浅谈高校化学实验室的管理

2014-03-21 07:00陈启厚
关键词:化学试剂实验课管理员

陈启厚

(安徽工业大学 化学与化工学院,安徽 马鞍山243002)

高校实验室是教学、科研的重要基地,实验室的建设、规范化管理、设备的利用率、实验内容的设置是否合理、实验室的教学与管理水平等都影响着学校的教学与科研水平。随着计算机网络技术的迅速发展,实验室建设应和网络技术结合起来,建立实验室管理网络工作平台,把信息更新作为一项经常性的工作,通过校园网实现信息资源共享。校园网络化的建设,为高校实验室在教学和科研中的实际运用中开辟广阔的前景。

一、实验室试剂库与材料库的管理

化学试剂库存放着多种不同的试剂,试剂的选购、储藏、管理直接关系到高校化学实验教学和科研的质量和安全,是一项复杂而重要的技术工作。管理人员必须具备管理这些化学试剂相关的专业知识以及强烈的责任心,不但要保证试剂存放安全,还应当做到存放有数。要将库中的药品柜整齐排列、分别编号,每一柜中又分别将化学试剂按其种类、性质、购置时间先后摆放、记录。一学年分两个学期,要在学期结束时,对该学期试剂库的库存进行认真清点,并将清点结果记录,做好数据的备份,为下学期开学购置新试剂提供可靠的信息。这样做不但可以减少因库存时间过长,部分试剂失效而造成的浪费,还能缓解实验经费的紧张,使有限经费用在实验教学更需要的地方。

试剂库的整理工作相当繁重辛苦,工作量很大。但如果实行了计算机管理,就为化学试剂的存放和使用提供极大的方便,同时也节约了开支。需用什么试剂在计算机上一查就知库中有无,存量有多少;所需试剂存放在第几柜第几层,开了库门就能很快取出,减少了因管理人员在试剂库取物逗留的时间过长所受到的伤害。

试剂管理员负有协助审核化学试剂采购计划的职责,确保试剂不重复购入。每学期新购置的试剂要及时清点、建帐、入库。试剂库一般由一名专职管理员负责,涉及到易制毒与剧毒试剂应由两名实验专职人员负责库房钥匙(配备两把锁),保证试剂的安全进出。出库试剂按准备实验课教师的实际需要可多次领用,任课教师搞科研需试剂,也要提前预约并留领用记录,用后剩余试剂应及时归库。已使用完的化学试剂应及时消帐,保证试剂的安全使用。这种动态管理化学试剂库的模式在实践中将不断完善,也愈来愈显示出其优势所在。

二、实验教学的管理

考虑到实际情况,在一学期中有些教师只授理论课,有些教师只授实验课,还有些教师同时授理论和实验课;另外,部分教师是实验室专职人员,而且还授实验课程。因此,在实验室管理网络工作平台中,将教师角色分成:理论课教师、实验课教师(含独立实验课教师)、实验室专职人员,以便于管理。

(一)实验课教师的管理功能

实验课教师的角色在系统中确定以后,如果某位实验课教师是某实验室专职人员,实验课教师(实验室专职人员)实现的功能有:1.发布在所授必修实验学生实验的具体信息为几个阶段,如第一阶段为第几周至第几周,第二阶段为第几周至第几周,也可细分多个时间段,这些阶段共多少周时间属于学生完成实验阶段,这样充分运用了实验室的空闲资源,同时提高了学生自主动手和主动学习的能力;及时发布开放实验信息后实验室管理员可以审核和回复学生的申请,学生做完一个开放实验要递交电子版实验报告,实验室管理员下载批阅后,可以留下评语,并可以从不同评价指标预约情况;2.对所负责实验室设备状况予以公布并对仪器进行及时维护和更新;3.开放实验管理:可以实现发布开放中选择单一实验评分,最后系统会自动得出总评分,教师和学生均能及时看见开放实验的评分。

(二)理论课教师和独立实验课教师的管理功能

理论课教师主要功能是查看自己所授班级学生的必修实验成绩,有助于理论课的教学及最终学生成绩的确定;实验课教师主要是发布自己所授学生的必修实验成绩;理论实验教师具备了实验教师和理论教师的综合功能。

(三)学生的使用功能

学生可以查看实验室基本信息和必修实验成绩。另外,主要功能是实现了开放实验的申请,学生能够选择自己空闲时间进入实验室做开放实验,完成实验后能上交电子版实验报告。实验室管理教师批阅后,学生能及时获得所做开放实验的反馈成绩和评语,这样有助于下一次更好地完成开放实验。

三、实验室日常管理

(一)易燃易爆气体与易制毒、剧毒药品等安全管理

化学实验室存在烧伤、烫伤、割伤、中毒、失火、爆炸等不安全因素,为了确保师生的人身安全和国家财产不受损失,我们制定了实验室安全管理实施细则,使得实验室工作更加有序规范。

对具体管理员来说负有审核具体物品采购计划的职责,确保每一物品既不重复购入又能满足实际需求。每学期新购置的物品要及时清点、建帐、入库,且要求分类存放。剧毒库由两名实验专职人员负责库房钥匙,保证试剂的安全进出。出库试剂按准备实验课教师的实际需要领用;任课教师搞科研需试剂,也要及时提出申请并填写使用记录,用后剩余物品要及时归库。

化学实验课教师在实验教学过程中要善于发挥学科特点,利用实验教学的全过程培养学生的安全意识,将实验室安全教育精细化。

(二)大型仪器设备的管理

随着教育事业的快速发展,学校已明显加大了对实验室的投入,更新和添置了许多新设备。目前化工学院已拥有元素分析仪、红外光谱、气相色谱、DTA/TG、DSC、SEC、化学吸附仪、红外煤质分析仪、荧光光谱仪、TMA、HPLC、GC-MASS、XRD、ICP、TEM、带电子能谱(EDS)的扫描电子显微镜(SEM)、原子吸收分光光度计、热重分析仪、煤料快速热解实验装置、煤料热压成型设备,并拥有50Kg和4Kg实验焦炉各一套,还有用于模拟高炉环境下研究焦炭溶损反应的高温连续热失重测定仪和焦炭高温耐压强度测试仪、块焦反应性测定仪等分析仪器。怎样保证这些设备在教学科研中发挥作用,有效利用率是一个不容忽视的问题。

实验室仪器保管员需实现的功能有:1.及时发布所有仪器完好状态;2.负责对所分管的设备进行维护和更新;3.发布开放仪器时间段,以充分运用实验室的现有资源,同时提高了学生自主动手和主动学习的能力;发布开放实验信息后实验室管理员可以审核和回复学生的申请,学生做一个申请实验预约,实验室管理员安排一个合适的时间,如临时有事耽误或时间不合适可重新预约。教师和学生均能及时完成实验,保障教学、科研的正常进行。

[1]黄培东.化学实验室管理工作经验谈[J].广东化工,2010,37(2):181-182.

[2]朱虹,等.高校化学实验室管理方法探讨[J].实验科学与技术,2012,10(3):166-168.

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