了解每位教师各方面的工作情况,各年级的学生的基本情况, 学校体育场地、器材、实验室等设施的基本条件, 以便安排教师时各尽其所，充分发挥教师的教学水平。

要加强业务能力培养，对突发事件能够做出及时的反应，并处理好问题。要有较强的专业基础能力和社交表达能力，熟练掌握各种管理手段，有计划、分轻重、抓重点、有步骤地开展各项工作，做到有轻重缓急地解决各种问题。[2]体育部教学秘书还得具备较强的综合协调能力、组织管理能力和良好的人际关系，因此需要加强对口头表达能力和文字表达能力的培养。

在现代信息化知识年代，体育部教学秘书要把学生的成绩、教学计划、教师的各种材料用电脑进行存档编号、备份，以备不时之需。随着科技的不断进步，现代化工具对体育部教学秘书尤为重要，要努力熟悉与教学管理相关的各种软件，适应高校发展的要求，改善教学管理工作。

第三，体育部教学秘书的工作虽然繁杂,却具有一定的规律性。大部分教学工作均是以学期为周期的，每个学期期初、期中、期末的工作内容主线与重点大致是一样的。因此，为了更好地完成教学管理工作，必须认真研究并掌握学校相关的教学管理文件，掌握其规律。新学期开始主要做好以下工作：发放学生点名册和课表, 收集教师的教案，教学工作的准备，对上学期期末理论试卷及学生成绩登记表进行分类整理和归档，配合教务处组织学生进行选课。协助分管领导进行期初教学检查、期中教学检查、期末教学检查。期中教学检查时组织教学委员会听看课，选派教师参加教务处组织的教师座谈会,组织参加学生座谈会。 及时掌握教与学的基本情况，对出现的问题及时协调解决，让教师知道向哪方面努力, 学生怎样去学，以保障教学质量的稳定。期末教学工作特别繁忙，根据学校下达的教学计划编排下个学期的课表并上报教务处，协助分管领导预定下学期的体育教材，安排教室组织期末体育理论考试，把监考安排表发给教师等。最后还要收集整理试卷、点名册、教案、成绩册等，并输入电脑，及时计算核对教师工作量、上报教学成果奖等。

第四，建立齐全、科学、准确的教学档案。体育部教学秘书必须建立各种和教学有关资料、档案，为体育部领导和教师提供各种数据。一是教师业务档案。包括教师的授课情况、个人简历登记表、课程执行情况登记表、学历学位及荣誉证书复印件、教学科研情况登记表等材料。[3]二是教学业务档案。包括各种教学文件、教学改革材料、师资队伍结构等、课程表、考试课程安排表、教材使用情况、教学大纲、教学计划、授课计划、任课计划、听课调课记录、教学获奖情况。三是科研档案。根据年份建立总目录和分目录，有历年科研立项情况、历年发表的论文论著统计、论文论著的获奖情况等。对所有资料进行归类分类, 利用先进计算机网络,对档案进行整理归类，及时向领导和教师提供准确的信息资料，逐步实现资源共享，为教学管理现代化打下坚实的基础。

[1]许瑞奎,姚煜斌.浅议高校公体类教学秘书工作[J].赤峰学院学报(自然科学版), 2013,29(22):172-173.

[2]王凌燕.浅析院系教学秘书在教学管理中的作用及素养要求[J].泰州职业技术学院学报,2013,13(1):28.

[3]王德琴.浅议高校院系教学秘书工作[J].长治学院学报,2008,25(3):89-90.

(责任编辑汪继友)

ABriefAnalysisofTeachingSecretaries’WorkinPEDepartmentinCollegesandUniversities

ZHANGJing

(PE Department, AHUT, Ma’anshan 243002, Anhui, China)

Teaching secretaries in PE departments are to serve. Their work is complex, flexible and coordinative. They could do a good job with a strong sense of professionalism and responsibility. Furthermore, they should develop service ideology, improve professional ability, grasp principles of teaching, accurately collect, classify and sort sources to keep teaching management run smoothly.

PE department; teaching secretary; teaching management; service

2014-03-22

张 靖(1963-)，男，江苏靖江人，安徽工业大学体育部研究实习员。

G473

：A

：1671-9247(2014)04-0150-02